BALAI PENGEMBANGAN PAUD DAN DIKMAS

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

 PETUNUK PENGISIAN INSTRUMEN
PEMETAAN MUTU

Pemetaan mutu merupakan bagian dalam upaya penjaminan mutu yang bertujuan untuk
mengetahui tingkat kelayakan satuan dan atau program menurut Standar Nasional Pendidikan (SNP)
(Kemdikbud, 2016). Pemetaan Mutu PAUD merujuk pada peraturan menteri nomer 57 tahun 2021
tentang Standar Nasional Pendidikan yang meliputi 8 standar yaitu (1) Standar Tingkat Pencapaian
Perkembangan anak (STPPA)/SKL (2) Standar isi (3) Standar proses (4) Standar pendidik dan tenaga
kependidikan(5) Standar sarana prasarana, (6) Standar pengelolaan 7) Standar Pembiayaan (8) Standar
penilaian

Untuk dapat mencapai target 2988 satuan PAUD dan Dikmas yang menjadi sasaran pemetaan
mutu pada tahun 2021, maka BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Timur bermitra dengan Dinas Pendidikan
Kab/Kota, Sanggar Kegiatan Belajar, Organisasi Mitra, Penilik dan Asesor.

Tahap pertama dari kegiatan pemetan mutu adalah entry data oleh satuan pendidikan dengan
instrumen mengacu pada instrumen akreditasi yang dikeluarkan oleh BAN PAUD PNF. Berbeda dengan
pemetaan tahun sebelumnya yang aplikasi pemetaan mutu sudah ada, untuk entry data tahun 2021 ini
menggunakan aplikasi sederhana berupa google form. Agar pelaksanaan entry data bisa sejalan dengan
baik, diperlukan sebuah panduan yang jelas dan sesuai dengan mekanisme pemetaan mutu satuan PAUD
dan Dikmas, maka disusunlah panduan dalam pengisian instrumen pemetaan mutu. Panduan ini
diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada Lembaga untuk dapat menggunakan Aplikasi google
form pemetaan mutu ini dengan baik. Aplikasi ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja dengan syarat
terhubung dengan internet. Adapun langkah-langkah untuk pengisian instrumen pemetaan mutu dengan
menggunakan aplikasi google form ini adalah sebagai berikut:

1. Peserta diharapkan melengkapi dokumen pendukung terlebih dulu sebelum memulai mengisi
instrument pada google form.
2. Download folder pada link berikut – (PAUD) https://bit.ly/pm2021dp
– (PKBM/SKB) https://bit.ly/ps2021dp

3. Kemudian taruh seluruh dokumen pendukung per standar dan instrumen dalam bentuk PDF dan
jadikan file rar/zip
Pastikan pengisi instrumen mengingat dan mengetahui kelengkapan dokumen pendukung

1. Pilih folder yang ingin dijadikan file rar/zip

 2. Pilih menu share diatas

3. Pilih menu Zip

4. File akan berubah menjadi Zip

 4. Jika data pendukung sudah siap, maka silahkan membuka pengisian instrumen melalui link
berikut :

PAUD

No Provinsi Kab/kota Link Instrumen

1 Samarinda https://bit.ly/pm2021-smd-paud
2 Balikpapan https://bit.ly/pm2021-bpp-paud
3 Bontang https://bit.ly/pm2021-btg-paud
4 Kukar https://bit.ly/pm2021-kukar-paud
5 Kubar https://bit.ly/pm2021-kubar-paud
KALTIM
6 Kutim https://bit.ly/pm2021-kutim-paud
7 Berau https://bit.ly/pm2021-berau-paud
8 Paser https://bit.ly/pm2021-paser-paud
9 Mahulu https://bit.ly/pm2021-mahulu-paud
10 Ppu https://bit.ly/pm2021-ppu-paud
11 Tarakan https://bit.ly/pm2021-tarakan-paud
12 Bulungan https://bit.ly/pm2021-bulungan-paud
13 KALTARA Nunukan https://bit.ly/pm2021-nunukan-paud
14 Malinau https://bit.ly/pm2021-malinau-paud
15 KTT https://bit.ly/pm2021-ktt-paud

PKBM/SKB

No Provinsi Kab/kota Link Instrumen

1 Samarinda https://bit.ly/pkbmskbsmd2021
2 Balikpapan https://bit.ly/pkbmskbbpp2021
3 Bontang https://bit.ly/pkbmskbbtg2021
4 Kukar https://bit.ly/pkbmskbkukar2021
5 Kubar https://bit.ly/pkbmskbkubar2021
KALTIM
6 Kutim https://bit.ly/pkbmskbkutim2021
7 Berau https://bit.ly/pkbmskbberau2021
8 Paser https://bit.ly/pkbmskbpaser2021
9 Mahulu https://bit.ly/pkbmskbmahulu2021
10 Ppu https://bit.ly/pkbmskbppu2021
11 Tarakan https://bit.ly/pkbmskbtarakan2021
12 Bulungan https://bit.ly/pkbmskbbulungan2021
13 KALTARA Nunukan https://bit.ly/pkbmskbnunukan2021
14 Malinau https://bit.ly/pkbmskbmalinau2021
15 KTT https://bit.ly/pkbmskbktt2021
 Jika terjadi kesulitan dalam mengupload data pendukung pada form tersebut, dapat diupload di hari
lain pada link berikut :

Upload Link PAUD

No Provinsi Kab/kota Link Upload

1 Samarinda https://bit.ly/uploadpm2021-paudsmd
2 Balikpapan https://bit.ly/uploadpm2021-paudbpp
3 Bontang https://bit.ly/uploadpm2021-paudbontang
4 Kukar https://bit.ly/uploadpm2021-paudkukar
5 Kubar https://bit.ly/uploadpm2021-paudkubar
KALTIM
6 Kutim https://bit.ly/uploadpm2021-paudkutim
7 Berau https://bit.ly/uploadpm2021-paudberau
8 Paser https://bit.ly/uploadpm2021-paudpaser
9 Mahulu https://bit.ly/uploadpm2021-paudmahulu
10 Ppu https://bit.ly/uploadpm2021-paudppu
11 Tarakan https://bit.ly/uploadpm2021-paudtarakan
12 Bulungan https://bit.ly/uploadpm2021-paudbulungan
13 KALTARA Nunukan https://bit.ly/uploadpm2021-paudnunukan
14 Malinau https://bit.ly/uploadpm2021-paudmalinau
15 KTT https://bit.ly/uploadpm2021-paudktt

Upload Link PKBM/SKB

No Provinsi Kab/kota Link Upload

1 Samarinda https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmsmd
2 Balikpapan https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmbpp
3 Bontang https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmbontang
4 Kukar https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmkukar1
5 Kubar https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmkubar
KALTIM
6 Kutim https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmkutim
7 Berau https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmberau
8 Paser https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmpaser
9 Mahulu https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmmahulu
10 Ppu https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmppu
11 Tarakan https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmtarakan
12 Bulungan https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmbulungan
13 KALTARA Nunukan https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmnunukan
14 Malinau https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmmalinau
15 KTT https://bit.ly/uploadpm2021-pkbmtanatidung
5. Login dengan akun gmail
6. Isikan Identitas Satuan/Lembaga
7. Isikan Identitas Pengisi
8. Isikan Instrumen berdasarkan keadaan real ada atau tidaknya dokumen
9. Setelah mengisi seluruh instrumen, silahkan upload dokumen pendukung dalam bentuk file rar
(ukuran maksimal per file adalah 1MB)

10. Jika mengalami kesulitan dalam upload file maka silahkan upload ke media google drive pribadi
milik lembaga
a. Buka drive.google.com

b. Login dengan akun gmail lembaga

c. Upload folder

d. klik kanan dan klik share / bagikan

e. change anyone with the link / siapa saja dengan link
 f. copy link
g. done
h. Pastekan link yg telah di copy tadi ke kolom

11. Klik submit

 Lampiran :

Lampiran 1 Checklist ketersediaan dokumen Pemetaan Mutu program Pendidikan Anak Usia Dini
(PAUD)

No Standar Dokumen Pelengkap Ada Tidak

Standar 1.1 Dokumen Rekapitulasi Deteksi

1 Tingkat pertumbuhan anak perkelas
Pencapaian

a Data berat badan menurut usia

(sangat

b Data tinggi badan menurut usia (

c Informasi lingkar kepala menurut

usia dan jenis kelamin
d Data berat badan menurut
tinggi badan
1.2 Deteksi Perkembangan Anak (rekapitulasi
semua anak)
a DDTK

b KMS (Kartu Menuju Sehat)

Terpadu

KPSP (Kuesioner Pra Skrining

Perkembangan) dalam buku
Stimulasi Deteksi Intervensi
Dini Tumbuh Kembang (SDIDTK
Data perkembangan anak dari
sumber lain yang terkait

2 Standar Isi 2.1 Dokumen Kurikulum Tingkat Satuan

Pendidikan (KTSP) terkini yang
minimal memuat :
a muatan/materi pembelajaran,

b metode pembelajaran

c lembarpengesahan minimal dari

pimpinan lembaga
2.2 Acuan Kurikulum

Dokumen referensi yang

digunakan satuan dalam
menyusun kurikulum berupa
No Standar Dokumen Pelengkap Ada Tidak

standar nasional/campuran
standar nasional dengan
internasional atau campuran
nasional dan lokal (dipilih yang
sesuai, )
2.3 Layanan menurut kelompok usia

Dokumen data terbaru anak didik

yang dilayani dan jumlah pendidik
yang meliputi dokumen data daftar
anak didik sesuai dengan kelompok
usia yang dilayani yang terdapat
dalam data Dapodik (data anak
dibuat perkelompok usia sesuai data
satuan yang ada didapodik)
3 Standar 3.1 Perencanaan Pembelajaran
Proses

a RKS

b. RKM(Luring/Daring )
c RKH

3.2 Dokumen supervisi proses Pembelajaran

terbaru (
3.3 Keterlibatan orang tua

a Dokumen laporan/foto buku

penghubung atau komunikasi lain
antara orang tua dan pendidik
b Dokumen laporan/foto
pertemuan/aktivitas yang
diselenggarakan oleh satuan yang
melibatkan orang tua (contoh
mendampingi anak selama BDR,
keterlibatan orang tua pada kegiatan
akhir tahun, dll)
4. Standar 4.1 Pendidik (yang terdapat dalam Dapodik)
Pendidik dan
Tenaga
Kependidikan

a Dokumen kualifikasi akademik

pendidik (ijazah terakhir)
No Standar Dokumen Pelengkap Ada Tidak

b Dokumen pendukung kompetensi

pendidik (Diklat berjenjang PAUD,
diklat teknis pendidik PAUD atau
diklat lain yang relevan)
4.2 Tenaga Kependidikan (yang terdapat
dalam dapodik)
a Dokumen kualifikasi akademik tenaga
kependidikan (ijazah terakhir)
b Dokumen pendukung kompetensi
pendidik (Diklat berjenjang
PAUD, diklat teknis pendidik
PAUD atau Diklat lain yang relevan)
5 Standar 5.1 Sarana
Sarana dan
Prasarana

a Dokumen daftar inventaris

keberadaan sarana bermain pada
Dapodik/pemutahiran daftar
keberadaan sarana bermain
b Dokumen Sarana Umum pada
Dapodik (pemutahiran data
Listrik/sarana penerangan lainnya,
instalasi air, instalasi Jamban/toilet
dengan air bersih, fasilitas cuci tangan
dengan air mengalir dan fasilitas P3K)
5.2 Prasarana (pemutahiran data pada
dapodik)
a Dokumen terkait dengan informasi
luas lahan pada dapodik
b Dokumen terkait status kepemilikan
lahan pada dapodik (Milik sendiri /
Sewa, pinjam pakai)
c Dokumen prasarana di Satuan PAUD
pada Dapodik (foto Bangunan dan
ruang bermain /belajar)
6 Standar 6.1 Perencanaan Satuan
Pengelolaan

a Dokumen perencanaan satuan yang

terdiri dari dokumen visi, Misi dan
tujuan, ,
No Standar Dokumen Pelengkap Ada Tidak

b dokumen rencana kegiatan satuan

Pendidikan dalam setahun
c dokumen kalender pendidikan
Terbaru yang dibuat sendiri oleh
satuan
6.2 Pengorganisasian

a Dokumen struktur organisasi

b Dokumen deskripsi tugas pokok dan
fungsi
c Dokumen tatatertib pendidik dan
tenaga kependidikan
6.3 Pelaksanaan

a Dokumen SOP Penerimaan siswa

(Siswa baru)
b Dokumen SOP Pembelajaran
c Dokumen SOP Pengembangan
kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan
d Dokumen SOP Pembiayaan
e Dokumen SOP Pelibatan orang tua
7 Standar 7.1 Rencana Anggaran (RAPBS)
Pembiayaan

7.2 Administrasi Keuangan

a Dokumen catatan pemasukan dan

pengeluaran
b Laporan keuangan (bulanan atau
bulanan)
8 Standar 8.1 Dokumen Penilaian perkembangan anak
Penilaian terbaru dengan teknik ceklis, anekdot,
hasil karya, dokumentasi atau yang
lainnya
8.2 Laporan perkembangan anak kepada
orang tua secara berkala
(mingguan/bulanan/semester)
 Lampiran 2 Checklist ketersediaan dokumen Pemetaan Mutu program PKBM/SKB

No. Standar Dokumen Kelengkapan Ada Tidak

1 Standar
Kompetensi 1.1 Dokumen SKL setiap program
Lulusan
1.2 Dokumen profil kelulusan setiap program

2 Standar Isi
2.1 Dokumen terbaru KTSP setiap program

2.2 Dokumen kalender pendidikan setiap program

3 Standar
Proses 3.1 Dokumen silabus atau RPPM setiap program

3.2 Dokumen RPP atau RPPH setiap program

3.3 Dokumen laporan pengawasan pembelajaran setiap program

4 Standar
Pendidik dan 4.1 Pendidik
Tenaga
Kependidikan 4.1.1 Tangkapan layar data jumlah kualifikasi pendidik di
dapodik

4.1.2 Dokumen excel data jumlah kualifikasi pendidik

4.1.3 Dokumen ijazah dan biodata pendidik

4.2 Dokumen Kualifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

4.2.1 Tangkapan layar data kualifikasi dan pelatihan PTK di

dapodik

4.2.2 Dokumen excel data kualifikasi dan pelatihan PTK

4.2.3 Dokumen setifikat yang pernah diikuti PTK

4.3 Dokumen Pengalaman Pekerjaan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan
No. Standar Dokumen Kelengkapan Ada Tidak

4.3.1 Tangkapan layar data pengalaman kerja PTK di dapodik

4.3.2 Dokumen excel data pengalaman kerja PTK

4.3.3 Dokumen surat tugas atau keputusan PTK atau bukti

lainnya
5 Standar
Sarana dan 5.1 Ketersediaan Peralatan Pembelajaran
Prasarana
5.1.1 Tangkapan layar data peralatan pembelajaran di dapodik

5.1.2 Dokumen excel daftar peralatan pembelajaran

5.1.3 Foto peralatan pembelajaran

5.2 Penggunaan Media Pembelajaran

5.2.1 Tangkapan layar media pembelajaran di dapodik

5.2.2 Dokumen excel daftar media pembelajaran

5.2.3 Foto media pembelajaran

5.3 Prasarana Ruangan

5.3.1 Tangkapan layar data prasarana ruangan di dapodik

5.3.2 Dokumen excel daftar prasarana ruangan

5.3.3 Foto prasarana ruangan

5.4 Kepemilikan Prasarana

5.4.1 Tangkapan layar data prasarana di dapodik

No. Standar Dokumen Kelengkapan Ada Tidak

5.4.2 Dokumen kepemilikan prasarana

6 Standar
Pengelolaan 6.1 Tangkapan layar dokumen profil pimpinan di dapodik

6.2 Diklat/Kursus Manajerial yang pernah diikuti Pimpinan/Ketua

PKBM/SKB

6.2.1 Tangkapan layar daftar diklat atau kursus pimpinan di

dapodik

6.2.2 Dokumen Excel daftar diklat atau kursus pimpinan

6.2.3 Sertifikat diklat atau kursus pimpinan

6.3 Visi, Misi, dan Tujuan

6.3.1 Dokumen rencana strategi (Renstra)

6.3.2 Dokumen rencana kerja tahunan dan rencana anggaran

6.4 Kemitraan

6.4.1 Dokumen kerja sama kemitraan dalam 5 tahun terakhir

6.4.2 Dokumen excel kerja sama kemitraan dalam 5 tahun

terakhir

6.5 Pelaksanaan

6.5.1 Tangkapan layar daftar rombongan belajar di dapodik

6.5.2 Dokumen excel daftar rombongan belajar

6.5.3 Daftar rombongan belajar setiap program

7 Standar
Pembiayaan 7.1 Pembiayaan
No. Standar Dokumen Kelengkapan Ada Tidak

7.1.1 Jurnal atau buku kas umum

7.1.2 Jurnal atau buku kas pembantu

7.1.3 Laporan keuangan

8 Standar 8.1 Dokumen panduan atau pedoman penilaian terbaru setiap

Penilaian program

8.2 Pelaksanaan Penilaian

8.2.1 Dokumen penilaian berkala setiap program

8.2.2 Dokumen penilaian akhir setiap program

8.3 Data Peserta Didik Yang Terdaftar Dan Selesai Mengikuti

Pembelajaran

8.3.1 Tangkapan layar data peserta didik yang terdaftar dan

selesai mengikuti pembelajaran di dapodik

8.3.2 Dokumen excel data peserta didik yang terdaftar dan

selesai mengikuti pembelajaran