PELAN STRATEGIK 2021

BAHAGIAN
PENGURUSAN
PSIKOLOGI
PERANCANGAN PENETAPAN
SASARAN KERJA TAHUNAN 2021

NAMA PEGAWAI : OSFARIZAL BIN OTHMAN

JAWATAN : PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44

PERANCANGAN PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN 2021

1. Aplikasi Psikologi Dalam Penilaian Personel

Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Pencapaian/ Tarikh/ Catatan

Pengurusan ujian psikologi Masa : Januari sehingga Disember
(a) Pegawai psikologi mengurus segala aktiviti (a) (a)
bagi pegawai dan pelajar yang memerlukan Kuantiti : 4 kali Pegawai
bimbingan dengan Sesi Januari & Julai 1 2
(i) Mentadbir ujian psikologi yang (i) Pegawai (2 kali) Pelajar
berkaitan untuk mengenalpasti (ii) Pelajar (2 kali) 1 2
minat, personaliti, emosi dan sikap
pegawai dan pelajar
(ii) Membuat interpretasi ujian psikologi
(iii) Menyimpan laporan ujian di dalam
fail klien untuk rujukan akan datang
(iv) Menyediakan buku Log Aktiviti

Bilangan pegawai dan pelajar yang mengambil ujian

psikologi
(b) Bilangan pegawai dan pelajar yang mengambil
ujian psikologi (b) (b)
Kuantiti : 46 orang 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18
(*merujuk kepada Panduan Perkhidmatan Psikologi 19 20 21 22 23 24
Kementerian sumber Manusia & Standard Kualiti 25 26 27 28 29 30
Perkhidmatan Psikologi ILJTM)
31 32 33 34 35 36
37 38 39 40 41 42
43 44 45 46
2. Aplikasi Psikologi Dalam Pembangunan Personel

Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Pencapaian/ Tarikh/ Catatan

Pengurusan program Masa : Januari sehingga Disember
(a) Pembentukan visi dan misi bahagian/ unit / (a) (a)
pegawai psikologi mengurus program Kuantiti : 2 kali 1 2
berbentuk pembangunan personel dengan : Januari & Julai
(i) Menyediakan modul yang sesuai
(ii) Merancang, menyedia dan
melaksanakan program
(iii) Membuat penilaian program
(iv) Menyedia dan mengemukakan
laporan keberkesanan program
kepada pihak pengurusan

(b) Bilangan perlaksanaan program (b) Kuantiti : (b)

(i) Pegawai psikologi telah (i) 2 kali (i)
melaksanakan program Januari & Julai 1 2
“Memperkasa Minda Cemerlang”
(ii) Pegawai psikologi telah (ii) 2 kali (ii)
melaksanakan program “Gaya Hidup Januari & Julai 1 2
Sihat”
(iii) Pegawai psikologi telah (iii) 2 kali (iii)
melaksanakan program Januari & Julai 1 2
“Transformasi Diri Alam Kerjaya”

(c) Pegawai psikologi telah melaksanakan (c) Kuantiti : 2 kali (c)

program pembangunan kepada pegawai dan 1 2
kakitangan
(d)
(d) Program Finishing School (d) Kuantiti ; 2 kali
1 2
(a) Pegawai psikologi bertanggungjawab Januari & Julai
dalam melaksanakan program Finishing
School dengan :
(i) Menyediakan kertas kerja program
kepada semua pelajar semester akhir
(ii) Menjemput agensi –agensi di bawah
KSM serta YPU untuk pendedahan
informasi kepada pelajar.
(iii) Memantau perlaksanaan program dan
kehadiran wajib pelajar bersama (*merujuk kepada Panduan Perkhidmatan Psikologi
penyelaras Modul Hak Pekerja Kementerian sumber Manusia & Standard Kualiti
Perkhidmatan Psikologi ILJTM)
3. Aplikasi Psikologi Dalam Penyelidikan Psikologi

Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Pencapaian/ Tarikh/ Catatan

Pengurusan penyelidikan psikologi Masa : Januari sehingga Disember
(a) Pegawai psikologi mengurus dan (a) (a)
melaksanakan kajian psikologi dengan : Kuantiti : 1 kali 1
(i) Merancang dan membangunkan
soalan kaji selidik yang bersesuaian
untuk tujuan penyelidikan
(ii) Melaksana dan menganalisa
keputusan soal selidik yang telah
diedarkan kepada kumpulan sasaran
(iii) Menulis laporan kajian yang lengkap
dan mengemukakan kepada
pengurusan atasan.

(b) Bilangan kajian psikologi

(i) Pegawai psikologi telah menjalankan (b) Kuantiti : (b)
kajian (i) 1 kali (i)
1
(c) Tugas-tugas berkaitan
(i) Menghadiri mesyuarat pengurusan (c)
(ii) Menganggotai Jawatankuasa- (c) Kuantiti :
(i)
jawatankuasa khas di peringkat (i) 12 kali
1 2 3 4 5 6
ILJTM (ii) 12 kali
7 8 9 10 11 12

(*merujuk kepada Panduan Perkhidmatan Psikologi (ii)

Kementerian sumber Manusia & Standard Kualiti 1 2 3 4 5 6
Perkhidmatan Psikologi ILJTM) 7 8 9 10 11 12
4. Aplikasi Psikologi Dalam Intervensi

Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Pencapaian/ Tarikh/ Catatan

Pengurusan kaunseling Masa : Januari sehingga Disember
(a) Pegawai psikologi mengurus segala aktiviti (a) (a)
bagi klien yang memerlukan perkhidmatan Kuantiti : 12 kali 1 2 3 4 5 6
kaunseling dengan: 7 8 9 10 11 12
(i) Merekodkan maklumat klien ke
dalam sistem dengan lengkap
(ii) Memastikan sesi kaunseling
dikendalikan dalam tempoh tiga (3)
hari bekerja dari tarikh penerimaan
permohonan tertakluk kepada
persetujuan dan kehadiran klien
(iii) Memastikan laporan kaunseling
yang telah dibuat ditandatangani
dan mengemukakan laporan
tersebut kepada Ketua Jabatan
Ketua Bahagian bagi klien yang
dirujuk
(iv) Memastikan fail klien dikemaskini
dan disimpan di tempat yang
selamat (peti besi berpalang)
(v) Menyediakan Buku Log Kaunseling

(b) Bilangan sesi kaunseling (b) Kuantiti : (b)

(i) Pegawai psikologi telah (i) 48 sesi (i)
melaksanakan sesi kaunseling 1 2 3 4 5 6
individu 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24
25 25 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36
37 38 39 40 41 42
 43 44 45 46 47 48

(ii) Pegawai psikologi telah (ii)

melaksanakan sesi kaunseling (ii) 24sesi 1 2 3 4 5 6
kelompok 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24

(c) Pembimbing Rakan Sebaya (c)

(a) Pegawai psikologi bertanggungjawab (c) Kuantiti : 2 kali 1 2
dalam melaksanakan program Januari & Julai
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dengan
:
(i) Melaksanakan program
pengambilan atau peningkatan
kemahiran Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
(ii) Menubuhkan jawatankuasa
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
(iii) Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS)
(iv) Melaksanakan aktiviti-aktiviti
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
seperti : (contoh)
(i) Rutin - Klinik kaunseling,
brosur
(ii) Pembangunan- Kempen,
Ceramah, Kajian

(d) Program Pementoran (d)

(a) Pegawai psikologi bertanggungjawab (d) Kuantiti ; 2 kali
1 2
dalam melaksanakan program Januari & Julai
pementoran dengan :
(i) Mengadakan majlis taklimat
mengenai pelaksanaan program
pementoran kepada warga
organisasi
(ii) Membentuk jawatankuasa
program pementoran yang
 bertanggungjawab memberikan
latihan kepada mentor
(iii) Mengenalpasti keperluan skop
pementoran
(iv) Mengadakan proses pemadanan
antara mentor dan menti
(v) Memantau pelaksanaan program
poementoran
(vi) Menyelaras laporan pementoran
untuk dikemukakan kepada pihak
pengurusan atasan
(*merujuk kepada Panduan Perkhidmatan Psikologi
Kementerian sumber Manusia & Standard Kualiti
Perkhidmatan Psikologi ILJTM)

Disediaan oleh,

(OSFARIZAL BIN OTHMAN)

Pegawai Psikologi S44
Bahagian Pengurusan Psikologi
Institut Latihan Perindustrian Kuala Terengganu

Disemak & Disokong oleh,

(ZULKIFLI BIN MAT DAUD)

Timbalan Pengarah Operasi
Institut Latihan Perindustrian Kuala Terengganu

Disahkan oleh
(KAMALUDIN BIN TOMIRAN)
Pengarah
Institut Latihan Perindustrian Kuala T