Program website desa

Kkn tematik desa mamala

1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi terutama internet saat ini membawa kemajuan
yang sangat pesat di berbagai bidang kehidupan. Website desa adalah sebuah website yang dibuat
untuk menampilkan informasi tentang suatu desa secara online. Dengan adanya website membantu
banyak pihak dari individu, organisasi, pemerintah bahkan swasta untuk bisa menghadirkan informasi
terkini melalui media digital. Hal ini pun yang semakin menjadi perhatian khusus bagi pemerintah
desa untuk mengembangkan pelayanan dan meningkatkan berbagai aspek kehidupan masyarakat. Ada
banyak manfaat website untuk desa yang dapat membantu kemajuan desa.

Pemerintah kini semakin menyadari besarnya manfaat website untuk desa, hal ini dibuktikan dengan
peluncuran ekstensi domain desa.id sebagai ekstensi domain resmi untuk website desa yang ada. Hal
ini menunjukkan bahwa pemerintah mulai serius untuk memfasilitasi desa dalam mengembangkan
layanan dan informasi berbasis website.

2. Fungsi dan manfaat

Pembuatan website desa di era sekarang seakan penting karena memiliki banyak manfaat
diantaranya :
 Merupakan sarana pelaporan yang berbasis online mengenai proses dan hasil
pembangunan di desa.
 Menjadi sarana komunikasi dan juga informasi kepada masyarakat
 Sumber data dan informasi lengkap tentang desa.
 Sebagai media penyimpanan data penting tentang desa
 Menjadi pedoman dalam perencanaan pembangunan desa
 Pengawasan penyelenggaraan pemerintah di desa
 Membantu mempercepat pembangunan desa maupun kelurahan
 Dapat memperkenalkan profil desa di masing-masing desa kepada seluruh masyarakat.
 Pengolahan administrasi
 Pengelolaan pengaduan rakyat Kemajuan yang terus berkembang dapat dimanfaat secara
baik asalkan digunakan secara tepat.
3. Tahapan pembuatan

 Mendaftarkan Domain desa.id

Pendaftaran domain desa.id harus dilakukan oleh aparat yang berwenang atau yang
ditunjuk dengan surat kuasa. Silakan koordinasikan terlebih dahulu kepada pemerintah desa

Anda. Kemudian, Anda bisa mengikuti langkah berikut:Masuk ke halaman domain.go.id

Silakan login jika Anda sudah memiliki akun. Jika belum, lakukanlah pendaftaran
terlebih dahulu agar dapat masuk ke langkah selanjutnya.

Silakan ikuti semua tahapan pengisian data yang diperlukan untuk pembuatan akun
tersebut. Setelah selesai, silakan klik Submit. Anda akan diminta menunggu proses verifikasi
data hingga maksimal 4 hari. Email verifikasi akan dikirimkan ke PNSmail Anda. 
Setelah berhasil login dengan akun Anda, pilih menu Pendaftaran Domain.
Kemudian, cek ketersediaan nama domain desa.id yang akan digunakan. Beberapa pilihan
nama yang bisa Anda gunakan adalah:
o namadesa.desa.id
o namadesa-kecamatan.desa.id
o namadesa-kecamatan.desa.id
 Jika domain yang Anda inginkan tersedia, Anda bisa menentukan durasi penggunaan
domain. Pendaftaran untuk satu tahun tidak dipungut biaya, sedangkan untuk 2 tahun,
biayanya Rp55.000. 
Lanjutkan proses pengisian data dan pastikan semua informasi yang dibutuhkan
Anda isi dengan benar. Jika sudah, pilih Confirm lalu klik Submit. Pada tahapan selanjutnya,
Anda akan diminta untuk mengunggah berkas pendukung berupa:
o SK Pengangkatan Kepala Desa
o Surat Kuasa kepada Perangkat Desa
o Surat Permohonan yang ditandatangani Kepala Desa
o Kartu Identitas yang masih berlaku
Setelah tahapan unggah berkas selesai, Anda bisa menunggu proses verifikasinya terlebih
dahulu.

 Memilih dan Menyewa Hosting

Apa itu hosting ?

Hosting merupakan tempat kita menaruh data atau file file dalam website.Ya kalau
ibarat rumah,hosting merupakan lemari untuk menyimpan barang barang beharga Oleh
karena itu , dalam hal menyewa hosting ada baiknya anda pilih yang benar benar Berkualitas
dan keamananya terjamin terpenting jelas orangnya. Di indonesia ada banyak sekali jasa sewa
hosting.

 Melakukan penginstalan

Setelah domain dan hostingan aktif tahapan selanjudnya ialah melakukan

penginstalan. Dalam program ini kami menggadeng open SID dalampenginstalan website
desa

Apakah SID ?

OpenSID adalah aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) yang dikembangkan sejak
Mei 2016. OpenSID dirancang dan dikelola supaya terbuka dan dapat dikembangkan
bersama-sama oleh komunitas peduli SID. Informasi lebih lanjut dapat dilihat
di https://github.com/OpenSID/opensid.

Aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) adalah sistem olah data dan informasi berbasis
komputer yang dapat dikelola oleh pemerintah dan komunitas desa dalam dua ranah:
SID akan optimal jika terhubung ke internet sebagai sistem online berbasis web. SID
online akan otomatis berfungsi juga sebagai website desa. Website desa ini memiliki fungsi
yang terbagi dalam dua bagian, yakni bagian depan yang bisa diakses oleh publik dan bagian
dalam yang hanya bisa diakses oleh administrator sistem.

Manajemen Akses SID

Aplikasi SID dirancang untuk mengelola data dasar desa dan informasi desa. Data
dasar yang dikelola meliputi data dasar kependudukan dan data dasar aset/sumber daya desa.
Data dasar ini menjadi tanggung jawab pemerintah desa dalam pengelolaannya. Hanya
pengguna (user) dari pemerintah desa dan tim yang dikoordinasikan oleh pemerintah desa
 saja yang akan memiliki kewenangan dan hak akses ke dalam sistem. Sementara, user di luar
pemerintah desa hanya akan memiliki akses terbatas pada fungsi olah informasi untuk website
desa.
Tingkat user (pengguna) dalam SID:

1. Administrator : adalah orang/tim yang bertanggung jawab penuh atas olah data dan
informasi dalam SID dan website desa. Orang/tim ini ditunjuk oleh pemerintah desa
disahkan dengan surat keputusan kepala desa.
 Peran olah data : entry, edit, delete data dasar
 Peran olah informasi : tulis, edit, publish artikel website
2. Operator: adalah orang/tim yang bertugas membantu administrator mengelola data
dan informasi, tetapi dengan kewenangan yang lebih terbatas.
 Peran olah data : entry, edit data dasar
 Peran olah informasi : tulis, edit artikel website.
3. Redaksi: adalah orang/tim yang bertugas sebagai redaksi media website desa dan
hanya dapat melakukan olah informasi berupa artikel website.
 Peran olah informasi : tulis, edit artikel. Redaksi boleh mengubah semua
artikel, termasuk menjadikan headline, aktif/non-aktifkan, masukkan ke
slider, dsbnya
4. Kontributor: adalah orang/tim yang bertugas menulis artikel untuk disetujui redaksi
untuk ditampilkan di website desa.
 Peran olah informasi : tulis, edit artikel yang dibuatnya sendiri. Kontributor
tidak dapat menjadikan artikel manapun menjadi headline, aktif/non-
aktifkan atau memasukkan ke slider.

4. Fitur fitur

Dalam pembuatan program website ini adapun fitur fitur yang tersedia dalam paket
penginstalanya sebagai berikut

 Pengelola data pemerintahan di desa

Pembuatan website menyediakan banyak fitur pengelolaan data, mulai dari data
kependudukan, data data rumah tangga, dan banyak lagi. Dan semua itu saling
terintegrasi menjadi satu kesatuan. Misalnya pada data Kependudukan yang
memberikan hampir semua informasi pribadi yang dapat kita input. Mulai dari
nama lengkap, NIK, NKK, sampai dengan tanggal lahir dan golongan darah pun
ada. sebagai contoh ada pada gambar dibawah ini
 Terdapat juga sistem upload dokumen Pas Foto, KTP, KK, dan dokumen asli
hasil scan lainnya. Selain itu terdapat pula sistem Cetak Salinan Kartu Keluarga
yang akan memudahkan kita jika dibutuhkan

 Fitur surat menyurat

aplikasi surat menyurat yang terintegrasi langsung dengan data
kependudukan. Jadi kita sebagai pemerintah desa tidak disulitkan lagi dengan
mengetik data penduduk yg tertera pada ktp atau KK, dan meminimalisir
kesalahan ketik karena data penduduknya telah kita input terlebih dahulu.

Saat akan membuat surat kita hanya mengetikkan nama lengkap atau nik
pada kolom pencarian. Anda pun dapat mengkustom format surat yang ada agar
sesuai dengan format surat di desa kita.

 Fitur layanan mandiri

Dalam fitur ini dapat memuudahkan masyarakat untuk dapat mengakses
pelayanan desa dari manapun dan kapanpun.
Dalam fitur ini memiliki dua fungsi yaitu

 permohonan pembuatan surat

dalam fungsi ini memudahkan masyarakat untuk melakukan proses
permohonan pembuatan surat tanpa harus pergi ke kantor desa. Layanan
mandiri ini sangat berfungsi untuk mereka masyarakat desa yang sedang
berada di luar daerah.
  kotak pesan

dalam fungsi kotak pesan ini masyarakat dapat berinterkasi langsung

dengan pengelolah web melalui NIK yang telah didaftarkan melalui
layanan mandiri

 Fitur kesekretariatan

Pada Fitur Sekertariat ini terbagi lagi menjadi beberapa fitur seperti yang tertera
pada gambar diatas.
Seperti Surat Masuk untuk mengelola nomor surat dan rincian surat yang
dimaksud, selanjutnya Surat Keluar untuk mengelola surat yang telah kita buat
lewat aplikasi OpenSID ini, SK Kades untuk Mengelola SK (Surat Keputusan)
yang telah dikeluarkan oleh pemerintah desa dan telah ditanda tangani oleh
Kepala desa itu Sendiri, Inventaris digunakan untuk mengelola barang – barang
yang di inventariskan desa beserta nomornya, sedangkan
Fitur Klasifikasi Surat digunakan untuk mengelompokkan surat – surat
berdasarkan kode surat dan kegunaannya.
 Fitur admin web

Website juga memiliki fungsi sebagai blog untuk membagikan artikel – artikel
yang kita tulis kepada masyarat desa atau pun pembaca lainnya. kita dapat
menulis artikel, membagikan foto dan video ataupun statistik kependudukan, atau
pun menggunakan layanan mandiri. Bahkan dimasa yang akan datang aplikasi
OpenSID ini dapat di integrasikan dengan Aplikasi pengelola Keuangan yang
bernama Siskuedes untuk mewujudkan pemerintahan yang transparan di era
digital ini.

 Fitur analisis

Pada website pula terdapat fitur Analisis yang berguna untuk menganalisis
tingkat kemiskinan dan kesejahtraan penduduk desa. Fitur Analisis ini pun dapat
kita kembangkan lebih lanjut dengan membuat pertanyaan – pertanyaan yang
akan diajukan kemasyarakat untuk di input kembali kedalam sistem, akan tetapi
yang sering digunakan oleh rekan – rekan perangkat desa yang sudah
menggunakan aplikasi ini adalah data Analisis Prodeskel dan data BDT (Basis
Data Terpadu).