I.

LATAR BELAKANG

Nusa Tenggara Timur, salah satu provinsi kepulauan terbesar di Indonesia akhir tahun
ini akan memasuki usia ke - 63 tahun. Usia ini tentu saja merupakan usia yang cukup tua
kalau kita mengambil ukuran berdasarkan usia hidup manusia. Namun merupakan usia yang
masih sangat muda jika melihat dari kacamata perjalanan sebuah peradaban. Nusa Tenggara
timur merupakan satu-kesatuan teritorial, lengkap dengan adat-istiadat dan kebudayaan akan
memasuki usia emas. Oleh karena itu, momentum ulang tahun merupakan momentum yang
baik bagi kita semua untuk merefleksikan perjalanan yang telah kita lalui selama ini, melihat
kembali pencapaian-pencapian yang telah diraih sepanjang sejarah perjalanan kita sebagai
sebagai satu provinsi, sekaligus menjadi momentum untuk menyusun visi, menatap masa
depan kita sebagai sebuah provinsi kepulauan terbesar di Indonesia yang tentu saja memiliki
banyak peluang sekaligus tantangan ke depan.
Oleh karena itu, dalam momentum peringatan Hari Lahir Provonsi Nusa Tenggara
Timur tahun ini, kami Genta Patriot Muda Nusa Tenggara Timur (GARDA NTT) Jakarta
berinisiatif untuk menyelenggarakan rangkaian kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun NTT
yang ke-63. Rangkaian kegiatan ini akan dibuka saat momentum peringatan Sumpah Pemuda
yang akan jatuh pada tanggal 28 Oktober 2021, kemudian berlanjut dengan pelaksanaan
turnamen futsal dan beberapa lomba lainnya, juga sejumlah seminar dan diskusi publik di
Bulan November dan awal bulan Desember dan akhirnya pelaksanaan malam puncak
peringatan HUT NTT ke-63 yang rencananya akan dilangsungkan di Anjungan NTT Taman
Mini Indonesia Indah, Jakarta pada tanggal 20 Desember 2021, tepat pada hari ulang tahun ke
63 Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Ide untuk membuat seluruh rangkaian kegiatan ini lahir dari kerinduan yang sangat
besar pada diri setiap pemuda dan mahasiswa NTT di Jakarta untuk berkumpul, saling
melepaskan rindu antara sesama elemen masyarakat diaspora NTT di Jakarta. Kerinduan yang
dimaksud bukan hanya kerinduan secara fisik belaka, tetai sebagai anak muda kerinduan
paling besar adalah kerinduan untuk mendengarkan kisah-kisah menarik dari para sespuh dan
tokoh senior NTT yang ada di Jakarta, juga kerinduan untuk menyatukan pemikiran, harapan
dan cita-cita tentang NTT di masa yang akan datang. Oleh karena itu, momentum peringatan
ulang tahun yang dirancang dengan berbagai macam kegiatan ini dimaksud agar menjadi agar
reuni pemikiran lintas generasi, lintas profesi semua masyarakat diaspora NTT yang ada di
Jakarta. Pertemuan-pertemuan yang terjadi di setiap kegiatan ini harapannya mampu
menghadapkan kita semua pada perjumpaan ide dan gagasan, konsep dan mimpi-mimpi
tentang NTT.
Peringatan Ulang Tahun NTT ke-63 yang mengambil tema sederhana : “Bergandeng
Tangan Menuju NTT yang Lebih Baik” ini juga lahir dari refleksi mendalam tentang kondisi
NTT hari ini. Sebagai anak muda NTT yang berproses di Jakarta, kami tentu saja memiliki
mimpi agar suatu saat nanti ketika orang bicara mengenai NTT, orang tidak lagi bicara
tentang kemiskinan, kebodohan dan keterbelakangan yang saat ini melekat, tetapi sebaliknya,
orang akan membayangkan NTT adalah sebuah negeri yang indah, kaya akan budaya,
semuanya mendatangkan manfaat besar bagi masyarakatnya, membuat masyarakatnya hidup
bahagia dan sejahtera.
Kami meyakini, mimpi itu hanya bisa terwujud apabila seluruh elemen masyarakat NTT
di Jakarta maupun di manapun berada bersedia duduk bersama, menyatukan pemikiran demi
NTT. Dan 63 tahun NTT semoga menjadi momentum yang mampu menjawab itu.
II. TEMA

“Bergandeng Tangan Menuju NTT yang Lebih Baik”

III. TUJUAN
1. Membangun soliditas sesama masyarakat NTT diaspora di Jakarta
2. Ajang refleksi dan evaluasi tentang perjalanan NTT
3. Menyatukan Visi dan mimpi bersama menuju 75 tahun NTT 2033\
4. Ajang silaturahmi dan konsolidasi lintas generasi NTT Jakarta

IV. TARGET
1. Merangkul semua kalangan diaspora NTT – Jakarta melalui berbagai macam kegiatan
yang memberi tempat kepada semua generasi untuk terlibat.
2. Adanya sinergitas lintas organisasi kepemudaan dan kemahasiswaan maupun IKB-
IKB orang NTT di tingkatan Kabupaten yang ada di Jakarta.
3. Melibatkan semua pihak dan jejaring yang dimiliki agar bersama-sama menyambut
dan memeriahkan HUT NTT ke – 63.

V. RANGKAIAN KEGIATAN

Peringatan Hari Ulang Tahun Provinsi NTT ke – 63 ini diisi dengan berbagai macam kegiatan
yang pembukaannya dimulai sejak bulan oktober tahun 2021. Kegiatan-kegiatan tersebut
antara lain :

1. Kirab Budaya Kebangsaan

Merupakan Kegiatan rutin tahunan Garda NTT di Jakarta yang menampilkan atraksi
budaya seperti musik, lagu daerah NTT, tarian daerah NTT, diiringi dengan pawai
obor, puisi adan aksi teatrikal.
Kegiatan ini sudah dijalankan sejak tahun 2015 dan dilangsungkan setiap tahun
menjelang peringatan hari sumpah pemuda 28 Oktober.
Kegiatan ini biasanya mengambil rute Bundaran HI menuju Monas. Kirab Budaya
kebangsaan ini biasanya ditutup dengan menarikan tarian adat dari beberapa daerah di
NTT secara masal di pelataran Monas – Jakarta Pusat.
2. Turnamen Futsal NTT CUP I

Turnamen Futsal dengan tagline NTT CUP ini mungkin merupakan yang pertama kali
diselenggarakan dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Provinsi NTT.
Turnamen futsal ini didesain sebagai ajang pencarian bakat sekaligus ajang
meningkatkan solidaritas lintas pemuda dan mahasiswa NTT dari berbagai daerah
yang ada di Jakarta. Peserta turnamen dikhususkan kepada organisasi kepemudaan dan
kemahasiswaan tingkat kabupaten yang ada di Jakarta. Setiap tim yang bertanding
akan mewakili nama kabupaten masing-masing, dengan batas usia peserta maksimal
35 tahun.
Turnamen ini rencananya akan dibuka pada 30 Oktober 2021 dengan peserta sebanyak
32 tim, yang akan berlaga dalam skema setengah kompetisi.

3. Lomba Video Pariwisata NTT

Lomba video pariwisata ini adalah ajang bagi konten kreator muda asal NTT untuk
mempromosikan pariwisata di NTT, khususnya yang unik, memiliki nilai historis dan
belum banyak diketahui orang. Video-video yang dimaksud adalah jenis storynomics
tourism seperti yang sedang digalakan Kementerian Pariwisata RI. Jumlah peserta
tidak terbatas, boleh dari berbagai kalangan, dengan durasi minimal 10 menit.
Video akan dinilai oleh juri yang professional. Video-video terbaik akan ditayangkan
di akun media sosial milik Garda NTT, Pemprov NTT dan media partner maupun
influencer yang akan bekerjasama dengan panitia HUT NTT.
4. Lomba Menulis Artikel

Ini merupakan perwujudan ciri mahasiswa dan pemuda yang mengedepankan

intelektualitas serta memiliki mimpi besar tentang NTT di masa yang akan datang.
Lomba menulis artikel ini mengambil tema besar : NTT dulu, hari ini dan yang akan
datang, dengan tiga pilihan topik yang sesuai dengan grand desain pembangunan di
NTT yaitu : Pariwisata, Pertanian dan Perikanan.
Peserta lomba adalah pelajar, pemuda dan mahasiswa NTT dimanapun berada, dengan
batas maksimal usia 35 tahun.

5. Seminar dan Diskusi Publik

Kegiatan ini akan diselenggarakan sebanyak dua kali. Diskusi publik akan
diselenggarakan pada tanggal 10 Desember 2021 sedangkan seminar akan
dilaksanakan pada malam puncak peringatan HUT NTT, tanggal 20 Desember 2021 di
Anjungan NTT – Taman Mini Indonesia Indah.
Kegiatan ini akan menjadi ajang silaturahmi pikiran lintas generasi, lintas profesi,
lintas kepentingan. Oleh karena itu kegiatan ini harapannya akan menjadi titik temu
antara semua pihak yang berkepentingan dengan Provinsi NTT,
Dikusi publik akan mengambil tema khusus mengenai NTT Pasca Pendemi,
sedangkan seminar akan mengambil Tema : “Refleksi Ulang Tahun NTT : Kondisi
hari ini, Proyeksi dan Tantangan”.
Pembicara dari dua kegiatan ini akan melibatkan semua pihak, mulai dari perwakilan
Pemprov NTT, Aktivis Pemuda dan Mahasiswa, Pegiat LSM, Jurnalis, Anggota DPR
dan DPD-RI Dapil NTT, Pengamat, Budayawan, Dosen, maupun tokoh seinor NTT
yang ada di Jakarta.

6. Pameran

Pameran akan dilangsungkan di Anjungan NTT – Taman Mini Indonesia Indah.

Kegiatan ini menampilkan karya foto, musik dan tarian, tenun dan kerajinan tangan
serta kuliner khas NTT. Pameran dilangsungkan selama satu minggu dari tanggal 12 –
17 Desember 2021.

7. NTT Night
NTT Night adalah malam puncak peringatan HUT NTT ke – 63. Kegiatan ini akan
dibuka dengan seminar dan ditutup dengan malam keakraban.
NTT Night akan menampilkan karya-karya seni terbaik yang dipersembahkan oleh
putra-putri terbaik NTT di Jakarta. Acara juga akan dimeriahkan oleh penampilan dari
artis-artis kebanggaan NTT yang turut meramaikan panggung hiburan tanah air.
NTT Night juga menjadi hari yang mempertemukan semua keluarga besar NTT yang
ada di Jakarta dari berbagai macam kalangan. Acara ini juga akan ditandai dengan
pemotongan tumpeng peringatan HUT NTT, penyerahan hadiah juara dari semua
lomba yang telah diselenggarakan, dan banyak kegiatan lainnya.
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Peringatan HUT NTT ini seperti yang telah dijelaskan sebelumnya memiliki beberapa
rangkaian kegiatan, dengan waktu dan tempat penyelenggaraan adalah sebagai berikut :

1. Kirab Budaya NTT

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021

Waktu : Pukul 18.00 WIB – Selesai
Tempat : Bundaran HI – Monas, Jakarta Pusat

2. Turnamen Futsal

Pembukaan (Kick Off) :

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Oktober 2021
Waktu : Pukul 14.00 WIB – Selesai
Tempat :

Penutupan (Final) :
Hari/Tanggal : Minggu, 14 November 2021
Waktu : Pukul 15.00 WIB – Selesai
Tempat :

3. Lomba Video Pariwisata NTT

Pengumuman Lomba : 20 September 2021

Penutupan Pendaftaran : 20 November 2021
Penilaian Juri : 20 November – 10 Desember 2021
Pengumuman Pemenang : 20 Desember 2021

Pendaftaran dan pengiriman konten diselenggarakan secara online.

4. Lomba Menulis Artikel

Pengumuman Lomba : 20 September 2021

Penutupan Pendaftaran : 20 November 2021
Penilaian Juri : 20 November – 10 Desember 2021
Pengumuman Pemenang : 20 Desember 2021

Pendaftaran dan pengiriman konten diselenggarakan secara online.

5. Diskusi Publik dan Seminar

Diskusi Publik :
 Hari/Tanggal : Jumat, 10 Desember 2021
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat :
Tema : NTT Pasca Pendemi

Seminar Nasional :

Hari/Tanggal : Senin, 20 Desember 2021

Waktu : Pukul 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Anjungan NTT Taman Mini Indonesia Indah
Tema : Refleksi HUT NTT : Kondisi hari ini, Proyeksi dan Tantangan.

6. Pameran

Hari/Tanggal : Minggu, 12 Desember – Jumat, 17 Desember 2021

Waktu : Pukul 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Anjungan NTT Taman Mini Indonesai Indah

7. NTT Night (Malam Puncak Perayaan HUT NTT ke-63)

Hari/Tanggal : Senin, 20 Desember 2021

Waktu : Pukul 17.00 WIB – Selesai
Tempat : Anjungan NTT Taman Mini Indonesia Indah

VII. PELAKSANA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh DPP Garda NTT Jakarta dengan membentuk panitia khusus

VIII. PENANGGUNGJAWAB

Penanggungjawab kegiatan ini adalah Kepala Badan Penghubung Pemerintah Provinsi NTT
di Jakarta dan Ketua Umum Garda NTT, Saudara Wilfridus Yons Ebit.

IX. ESTIMASI ANGGARAN

Terlampir

X. SUSUNAN PANITIA
Terlampir

XI. KONTAK DAN REKENING

Terlampir
XII. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat sebagai gambaran umum kegiatan yang akan
diselenggarakan. Panitia pelaksana akan bekerja maksimal demi menyukseskan kegiatan ini
dengan harapan mendapat dukungan penuh dari Bapak/Ibu, Saudara/I sekalian.
Terima kasih atas segala partisipasi aktifnya menyukseskan seluruh rangkaian peringatan Hari
Ulang Tahun Provinsi Nusa Tenggara Timur yang ke-63. Mari, bersama kami menyambut
masa depan NTT yang lebih baik.

Salam Flobamorata…!!!
XIII. LEMBAR PENGESAHAN
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

ESTIMASI ANGGARAN

1. ANGGARAN PELAKSANAAN KIRAB BUDAYA NTT

JUMLAH/ HARGA
NO ITEM/ ACTIVITIES UNIT TOTAL (RP)
QUANTITY SATUAN

Bidang kesekretariatan
A Name Tag 270 Orang 3,000 810,000
1
B Surat-menyurat 1 persiapan 500,000 500,000
C Biaya lain-lain 1 Unit 500,000 500,000
Sub-Total 1,810,000
Bidang Konsumsi
A Aqua (600ml) 25 Dus 35,000 875,000
2 B Tisu 5 pcs 20,000 100,000
C Nasi kotak 270 Orang 100,000 9,450,000
D Biaya lain-lain 1 Kirab 1,000,000 1,000,000
Sub-Total 11.425.000
Bidang Acara
A Tarian Daerah 10 Tarian 1,500,000 15,000,000
3 Penyanyi (pembukaan dan
B 2 Orang 2,000,000 2,000,000
penutup)
C Biaya Lain-lain 1 Kirab 1,000,000 1,000,000
Sub-Total 18,000,000
Bidang Kesehatan
Tim Medis (Ambulance,
A Perlengkapan Medis & obat- 1 Tim 3,000,000 3,000,000
4 obatan)
B Hand Sanitizer 5 Botol 50,000 250,000
C Biaya lain-lain 1 Kirab 1,000,000 1,000,000
Sub-Total 4,250,000
Bidang Perlengkapan
A Sound System 1 unit 1,000,000 1,000,000
B mobil 1 unit 500,000 500,000
C Sewa pakaian adat 21 pcs 200,000 4,200,000
5
D Trashback 10 Pack 5,000 50,000
E Banner 3 Buah 50,000 150,000
F Bendera Merah Putih Plastik 10 Pack 25,000 250,000
G Biaya lain-lain 1 Unit 1,000,000 1,000,000
Sub-Total 7,150,000
Operasional Panitia
10
Akomodasi/ Transportasi 20 Orang 150,000 3,000,000
 Sub-Total 3,000,000

Grand Total KIRAB BUDAYA 45,635,000

2. ANGGARAN PELAKSANAAN TURNAMEN FUTSAL

JUMLAH /
HARGA
NO ITEM/ ACTIVITIES QUANTIT UNIT TOTAL (RP)
SATUAN
Y
Bidang kesekretariatan
A ATK (finishing the doc./brosure) 1 Unit 5,000,000 5,000,000
B Name Tag 1 Orang 3,000 300,000
0
1 0
C Undangan VVIP + VIP Orang 5,000 250,000
50
D Biaya lain-lain 1 Unit 2,000,000 2,000,000
Sub-Total I 7,550,000
Bidang Konsumsi
A Air Mineral (600ml) 100 Dus 35,000 3,500,000

B Makanan
- Nasi Prasmanan (VVIP + 50 Orang 100,000 5,000,000
VIP/2 kali)
- Tisu 5 Pcs 20,000 100,000
2 - Nasi Catering panitia selama 5
hari @35.000 31 Orang 175,000 5,425,000

C Snack VVIP +VIP/2 kali 50 Kotak 15,000 750,000

D Snack panitia selama 5 31 Orang 50,000 1,550,000

hari @10.000
E Konsumsi Keamanan 1 Turnamen 550,000 550,000
5 hari
F Biaya lain-lain 1 Turnamen 2,500,000 2,500,000
Sub-Total II 19,375,000
Bidang Acara
A Tarian Daerah 4 Tarian 1,500,000 6,000,000
3 B Penyanyi (pembukaan dan 2 Orang 2,000,000 4,000,000
penutup)
C Biaya Lain-lain 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
Sub-Total III 11,500,000
4 Bidang Dokumentasi dan Publikasi
 Photografer dan Videografer
A 1 Turnamen 10,000,000 10,000,000
(Editor & Animation)
B Publikasi Sosial Media 1 Turnamen 5,000,000 5,000,000
C Biaya lain-lain 1 Turnamen 2,000,000 2,000,000
Sub-Total IV 17,000,000
Bidang Kesehatan
Tim Medis (Ambulance,
A Perlengkapan Medis & obat- 2 Tim 5,000,000 10,000,000
obatan)
B Transportasi 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
C Termometer Digital 5 Unit 700,000 3,500,000
5 D Galon air cuci tangan 5 Buah 50,000 250,000

E Tissue 1000 g 15 Buah 50,000 750,000

F Sabun Cuci Tangan 410 ml 10 Botol 40,000 400,000

G Hand Sanitizer 5 Botol 50,000 250,000
H Biaya lain-lain 1 Turnamen 500,000 500,000
Sub-Total V 16,650,000
Hadiah
A Juara I 1 Turnamen 10,000,000 10,000,000
B Juara II 1 Turnamen 8,000,000 8,000,000
C Juara III 1 Turnamen 7,500,000 7,500,000
D Juara IV 1 Turnamen 5,000,000 5,000,000
6 E Piala 1 Turnamen 2,500,000 2,500,000
F Top Scorer 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
G Pemain Terbaik 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
H Suporter Terbaik 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
I Tim Terbaik 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
J Kiper Terbaik 1 Turnamen 500,000 500,000
Sub-Total VI 37,500,000
Bidang Keamanan
Biaya Keamanan 5
A hari 2 Personil 1,000,000 2,000,000
7
@200.000/personil
B Biaya tak terduga 1 Turnamen 1,000,000 1,000,000
Sub-Total 3,000,000
VII
Pembiayaan Lapangan Turnamen
Sewa 2 Lapangan Futsal 5
8 A 1 Turnamen 48,000,000 48,000,000
hari @200.000/jam
B Biaya Lain lain 1 Turnamen 1,500,000 1,500,000
Sub-Total 49,500,000
VIII
Bidang Komisi Wasit dan Humas
9
A Biaya wasit 4 orang 1 Turnamen 16,000,000 16,000,000
 C Biaya administrasi asprov 1 Turnamen 800,000 800,000
D Biaya lain-ain 1 Turnamen 1,500,000 1,500,000
Sub-Total IX 18,300,000
Bidang Perlengkapan
Sound System +
A 5 Hari 2,500,000 12,500,000
Genset
@2.500.000/hari
B Biaya Jasa Kebersihan 10 Orang 130,000 1,300,000
C Both Sponsorship 2 Unit 500,000 1,000,000
D Baju Panitia 31 Orang 150,000 4,650,000
E Kostum Futsal Panitia 2 Lusin 900,000 1,800,000
F Rompi Futsal 2 Lusin 100,000 200,000
G Equipment
-Perlengkapan De FileTim 32 Tim 100,000 3,200,000
-Bola 4 Buah 250,000 1,000,000
-Bamboo 20 Batang 15,000 300,000
10 -Terminal Listrik 8 Units 50,000 400,000
-Trashback 10 Packs 50,000 500,000
-Backdrop Sedang 2 Buah 250,000 500,000
-Baliho Pagar (1mx5m 2 Buah 80,000 160,000
Merah Putih)
-Bendera Merah Putih 2 Buah 30,000 60,000
-Bendera Merah Putih Plastik 5 Pack 25,000 125,000
-Bendera Garda NTT 5 Buah 30,000 150,000
-Bendera Fair Play 2 Buah 30,000 60,000
-Umbul-Umbul 20 Buah 20,000 400,000
-Gapura Selamat Datang 1 Buah 39,000 39,000
+ Stikernya
Biaya lain-lain 1 Unit 2,000,000 2,000,000
Sub-Total 30,344,000
X
Operasional Panitia
11 Akomodasi/ Transportasi 31 Orang 750,000 23,250,000
Panitia inti
@150.000/Orang
Sub-Total 23,250,000
XI
Biaya Technical Meeting
12 A Administrasi Surat Menyurat 1 Persiapan 1,000,000 1,000,000
B Konsumsi 64 Orang 30,000 1,920,000
Sub-Total 2,920,000
XII

Grand Total TURNAMEN FUTSAL 236,889,000

 3. ANGGARAN PELAKSANAAN SEMINAR NASIONAL

HARGA
NO. ITEM/ACTIVITIES JUMLAH TOTAL KETERANGAN
SATUAN
Rp Rp
1
Sewa Tempat 10.000.000,00 10.000.000,00
Akomodasi Rp Rp
2 5
Narasumber 500.000,00 2.500.000,00
Rp Rp
3
ATK 1.000.000,00 1.000.000,00
Rp Rp
4 8
Banner 16.500,00 132.000,00 1 pcs Ukuran 2x4 Meter
Rp Rp
5 4
Standing Banner 180.000,00 720.000,00
Rp Rp
6 3
Spanduk 16.500,00 49.500,00 1 pcs Ukuran 1x3 Meter
Rp Rp
7
Dokumentasi 500.000,00 500.000,00
Rp Rp
8
Konsumsi 15.000,00 200 3.000.000,00
Rp Rp
9
Transportasi Panitia 1.000.000,00 1.000.000,00
GRAND TOTAL SEMINAR NASIONAL Rp 18.901.500,00

4. ANGGARAN PELAKSANAAN LOMBA MEMBUAT VIDEO

HARGA
NO. KEBUTUHAN JUMLAH TOTAL KETERANGAN
SATUAN
Rp Rp
1 10 Orang
Pulsa Panitia 100.000,00 1.000.000,00
Pulsa dan Transport Rp Rp
2 5 Orang
Juri 500.000,00 2.500.000,00
Rp Rp
1
2.000.000,00 2.000.000,00 Juara I
Rp Rp
3 Hadiah Juara 1
1.000.000,00 1.000.000,00 Juara II
Rp Rp
1
500.000,00 500.000,00 Juara III
Rp
GRAND TOTAL LOMBA VIDEO
7.000.000,00
 5. ANGGARAN PELAKSANAAN LOMBA MENULIS ARTIKEL

NO. KEBUTUHAN HARGA SATUAN JUMLAH TOTAL KETERANGAN

Rp Rp
1
Pulsa Panitia 100.000,00 10 Orang 1.000.000,00
Pulsa dan Transport Rp Rp
2
Juri 500.000,00 5 Orang 2.500.000,00
Rp Rp
2.000.000,00 1 2.000.000,00 Juara I
Rp Rp
3 Hadiah Juara
1.000.000,00 1 1.000.000,00 Juara II
Rp Rp
500.000,00 1 500.000,00 Juara III
Rp
GRAND TOTAL LOMBA MENULIS
7.000.000,00

6. ANGGARAN NTT NIGHT

HARGA
NO. ITEM/ACTIVITIES JUMLAH TOTAL KETERANGAN
SATUAN
KESEKRETARIATAN
Rp Rp
a.
ATK 2.000.000,00 2.000.000,00
Rp Rp
50
b Name Tag 5.000,00 250.000,00
Rp Rp
100
1. c. Undangan 3.000,00 300.000,00
Rp Rp
d. 1
Printer 1.500.000,00 1.500.000,00
Rp Rp
e. 3
Tatakan Bendera 300.000,00 900.000,00
Rp Rp
f. 1
Laptop 5.000.000,00 5.000.000,00
Rp
Total Kesekretariatan
9.950.000,00

PERLENGKAPAN
Rp Rp Ukuran 3x5
a. 15
Panggung 15.000,00 225.000,00 meter
Rp Rp Ukuran 10x20
b. 200
Tenda 45.000,00 9.000.000,00 Meter
Rp Rp
2. 600
c. Kursi 7.500,00 4.500.000,00
Rp Rp
Meja Bundar 10
d. 25.000,00 250.000,00
Rp Rp
e. 10
Meja Panjang 20.000,00 200.000,00
f. Sound System Rp 1 set Rp
 10.000.000,00 10.000.000,00
Backwall + Photo Rp Rp
2 set
g. Booth 3.500.000,00 7.000.000,00 Ukuran 6x4
Rp Rp
6
h. Standing Banner 180.000,00 1.080.000,00
Rp Rp
i. 3
Spanduk 16.500,00 49.500,00 Ukuran 1x2
Rp Rp
j. 1 Set
Alat Band 5.000.000,00 5.000.000,00 Sewa
Rp Rp
k. 100
Umbul-umbul 5.000,00 500.000,00
Cover Kursi 2 tone Rp Rp
l. 100
(VIP) 2.000,00 200.000,00 Merah dan Putih
Rp Rp
m. 1 Paket
Lighting 5.000.000,00 5.000.000,00
Cheerlux
Rp Rp Cl760 Led
n. Proyektor 2
1.675.000,00 3.350.000,00 Projector 3200
Lumens
Rp
Total Perlengkapan
46.354.500,00

DOKUMENTASI
Rp Rp
a. Vendor Dokumentasi 18.500.000,00 18.500.000,00 Jakarta Fotografi
3. Vendor Live Rp Rp
b.
Streaming 15.000.000,00 15.000.000,00 Sound Jakarta
Rp Rp
c.
Harddisk 1 TB 1.000.000,00 1.000.000,00
Rp
Total Dokumentasi
34.500.000,00

KONSUMSI
Prasmanan Undangan Rp Rp
a. 100 orang
VIP 50.000,00 5.000.000,00
Rp Rp
b. 400 orang
4. Prasmanan Umum 25.000,00 10.000.000,00
Rp Rp
500
c. Snack 15.000,00 7.500.000,00
Rp Rp
50
d. Air Mineral 25.000,00 1.250.000,00
Rp
Total Konsumsi
23.750.000,00

ACARA
Rp Rp
2
5. a. MC 1.000.000,00 2.000.000,00
Bintang Tamu Rp Rp
1
b. (Penyanyi) 20.000.000,00 20.000.000,00 Marion Jola
 c. Bintang Tamu (Stand Rp Rp
2
Up Comedy) 15.000.000,00 30.000.000,00 Abdur dan Epi
Uang Transport penari Rp Rp
d. 5
daerah 1.000.000,00 5.000.000,00
Uang Transport group Rp Rp
5
e. musik 1.000.000,00 5.000.000,00
Akomodasi Rp Rp
5
f. Narasumber Diskusi 500.000,00 2.500.000,00
Rp
Total Acara
64.500.000,00

KEAMANAN
Pengamanan Internal Rp Rp
10
a. Panitia 500.000,00 5.000.000,00
Rp Rp
b.
Pengamanan TNI 5.000.000,00 5.000.000,00
6.
Rp Rp
c.
Pengamanan POLRI 5.000.000,00 5.000.000,00
Deposit Parkir dan
pengamanan kawasan Rp Rp
d. TMII 5.000.000,00 5.000.000,00
Rp
Total Keamanan
20.000.000,00

KESEHATAN
Rp Rp
a. 10
Masker 60.000,00 600.000,00
Rp Rp
2
b. Hand Sanitizer 50.000,00 100.000,00
Rp Rp
2
c. Sabun Cuci Tangan 25.000,00 50.000,00
Untuk Undangan
7. VIP, Panitia,
Rp Rp Pengisi Acara
d. Rapid Test 150
500.000,00 75.000.000,00 dan semua
vendor yang
terlibat
Rp Rp
e. 1
Kotak P3K 500.000,00 500.000,00
Rp Rp
5
f. Tim Medis 500.000,00 2.500.000,00
Rp
Total Kesehatan
78.750.000,00

DEKORASI TAMBAHAN
Foto + Bingkai Rp Rp
a. 10
50cmx1 Meter 500.000,00 5.000.000,00
8.
Sarung Tenun + Rp Rp
5
b. Bingkai 500.000,00 2.500.000,00
c. Lukisan + Bingkai Rp 5 Rp
 300.000,00 1.500.000,00
Rp
Total Dekorasi Tambahan
9.000.000,00

PUBLIKASI
Rp Rp
5
a. Pulsa Admin Akun 100.000,00 500.000,00
Rp Rp
4
b. Release Media Cetak 200.000,00 800.000,00
9. Release Media Online Rp Rp
10
c. Nasional 300.000,00 3.000.000,00
Pemberitaan TV Rp Rp
2
d. Nasional 1.000.000,00 2.000.000,00
Promosi Influencer Rp Rp
4
e. Media Sosial 500.000,00 2.000.000,00
Rp
Total Publikasi
8.300.000,00

LAIN-LAIN
Rp Rp
10
a. Kantong Sampah 10.000,00 100.000,00
Rp Rp
10. b. Biaya Kebersihan 500.000,00 500.000,00
Rp Rp
c.
Listrik 500.000,00 500.000,00
Rp Rp
d. 50
Konsumsi Panitia 50.000,00 2.500.000,00 Selama Persiapan
Rp
Total Kebutuhan Lainnya
3.600.000,00

BIAYA TAK
TERDUGA
11.
Rp
5% dari total anggaran 14.935.225,00

Rp
GRAND TOTAL ANGGARAN NTT NIGHT
313.639.725,00

Terbilang : Tiga Ratus Tiga Belas Juta Enam Ratus Tiga Puluh Sembilan Ribu Tujuh Ratus Dua Puluh
Lima Rupiah
 7. ANGGARAN PAMERAN

HARGA
NO. ITEM/ACTIVITIES JUMLAH DURASI TOTAL KETERANGAN
SATUAN
KESEKRETARIATAN
Rp Rp
a. ATK
2.000.000,00 2.000.000,00
Rp Rp
b. Kertas Karton 50
5.000,00 250.000,00
1. Rp Rp
c. Papan Nama Stand 20
5.000,00 100.000,00
Rp Rp
d. Undangan 20
3.000,00 60.000,00
Rp Rp
e. Plakat 20
150.000,00 3.000.000,00
Rp
Total Kesekretariatan
5.410.000,00

PERLENGKAPAN
Rp Rp Ukuran 3x3
a. Panggung Hiburan 20 5 Hari
375.000,00 37.500.000,00 Meter
Rp Rp Ukuran 10x20
b. Tenda Kerucut 20 5 Hari
450.000,00 45.000.000,00 Meter
Rp Rp
f. Sound System 1 set 5 Hari
5.000.000,00 25.000.000,00
Backwall + Photo Rp Rp
g. 2 set Ukuran 6x4
Booth 3.500.000,00 7.000.000,00
Rp Rp
h. Standing Banner 6 Standar
180.000,00 1.080.000,00
Rp Rp
2. i. Spanduk 3 Ukuran 1x2
16.500,00 49.500,00
Rp Rp
j. Alat Band 1 Set 5 Hari Sewa
5.000.000,00 25.000.000,00
Rp Rp
k. Umbul-umbul 100
5.000,00 500.000,00
Cover Kursi 2 tone Rp Rp
l. 100 5 Hari Merah dan Putih
(VIP) 2.000,00 1.000.000,00
m Rp Rp
Lighting 1 Paket 5 Hari
. 5.000.000,00 25.000.000,00
Cheerlux
Rp Rp Cl760 Led
n. Proyektor 2
1.675.000,00 3.350.000,00 Projector 3200
Lumens
Rp
Total Perlengkapan
170.479.500,00

ACARA
3. Transport Pengisi Rp Rp
20
Acara 2.000.000,00 40.000.000,00
Rp
Total Acara
40.000.000,00
 KONSUMSI
Rp Rp
a. Panitia 30 5 Hari
30.000,00 4.500.000,00
4. Rp Rp
b. Tim Pengisi Acara 20 5 Hari
30.000,00 3.000.000,00
Rp Rp
c. Operator 5 5 Hari
30.000,00 750.000,00
Rp
Total Konsumsi
8.250.000,00

TOTAL ANGGARAN PAMERAN Rp. 224.187.750

Terbilang :
Dua Ratus Dua Puluh Empat Juta Seratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah

GRAND TOTAL
PELAKSANAAN PERINGATAN HARI ULANG TAHUN PROVINSI NTT ke – 63
Rp. 853.252.975,00
Terbilang :
Delapan Ratus Lima Puluh Tiga Juta Dua Ratus Lima Puluh Dua Ribu Sembilan Ratus Tujuh Puluh Lima
Rupiah
SUSUNAN KEPANITIAAN

PENANGGUNGJAWAB : Wilfridus Yons Ebit (Ketua Umum Garda NTT)

Bapak Donald Isaac (Kepala Badan Penghubung NTT – Jakarta

PENYELENGGARA : PANITIA HUT NTT Ke-63 Jakarta.

I. STEERING COMMITTEE
1. Florensius Sumarlin Bato (Sekjen Garda NTT)
2. Fenansius Gandu (Bendahara Umum Garda NTT)
3. Anton D. Hurung
4. Leonardus Depa Dei
5. Bernad Dosi Woda
6. Darius Prawiro Deusritus (Ex-Officio)

II. ORGANIZING COMMITTEE

KETUA : Darius Prawiro Deusritus

SEKRETARIS : Elisabeth Adiningsih Wiko
BENDAHARA : Maria Oktaviana Sugi

SEKSI ACARA
Koordinator : Muhammad Imam
Sosisalika Febyola Lewa

SEKSI ACARA
Koordinator : Yuliana P. Siboe

SEKSI DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

Koordinator : Darius Prawiro Deusritus
Kevin Jefri Malelak Putra

SEKSI KESEHATAN
Koordinator : Safira Zalyanti
Solmarista da Gomes

SEKSI PERLENGKAPAN
Koordinator : Sebastianus Remon Padjung
Mamad Dzulkhifl

SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Valentina Uduk
Vinsensius Eriksan
Alphina Asri Molek

SEKSI HUMAS DAN PUBLIKASI

Koordinator : Evensianus Dahe Jawang
Tarsisius Jemadun

SEKSI KEAMANAN
Koordinator : Marlon Sius Wora
KOORDINATOR KEGIATAN
Koordinator Turnemen Futsal
Koordinator Kirab Budaya Kebangsaan
Koordinator Seminar dan Diskusi
Koordinator Pameran
Koordinator Lomba Menulis Artikel
Koordinator Lomba Video Pariwisata
Koordinator Malam Puncak HUT NTT
: Adrianus Anunut
: Kornleia Ervin Seravina
: Evensianus Dahe Djawang
: Karmila Floriana Daro
: Kevin Malelak Putra
: Sosialika Febyola Lewa
: Chocky Askar Ratulela
KONTAK DAN REKENING

1. KONTAK
Alamat DPP Garda NTT : Kampus Saint Mary’s College,
Jalan. K.H. Hasyim Ashari, No. 54, RT 17/RW 05,
Petojo Utara, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10130

E-Mail : gardantt8@gmail.com
Facebook : GardaNTT
Youtube : Garda NTT Official
Instagram : Garda NTT

Kontak Panitia : 0823-1062-2184 (Darius P. Deusritus – Ketua Panitia)

0823-1099-4079 (Yuliana Siboe)

Kontak DPP Garda NTT : 0812-8305-2267 (Wilfridus Yons Ebit – Ketua Umum)
0812-9298-3281 (Marlin Bato – Sekjend Garda NTT

2. REKENING

BANK BRI

023001003028561
Atas Nama : Genta Patriot Muda NTT

BANK BCA

7035171771
Atas Nama : Genta Patriot Muda NTT