Pengadaan Langsung
untuk
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
2
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI……………….................................................................................................. 2
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
3
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
4
A.UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Penyedia menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan
Barang sebagaimana tercantum dalam LDP.
3. Larangan Korupsi, Penyedia dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban
Kolusi, dan untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan
Nepotisme (KKN) sebagai berikut:
serta Penipuan a. berusaha mempengaruhi Pejabat Pengadaan dalam bentuk dan
cara apapun, untuk memenuhi keinginan penyedia yang
bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan
perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau
keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan
dalam Dokumen Pengadaan ini.
4. Larangan 4.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya,
Pertentangan menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan baik
Kepentingan secara langsung maupun tidak langsung.
4.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka
4.1 antara lain meliputi:
a. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak
perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti
Pengadaan, merangkap sebagai Pejabat Pengadaan atau
PPK.
b. PPK dan/atau Pejabat Pengadaan, baik langsung maupun
tidak langsung mengendalikanatau menjalankan
perusahaan penyedia.
4.3 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi penyedia kecuali cuti diluar
tanggungan K/L/D/I.
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
5
C. PENYIAPAN DOKUMENPENAWARAN
6. Dokumen 6.1 Dokumen Penawaran terdiri dari Penawaran Administrasi dan
Penawaran Penawaran Teknis, Penawaran Harga, Pakta Integritas, dan
Formulir Isian Kualifikasi, sebanyak 1 (satu) rangkap
dokumen asli.
6.2 Dokumen Penawaran Administrasi
a. Surat Penawaran,yang didalamnya mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran(dalam angka dan huruf); dan
4) tanda tangan oleh :
a) direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian/anggaran
dasar;
c) pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan
perusahaan/pengurus koperasi yang namanya tidak
tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar,
sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/
karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang
berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat
kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari
direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus
koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran
dasar; atau
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
6
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
7
8. Pembukaan 8.1 Dokumen Penawaran dibuka pada waktu dan tempat sesuai
Penawaran jadwal dalam Undangan Pengadaan Langsung.
8.2 Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen
Penawaran, yang meliputi:
a. Surat penawaran
b. Surat kuasa (apabila dikuasakan);
c. Dokumen penawaran teknis;
d. Dokumen penawaran harga;
e. Pakta Integritas; dan
f. Formulir Isian Kualifikasi
10. Klarifikasi dan 10.1 Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis
Negosiasi dan harga untuk mendapatkan harga yang wajar serta dapat
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
10
dipertanggungjawabkan;
10.2 Negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
10.3 Pejabat Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi
dan Negosiasi;
10.4 Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan,
maka Pejabat Pengadaanmenyatakan Pengadaan Langsung
gagal, dan dilakukan Pengadaan Langsung ulang mengundang
penyedia lain.
11. Pembuatan Berita 11.1 BAHPL merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi penawaran
Acara Hasil serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga yang dibuat
Pengadaan dan ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan.
Langsung 11.2 BAHPL harus memuat hal-hal sebagai berikut:
(BAHPL) a. Nama dan alamat penyedia;
b. harga penawaran terkoreksi dan harga hasil negosiasi;
c. unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada);
d. hasil negosiasi harga (apabila ada)
e. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai
hal ikhwal pelaksanaan Pengadaan Langsung; dan
f. tanggal dibuatnya Berita Acara.
F. PENANDATANGANAN SPK
12. Penandatangan-an 12.1 Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil
SPK Pengadaan Langsung (BAHPL) kepada PPK sebagai dasar
untuk menerbitkan SPK.
12.2 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK yang
meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf
serta membubuhkan paraf pada setiap lembar SPK.
12.3 Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari:
1) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada
bagian yang ditandatangani oleh penyedia barang; dan
2) SPK asli kedua untuk penyedia barang dibubuhi
materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPK;
b. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila
diperlukan.
12.4 Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama
Penyedia adalah sebagaimana dimaksud pada angka 6.2
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
11
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
12
B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA BPH
MIGAS Tahun Anggaran 2020
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
BAB IV. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
1. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
2. Lingkup Pekerjaan : Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
3. Spesifikasi Teknis :
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
14
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
15
4. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 14 (Empat Belas) hari Kalender, terhitung sejak
diterbitkannya Surat Perintah Kerja (SPK) atau Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK).
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
16
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
17
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha]
Nomor : _______, _____________ 2020
Lampiran :
Kepada Yth.:
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat BPH Migas
di
Jakarta
Perihal : Penawaran untuk Pekerjaan Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala
BPH Migas TA 2020
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan Langsung untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal
surat penawaran ini.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.
PT/CV/Firma/Koperasi _________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
Jabatan
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
18
CONTOH
Kepada Yth.:
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat BPH Migas
di
Jakarta
Perihal : Penawaran untuk Pekerjaan Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala
BPH Migas TA 2020.
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal
surat penawaran ini.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.
Penyedia
..........................
Nama Lengkap
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
19
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : __________
[tanda tangan]
[Nama Lengkap]
____________
[Nama Jabatan]
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
20
Alamat : __________
Telepon/Fax : __________
Email : __________
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar
tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang
sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”];
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
21
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
A. Data Administrasi
E-Mail : __________
b. Tanggal : __________
c. Nama Notaris : __________
D.Izin Usaha
F. Data Keuangan
2. Pajak
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
23
1 2 3 4 5 6 7 8
H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan
Kapasitas
Jenis atau Merk Kondisi Lokasi
Tahun Bukti Status
No. Fasilitas/Peralatan/ Jumlah output dan
pembuatan (%) Sekarang Kepemilikan
Perlengkapan pada saat tipe
ini
1 2 3 4 5 6 7 8 9
(untuk penyedia yang telah berdiri 3 tahun atau lebih). Untuk perusahaan yang baru berdiri
kurang dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.
(nilai paket pengalaman sesuai bidang yang dipersyaratkan dalam Kurun Waktu 10
(Sepuluh) Tahun Terakhir)
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa
sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata,
dan/ataupelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
[tempat], [tanggal] [bulan] 2020
PT/CV/Firma/Koperasi
______________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
26
____________________________________
_____________________________________
SUMBER DANA: dibebankan atas DIPA Badan Pengatur Hilir Minyak dan Gas Bumi Tahun
Anggaran 2018 untuk mata anggaran kegiatan __________
NILAI PEKERJAAN:
____________________________________________
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
27
Jumlah
PPN 10%
Nilai
TERBILANG : ______________________________________________________
Seluruh pembayaran dari pelaksanaan pekerjaan berdasarkan SPK ini akan dibayar dalam rupiah
dan akan ditransfer melalui Bank dari KPKN II Jakarta ke:
Bank : ______________
Nomor Rekening : ______________
Pemegang Rekening : ______________
_____ /_____
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
28
Untuk dan atas nama __________ Untuk dan atas nama Penyedia
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini
untuk Penyedia maka rekatkan materai Rp untuk proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat
6.000,- )] Komitmen maka rekatkan materai Rp
6.000,- )]
[nama lengkap]
[nama lengkap]
[jabatan]
[jabatan]
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
29
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam
SPK.
3. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga
SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta
biaya asuransi (apabila dipersyaratkan).
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga
4. HAK KEPEMILIKAN
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau
disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika
diminta oleh PPK maka penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal
pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada
PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK
berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus
dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan
pengecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.
5. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahukan secara tertulis
penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk
menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh
PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam)
bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.
6. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang
sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran
perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam harga SPK.
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
30
8. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal
yang ditetapkan dalam SP.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SP.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena
keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada
PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia
dengan adendum SPK.
9. ASURANSI
a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai dengan
tanggal selesainya pemeliharaan untuk:
1) semua Jasa Lainnya dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya
kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas
segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak
dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam harga
SPK.
12. PENGUJIAN
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian
Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba
menunjukkan adanya Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya
pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut
dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
5) penyedia selama Masa SPK gagal memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka waktu yang
ditetapkan oleh PPK;
6) denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah
melampaui 5% (lima perseratus) dari harga SPK dan PPK menilai bahwa Penyedia
tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan;
7) Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan atau
kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan)
hari;
8) PPK tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang
disepakati sebagaimana tercantum dalam SPK;
9) penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses
Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau
10) pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran
persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang
berwenang.
e. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena kesalahan penyedia:
1) penyedia membayar denda; dan/atau
2) penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam.
f. Dalam hal pemutusan SPK dilakukan karena PPK terlibat penyimpangan prosedur,
melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan,
maka PPK dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.
21. PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara
sekaligus];
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak ;
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus)
dan Berita Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran
dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat
Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan
untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan
perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi
perselisihan.
_____ /_____
22. DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat
wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK
mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia.
Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas
35
_____ /_____
_____ /_____
Dokumen Pengadaan
Pengadaan Penggantian Atap Rumah Dinas Kepala BPH Migas