[IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

TUTORIAL E-IBEL (IJIN BELAJAR) DAN E-TUBEL (TUGAS BELAJAR)

PADA APLIKASI SAPKT PROVINSI LAMPUNG

I e-Ijin Belajar
Pada halaman/modul e-Ijin belajar, Operator OPD dapat melakukan input usulan
Ijin belajar bagi PNS di Lingkungan OPD masing-masing. Sebelum menginputkan
usulan Ijin belajar anda harus mengunduh dokumen template yang nantinya akan
digunakan sebagai persyaratan usulan Ijin belajar. Anda dapat mengunduh
dokumen template dengan menekan menu e-Ijin Belajar kemudian pilih sub
Menu Download Template Lampiran seperti gambar dibawah ini :

Menu Download Template Lampiran Ijin Belajar

Selanjutnya akan tampil halaman Template Dokumen Persyaratan Ijin Belajar

seperti gambar berikut :

Halaman Template Dokumen Persyaratan Ijin Belajar

Hal. 1
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Unduh semua lampiran yang terdapat pada halaman tersebut, kemudian lengkapi
dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan contoh dokumen yang telah diunduh,

Untuk menginputkan usulan Ijin Belajar tekan menu e-Ijin Belajar kemudian pilih
sub Menu Usulan Ijin Belajar seperti gambar dibawah ini :

Menu Usulan Ijin Belajar

Selanjutnya akan tampil halaman usulan Ijin Belajar seperti gambar berikut :

Halaman Usulan Ijin Belajar

Untuk menginputkan usulan IJIN BELAJAR Klik tombol TAMBAH USULAN IJIN
BELAJAR, selanjutnya akan tampil form usulan SLKS seperti berikut :

Hal. 2
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Form Usulan Ijin Belajar

Masukkan Nama/NIP PNS, kemudian tekan tombol Next, selanjutnya akan tampil
halaman seperti gambar dibawah ini :

Form Usulan Ijin Belajar

Isikan data secara lengkap, kemudian tekan tombol Simpan. jika proses input
usulan berhasil maka akan tampil halaman Hasil Usulan Ijin Belajar seperti gambar
berikut :

Hal. 3
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Halaman Hasil Usulan Ijin Belajar

Langkah selanjutnya adalah anda harus mengunggah/upload dokumen

kelengkapan persyaratan usulan dengan cara menekan tombol yang terdapat

disebelah kanan masing-masing usulan. Selanjutnya akan tampil halaman
Dokumen Persyaratan Usul Ijin Belajar seperti gambar berikut ini :

Halaman Dokumen Persyaratan Usul Ijin Belajar

Untuk mengunggah masing-masing dokumen, tekan tombol yang terdapat

disebelah kanan nama-nama persyaratan. Selanjutnya akan tampil form upload
dokumen persyaratan seperti gambar dibawah ini :

Hal. 4
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Form Upload Dokumen Persyaratan Ijin Belajar

Pilih file yang akan diupload (dalam format PDF) kemudian tekan tombol Simpan.
Jika proses upload berhasil maka akan tampil halaman Dokumen Persyaratan
Usulan Ijin Belajar yang berhasil diunggah seperti gambar berikut :

Halaman Dokumen Persyaratan Usul Ijin Belajar yang Berhasil Diunggah

Untuk melihat usulan tersebut apakah sudah disetujui atau belum perhatikan
pada kolom Status dan Keterangan yang terdapat sebelah kanan data usulan.

Cek Status Usulan Ijin Belajar

Hal. 5
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Anda juga dapat melakukan proses tracking secara spesifik pada setiap usulan
dengan melakukan proses pencarian usulan dengan cara menekan menu e-Ijin
Belajar kemudian pilih sub Menu Pencarian Ijin Belajar seperti gambar dibawah
ini

Menu Pencarian Ijin Belajar

Selanjutnya akan tampil halaman pencarian usulan Ijin Belajar seperti gambar
berikut :

Halaman Pencarian Usulan Ijin Belajar

Masukkan Nama/NIP kemudian pilih kategori pencarian lalu tekan tombol Search.
Jika data ditemukan makan tampil halaman hasli pencarian usulan Ijin Belajar
seperti gambar dibawah ini :

Halaman Hasil Pencarian Usulan Ijin Belajar

Hal. 6
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Untuk melihat detail dan status usulan tekan tombol yang terdapat disebelah
kanan nama PNS. Selanjutnya akan tampil halaman Detail Usulan Ijin Belajar
seperti gambar berikut :

Halaman Detail Usulan Ijin Belajar

Untuk melihat apakah usulan Ijin Belajar sudah diproses atau belum anda dapat
kembali perhatikan status pada masing-masing usulan.

II e-Tugas Belajar
Pada halaman/modul e-Ijin belajar, Operator OPD dapat melakukan input usulan
Ijin belajar bagi PNS di Lingkungan OPD masing-masing. Sebelum menginputkan
usulan Ijin belajar anda harus mengunduh dokumen template yang nantinya akan
digunakan sebagai persyaratan usulan Ijin belajar. Anda dapat mengunduh
dokumen template dengan menekan menu e-Tugas Belajar kemudian pilih sub
Menu Download Template Lampiran seperti gambar dibawah ini :

Menu Download Template Lampiran Tugas Belajar

Hal. 7
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Selanjutnya akan tampil halaman Template Dokumen Persyaratan Tugas Belajar

seperti gambar berikut :

Halaman Template Dokumen Persyaratan Tugas Belajar

Unduh semua lampiran yang terdapat pada halaman tersebut, kemudian lengkapi
dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan contoh dokumen yang telah diunduh,

Untuk menginputkan usulan Ijin Belajar tekan menu e-Tugas Belajar kemudian
pilih sub Menu Usulan Tugas Belajar seperti gambar dibawah ini :

Menu Usulan Tugas Belajar

Selanjutnya akan tampil halaman usulan Ijin Belajar seperti gambar berikut :

Hal. 8
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Halaman Usulan Ijin Belajar

Untuk menginputkan usulan TUGAS BELAJAR Klik tombol TAMBAH USULAN

TUGAS BELAJAR, selanjutnya akan tampil form usulan TUGAS BELAJAR seperti
berikut :

Form Usulan Tugas Belajar

Masukkan Nama/NIP PNS, kemudian tekan tombol Next, selanjutnya akan tampil
halaman seperti gambar dibawah ini :

Hal. 9
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Form Usulan Tugas Belajar

Isikan data secara lengkap, kemudian tekan tombol Simpan. jika proses input
usulan berhasil maka akan tampil halaman Hasil Usulan Ijin Belajar seperti gambar
berikut :

Halaman Hasil Usulan Tugas Belajar

Langkah selanjutnya adalah anda harus mengunggah/upload dokumen

kelengkapan persyaratan usulan dengan cara menekan tombol yang terdapat

disebelah kanan masing-masing usulan. Selanjutnya akan tampil halaman
Dokumen Persyaratan Usul Tugas Belajar seperti gambar berikut ini :

Hal. 10
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Halaman Dokumen Persyaratan Usul Tugas Belajar

Untuk mengunggah masing-masing dokumen, tekan tombol yang terdapat

disebelah kanan nama-nama persyaratan. Selanjutnya akan tampil form upload
dokumen persyaratan seperti gambar dibawah ini :

Form Upload Dokumen Persyaratan Tugas Belajar

Pilih file yang akan diupload (dalam format PDF) kemudian tekan tombol Simpan.
Jika proses upload berhasil maka akan tampil halaman Dokumen Persyaratan
Usulan Tugas Belajar yang berhasil diunggah seperti gambar berikut :

Hal. 11
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Halaman Dokumen Persyaratan Usul Tugas Belajar yang Berhasil Diunggah

Untuk melihat usulan tersebut apakah sudah disetujui atau belum perhatikan
pada kolom Status dan Keterangan yang terdapat sebelah kanan data usulan.

Cek Status Usulan Tugas Belajar

Anda juga dapat melakukan proses tracking secara spesifik pada setiap usulan
dengan melakukan proses pencarian usulan dengan cara menekan menu e-Tugas
Belajar kemudian pilih sub Menu Pencarian Tugas Belajar seperti gambar
dibawah ini

Menu Pencarian Tugas Belajar

Hal. 12
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Selanjutnya akan tampil halaman pencarian usulan Ijin Belajar seperti gambar
berikut :

Halaman Pencarian Usulan Tugas Belajar

Masukkan Nama/NIP kemudian pilih kategori pencarian lalu tekan tombol Search.
Jika data ditemukan makan tampil halaman hasli pencarian usulan Ijin Belajar
seperti gambar dibawah ini :

Halaman Hasil Pencarian Usulan Tugas Belajar

Untuk melihat detail dan status usulan tekan tombol yang terdapat disebelah
kanan nama PNS. Selanjutnya akan tampil halaman Detail Usulan Tugas Belajar
seperti gambar berikut :

Halaman Detail Usulan Tugas Belajar

Hal. 13
 [IBEL - TUBEL] BKD Provinsi Lampung

Untuk melihat apakah usulan Ijin Belajar sudah diproses atau belum anda dapat
kembali perhatikan status pada masing-masing usulan.

Hal. 14