SOP SOSIALISASI GANTI RUGI LAHAN

No Dokumen : 02.1/SOP/LEGAL/V/2014 Revisi : 00

Tanggal : 01 Januari 2015 Edisi : 01

DAFTAR ISI

1. HALAMAN MUKA ……………………………………………………………………………….. 0

2. DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………. 1

3. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN …………………………………………………….. 2

4. TUJUAN ……………………………………………………………………………………………… 3

5. RUANG LINGKUP.................................................................................... 3

6. KETENTUAN UMUM............................................................................... 3

7. REFERENSI.............................................................................................. 3

8. DEFINISI................................................................................................. 3

9. DIAGRAM ALIRAN TAHAPAN KEGIATAN..................................................... 5

10. LAMPIRAN.............................................................................................. 6

1 dari halaman 6
 SOP SOSIALISASI GANTI RUGI LAHAN
No Dokumen : 02.1/SOP/LEGAL/V/2014 Revisi : 00
Tanggal : 01 Januari 2015 Edisi : 01

Riwayat Perubahan Dokumen

No. No. Nama Dokumen No. edisi No. Tgl Uraian

Dokumen Rev. Revisi Perubahan

2 dari halaman 6
 SOP SOSIALISASI GANTI RUGI LAHAN
No Dokumen : 02.1/SOP/LEGAL/V/2014 Revisi : 00
Tanggal : 01 Januari 2015 Edisi : 01

1. TUJUAN

Memberikan pemahaman kepada pemilik/ penggarap lahan tentang manfaat

pembangunan kelapa sawit dengan pola kemitraan.

2. RUANG LINGKUP

Segala kegiatan yang berkaitan dalam proses pengusulan materi sosialisasi, rencana
pelaksanaan sampai dengan penyelenggaraannya.

3. KETENTUAN UMUM (ketentuan umum yang berlaku di Lambang Agro yang terkait
dengan kegiatan ini)

a. Semua materi, kegiatan dan anggaran sosialisasi, harus mendapat persetujuan dari
Direksi,
b. Sosialisasi dilaksanakan di tingkat kecamatan dan desa.

4. REFERENSI

a. Undang – Undang No.39 Tahun 2014 Tentang Perkebunan,

b. Undang – Undang No. 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian,
c. Keputusan Bersama Menteri Pertanian dan Menteri Koperasi dan Pembinaan
Pengusaha Kecil No.73/Kpts/KB.510/2/1998 Tentang Pembinaan dan
Pengembangan Koperasi Unit Desa di Bidang Usaha Perkebunan dengan Pola
Kemitraan Melalui Pemanfaatan Kredit Kepada Koperasi Primer untuk Anggotanya
– KKPA,
d. Peraturan Menteri Pertanian No. No. 98/Permentan/OT.140/9/2013 Tentang
Pedoman Perizinan Usaha Perkebunan,
e. Kebijakan-kebijakan perusahaan (Memorandum, Surat Edaran, Surat Keputusan
serta peraturan lainnya).

5. DEFINISI

a. Pemilik Lahan
Pemilik atau penggarap lahan yang dibuktikan dengan surat kepemilikan lahan baik
berupa surat dari Camat ataupun SPKHD.
b. Sosialisasi
Kegiatan penyampaian dan penjelasan informasi yang berkenaan dengan rencana
pembangunan kebun kelapa sawit dan penawaran pola kemitraan kepada pemilik
lahan.
c. Materi Sosialisasi
Bahan sosialisasi yang terdiri dari Company Profile, Brosur Prospek Bisnis
Perkebunan Kelapa Sawit, Pembangunan Kebun Kelapa Sawit, dan Pola Kemitraan.
d. Ganti Rugi
Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk pembebasan lahan dari para pemilik
lahan yang berada dalam Izin Lokasi.

3 dari halaman 6
 SOP SOSIALISASI GANTI RUGI LAHAN
No Dokumen : 02.1/SOP/LEGAL/V/2014 Revisi : 00
Tanggal : 01 Januari 2015 Edisi : 01

e. Lahan
Sebidang tanah berikut tanaman dan bangunan yang berada di atasnya.
f. Peserta Sosialisasi
Orang atau instansi yang perlu menghadiri acara sosialisasi yaitu :
 Pemilik Lahan,
 Internal : Direksi, Estate Manager, Kadiv. Legal, Kadiv.Humas, Kepala Tata
Usaha dan Soil Surveyor,
 External : Dinas Perkebunan, Badan Pertahanan Nasional/Kantor
Pertanahan Kabupaten, Camat, Kepala Desa, Kepala Adat, Kepala Dusun,
Tokoh Masyarakat dan Ketua RT/RW,

g. Dokumentasi Sosialisasi
Semua kegiatan sosialisasi yang didokumentasikan untuk dapat dipergunakan untuk
melengkapi dokumen ganti rugi lahan.

h. Sosialisasi Kit
Alat Tulis dan Materi sosialisasi.

4 dari halaman 6
 SOP SOSIALISASI GANTI RUGI LAHAN
No Dokumen : 02.1/SOP/LEGAL/V/2014 Revisi : 00
Tanggal : 01 Januari 2015 Edisi : 01

6. DIAGRAM ALIRAN TAHAPAN KEGIATAN

ESTATE MANAGER KADIV.KEUANGAN* KADIV.LEGAL* DIREKSI

MULAI

PENGUSULAN MATERI SOSIALISASI DAN RENCANA

1. Menyiapkan : Company Profile, Brosur Prospek Bisnis

Perkebunan Kelapa Sawit, Pembangunan Kebun
Kelapa Sawit, dan Pola Kemitraan TIDAK
2. Menyiapkan : Peserta, Waktu dan Lokasi, Peralatan
dan Bahan, Tata Tertib Acara, dan Anggaran

SOSIALISASI

YA

PERSIAPAN PELAKSANAAN
SOSIALISASI

1. Menentukan Waktu dan Lokasi

2. Membuat dan Menyampaikan
Undangan
3. Mengadakan Peralatan dan Bahan
4. Menyusun Tata Tertib Acara
5. Menyiapkan Kemanan Pelaksanaan
6. Mengadakan Peralatan dan
Menentukan Objek Dokumentasi

PELAKSANAAN SOSIALISASI

1. Mendokumentasikan Acara dalam

bentuk Foto dan atau Video
2. Mengisi Buku Tamu
3. Membuat Notulen Rapat
4. Menyampaikan Materi Sosialisasi
5. Mendapatkan Surat Kesepakatan

PENILAIAN
PEMBUATAN LAPORAN
LAPORAN
PELAKSANAAN SOSIALISASI
SOSIALISASI

SELESAI

* Petugas yang diberi wewenang

5 dari halaman 6
 SOP SOSIALISASI GANTI RUGI LAHAN
No Dokumen : 02.1/SOP/LEGAL/V/2014 Revisi : 00
Tanggal : 01 Januari 2015 Edisi : 01

7. LAMPIRAN

IK. No 02.1 Sosialisasi Ganti Rugi Lahan

6 dari halaman 6