LAPORAN BULANAN

Kegiatan Rutin Bulanan PMI Provinsi Jambi

Pelaksana Biro Umum
Bulan Kegiatan Januari
Status Pelaksanaan Kegiatan -Kegiatan Rutin Bulanan Biro Umum
Perkembangan Komunikasi -Melakukan Koordinasi Intens dengan Ketua Harian, Ketua
Bidang, dan Sekretaris.
Periode Pelaporan Januari 2021
Pengeluaran Rp. 2.345.000
Saldo Kas -
Saldo Bank -
 
A. Kegiatan-kegiatan Yang Terlaksana #di periode pelaporan#
Kode Deskripsi Tanggal Tempat Keterangan
Kegiatan
1.1.1 Mengikuti Rapat Bulanan PMI Provinsi 14 Orang
2 Januari 2021
Staf Jambi Rp. 100.000
1.1.2 Pembuatan SK Unit PMI Provinsi
10 Januari 2021
Usaha Jambi
1.1.4 Pembuatan SK PAW Staf PMI Provinsi
25 Januari 2021
Markas Jambi
1.1.5 Pembuatan Surat
PMI Provinsi
Perngatar Distirbusi 27 Januari 2021
Jambi
Kalender
1.1.6 Pembuatan Sturuktur
30 Januari 2021
Markas dan Pengurus
1.2.1 Pengiriman Jaket 14 Januari 2021 PMI Provinsi
Pengurus Jambi 23 Pcs

1.2.2 Penataan Gudang Aset 15 Januari 2021 Gudang PMI

-
Provinsi Jambi
1.2.3 Pembayaran Listrik, Air 15 Januari 2021 Kantor Pos
Rp. 2.245.000
dan Internet
1.2.4 Kalender Masuk 25 Januari 2021 PMI Provinsi
250 Pcs
Jambi
1.2.5 Mengeluarkan Loker dan 25 Januari 2021 PMI Provinsi
Per 1 Unit
Perahu Karet Jambi
1.2.6 Mengeluarkan Kantong 25 Januari 2021 PMI Provinsi 2 Pcs (Kantong Mayat)
Mayat dan Sprei Jambi 6 (sprei)
1.2.7 Pendataan penghapusan 27 Januari 2021 PMI Provinsi
Aset bernilai 0 Jambi
1.3.1 Penarikan Kendaraan 6 Januari 2021 PMI Kota Jambi
1 Unit Mobil Grandmax
Granmax
1.3.2 Pemanasan dan Rutin PMI Provinsi
2 Hari Sekali
Pembersihan Kendaraan Jambi
1.3.3 Pengecekan Kendaraan 28 Januari 2021 PMI Provinsi Ada Beberapa Perlengkapan
Jambi yang tidak tersedia
1.3.4 Memfasilitasi Team 26 Januari 2021 PMI Provinsi
Water Rescue Korban Jambi Mobil Ambulans
Tenggelam
1.3.5 Pemasangan Radio VHF 2 Februari 2021 PMI Provinsi
dan HF Jambi
B. Kendala
- Tidak tersedianya dana operasional untuk distribusi jaket pengurus dan kalender.

C. Tantangan
-
D. Tindakan Perbaikan
-
E. Hasil Yang Dicapai
- Kembali berfungsinya Radio HF dan VHF
- Gudang Logistik memiliki satu ruangan kosong untuk menyimpan alat

F. Rencana Kegiatan #kegiatan yang akan dilakukan di periode berikutnya#

Kode
Deskripsi Tanggal Tempat Keterangan
Kegiatan
Penyusunan
1.1.1 RAB Biro Umum
Dana APBD
Pembuatan
1.1.2 Surat Penarikan
Mobil
1.2.1 Pengiriman
Jaket Pengurus
1.2.2 Penarikan
Granmax di PMI
Kota Jambi
1.2.3 Pendataan Aset
yang bernilai 0
1.3.1 Pendataan
Kondisi
Kendaraan

G. Dokumentasi
Foto Keterangan

Jaket 32 Pcs
Kalender 250 Pcs

Pembersihan Gudang PMI

Pemasangan Radio VHF dan HF

Kunci Pintu Belakang Rusak

AC tidak berfungsi
Klem Tandu bermasalah
Pijakan Mobil Patah
H. Penutup
Demikian laporan bulanan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dan acuan, dengan
harapan dimasa yang akan datang menjadi pelajaran apabila mengadakan kegiatan
yang sama menjadi lebih baik.

Jambi, 31 Januari 2021

Diketahui Oleh, Disiapkan Oleh,

Drs.H.M. Syarnubi Damai Jibraltar B. Amin Syam

Kepala Markas Unit Aset Logistik dan Pergudangan
 LAPORAN BULANAN
Kegiatan Rutin Bulanan PMI Provinsi Jambi
Pelaksana Biro Umum
Bulan Kegiatan Februari
Status Pelaksanaan Kegiatan -Kegiatan Rutin Bulanan Biro Umum
Perkembangan Komunikasi -Melakukan Koordinasi Intens dengan Ketua Harian, Ketua
Bidang, dan Sekretaris.
Periode Pelaporan Februari 2021
Pengeluaran
Saldo Kas -
Saldo Bank -
 
A. Kegiatan-kegiatan Yang Terlaksana #di periode pelaporan#
Kode Deskripsi Tanggal Tempat Pengeluaran Keterangan
Kegia
tan
1.1.1 01-28 Februari
Surat Masuk PMI Provinsi Jambi 13
2021
1.1.2 01-28 Februari
Surat Keluar PMI Provinsi Jambi 13
2021
1.1.3 Rapat Klinik Rapat Staf, Rapat
-Rp. 470.000 Unit Usaha, Rapat
Rapat Bulanan
01-28 Februari Siaga Bencana,
Markas Bulan PMI Provinsi Jambi
2021 Rapat Terbatas
Februari
membahas SK
(terlampir)
1.1.4 Pembuatan SK
PMI Provinsi Jambi
Kemarkasan
1.2.1 Pemasangan Papan 20 Februari 2021 PMI Provinsi Jambi Rp. 270.000
Struktur
1.2.2 Pembuatan Stiker 25 Februari 2021 PMI Provinsi Jambi Rp. 70.000
Ruangan
1.2.3 Perbaikan Jendela 26 Februari 2021 PMI Provinsi Jambi Rp. 200.000
1.2.4 Pembagian Jaket 26 Februari 2021 PMI Provinsi Jambi - Tersisa Dewan
Pengurus Kehormatan
1.2.5 Pengukuran Denah 24 Februari 2021 PMI Provinsi Jambi
Markas dan Gudang
1.2.6 Penarikan PMI Provinsi Jambi
Kendaraan
1.2.7 Pemanasan Mobil PMI Provinsi Jambi
1.3.1 Pengecekan Mobil PMI Kota Jambi
1.3.2 Memfasilitasi PMI Provinsi Jambi -Peminjaman Mobil
Peminjaman Mobil Tangki (UNJA)
- Peminjamn Mobil
Pickup (UNAMA)
1.3.3 PMI Provinsi Jambi
1.3.4 PMI Provinsi Jambi
1.3.5 PMI Provinsi Jambi

B. Kendala
 -

C. Tantangan
-
D. Tindakan Perbaikan
-
E. Hasil Yang Dicapai
-
-
F. Rencana Kegiatan #kegiatan yang akan dilakukan di periode berikutnya#
Kode
Deskripsi Tanggal Tempat Keterangan
Kegiatan
Memfasilitasi
1.1.1 Rapat Bulan
Maret
Pembuatan SOP
1.1.2 Aset
Biro Umum
Pengiriman
1.2.1
Kalender
1.2.2 Pemuktahiran
data aset
1.2.3 Pemasangan
stiker untuk
aset
1.2.4 Pendataan Aset
yang akan
dilelang
1.3.5 Pembuatan RAB - Nonbudgeting
- ATK
- Rapat
- BBM
- Perbaikan Kendaraan
- Perehaban

G. Dokumentasi
Foto Keterangan
H. Penutup
Demikian laporan bulanan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dan acuan, dengan
harapan dimasa yang akan datang menjadi pelajaran apabila mengadakan kegiatan
yang sama menjadi lebih baik.

Jambi, 28 Februari 2021

Diketahui Oleh, Disiapkan Oleh,

Drs.H.M. Syarnubi Damai Jibraltar B. Amin Syam

Kepala Markas Unit Aset Logistik dan Pergudangan
 LAPORAN BULANAN
Kegiatan Rutin Bulanan PMI Provinsi Jambi
Pelaksana Biro Umum
Bulan Kegiatan Februari
Status Pelaksanaan Kegiatan -Kegiatan Rutin Bulanan Biro Umum
Perkembangan Komunikasi -Melakukan Koordinasi Intens dengan Ketua Harian, Ketua
Bidang, dan Sekretaris.
Periode Pelaporan Maret 2021
Pengeluaran
Saldo Kas -
Saldo Bank -
 
A. Kegiatan-kegiatan Yang Terlaksana #di periode pelaporan#
Kode
Kegia Deskripsi Tanggal Tempat Pengeluaran Keterangan
tan
1.1.1
Surat Masuk 01-31 Maret 2021 PMI Provinsi Jambi 9 nomor
1.1.2
Surat Keluar 01-31 Maret 2021 PMI Provinsi Jambi 26 nomor
1.1.3 Rapat Bulanan 03 Maret & 10 Rapat Staf, Rapat
PMI Provinsi Jambi
Markas Bulan Maret Maret 2021 Klinik bersama LLPT
1.1.4
Pembuatan SK 01-31 Maret 2021 PMI Provinsi Jambi 2 nomor
1.2.1 Peminjaman Mobil 11-17 Maret 2021
Grandmax untuk PMI Provinsi Jambi
UNBARI & UNAJA
1.2.2 Peminjaman tenda 25 Maret 2021
untuk Pemuda PMI Provinsi Jambi
Pancasila
1.2.3 Penghapusan Aset 15 Maret 2021 Setelah dicek
bernilai 0 dan tidak Kepemilikan dua
bernilai 0 mobil yaitu taft dan
L300 adalah milik PMI
Provinsi Jambi, Nota
PMI Provinsi Jambi
dinas dan TOR
penghapusan aset
sudah dibuat tinggal
meminta persetujuan
kepada Bapak Ketua.
1.2.4 Kelender 01-31 Maret 2021 PMI Provinsi Jambi Telah terkirim 4
Kabupaten
(Merangin, Kerinci,
Sarolangun, &
Tanjabtim)
1.2.5 Bayar listrik, Air PMI Provinsi Jambi Rp
Internet. 3.116.750
1.3.1 Pemanasan Mobil PMI Provinsi Jambi
1.3.2 Pengecekan Mobil PMI Kota Jambi
1.3.3 Memfasilitasi PMI Provinsi Jambi -Peminjaman Mobil
Peminjaman Mobil Grandmax (Unbari
dan Unaja)
B. Kendala
-

C. Tantangan
-
D. Tindakan Perbaikan
-
E. Hasil Yang Dicapai
-
-
F. Rencana Kegiatan #kegiatan yang akan dilakukan di periode berikutnya#
Kode
Deskripsi Tanggal Tempat Keterangan
Kegiatan
Memfasilitasi
1.1.1 Rapat Bulan PMI Prov Jambi
April
1.1.2 PMI Prov Jambi
Pengiriman
kalender khusus
1.2.1 PMI Prov Jambi
instansi atau
mitra
1.2.2 Memfasilitasi
peminjaman PMI Prov Jambi
barang
1.2.3 Menindaklanjuti
penghapusan PMI Prov Jambi
aset
1.2.4 PMI Prov Jambi
1.3.5 Memfasilitasi -
Peminjaman PMI Prov Jambi
mobil
1.3.6 Pengecekan -
dan pemanasan
PMI Prov Jambi
kendaraan
berkala

G. Dokumentasi
Foto Keterangan
H. Penutup
Demikian laporan bulanan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dan acuan, dengan
harapan dimasa yang akan datang menjadi pelajaran apabila mengadakan kegiatan
yang sama menjadi lebih baik.

Jambi, 28 Februari 2021

Diketahui Oleh, Disiapkan Oleh,

Drs.H.M. Syarnubi Damai Jibraltar B. Amin Syam

Kepala Markas Unit Aset Logistik dan Pergudangan