4

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.4.1 Tempat dan waktu pelaksanaan

Tempat Prakerin : DESA SRIRAHAYU

Waktu Pelaksanaan : 12 April sampai dengan 30 juni 2022

1.4.2 Jam PKL Di DESA SRIRAHAYU

Masuk kerja dari senin sampai jumat, sabtu dan minggu libur
Masuk jam 08.00 istirahat 12.00 - 13.00 pulang jam 14.00

1.4.3 Pakaian dan Atribut yang di pakai

Saat Praktek Kerja lapangan (PKL) penulis mengenakan baju produktif

dari sekolah dan bawahan rok abu.

1.5 Tinjauan Lokasi

A. Sejarah Singkat Perusahaan

1. Sejarah DU/DI Instansi

Desa Srirahayu adalah salah salah satu Desa di wilayah Kecamatan

Cikancung Kabupaten bandung Provinsi Jawa Barat. Terdiri dari 13 RW dan 30
RT, merupakan Desa pemecahan dari Desa Ciluluk yang pada waktu itu masih
bagian dari Kecamatan Paseh, dikarenakan Jumlah panduduk yang semakin
bertambah dan wilayah yang luas maka dimekarkanlah menjadi dua Desa yaitu
Desa ciluluk dan Desa Srirahayu. Pada tahun 1983 Desa Ciluluk yang sebelumnya
masih Kecamatan Paseh,bergabung dan menjadi bagian dari Cicalengka, dan pada
tahun 1984 Pemerintahan Kecamatan berpindah ke Cikancung yang pada waktu
 7

Sekretaris Desa selaku koordinator para kaur dalam menjalankan fungsi

sekretariat desa bertanggung jawab melaksanakan administrasi penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan, pemberdayaan masyarakat dan pembinaan
kemasyarakatan serta administrasi lainnya yang berada di bawah pengelolaannya
Beban tugas Sekdes cukup berat, sebenarnya bukan hanya terbatas pada
bidang secretariat tetapi juga harus mencakup kemampuan atas tugas perangkat
desa lainnya. Minimal harus mengetahui dan memahami tugas para kaur, kasi
sampai kepala dusun.
Kemampuan sekdes yang luas akan sangat membantu dalam memberikan
saran pendapat kepada atasan dalam hal ini Kepala Desa maupun ke perangkat
desa lainnya.
Sekretaris Desa dengan Kaur dan Kasi
Sekretaris Desa merupakan unsur pimpinan secretariat desa dibantu oleh
staf dengan sebutan kaur. Terdiri dari tiga kaur yang membidangi tatausaha dan
umum, perencanaan dan keuangan.
Hubungan kerja Sekdes dengan Kaur sebagai koordinator kaur sedangkan
para kaur kepada sekdes sebagai unsur staf yang membantu tugas Sekretaris Desa.
Meskipun demikian baik kaur maupun sekdes sama-sama bertanggungjawab
langsung kepada Kepala Desa.
Sehubungan dengan kegiatan perencanaan dan keuangan yang berada di
sekretariat maka Sekdes juga melaksanakan fungsi koordinasi dengan perangkat
desa lainnya selaku pelaksana teknis yaitu para kasi.
Rancangan awal perencanaan mulai rancangan RKP Desa, rancangan
RAPBDes dilaksanakan oleh para kasi, kaur maupun kadus. Sebagai bahan
masukan untuk selanjutnya Sekdes menyusun rancangan Peraturan Desa untuk
diajukan ke kepala desa.
b. Kepala Urusan
Kepala urusan atau Kaur membantu sekdes terdiri dari 3 kepala
urusan yaitu:
 10

Yang tidak dapat dilaksanakan sendiri oleh pelaksana anggaran (kasir/kaur)

e. Hubungan dan Tata kerja
Hubungan dan Tata Kerja Kepala Desa dengan Perangkat DesaKepala
Desa sebagai pimpinan dalam penyelenggaraan pemerintah desa. Memiliki
kewenangan mengatur, mengurus dan mengelola penyelenggaraan pemerintah
desa berdasarkan otonomi desa yang dilaksanakan bersama perangkat desa
Perangkat desa sebagai unsur pembantu diangkat dan diberhentikan oleh
Kepala Desa. Karenanya bertanggungjawab langsung dalam melaksanakan tugas
dan fungsinya kepada Kepala Desa. Hubungan kerja Kepala Desa dengan
Perangkat Desa yaitu Kepala desa sebagai pimpinan yang memberikan sebagian
tugas dan fungsinya kepada perangkat desa sesuai bidang tugas perangkat desa
yang bersangkutan.
Sehingga hubungan kepala desa ke perangkat desa berlaku hubungan
perintah tugas/komando. Sedangkan dari perangkat desa ke kepala desa berlaku
hubungan selaku pelaksana perintah tugas dan harus mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas dan kewajiban yang menjadi bidangnya

f. Hubungan dan Tata Kerja Kasi dengan Kaur

Kasi dan kaur sebagai perangkat desa adalah pembantu dalam
melaksanakan tugas dan kewenangan seorang Kepala Desa. Kaur dan kasi
menerima pelimpahan kewenangan untuk mengelola keuangan desa dengan
menjadi Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa (PTPKD).
Sehingga kasi dan Kaur kecuali kaur keuangan mempunyai hubungan dan
fungsi yang sama dalam pelaksanaan keuangan desa. Sebagai pelaksana kegiatan
anggaran yang dapat melakukan tindakan pengeluaran atau belanja atas beban
APBDes

3.Kegiatan PKL
Saat Praktek Kerja Lapangan (PKL) di DESA SRIRAHAYU penulis
banyak sekali melakukan pekerjaan yang diperintahkan oleh Ibu Siti selaku Staff
 11

di DESA SRIRAHAYU berikut adalah kegiatan - kegiatan yang dilakukan saat

Praktek Kerja Lapangan (PKL):

a. Entri Data Kk

b. Cek Data Kk Hapus Kk

c. Tambah Anggota Keluarga

d. Edit Biodata Kk

e. Kelahiran Penduduk

f. Membuat Surat Akta Kelahiran Kematian Penduduk

g. Mengubah Biodata Wni Dengan Status Kematian

h. Input Data Kematian

i. Kepindahan Penduduk

j. Pindah Dengan Status No Kk Pindah (Membuat Kk Baru)

k. Input Data Kepindahan (Surat Pindah)

l. Kedatangan Penduduk

m. Cetak Kk

n. Cetak Biodata

o. Cetak Formulir Ktp

 14

2.1.4 KEGUNAAN KARTU KELUARGA

Dalam penggunaannya, kartu keluarga akan sering dipakai untuk
persyaratan utama dalam pengurusan administrasi dan berbagai dokumen penting.
Misalnya, pembuatan akta kelahiran bagi anak, pendaftaran anak masuk sekolah,
penggantian KTP, dan berbagai urusan yang berhubungan dengan perbankan juga
akan membutuhkan kartu keluarga sebagai persyaratannya.
Kartu Keluarga atau KK adalah kartu identitas untuk keluarga yang berisi
tentang data-data vital. Misalnya saja, nama, tempat dan tanggal lahir, susunan
anggota keluarga, hubungan, pekerjaan setiap anggota keluarga, serta informasi
penting lainnya. Maka dari itu, pastikan anda tahu cara update Kartu Keluarga.

2.1.5 PENGERTIAN YANDES

Yandes adalah pelayanan untuk meningkatkan pelayanan publik bagi
masyarakat desa. Aplikasi Yandes dibuat untuk memudahkan pekerja desa dalam
mengerjakan tugasnya. Adapun Selanjutnya Peraturan Menteri Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi (PDTT) No. 1 Tahun 2015
tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan
Lokal Berskala desa, secara rinci menyebutkan bahwa kewenangan lokal berskala
Desa di bidang pelayanan dasar Akses login Untuk Mengakses aplikasi , ketik
pada URL di Google Chrome atau Mozilla Fire Fox seperti berikut ini :
http://36.66.159.213:200/yandes/ Setelah di Enter Oleh Keyboard, maka akan
masuk pada halaman login : Untuk menggunakan aplikasi ini, setiap user admin
desa akan menggunakan data login yang telah dibuat untuk masing-masing desa,
dimana data login tersebut dapat diubah ketika user sudah melaukan login. Data
login yang digunakan yaitu dengan memasukan username dan password, berikut
ini halaman dari login pengguna. Tahapannya :

a. Masukan username (nama desa masing-masing).

b. Masukan usename password (nama desa masing masing)

 15

c. Klik Login Jika berhasil maka akan memasuki halaman pengolahan dengan
hak akses yang telah diberikan pada masing-masing user. Telah disebutkan
bahwa hak akses yang diberikan yaitu ada yang menjadi sebagai Admin desa
dan Operator Desa. Akses Membuat Data Operator Pengguna Aplikasi Pada
bagian ini akan dilakukan oleh User dengan hak akses sebagai admin desa,
dimana admin desa dapat mengelola data Operator yang dapat menggunakan
aplikasi ini untuk keperluan administrasi data penduduk.

Berikut ini cara untuk mengolah data Opaerator :

a. Login sebagai Admin Desa maka akan masuk ke halaman utama admin.

b. Klik menu DATA OPERATOR

c. Masukan data operator pada form tambah data operator

d. Klik simpan data, maka akan muncul hasil penambahan

2.1.6 HAK AKSES OPERATOR YANDES

Pada dasanya sama dengan user Admin Desa, yaitu setelah login maka
akan diberikan beberapa fitur yang dapat dugunakan, namun memiliki perbedaan
dan jumlah akses yang diberikan. Hak akses yang diberikan akan dijelaskan pada
BAB 3 dan Seterusnya yang menjelaskan mengenai teknis dari aplikasi berkaitan
administrasi data kependudukan.

2.1.7 ENTRI DATA KK

a. Masuk ke menu Data Keluarga.

b. Klik Entri KK maka akan masuk ke halaman entri KK.

c. Pilih Jenis KK yang ditambahkan, klik OK . Pada contoh ini akan memasukan
data keluarga yang telah memiliki KK . Isi dengan lengkap Data KK.

d. Klik simpan.

e. Lakukan pengisian biodata yang masuk pada NO KK diatas pada form

dibawah ini. Isi dengan lengkap pada gambar ini tidak ditampilkan semuanya,