Panduan GPP KPPN

LAMPIRAN III
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR

PER-37/PB/2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGALIHAN
PENGELOLAAN ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
PUSAT KEPADA SATUAN KERJA KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA
KATA PENGANTAR
Buku Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini disusun untuk
membantu para petugas KPPN sebagai pemakai aplikasi untuk memahami berbagai
fitur dan prosedur kerja aplikasi sebagai alat bantu pelaksanaan verifikasi atas
tagihan pembayaran belanja pegawai yang diajukan oleh Satuan Kerja.
Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada

satuan kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap pengelolaan administrasi
belanja pegawai, maka pada KPPN sebagai institusi yang melakukan verifikasi atas
tagihan pembayaran belanja pegawai juga harus dilengkapi dengan program aplikasi
yang mampu menerima output aplikasi belanja pegawai yang digunakan oleh Satuan
Kerja.
Melalui aplikasi ini, verifikasi atas tagihan pembayaran belanja pegawai mulai dari
front office sampai dengan midle office diharapkan akan berjalan lebih cepat dengan
tetap mengedepankan unsur pengamanan terhadap kemungkinan kebocoran
keuangan negara. Namun demikian kesungguhan dan pemahaman terhadap
berbagai aturan pembayaran belanja pegawai di lingkungan petugas KPPN tetap
memegang peranan dalam mewujudkan keberhasilan maksud pembuatan program
aplikasi GPP 2009 ini.
Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala

keterbatasan yang ada, maka penyempurnaan terus menerus terhadap Aplikasi GPP
2009 ini merupakan tuntutan yang tidak bisa dihindari. Untuk itu dibutuhkan kajian
terus menerus untuk memberikan masukan dalam penyempurnaan aplikasi tersebut.
Segala perubahan terhadap aplikasi GPP 2009 KPPN versi 1.1 ini akan segera
didistribusikan kepada seluruh KPPN melalui sarana internet.
Jakarta, 2009
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Daftar Isi GPP2009
Halaman
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang …………………… 1

B. Tujuan …………………… 1
C. Ruang Lingkup …………………… 2
BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN,

PERALATAN DAN TATACARA
PENGOPERASIAN
A. Data Masukan …………………… 4

B. Hasil Keluaran …………………… 4
C. Peralatan yang dibutuhkan …………………… 4
D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D …………………… 4
E. Instalasi Image to PDF …………………… 5
F. Pengoperasian Paket Program …………………… 6
G. Konfigurasi Aplikasi …………………… 7
BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING …………………… 8

1. Konfigurasi …………………… 8
2. Setting Referensi Anak Satker …………………… 9
3. Setting Anak Satker …………………… 10
4. Setting Petugas Rekon …………………… 11
5. Setting Password …………………… 12
B. MENU PEGAWAI …………………… 13
1. Data Pegawai …………………… 13
2. No Urut Pegawai …………………… 23
3. Status Kawin Awal Tahun …………………… 24
4. Pengisian Jenis SK …………………… 25
5. Daftar Pegawai Non Aktif …………………… 27
6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker …………………… 27
7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah …………………… 28
8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru …………………… 29
9. Pencarian Pegawai …………………… 29
10. Terima Data Konversi NIP dari Satker …………………… 30
11. Terima Data Kelengkapan SK …………………… 30
C. MENU GAJI …………………… 31
1. Rekon Gaji …………………… 31
2. Monitoring Rekon Gaji …………………… 33
D. MENU LAPORAN …………………… 34
1. Kartu Pegawai …………………… 34
2. Daftar Pengawasan Gaji …………………… 35
E. MENU MONITORING …………………… 36
1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak …………………… 37
2. Monitoring Hutang Pegawai …………………… 37
3. Cetak Monitoring Data Pegawai …………………… 38
4. Monitoring Pegawai Pensiun …………………… 39
5. Monitoring Anak Dewasa …………………… 40
i
F. MENU REFERENSI …………………… 41
1. Menu Tarif …………………… 41
2. Tunjangan PNS …………………… 42
3. Taperum …………………… 43
4. Uang Lembur …………………… 43
5. Daftar Gaji …………………… 43
6. Daftar Gaji Hakim …………………… 44
7. Tunjangan Umum …………………… 45
8. Tunjungan Khusus Papua …………………… 45
9. Tunjangan Khusus Papua Hakim …………………… 46
10. Tunjangan Wilayah Terpencil …………………… 47
11. Satker …………………… 47
12. Departemen …………………… 48
13. KPPN …………………… 50
14. Lokasi …………………… 50
15. Golongan …………………… 52
16. Status Pegawai …………………… 52
17. Agama …………………… 53
18. Jenis Gaji …………………… 53
19. Status Keluarga …………………… 54
20. Status Kawin …………………… 54
G. MENU UTILITAS …………………… 55
1. Backup …………………… 55
2. Restore …………………… 56
3. Manajemen Data Base …………………… 57
4. Cek NIP Ganda …………………… 58
5. Hapus Data Per Anak Satker …………………… 58
6. Perbaiki Data Ganda …………………… 59
H. MENU KIRIM …………………… 60
1. Kirim Data Ke Taspen …………………… 60
2. Kirim Rekon Pegawai ke Satker …………………… 61
3. Kirim Formasi Pegawai …………………… 62
4. Kirim DB Troubleshooting di DSP …………………… 62
5. Kirim DB ke Satker …………………… 63
I. MENU KELUAR …………………… 64
1. Tentang Aplikasi …………………… 64
2. Keluar …………………… 64
ii
BAB I
GPP2009
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan

Kerja yang diikuti dengan elektronisasi terhadap administrasi pengelolaan
belanja pegawai di tingkat Satker, menuntut KPPN sebagai institusi yang
melakukan verifikasi atas tagihan belanja pegawai dari Satuan Kerja harus
mampu memproses arsip data komputer (ADK) sebagai output program aplikasi
yang digunakan oleh Satker.
Untuk maksud tersebut, Direktorat Jenderal Perbendaharaan menyiapkan
program aplikasi GPP 2009 KPPN agar para Petugas KPPN mulai dari unit front
office sampai dengan midle office dapat memproses ADK belanja pegawai dari
Satuan Kerja dalam rangka verifikasi terhadap tagihan Belanja Pegawai dengan
cepat dan akurat.
Berbeda dengan program aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja, pada
program aplikasi KPPN sama sekali tidak diperlukan perekaman data pegawai.
KPPN hanya menerima data yang direkam oleh Satuan Kerja. Oleh karena itu
pada tahap awal pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai terdapat
satu tahapan yang sangat menentukan, yaitu rekonsiliasi data melalui menu
penyamaan data. Sedemikian pentingnya proses pada tahapan ini, sehingga
perlu dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi karena berpengaruh terhadap
kebenaran pembayaran belanja pegawai selanjutnya.
Pada tahap ini KPPN sangat berperan menentukan apakah akan menyetujui
hasil perekaman database kepegawaian yang dilakukan oleh Satuan Kerja atau
menolak penyamaan data karena belum lengkap dan/atau terdapat data yang
tidak sesuai dengan dosir yang dimiliki oleh KPPN. Oleh karena itu hasil
penyamaan data ini dituangkan dalam sebuah berita acara yang mengikat
secara hukum kedua belah pihak.
Selanjutnya terhadap setiap tagihan belanja pegawai, melalui program aplikasi
ini KPPN dapat dengan mudah mendeteksi adanya setiap perubahan data
pegawai dan selanjutnya mengupdate data base berdasarkan perubahan
tersebut apabila telah didukung dengan dokumen kepegawaian yang dibutuhkan
untuk setiap jenis perubahan data kepegawaian.
Betapapun aplikasi ini telah didesain dengan maksud memberikan pengamanan
dan pencegahan terjadinya kebocoran keuangan negara, namun kesungguhan
dan pemahaman petugas KPPN sangat menentukan keberhasilan maksud
dibangunnya program aplikasi ini.
B. Tujuan
Tujuan Umum
Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah

meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyelesaian pembayaran gaji.
Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

1
Tujuan Khusus
a. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN

dalam menguji daftar gaji dan penerbitan SP2D Gaji.
b. Menciptakan adanya standardisasi sistem.
c. Pemanfaatan data untuk keperluan informasi kepegawaian PNS Pusat
beserta data gajinya.
C. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi :
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN,

PERALATAN DAN TATACARA
PENGOPERASIAN
A. Data Masukan
B. Hasil Keluaran
C. Peralatan yang dibutuhkan
D. Instalasi Paket Aplikasi SP2D
E. Instalasi Image to PDF
F. Pengoperasian Paket Program
G. Konfigurasi Aplikasi
BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING
1. Konfigurasi
2. Setting Referensi Anak Satker
3. Setting Anak Satker
4. Setting Petugas Rekon
5. Setting Password
B. MENU PEGAWAI
1. Data Pegawai
2. No Urut Pegawai
3. Status Kawin Awal Tahun
4. Pengisian Jenis SK
5. Daftar Pegawai Non Aktif
6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker
7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah
8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru
9. Pencarian Pegawai
10. Terima Data Konversi NIP dari Satker
11. Terima Data Kelengkapan SK
C. MENU GAJI
1. Rekon Gaji
2. Monitoring Rekon Gaji

2
D. MENU LAPORAN
1. Kartu Pegawai
2. Daftar Pengawasan Gaji
E. MENU MONITORING
1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak
2. Monitoring Hutang Pegawai
3. Cetak Monitoring Data Pegawai
4. Monitoring Pegawai Pensiun
5. Monitoring Anak Dewasa
F. MENU REFERENSI
1. Menu Tarif
2. Tunjangan PNS
3. Taperum
4. Uang Lembur
5. Daftar Gaji
6. Daftar Gaji Hakim
7. Tunjangan Umum
8. Tunjungan Khusus Papua
9. Tunjangan Khusus Papua Hakim
10. Tunjangan Wilayah Terpencil
11. Satker
12. Departemen
13. KPPN
14. Lokasi
15. Golongan
16. Status Pegawai
17. Agama
18. Jenis Gaji
19. Status Keluarga
20. Status Kawin
G. MENU UTILITAS
1. Backup
2. Restore
3. Manajemen Data Base
4. Cek NIP Ganda
5. Hapus Data Per Anak Satker
6. Perbaiki Data Ganda
H. MENU KIRIM
1. Kirim Data Ke Taspen
2. Kirim Rekon Pegawai ke Satker
3. Kirim Formasi Pegawai
4. Kirim DB Troubleshooting di DSP
5. Kirim DB ke Satker
I. MENU KELUAR
1. Tentang Aplikasi
2. Keluar

3
BAB II
DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN, GPP2009
PERALATAN dan TATA CARA PENGOPERASIAN
A. Data Masukan
Data masukan yang diperlukan dalam Aplikasi Gaji PNS Pusat (GPP 2009)
KPPN versi 1.1 adalah Data Pegawai yang direkam oleh satuan kerja, yang
diterima melalui menu Terima Data Pegawai Penyamaan Satker
B. Hasil Keluaran
Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah :

a. Semua kartu pegawai
b. Laporan Realisasi Gaji
c. File Formasi Data Pegawai
d. Dll..
C. Peralatan yang dibutuhkan
Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya

memerlukan beberapa peralatan, yaitu :
1. Sebuah Komputer minimum Pentium II, atau beberapa buah komputer yang
terhubung dengan jaringan (LAN).
2. Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Strandard Fanfold) atau
Printer biasa yang bisa mencetak kertas ukuran folio.
D. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009
Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file

- InstallGPPKPPN.exe
- InstallMyGaji.exe
- MySQL ODBC Driver
Design sistem jaringan yang diterapkan pada aplikasi ini adalah :
- satu komputer server sebagai tempat database (dan program aplikasi
sekaligusbeberapa komputer client yang masing-masing tertanam
program aplikasi yang mengakses data ke server.
Sehingga, ketentuan instalasi Paket Aplikasi GPP adalah sebagai berikut
- Pada komputer server, diinstall InstallMyGaji.exe

Cara Install Aplikasi GPP
- Doble klik file InstallMyGaji.exe maka akan muncul menu
instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\MyGaji (yang
akan terbentuk secara otomatis);
- Klik tombol Install, sehingga file akan terekstrak pada folder
C:\MyGaji
- Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP.exe

Cara Install Program GPP sama seperti pada komputer server
- Doble klik file InstallGPPKPPN.exe maka akan muncul menu
instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\ApliGajiKPPN
(yang akan terbentuk secara otomatis);

4
- Klik tombol Install, sehingga file akan terekstrak pada folder
C:\ApliGajiKPPN
- Selanjutnya adalah menginstall MySQL ODBC Driver yang
akan digunakan untuk mengkomunikasikan antara Aplikasi
GPP dengan database MySQL
E. Instalisasi Image to PDF
Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam

penyetakan dalam format lain.Langkah-langkah yang dilakukan :
• Pilih jenis bahasa yang digunakan

• Pilih tombol next untuk meneruskan proses install
• Pilih “i accept...” disini user ditanyakan apakah user menerima isi perjanjian

5
• Pilih folder tempat menempatkan data
• Pilih menaruh icon.exe
• Pilih tombol install untuk memulai instalasi
• Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install

• Selamat anda siap menggunakan penyetakan pada format selain format yang
ada
F. Pengoperasian Paket Program
Untuk memudahkan pengoperasian, pada masing-masing komputer agar

dibuatkan shortcut GPP2009KPPN (copy shortcut file GPP2009KPPN.exe)
Langkah-langkah untuk mengoperasikan :
1. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN.

2. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti
dibawah ini :
3. Isikan User-Id dan Password anda.

Untuk User Id dan pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan
dimasukkan didalam menu Setting Password, pembagiannya akan dibedakan
antara Administrator dengan operator dan akan disesuaikan dengan
kewenangannya.
4. Untuk pengoperasian pertama gunakan User Id dan Password : super (baik
untuk komputer server atau client), jika User Id dan Passwordnya benar
maka di layar akan tampil MENU UTAMA, dan komputer siap melakukan
kegiatan sesuai dengan pilihan.
6
G. Konfigurasi Aplikasi
Setelah semua komputer client diinstal program aplikasi ini, langkah selanjutnya
yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi lewat menu Setting >
Konfigurasi, tujuan dari konfigurasi ini adalah :
1. Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini.

2. Menyetting database pada komputer server yang akan digunakan untuk
menyimpan data.
Untuk pengoperasian konfigurasi bisa dilihat pada Bab III pembahasan menu
Setting > Konfigurasi

7
BAB III
GPP2009
PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN
A. MENU SETTING
Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pada saat pertama kali
setelah menginstal aplikasi ini. Didalamnya terdapat Konfigurasi, Setting
Referensi Anak Satuan Kerja, Setting Anak Satker, Setting Pejabat, dan Setting
Password.
1. Konfigurasi
Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN

Pengguna Aplikasi ini, setting letak database dan setting pencetakan.
Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan

aplikasi ini
− Isikan Kode KPPN pengguna

− Pilih Menu Setting Pencetakan, pada menu ini pemakai di berikan pilihan
untuk menggunakan format pencetakan :
• Pilih tombol BIASA, jika pemakai memillih mengunakan format default :

8
• Pilih tombol CETAK KE FILE, jika pemakai memilih pengkonversian
laporan ke beberapa format , format yang tersedia adalah :
Excel
PDF
HTML
XML
JPG
RTF
− Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default

− Klik tombol KELUAR jika sudah selesai melakukan proses setting
2. Setting Referensi Anak Satker

Setelah pemakai melakukan konfigurasi di atas, selanjutnya pemakai bisa
melakukan perekaman pada menu Referensi Anak Satker. Yang dimaksud
dengan Anak Satker dan Sub Anak Satker adalah Satuan Kerja yang
memiliki beberapa bagian (anak) dan sub anak dibawahnya yang
pembuatan daftar gajinya dibuatkan secara terpisah. Contoh Kantor
Departemen Agama adalah sebagai Satuan Kerja , Anak Satkernya adalah Seksi
Mapenda, sedangkan bagian Sub Anak Satkernya adalah setiap
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan uraian dari
Anak Satker dan Sub Anak Satker.

9
• Rekam :
- Jika anda hendak merekam anak satker maka isilah kode Satker dan
Anak Satker, kemudian isikan nama Anak Satker.
- Jika anda hendak merekam sub Anak Satker maka isilah kode Satker,
Anak Satker dan sub Anak Satker, kemudian isikan nama sub Anak
Satker.
- Pemberian kode Anak Satker dan Sub Anak Satker bebas.
- Pilih Simpan apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
• Ubah :
Menu ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang telah ada,
perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Anak Satker dan Sub
Anak Satker, sorot terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian
tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di
atas.
• Hapus :
Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada,
sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Anak Satker atau Sub Anak
Satker yang akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola
operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.
• Cetak :
Menu ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Anak
Satker atau Sub Anak Satker. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat
berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer
yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Anak Satker atau Sub
Anak Satker.
• Keluar :
Menu ini untuk keluar dari form ini
3. Setting Anak Satker
Pada menu ini pemakai diminta melakukan setting Satuan Kerja yang telah
dikonfigurasi sebelumnya, atau yang telah direkam pada menu Anak Satker.

10
Setting Satker ini mempengaruhi data pegawai yang akan ditampilkan dalam
Data Pegawai, Pencetakan Kartu, Monitoring Hutang dll.
• Berilah tanda centang pada kotak cek kolom default disamping Anak Satker
yang dipilih
• Klik tombol Set Default
• Pilih Keluar jika sudah selesai menggunakan menu ini
Jadi jika Satuan Kerja memiliki banyak anak satker, dan ingin beralih ke anak
satker lain maka lakukan proses Setting Anak Satker ini.
4. Setting Petugas Rekon
Menu ini digunakan oleh KPPN untuk merekam para petugas rekon yang akan
melakukan proses rekon gaji, sehingga dapat tercatat siapa saja yang melakukan
rekon gaji untuk satker tertentu.
Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb :

11
• Rekam :
- Isikan NIP, nama dan Jabatan pada kotak isian
• Ubah :
pilih data yang akan dirubah lalu tekan tombol ini, lalu pilih tombol
Simpan
• Hapus :
Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang telah ada,
sebelum memilih hapus sorot dahulu data yang akan dihapus kemudian
tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya sama dengan Setting
di atas.
5. Setting Password
Pada menu ini pemakai di minta melakukan setting Password yang ada.
Terdapat dua level password:
• Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu)

• Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya)
Sebaiknya hanya satu orang dari para pemakai yang menggunakan level
Administrator, sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak
terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan
pengubahan
Terdapat 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, dan Keluar.
• Rekam :
Menu ini adalah untuk melaksanakan perekaman user ID dan Password,
Klik tombol rekam atau tekan enter pada saat kursor berada pada pilihan
rekam, maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai berikut :

12
- Isikan Nama User ID ;
- Isikan Nama Pemakai;
- Isikan Password ;
- Pilih kode hak pada Aplikasi ini;
- Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
• Ubah :
perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari Password, sorot
terlebih dahulu data yang akan dirubah kemudian tekan tombol ubah,
pola operasional selanjutnya sama dengan Setting di atas.
• Hapus :
Menu ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data password yang
ada. Sebelum memilih tombol hapus, sorot dahulu kode Password yang
akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional
selanjutnya sama dengan Setting di atas.
• Keluar :
Menu ini adalah untuk keluar dari kegiatan seting password
B. MENU PEGAWAI
Setelah melakukan setting aplikasi, pada menu ini tersedia fasilitas untuk
melakukan perekaman data pegawai dan melakukan administrasi lain yang
berkaitan dengan data pegawai.
1. Data Pegawai
Data pegawai pada menu ini akan terisi secara otomatis apabila telah
dilakukan penyamaan data dari Satker (lihat pembahasan menu Terima Data
Penyamaan).

13
Sebelum melakukan perekaman, pengubahan dan penghapusan data
pegawai, pastikan bahwa data pegawai tersebut sesuai dengan kode anak
satker yang dikehendaki. Pastikan sekali lagi dengan melakukan Setting >
Setting Anak Satker.
Jika telah berada pada anak satker yang tepat maka tekan OK. Sebab hanya
pegawai dengan anak satker inilah yang akan diproses.
Menu ini untuk melaksanakan kegiatan Rekam, Ubah atau Hapus data
pegawai. Apabila diklik pada pilihan Data Pegawai maka akan tampil menu
isian sebagai berikut :
Data pegawai yang akan tampil pada form Data Pegawai ini adalah data-
data pegawai yang ada di dalam anak satker yang telah pemakai tentukan

14
pada menu Setting > Setting Anak Satker. Sedang data pegawai yang ada di
anak satker lain tidak akan muncul.
Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb :
Rekam : Melakukan perekaman data pegawai

Ubah : Melakukan pengubahan data pegawai
Hapus : Melakukan penghapusan data pegawai
Keluarga : Melakukan perekaman data Keluarga
Utang : Melakukan perekaman Keterangan Hutang
Tunggakan : Melakukan Perekaman Tunggakan
Potongan Lain : Melakukan Perekaman Potongan Lain
Perubahan : Melakukan Perubahan pada data pegawai yang ada
SetAnak Satker : Melakukan Perpindahan antar anak satker
Cetak Pegawai : Untuk Mencetak pegawai yang dipilih
Keluar : Keluar dari form
• Tombol Rekam
Setelah menekan tombol ini maka akan muncul form isian sebagai berikut
- Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker

- Isikan NIP pegawai yang hendak direkam
- Isikan Nama Pegawai
- Isikan Tempat dan Tanggal Lahir pegawai
- Isikan Jenis Kelamin pegawai tersebut, (1 : Pria, 2 : Wanita)
- Isikan Status Pegawai (1 : PNS, 2 : CPNS)
- Isikan Kedudukan Pegawai (01: Aktif, 02: Belajar DN (Bujang-
Keluarga), 03: Pensiun/Berhenti, 04: Meninggal, 05: Pindah,
06:Hukuman Disiplin, 07:Belajar LN (Bujang) ,08:Dipekerjakan
(Satker Baru), 09:Uang Tunggu, 10 Dipekerjakan (Satker Asal), 11
Masa Persiapan Pensiun / Cuti Besar,12 Belajar LN (Keluarga), 13
Fungsional Non Aktif). Jika pemakai merekam pegawai dengan
kedudukan Pensiun, Meninggal, atau Pindah maka akan masuk ke
dalam menu Pegawai > Daftar Pegawai Non Aktif. Jika pegawai

15
sedang menjalani hukuman disiplin/Uang Tunggu diminta
mengisikan persentase potongan Gaji Pokok. Jika diisi tugas
belajar maka harus mengisi bulan dan tahun berangkat kuliah,
tujuannya untuk validasi tunjangan umum bulan ke tujuh.
- Isikan Kode apakah pegawai dimaksud hakim atau non hakim
- Isikan pada baris Perubahan yang di dalamnya terdapat isian :
• No Agenda Perubahan
• Tanggal Update - diadakan perubahan
• Isikan Kode Jenis SK
• Tanggal SK/SPMT
• Isikan Nomor Surat Perubahan
• Isikan Uraian Surat Perubahan
• Isikan Asal SK
• Isikan Kode Golongan
• Isikan Gaji Pokok sesuai dengan referensi gaji pokok
• Isikan Masa Kerja Golongan Tahun dan Bulan
• Isikan Kode Jabatan
• Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai
tersebut memiliki dua tunjangan fungsional. Jika tidak diisi
dengan “99999”
• Isikan Jumlah rupiah yang diterima.
• Isikan Grade (bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan
Grade remunerasi)
• Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai
Tanggal)
• Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan
tersebut mulai digunakan.
• Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal

data pegawai, tetapi untuk perubahan dan penambahan
dilakukan melalui tombol Perubahan.
- Isikan tunjangan umum, isi dengan kode 1 jika mendapatkan

tunjangan umum dan isi dengan kode 2 jika tidak mendapatkan
tunjangan umum

16
- Isikan tunjangan Papua dengan kode 1 jika mendapatkan tunjangan
papua dan kode 2 jika tidak mendapatkan tunjangan Papua
- Isikan tunjangan wilayah terpencil dengan kode 1 jika mendapatkan
tunjangan wilayah terpencil, kode 2 jika mendapatkan tunjangan
wilayah terpencil
- Isikan Status Kawin (1000 : Bujang , 1001: Janda/duda dengan 1
anak, 1002: Janda / duda dengan 2 anak, 1003:Janda/ duda dengan
3 anak, 1100 : Kawin tanpa anak, 1101 : Kawin dengan 1 anak, 1102
Kawin dengan 2 anak; 1103 : Kawin dengan 3 anak)
- Isikan sewa rumah, besarnya sewa yang harus dibayarkan
- Isikan tunjangan Beras, isi dengan kode 1 jika diberikan dengan uang
dan isi dengan kode 2 jika diberikan dalam bentuk natura. Sesuaikan
tarif tunjangan beras dengan menu Referensi > Tarif.
- Isikan nomor rekening yang dimilliki
- Isikan NPWP pegawai. Pengisian ini nantinya akan muncul pada saat
mencetak SPT Tahunan Pegawai. Isikan angka NPWP tanpa tanda
pemisah titik. Misal 123456789111111
- Isikan Alamat domisili pegawai
- Isikan foto jika ada. Untuk memasukkan foto tekan tombol ( ) lalu
akan muncul kotak dialog Ambil Foto sbb :
Cari gambar foto dengan format JPG,BMP, atau GIF. Setelah

ditemukan tekan tombol Pasang.
- Isikan Agama. Pilihan kode agama yang ada sesuai referensi (1:
Islam, 2:Katolik, 3:Kristen, 4:Hindu, 5:Budha )
- Isikan Kode Pendidikan pegawai sesuai referensi pendidikan (1:SD,
2:SMP, 3:SMA, 4:Diploma I, 5:Diploma II, 6:Diploma III,
7:Sarjana(S1), 8:Master (S2), 9:Doktor(S3), 10:Guru Besar)
- Isikan Masa Kerja Tambahan , tahun dan bulan
- Isikan Masa Kerja Seluruhnya , tahun dan bulan.
- Isikan Bulan dan tahun Kerja sesuai golongan/pangkat terakhir
- Isikan Uraian Pekerjaan lain (jika ada)
- Isikan Penghasilan lain (jika ada)
- Isikan Penghasilan Pensiun (jika ada)
jika keterangan yang diisi telah sesuai tekan tombol OK, jika hendak
membatalkan tekan tombol Batal.
• Tombol Ubah
Untuk merubah data pegawai maka tempatkan kursor pada baris data
yang akan dirubah kemudian tekan tombol Ubah

17
Pada pilihan ubah ini elemen-elemen yang dapat dirubah akan
ditayangkan dengan warna terang, maka lakukan perubahan-perubahan
sesuai dengan yang diinginkan.
Pilih OK apabila perubahan tersebut akan dilaksanakan dan pilih Batal
apabila perubahan tersebut dibatalkan.
• Tombol Hapus
Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris
data yang akan dihapus kemudian tombol Hapus, jika ingin benar-benar
menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan tombol
Batal.
• Tombol Keluarga
Tombol ini digunakan untuk merekam data keluarga pegawai
bersangkutan, pengisian ini sangat berguna untuk mencetak KP4 pada
aplikasi ini dan monitoring anak dewasa pada menu Monitoring >
Monitoring Anak Dewasa. Setelah menekan tombol ini akan muncul form
sbb :
Tombol Rekam

18
- Isikan Nama anggota keluarga yang hendak diisi
- Isikan Kode dengan kode keluarga, tekan tombol Enter maka akan
muncul list daftar kode keluarga, lalu tekan tombol Enter sekali lagi
untuk memilihnya.
- Isikan Tanggal Lahir anggota keluarga tersebut
- Isikan Pendidikan Keluarga
- Isikan Alamat tempat anggota keluarga tersebut bekerja/sekolah
- Isikan Tanggal Kawin jika anggota keluarga berstatus sebagai istri.
- Isikan Apakah Anggota Keluarga yang dimaksud termasuk yang
tertanggung atau tidak
- Isikan Keterangan surat kuliah digunakan sebagai dasar hukum jika
tanggungan diberikan kepada anak berumur 21-24 tahun
- Isikan nama Ayah (Pegawai) dan Ibu (Istri Pegawai) jika pemakai
menginput anak.
- Isikan Pekerjaan/Sekolah, untuk menampilkan bantuan, tekan tombol
Enter maka akan muncul list daftar kode pekerjaan/sekolah,
selanjutnya klik pada kode pekerjaan/sekolah yang dipilih.
- Isikan Keterangan jika diperlukan keterangan tambahan.
Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan DALAM

database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut.
Tombol Ubah
Untuk merubah data keluarga maka tempatkan kursor pada baris data

ditayangkan dengan warna terang, selanjutnya lakukan perubahan-
perubahan sesuai dengan yang diinginkan.
Tombol Hapus
Bila akan menghapus data pegawai maka tempatkan kursor pada baris
Batal.
• Tombol Tunggakan
Tombol ini digunakan untuk merekam tunggakan yang harus dibayar oleh
pegawai karena telah terjadi kealpaan pengurangan pada pembayaran gaji.
Contoh dari tunggakan adalah ada pegawai yang telah menempati rumah
dinas sejak lama, namun pembayaran sewa rumah dinas baru dimulai bulan
ini, maka tunggakan sewa rumah dinas bulan-bulan sebelumnya bisa
direkam. Pemakai bisa merekam berbagai jenis tunggakan yang terjadi pada
seorang pegawai selain contoh diatas. Setelah menekan tombol ini akan
muncul form sbb :

19
Tombol Rekam
- Isikan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) dimulainya pembayaran

tunggakan ini
- Isikan Jumlah total tunggakan yang harus dibayar pegawai
- Isikan Kali dengan jumlah cicilan angsuran pembayaran tunggakan
- Isian Cicilan Ke dikosongi saja. Sebab akan diisi secara otomatis oleh
aplikasi jika pembayaran tunggakan ini telah dilakukan.
- Isikan Keterangan dengan penjelasan untuk apa pembayaran
tunggakan ini dilakukan. Isilah keterangan ini secara singkat dan
jelas.
- Isikan default dengan angka 1. Artinya adalah bahwa tunggakan
inilah yang akan benar-benar mengurangi gaji pegawai pada
perhitungan gaji nantinya. Jika cicilan benar-benar telah lunas secara
otomatis aplikasi akan merubah default ini menjadi 0.
Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam

database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data tersebut.
Tombol Ubah

20
Untuk merubah data Tunggakan maka tempatkan kursor pada baris data

Tombol Hapus
Bila akan menghapus data tunggakan maka tempatkan kursor pada baris
Batal.
• Tombol Utang
Tombol ini digunakan untuk merekam Utang Lebih yang harus dibayar oleh
pegawai karena telah terjadi kelebihan pada pembayaran gaji. Contoh dari
utang lebih adalah pegawai yang telah terbayar tunjangan anaknya selama
beberapa bulan, padahal anak tersebut telah dewasa, maka pegawai
tersebut harus membayar utang kelebihan tunjangan anak. Pemakai bisa
merekam berbagai jenis utang lebih yang terjadi pada seorang pegawai
selain contoh di atas. Tata cara perekaman, pengubahan dan penghapusan
sama dengan perekaman Tunggakan diatas
• Tombol Potongan Lain
Tombol ini digunakan untuk merekam Potongan Lain yang harus dibayar oleh
pegawai karena suatu kejadian tertentu. Pemakai bisa merekam berbagai
jenis potongan yang terjadi pada seorang pegawai. Tata cara perekaman,
pengubahan dan penghapusan sama dengan perekaman Tunggakan diatas
Catatan : Untuk Tunggakan, Utang Lebih dan Potongan Lain hanya

dapat dibebankan pada pembayaran Gaji Induk/Susulan.
• Tombol Perubahan
Tombol ini digunakan untuk merekam perubahan-perubahan data

kepegawaian seperti Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Surat
Pernyataan Menduduki Jabatan pegawai tersebut. Dengan merekam data
perubahan melalui tombol ini secara otomatis akan terekam riwayat
kepegawaian pada kartu pegawai halaman depan. Setelah menekan tombol
ini akan muncul form sbb:

21
Tombol Rekam
- Isikan No. Agenda dengan 4 digit angka, misal dimulai dengan 0001
dst.
- Isikan Tanggal Update ( tanggal sekarang )
- Isikan Kode Jenis SK. Untuk menampilkan bantuan kode-kode jenis
SK, tekan Enter pada baris isian ini, kemudian pilih kode jenis SK
sesuai dengan SK yang akan direkam
- Isikan Tanggal dengan Tanggal Surat Keputusan/ Surat lainnya.
- Isikan No SK/SPMT/Lainnya
- Isikan Uraian dengan penjelasan isi surat tersebut. Misal kenaikan
pangkat, KGB, Menduduki Jabatan dsb.
- Isikan yang mengeluarkan Surat tersebut
- Isikan Kode golongan
- Isikan Gaji Pokok

22
- Ketik Golongan dan masa kerja golongan, atau
- Tekan Enter , pilih Golongan serta masa kerja golongan yang
sesuai. Tekan Enter kembali atau tekan tombol Pilih
- Isikan Masa Kerja Golongan, Tahun dan Bulan
- Isikan Kode Tunjangan Fungsional Lain jika pegawai tersebut
memiliki dua tunjangan fungsional. Jika tidak diisi dengan “99999”.
- Isikan Jumlah rupiah yang diterima.
- Isikan Tanggal perubahan efektif digunakan (Terhitung Mulai
Tanggal)
- Pilih kode default (1) sebagai tanda penggunaan perubahan tersebut
mulai digunakan.
Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan dalam

database atau pilih Batal apabila membatalkan perekaman data
tersebut.
Tombol Ubah
Untuk merubah data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris data
Tombol Hapus
Bila akan menghapus data Perubahan maka tempatkan kursor pada baris
Batal.
• Tombol Set Anak Satker

Fungsinya sama dengan menu Setting > Setting Anak Satker, yaitu
memastikan anak satker yang akan dipilih untuk dilakukan proses pengolahan
data.
2. No Urut Pegawai
Pada Form ini dilakukan pengurutan nomor pegawai. Hal ini digunakan
sebagai acuan nomor pegawai baik pegawai yang aktif maupun yang non
aktif.

23
Jika perekaman pegawai sampai sub anak satker maka kotak combo sub
anak satker harus diisi. Selanjutnya tekan cek, maka secara otomatis akan
ditampilkan urutan nama pegawai.
Apabila menghendaki perubahan nomor urut pegawai tertentu, pilih pegawai
dimaksud selanjutnya gunakan tanda panah untuk menaikkan maupun
menurunkan no urut sesuai nomor urut yang diinginkan.
Untuk menyimpan urutan nomor pegawai tersebut, pilih tombol simpan.
• Tombol Hapus
Bila akan menghapus data urutan pegawai maka tempatkan kursor pada
baris data yang akan dihapus kemudian tekan tombol Hapus, jika ingin
benar-benar menghapus tekan tombol OK, jika hendak membatalkan tekan
tombol Batal.
3. Status Kawin Awal Tahun
Menu status kawin awal tahun ini digunakan untuk update data kode kawin
pegawai pada saat awal tahun takwim. Update status pegawai awal tahun ini
digunakan untuk menghitung PPh Pasal 21 pada perhitungan gaji dan juga
perhitungan SPT Tahunan. Jadi untuk menghitung PPh Pasal 21
menggunakan PTKP sesuai dengan status kawin pada awal tahun walaupun
pada tahun berjalan pegawai tersebut kawin atau menambah anak misalnya.
Peraturan mengenai hal ini adalah sbb:

• UU No 17 Tahun 2000 tentang Pajak Penghasilan Pasal 7 ayat 2
menyebutkan bahwa ”Penerapan ayat 1 (PTKP) ditentukan oleh keadaan
awal tahun pajak atau awal bagian tahun pajak.
• Penjelasan UU diatas adalah sebagai berikut : ” Misalnya pada tanggal 1
Januari 2001 WP B berstatus kawin dengan tanggungan 1 orang anak.
Apabila anak kedua lahir setelah tanggal 1 Januari 2001, maka besarnya
PTKP yang diberikan pada WP B untuk tahun 2001 tetap dihitung
berdasarkan status kawin dengan 1 anak.

24
• Peraturan Dirjen Pajak No.15/PJ/2006 Pasal 8 ayat 6 disebutkan bahwa
Besarnya PTKP ditentukan berdasarkan keadaan awal tahun takwim
Proses update status kawin awal tahun ini dilakukan setelah

perekaman data pegawai. Jadi jika pemakai telah merekam data pegawai
kemudian melakukan proses update, dan menambah data pegawai lagi,
maka harus dilakukan proses update kembali.
Proses untuk melakukan Update Status Kawin Awal Tahun adalah

- Pilih isian Tahun dengan menekan tombol panah kebawah dan pilih
tahun yang sesuai. Secara default terpilih tahun sekarang.
- Tekan tombol Update.
Jika hendak mencetak tekan tombol Cetak. Kemudian jika hendak keluar
dari form ini tekan tombol Keluar.
4. Pengisian Jenis SK
Menu ini digunakan untuk membantu mempermudah melengkapi Grade
pegawai (khusus bagi Departemen/Lembaga yang menerapkan grade dalam
remunerasi) dan jenis SK yang pada saat melakukan perekaman data
pegawai belum mengisi kode tersebut
• Setelah memilih menu ini maka akan tampil form yang berisi jenis-jenis
SK yang telah direkam oleh Satker melalui menu perubahan.

25
• Baris yang berwarna biru adalah SK yang di-default.
• Tatacara pengisian jenis SK adalah dengan memberikan tanda centang
pada kolom :
1. CPNS : SK CPNS
2. PNS : SK PNS
3. KGB : SK KGB
4. NP : SK Kenaikan Pangkat
5. Jab : SK menduduki Jabatan
6. SPMT CPNS
7. Lain : SK-SK yang lain
Pemberian kode jenis SK tersebut dimaksudkan agar data pegawai dari

aplikasi GPP 2008 ini dapat dieksport ke dalam aplikasi belanja pegawai
dari Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) untuk keperluan prediksi
anggaran belanja pegawai tahun berikutnya.
Dengan demikian apabila Satker belum melengkapi pengisian data SK

kepegawaian pada aplikasi GPP2008 sesuai ketentuan SE-95/PB/2007,
wajib melengkapi pengisian SK kepegawaian agar data tersebut dapat
diekspor ke dalam aplikasi belanja pegawai dari DJA.
• Pengisian kolom Grade (2 digit) hanya dilakukan pada Departemen yang
menerapkan grade remunerasi dan hanya diisikan pada baris SK yang
didefault (berwarna biru). Bagi Departemen yang tidak menerapkan
grade remunerasi, kolom grade dikosongkan.
• Tekan tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.
• Setelah melakukan perubahan dengan menambahkan jenis SK dan
Grade di atas, tidak perlu dilakukan penyamaan data ulang ke KPPN.
Untuk keperluan update data (jenis SK dan grade) di KPPN, satker
hanya perlu mencentang semua pegawai pada saat mengirimkan data
gaji melalui menu Kirim Gaji ke KPPN.

26
5. Daftar Pegawai Non Aktif
Pegawai non aktif adalah pegawai yang diberi kode kedudukan (03 :
Pensiun/Berhenti, 04 : Meninggal, dan 05 : Pindah) pada saat mengisi teks
isian Kedudukan pada menu Pegawai > Data Pegawai. Daftar pegawai ini
tidak akan muncul pada tabel form Data Pegawai, namun akan muncul pada
form pegawai non aktif. Para pegawai yang Pensiun atau Pindah tidak akan
ikut diproses pada saat proses pembuatan gaji, kecuali untuk pegawai yang
meninggal, pegawai tersebut hanya bisa untuk proses gaji Terusan, Uang
Duka Wafat dan Uang Duka Tewas.
Terdapa tiga tombol yaitu Pensiun, Meninggal, dan Pindah. Ketika pemakai
hendak melihat siapa saja pegawai yang meninggal misalnya klik tombol
Meninggal demikian halnya untuk pegawai Pensiun dan Pindah.
Jika ada pegawai yang salah kedudukannya, pemakai bisa mengubah

dengan cara memilih pegawai pada daftar tabel, lalu tekan tombol Ubah
Kedudukan. Selanjutnya isi kedudukan baru pegawai tersebut dan tekan
tombol OK.
Untuk Mencetak ke layar tekan tombol Preview, kemudian untuk mencetak
langsung ke printer tekan tombol Printer.
6. Terima Data Pegawai Penyamaan Satker
Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai agar sama dengan data
pegawai satker. Menu ini dilakukan pertama kali dalam rangka penyamaan
data antara KPPN dan satuan kerja. File yang diambil terbagi menurut anak
satker

27
• Pilih File data yang telah disesuaikan dengan menekan tombol (...) dan
cari file dengan ekstension (*.PGW)
• Pilih Tombol Proses. Maka semua data pegawai yang ada di dalam file
tersebut akan tampil dan masuk ke dalam database.
• Pilih menu Keluar, jika telah selesai menggunakan menu ini.
7. Ubah Kedudukan Pegawai Pindah
Menu ini digunakan untuk mengubah kedudukan pegawai menjadi kode 05

(Pindah). Melalui fasilitas ini dapat diubah kedudukan beberapa pegawai dari
pegawai aktif (01) menjadi pindah (05) secara serentak.

28
Langkah untuk melakukan pengubahan kedudukan adalah sebagai berikut :
- Pilih para pegawai yang akan dipindahkan dengan mencentang pada
kolom proses maka tulisan akan berubah menjadi warna biru.
- Tekan tombol proses
Catatan : Bagi pegawai yang dipindahkan, datanya tidak hilang dari

database, namun kode kedudukannya berubah menjadi 05 :
Pindah). Hal ini bisa dilihat pada menu Pegawai > Daftar
Pegawai Non Aktif tombol Pindah.
8. Terima Data Pegawai Pindah/Baru
Menu ini digunakan untuk menerima data pegawai pindahan/pegawai baru

dari satuan kerja. Prinsipnya sama dengan penyamaan data satker, bedanya
penyamaan data satker yang dikirim adalah seluruh pegawai dari satuan
kerja tersebut sedangkan pada menu ini khusus pegawai baru atau pegawai
pindahan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih folder sumber dengan menekan tombol ( ) kemudian cari

folder yang terdapat file hasil pindahan yang berisi file *.krm. setelah
ditemukan tekan OK, maka akan muncul file pegawai yang akan
diproses
- Berikan tanda centang pada kolom proses
- Tekan tombol Proses.
Secara otomatis pegawai akan tersebar masuk ke dalam database

KPPN.
9. Pencarian Pegawai
Menu ini digunakan untuk mencari pegawai. Tuliskan NIP/Nama/Golongan

atau Anak Satker pada teks Mencari, maka akan tersaring pegawai yang
memenuhi kriteria pencarian.

29
Untuk mencetak ke layar tekan tombol Preview, sedangkan untuk
mencetak langsung ke printer tekan tombol Printer. Jika hendak keluar
tekan tombol Keluar.
10. Terima Data Konversi NIP dari Satker
Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP 18 digit database di

KPPN berdasarkan file kiriman dari satuan kerja.
Langkah untuk melakukan perubahan NIP adalah sbb :

- Cari file *.kon dari satuan kerja dengan menekan tombol (...)
- Tekan tombol Proses
11. Terima Data Kelengkapan SK
Menu ini digunakan untuk me-restore data SK-SK yang telah dilengkapi oleh
satuan kerja untuk masuk ke dalam database KPPN

30
Langkah untuk melakukan penerimaan data SK ini adalah sbb :
- Cari file *.sk dari satuan kerja dengan menekan tombol (...)
C. MENU GAJI
Menu ini hanya terdiri dari satu sub menu, yaitu Rekon Gaji.
1. Rekon Gaji
Menu ini digunakan untuk proses rekonsiliasi data gaji satuan kerja dan data
KPPN. Melalui menu ini secara otomatis dapat dibandingkan data pegawai
antara Satker dengan KPPN sehubungan dengan perubahan/mutasi
kepegawaian. Selanjutnya apabila perubahan tersebut telah sesuai dengan
data pendukung yang dilampirkan, KPPN melakukan update data tanpa
harus melakukan perekaman manual.

31
Pada menu ini KPPN melakukan rekonsiliasi dengan satker. Langkah-langkah
yang harus dilakukan adalah sbb:
Pilih file gaji satuan kerja melalui tombol (…) cari file dengan ekstension
*.gpp
Klik tombol Proses Cek
Pada layar akan muncul pegawai yang datanya tidak sama dengan KPPN
karena telah dilakukan perubahan. Apabila perubahan tersebut telah sesuai
dengan bukti-bukti dokumen pendukung, berikan tanda centang pada kolom
OK sebagai konfirmasi persetujuan. Selanjutnya klik Update Pegawai dan
Gaji.
Kotak Cek Sewa Rumah, Tunggakan, Utang Lebih dan Potongan Lain adalah
untuk menampilkan kolom Sewa Rumah, Tunggakan, Utang Lebih dan
Potongan lain pada layar.
Kotak Cek Induk Bulan Lalu digunakan untuk mengubah data satker dengan
gaji induk bulan lalu disebabkan data satker salah. Hal ini digunakan jika
dalam keadaan terpaksa dan apabila waktu perbaikan oleh satker tidak
dimungkinkan lagi. (Khusus digunakan pada gaji induk)
Kotak Cek Gaji Lama digunakan khusus pada saat rekon kekurangan gaji
untuk melihat perbedaan gaji lama yang dirujuk oleh satker dalam
pembuatan kekurangan gaji.
Tombol Preview Rekap untuk menampilkan daftar rekapitulasi dari gaji ini.
Tombol Preview Gaji digunakan untuk menampilkan detail gaji pergolongan.
Tombol Browse Data Gaji digunakan untuk menampilkanl gaji yang telah
masuk sebelumnya untuk dibandingkan dengan gaji sekarang.
Tombol Cetak Perbedaan untuk mencetak perbedaan yang muncul pada
layar.
Tombol Hapus Data Gaji digunakan untuk menghapus data gaji yang telah
masuk ke dalam database KPPN. Perlu diingat bahwa penghapusan data
gaji ini tidak akan mengembalikan kondisi data pegawai seperti semula.

32
Langkah-langkah untuk menghapus data gaji adalah :
• Masukkan kode satker, bulan dan tahun gaji yang dimaksud

• Tekan tombol Tayang untuk menampilkan gaji pada bulan dimaksud
• Pilih gaji dengan menyorotnya pada grid.
• Tekan tombol Hapus.
Tentang validasi per jenis gaji akan diuraikan dalam lampiran buku ini.
2. Monitoring Rekon Gaji
Menu ini digunakan untuk memonitor, satker mana saja yang telah
melakukan rekon gaji dan yang belum melakukan rekon gaji. Selain itu juga
dapat memonitor petugas rekon mana saja yang telah melakukan rekon gaji
untuk satuan kerja tertentu
Jika anda hendak merekam no SP2D untuk no gaji tertentu, anda dapat
mengisinya langsung ke dalam kolom NoSP2D, lalu klik tombol Simpan NO
SP2D

33
D. MENU LAPORAN
Setelah dilakukan proses rekonsiliasi gaji, maka langkah berikutnya adalah

mencetak laporan. Pada menu ini pemakai bisa mencetak Kartu Pegawai dan
Daftar Pengawasan Gaji.
1. Kartu Pegawai
Menu Cetak Kartu digunakan untuk mencetak berbagai macam jenis kartu.
Pengkartuan adalah proses pencatatan pada kartu gaji dari masing-masing
pegawai yang telah dibuat daftar gajinya. Kartu-kartu yang bisa dicetak
melalui menu ini adalah :
1. Kartu Gaji Pegawai

2. Kartu Perubahan Pegawai
3. Kartu Keluarga
4. KP4
5. Rekap SPT Tahunan
6. SPT Tahunan
7. Kartu Hutang Pegawai
8. Surat Keterangan Penghasilan
Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :

34
Semua jenis kartu di atas cara menayangkannya sebagai berikut :
- Pilih Tahun dengan jalan menekan tombol panah ke bawah kotak

tahun lalu pilih tahun yang dikehendaki. Secara default ditampilkan
tahun sekarang.
- Isi Jenis Kartu dengan angka 1 (Kartu Pegawai), atau pilih jenis kartu
dengan menekan tombol panah ke bawah lalu pilih jenis kartu yang
dimaksud.
- Pilih pegawai yang hendak dicetak dengan mencentang kotak cek
pada kolom proses.
- Pilih Kertas yaitu Standard Fanfold, atau Folio.
- Tekan tombol Proses maka akan tampil preview hasil secara
bergantian.
Catatan : Kartu pegawai ini dibatasi oleh data gaji untuk tahun tertentu,
oleh karena itu digunakan parameter tahun. Untuk mencetak
tahun yang lalu maka ubah isian tahun kemudian cetak
kembali kartu gaji pegawai yang dipilih.
2. Daftar Pengawasan Gaji
Pada menu ini pemakai bisa mencetak daftar pengawasan gaji untuk
mengetahui pembayaran belanja pegawai yang telah dilaksanakan KPPN
pada periode tertentu.
Langkah-langkahnya adalah sbb :

- Pilih Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang ingin dilihat datanya.

35
- Isikan tanggal periode Gaji/PTT/Uang Makan/Uang Lembur yang
hendak dilihat data gajinya, lalu tekan tombol Enter.
- Untuk melihat data per bulan, arahkan kursor pada bulan yang
dikehendaki.
- Tekan tombol Cetak, untuk mencetak ke layar.
- Tekan tombol Keluar untuk keluar dari form
E. MENU MONITORING
Menu ini pada prakteknya akan dilaksanakan oleh para PAPBP. Fasilitas yang
disediakan adalah Monitoring Tunggakan, Monitoring Utang Lebih, Monitoring
Potongan Lain, Monitoring Pegawai Pensiun, dan Monitoring Anak Dewasa.
Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut

36
1. Monitoring Anak Tertanggung 3 Anak
Menu ini digunakan untuk mengecek siapa saja pegawai dan dari satker
mana saja yang tunjangan anaknya masih terbayar untuk tiga anak dimana
anak tersebut lahir setelah tanggal 1 Mret 1994.
Langkah-langkahnya adalah sbb :
- Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom
Cek.
- Klik tombol Proses
2. Monitoring Hutang Pegawai
a. Monitoring Tunggakan
Menu ini adalah untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk

mengetahui tunggakan gaji para pegawai.

37
Data pada menu ini berasal dari perekaman tunggakan lewat menu Pegawai
> Data Pegawai tombol Tunggakan. Dan data yang ditampilkan adalah yang
memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas Mencari untuk
memilih pegawai.
− Pilih jenis hutang Tunggakan pada isian Jenis Hutang

− Pilih tombol Preview untuk melihat hasilnya dalam bentuk preview;
− Pilih tombol Printer untuk mencetak langsung ke printer ;
− Pilih tombol Keluar jika ingin keluar
b. Monitoring Utang Lebih

mengetahui posisi Utang dan Angsurannya karena kelebihan pembayaran
gaji pegawai.
> Data Pegawai tombol Utang Lebih. Dan data yang ditampilkan adalah
yang memiliki kode default = 1.
− Pilih jenis hutang Utang Lebih pada isian Jenis Hutang

c. Monitoring Potongan Lain

mengetahui posisi Potongan Lain gaji pegawai dan angsurannya.
> Data Pegawai tombol Potongan. Dan data yang ditampilkan adalah yang
memiliki kode default = 1. Pada menu disediakan fasilitas mencari untuk
memilih pegawai langsung.
− Pilih jenis hutang Potongan Lain pada isian Jenis Hutang

3. Cetak Monitoring Data Pegawai
Menu ini digunakan untuk memonitor data kelengkapan SK yang telah

direkam oleh satuan kerja. Langkah-langkah untuk melihat data SK tersebut
adalah sbb :
- Pilih satuan kerja dengan jalan memberikan tanda centang pada kolom
Proses
- Klik tombol Cetak Monitoring Satker
Jika anda hendak melihat detail data SK yang direkam/ petikan kartu
pengawasan pegawai perorangan, langkah-langkahnya adalah sbb :

38
- Klik tombol pegawai di dalam kolom pegawai, maka akan muncul daftar
pegawai di tabel di sebelah kanan
- Klik tombol Cetak Petikan Kartu Pengawasan Pegawai
4. Monitoring Pegawai Pensiun
Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan pensiun pada
tahun yang dipilih. Monitoring ini sebagai warning system bagi PAPBP untuk
mengetahui pegawai yang akan pensiun sehingga tidak terjadi keterlanjuran
pembayaran gaji.
Apabila menu ini dipilih maka akan muncul tampilan sbb
− Tekan tombol Tahun, maka akan tampil kotak pilihan tahun.

39
− Isikan tahun dengan angka atau tekan tombol panah atas atau bawah
untuk mencari tahun yang hendak dipilih.
− Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya, atau tekan tombol
Tutup untuk membatalkan pilihan.
− Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai yang akan
pensiun dan pada bulan berapa pegawai tersebut pensiun.
Catatan : Jika pegawai tersebut telah benar-benar pensiun sesuai bulan

yang dimaksudkan, maka ubahlah kedudukan pegawai pada
perekaman Data Pegawai menjadi 03 (Pensiun).
5. Monitoring Anak Dewasa:
Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan monitoring atau untuk

mengetahui Jumlah Anak yang sudah Dewasa. Seperti diketahui bahwa bagi
anak yang kuliah umur 21 s.d. 25 tahun harus dimintakan surat keterangan
kuliah. Jika berumur lebih dari 25 tahun atau sudah bekerja maka harus
dikeluarkan dari daftar gaji.
Menu ini digunakan pula sebagai warning system bagi PAPBP untuk
memantau siapa saja anak pegawai yang harus dimintakan surat keterangan
kuliah dan anak siapa saja yang telah dewasa sehingga harus dikeluarkan
dari daftar gaji.
Untuk melakukan monitoring lakukan langkah-langkah sebagai berikut
− Pilih untuk pilihan Kuliah atau Dewasa

− Tekan tombol Tahun, lalu pilih tahun yang akan dimonitor.

40
− Tekan tombol OK untuk menampilkan datanya, atau tekan tombol
Tutup untuk membatalkan pilihan.
− Maka pada tabel form akan muncul daftar pegawai beserta nama
anak yang dimintakan surat keterangan kuliah atau telah dewasa.
F. MENU REFERENSI
Menu Referensi berisi tabel referensi yang sifatnya tetap atau tidak banyak
mengalami perubahan. Untuk menjamin kesamaan data referensi di semua
Satuan Kerja pemakai aplikasi ini, maka segala perubahan pada tabel referensi
dilaksanakan secara terpusat oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q.
Direktorat Sistem Perbendaharaan. Dengan demikian teks pada menu referensi
sengaja dimatikan (disable). Tampilan dari menu tersebut adalah sebagai berikut
:
1. Menu Tarif
Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman dan perubahan.

Apabila dipilih menu ini akan tampil form sbb :

41
2. Tunjangan PNS
Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,

penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan PNS. Apabila melakukan klik
pada pilihan Tunjangan PNS, maka layar akan masuk pada menu sbb :
• Cetak :
Digunakan untuk mencetak ke layar.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar form.

42
3. Taperum
Pada menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,

penghapusan, dan pencetakan tabel Taperum. Apabila melakukan klik pada
pilihan Taperum, maka layar akan masuk pada menu sbb :
• Cetak :
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form.
4. Uang Lembur
Menu ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,
penghapusan, dan pencetakan tabel tarif Uang Lembur. Apabila melakukan
klik pada pilihan Uang Lembur, maka layar akan masuk pada menu sbb :
• Cetak :
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari form referensi Uang Lembur.
5. Daftar Gaji
Menu pilihan ini digunakan untuk melaksanakan kegiatan perekaman,

perubahan, penghapusan, dan pencetakan Gaji Pokok. Apabila melakukan
klik pada pilihan Daftar Gaji, maka layar akan masuk pada menu sbb :

43
• Cetak :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melakukan proses pencetakan dari tabel
daftar Gaji. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan printer
yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji
6. Daftar Gaji Hakim
Menu ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,

penghapusan, dan pencetakan Gaji Pokok Hakim. Apabila melakukan klik
pada pilihan Daftar Gaji, maka layar akan masuk pada menu sbb :

44
• Cetak :
daftar Gaji Hakim. Klik tombol Cetak maka pada layar akan tampil pilihan
printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel daftar Gaji.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar Gaji
Hakim
7. Tunjangan Umum
Pada menu pilihan ini untuk melaksanakan kegiatan perekaman, perubahan,

penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Umum. Apabila melakukan
klik pada pilihan Tunjangan Umum, maka layar akan masuk pada menu
sebagai berikut :
• Cetak :
Tunjangan Umum. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada
pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi daftar
Tunjangan Umum
8. Tunjangan Khusus Papua :

penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Papua. Apabila melakukan
klik pada pilihan Tunjangan Papua, maka layar akan masuk pada menu
sebagai berikut :

45
• Cetak :
Tunjangan Papua. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada
pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview
• Keluar :
Tunjangan Papua
9. Tunjangan Khusus Papua Hakim :

penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Papua Hakim. Apabila
melakukan klik pada pilihan Tunjangan Papua Hakim, maka layar akan
masuk pada menu sebagai berikut :
• Cetak :
Tunjangan Papua Hakim . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat
berada pada pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview
• Keluar :
Tunjangan Papua Hakim

46
10. Tunjangan Wilayah Terpencil :

penghapusan, dan pencetakan tabel Tunjangan Wilayah terpencil. Apabila
melakukan klik pada pilihan Tunjangan Wilayah Terpencil, maka layar akan
masuk pada menu sebagai berikut :
• Cetak :
Tunjangan Wilayah Terpencil . Klik tombol Cetak atau tekan enter saat
berada pada pilihan cetak, maka pada muncul tampilan Preview
• Keluar :
Tunjangan Wilayah Terpencil
11. Satker

penghapusan, dan pencetakan tabel Referensi Satuan Kerja. Apabila
melakukan klik pada pilihan menu ini, maka layar akan masuk pada menu
sebagai berikut :

47
Ada 5 menu pilihan pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus,
Cetak dan Keluar.
• Rekam :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kode dan
uraian dari Satker, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada
pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai
berikut :
- Isikan enam digit kode ;

- Isikan Nama Satker;
- Isikan kode departemen;
- Isikan kode lokasi dan dati dua;
- Isikan kode KPPN pembayar ;
- Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
• Ubah :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perubahan data yang
telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan
tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di
atas.
• Hapus :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan penghapusan data yang
telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Satker yang akan
dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya
sama dengan Referensi di atas.
• Cetak :
Satker. Tekan tombol ini maka akan tampil dalam bentuk preview
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Satker.
12. Departemen

penghapusan, dan pencetakan tabel . Apabila melakukan klik pada pilihan
Departemen, maka layar akan masuk pada menu sbb :

48
Cetak dan Keluar.
• Rekam :
uraian dari Departemen, apabila tombol enter ditekan pada saat berada
pada pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :
- Isikan dua huruf kode Departemen;

- Isikan Uraian dari Departemen tersebut;
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan
- Pilih Departemen ;
- Isikan dua huruf kode Unit;
- Isikan Uraian dari Unit tersebut;
• Ubah :
telah ada, perubahan ini hanya sebatas perubahan uraian dari
Departemen, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian
tekan tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi
di atas.

49
• Hapus :
telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Departemen yang
akan dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional
selanjutnya sama dengan Referensi di atas.
• Cetak :
Departemen. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan
cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan
untuk mencetak isi tabel Departemen.
• Keluar Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi
Departemen.
13. KPPN

penghapusan, dan pencetakan tabel KPPN. Apabila melakukan klik pada
pilihan menu KPPN , maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :
• Cetak :
KPPN. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi KPPN.
14. Lokasi

penghapusan, dan pencetakan tabel Jenis Bantuan. Apabila melakukan klik
pada pilihan Lokasi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

50
Cetak dan Keluar.
• Rekam :
uraian dari Lokasi, apabila tombol enter ditekan pada saat berada pada
pilihan rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian sebagai
berikut :
- Isikan dua digit kode Propinsi;

- Uraian Propinsi;
- Isikan dua digit kode dati dua ;
- Uraian Dati dua ;
• Ubah :
telah ada, sorot terlebih dahulu data yang akan diubah kemudian tekan
tombol ubah, pola operasional selanjutnya sama dengan Referensi di
atas.,
• Hapus :
telah ada, sebelum memilih hapus sorot dahulu kode Lokasi yang akan

51
dihapus kemudian tekan pilihan Hapus, pola operasional selanjutnya
sama dengan Referensi di atas.
• Cetak :
Lokasi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan
cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan
untuk mencetak isi tabel Lokasi.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Lokasi.
15. Golongan

penghapusan, dan pencetakan tabel Golongan. Apabila melakukan klik pada
pilihan Golongan, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :
• Cetak :
Golongan. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Golongan.
16. Status Pegawai

penghapusan, dan pencetakan tabel Status Pegawai. Apabila melakukan klik
pada pilihan Status Pegawai, maka layar akan masuk pada menu sebagai
berikut :

52
• Cetak :
Status. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.
17. Agama

penghapusan, dan pencetakan tabel Agama. Apabila melakukan klik pada
pilihan agama, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :
• Cetak :
Agama. Klik tombol Cetak maka akan muncul tampilan preview.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Agama.
18. Jenis Gaji
Menu referensi Jenis Gaji ini berisi tentang jenis-jenis gaji yang bisa
diproses/dibuat oleh aplikasi GPP 2009 ini. Setelah memilih menu ini akan
tampil form sebagai berikut :

53
• Cetak :
Gaji. Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview.
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Gaji.
19. Status Keluarga

penghapusan, dan pencetakan tabel Status Keluarga. Apabila melakukan klik
pada pilihan Seksi, maka layar akan masuk pada menu sebagai berikut :
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status.
20. Status Kawin

penghapusan, dan pencetakan tabel status kawin dan PTKP. Apabila
melakukan klik pada pilihan menu ini , maka layar akan masuk pada menu
sebagai berikut :

54
• Cetak :
Status Kawin.Klik tombol Cetak maka akan tampil cetakan preview
• Keluar :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk keluar dari kegiatan referensi Status
Kawin.
G. MENU UTILITAS
Menu Utilitas ini digunakan untuk melakukan administrasi terhadap database.

Penjelasan lebih lanjut diuraikan secara detail sbb:
1. Backup
Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan data yang disimpan ke

dalam hardisk komputer/komputer lain pada periode gaji tertentu. Data yang
bisa dibackup oleh aplikasi ini adalah data pegawai dan data gaji.
Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb :

55
- Isikan Periode dengan tanggal gaji yang akan dibackup
- Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan,
atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).
File yang terbentuk akan file dengan ekstension (*.BCK)

Contoh ZKPPN_085_29-07-2009.BCK ( “ZKPPN”+kode KPPN+tgl
backup dan ekstensinya).
2. Restore
menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data

dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam
database.
Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb :
- Ambil file backup dengan jalan menekan tombol ( ) untuk mencari

file backup. Maka akan muncul kotak dialog

56
- Pilih file backup yang dimaksud, kemudian tekan tombol Buka.
- Tekan tombol Ekstrak, lalu akan muncul form sbb :
- Pilih satuan kerja yang akan direstore dengan memberikan tanda

centang pada kolom Restore.
- Lalu tekan tombol Restore, untuk melakukan restore data, atau tekan
Keluar untuk melakukan pembatalan.
3. Manajemen Data Base
Menu ini untuk memonitor kelengkapan tabel yang ada di suatu satker, jika
memang ada yang kurang lengkap klik tombol Create, jika ingin menghapus
seluruh tabel untuk satuan kerja tertentu, klik tombol Drop.

57
4. Cek NIP Ganda
Menu ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai ganda dalam
aplikasi. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang
sama, jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel.
Akibatnya proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten. Oleh
karena itu untuk mengantisipasi hal tersebut aplikasi menyediakan proses
cek untuk mendeteksi perekaman NIP pegawai yang sama.
Proses melakukan cek NIP ganda adalah dengan menekan tombol Proses.
Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai
tersebut akan tampil dalam tabel grid. Jika tidak maka akan keluar pesan.
Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang harus dilakukan
adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda
centang pada kolom hapus, lalu tekan tombol Hapus. Data pegawai dengan
NIP tersebut akan hilang, sehingga pemakai harus merekam ulang pada
perekaman data pegawai.
5. Hapus Data Per Anak Satker
Hapus data ini akan menghapus data-data pegawai dan juga data gaji/data
kekurangan gaji/gaji PTT/uang makan/uang lembur periode tertentu untuk

58
anak satker tertentu. Data yang dihapus adalah data yang sudah masuk
database master.
Langkah-langkah untuk menghapus adalah
1. Pilih anak satker yang hendak dihapus, tombol (…) digunakan untuk
memilih anak satker
2. Pilih jenis data yang akan dihapus : gaji atau data pegawai
3. Masukkan periode pembuatan data gaji, maka data akan tampil
4. Berikan tanda centang untuk data yang akan dihapus pada kolom hapus
5. Tekan tombol Hapus
6. Tekan tombol Keluar untuk keluar form.
6. Perbaiki Data Ganda
Menu ini digunakan untuk memperbaiki data yang ganda pada suatu satker,
pastikan dalam melakukan proses ini tidak ada user lain yang sedang aktif
pada satuan kerja tersebut. Langkah-langkah untuk melakukan proses ini
adalah sbb :
- Pilih satuan kerja yang akan diperbaiki datanya dengan memberikan

tanda centang

59
H. MENU KIRIM
Menu ini gunakan untuk proses pengiriman data.
1. Kirim Data Ke Taspen
Menu ini gunakan untuk membuat file untuk dikirimkan data ke PT Taspen.
Pengiriman data dilakukan tiap bulan. Langkah-langkahnya adalah sbb :
- Masukkan kode KPPN

- Masukkan bulan dan tahun data gaji yang akan dikirim
- Pilih folder tujuan

60
2. Kirim Rekon Pegawai ke Satker
Menu ini digunakan untuk mengirimkan hasil Rekon/verifikasi data pegawai

yang sebelumnya dikirimkan oleh satuan kerja dalam rangka penyamaan data
antara KPPN dan satuan kerja. Hal ini dilakukan terutama apabila KPPN
melakukan perbaikan data pada saat rekonsiliasi penyamaan data.
File yang terbentuk akan bernama kode satker, kode anak dan berekstensi
*.pgw

61
3. Kirim Formasi Pegawai
Menu ini digunakan untuk membuat file formasi data pegawai seluruh satuan
kerja yang berada dalam wilayah kerja KPPN bersangkutan. Data ini akan
dikirim ke kantor pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk digunakan
menyusun proyeksi perencanaan anggaran belanja pegawai seluruh
Departemen dalam DIPA tahun berikutnya.
Langkah-langkah untuk membuat file tersebut adalah sbb :
Tentukan tanggal pengiriman

Tekan tombol Kirim.
Akan terbentuk file dengan nama KPPN dan tanggal pengiriman dengan
ekstensi *.dja
4. Kirim DB Troubleshooting di DSP
Menu ini digunakan oleh petugas KPPN jika menemui suatu kendala pada
saat proses rekon gaji / atau terjadi masalah lain. Dimana petugas KPPN
tidak mampu untuk memperbaiki data tersebut dan meminta bantuan DSP
untuk memperbaiki data.
Langkah-langkah untuk pengiriman adalah :
Pilih anak satker yang datanya bermasalah dengan memberikan tanda

centang
Tekan tombol Proses
File yang terbentuk akan memiliki format “MAS_40912200.dsp” (“MAS”+kode

satker+kode anak+ekstension)

62
5. Kirim DB ke Satker
Menu ini digunakan oleh KPPN jika ada satuan kerja yang databasenya
mengalami kerusakan, sehingga data di KPPN baik itu data pegawai dan gaji
yang pernah masuk di KPPN dapat dimanfaatkan untuk di-restore pada
database satker
Langkah-langkah melakukan pengiriman adalah :
- Pilih anak satker yang datanya akan dibuat dengan memberikan tanda
centang
File yang terbentuk akan memiliki format “Z40912200.Skr” (“Z”+kode

satker+kode anak+ekstension)

63
I. MENU KELUAR
Menu ini terdiri dari Tentang aplikasi dan Keluar
1. Tentang Aplikasi
Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat helpdesk
apabila pemakai ingin berkonsultasi perihal aplikasi. Apabila menu ini diklik
maka akan muncul tampilan sbb:
2. Keluar
Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi GPP 2008 apabila pemakai
telah selesai menggunakan aplikasi.

64

Panduan GPP KPPN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan GPP KPPN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAMPIRAN III

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR

Dengan adanya pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada

Menyadari dinamika dalam pembayaran belanja pegawai dihadapkan dengan segala

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

A. Latar Belakang …………………… 1

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN,

A. Data Masukan …………………… 4

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN

A. MENU SETTING …………………… 8

Kebijakan pengalihan administrasi pengelolaan belanja pegawai kepada Satuan

Tujuan Umum yang ingin dicapai dengan komputerisasi penggajian adalah

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

a. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan yang dilakukan KPPN

Adapun ruang lingkup Aplikasi Program ini meliputi :

BAB II DATA MASUKAN, HASIL KELUARAN,

BAB III PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Hasil utama yang dihasilkan dari Aplikasi GPP 2009 adalah :

C. Peralatan yang dibutuhkan

Untuk melaksanakan sistem komputerisasi GPP 2009 ini pada prinsipnya

D. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2009

Paket Aplikasi GPP ini terdiri dari file

- Pada komputer server, diinstall InstallMyGaji.exe

- Pada komputer-komputer client diinstall InstalGPP.exe

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

E. Instalisasi Image to PDF

Proses Instalisasi ini diperlukan untuk menunjang aplikasi GPP08 dalam

• Pilih jenis bahasa yang digunakan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

• Pilih tombol finish untuk menyelesaikan proses install

F. Pengoperasian Paket Program

Untuk memudahkan pengoperasian, pada masing-masing komputer agar

1. Klik 2 kali pada shortcut GPP2009KPPN.

3. Isikan User-Id dan Password anda.

1. Menentukan Kode KPPN pengguna dari aplikasi GPP ini.

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Pada menu ini pemakai melakukan Konfigurasi dengan mengatur KPPN

Pemakai akan diminta untuk mengisi Keterangan KPPN yang menggunakan

− Isikan Kode KPPN pengguna

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

− Klik tombol SIMPAN untuk memilih settingan sebagai default

2. Setting Referensi Anak Satker

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

3. Setting Anak Satker

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

4. Setting Petugas Rekon

Tombol-tombol yang digunakan adalah sbb :

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

• Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu)

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Dalam form ini terdapat tombol-tombol yang fungsinya sbb :

Rekam : Melakukan perekaman data pegawai

- Isikan Kode Anak Satker dan Sub Anak Satker

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

• Baris isian perubahan ini digunakan hanya perekaman awal

- Isikan tunjangan umum, isi dengan kode 1 jika mendapatkan

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009

Cari gambar foto dengan format JPG,BMP, atau GIF. Setelah

Petunjuk Operasional Aplikasi GPP 2009