PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG

ST-05
Jl. D.I. Panjaitan Kav. 9
Jakarta

SURAT TUGAS
No. ST.01.02/A.HC.WG.7261/2021

Tentang

PENUGASAN PEGAWAI SEBAGAI TIM PERSIAPAN

PROYEK PADDOCK MOTOGP MANDALIKA

BIRO HUMAN CAPITAL PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG Tbk.

DASAR : 1. bahwa dalam rangka Persiapan Proyek Paddock MotoGP Mandalika dipandang
perlu untuk menugaskan pegawai sebagai Tim Persiapan Proyek tersebut;

2. bahwa pegawai sebagaimana terlampir dalam surat tugas ini dipandang

memenuhi syarat untuk ditugaskan sebagai Tim Persiapan Proyek Paddock
MotoGP Mandalika;

3. bahwa untuk itu perlu dikeluarkan surat tugasnya.

MENUGASKAN

KEPADA : Nama-nama terlampir

1. Untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Persiapan Proyek Paddock MotoGP

Mandalika;

2. Tugas, wewenang dan tanggung jawab Tim Persiapan Proyek Paddock MotoGP
Mandalika ditetapkan oleh Manajer Divisi Modular dan Konsesi
PT Wijaya Karya Bangunan Gedung Tbk.;

3. Tim Persiapan Proyek Paddock MotoGP Mandalika bertanggung jawab kepada

Manajer Divisi Modular dan Konsesi PT Wijaya Karya Bangunan Gedung Tbk.;

4. Surat Tugas ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan sampai dengan ada
penetapan lain.

Demikian surat tugas ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh
rasa tanggung jawab.

Dikeluarkan di :Jakarta
Pada tanggal : 7 Oktober 2021
PT Wijaya Karya Bangunan Gedung Tbk
Biro Human Capital,

Abdul Muis Yusuf

Manajer Human Capital

Lampiran ST Biro Human Capital

Nomor : ST. 01.02/A.HC.WG.7261/2021
 Tanggal : 7 Oktober 2021

DAFTAR NAMA TIM PERSIAPAN

PROYEK PADDOCK MOTOGP MANDALIKA

No. Nama Tugas dalam Tim Keterangan

1 Dede Saefuddin Ketua

2 Danto Adhitya Bimantoro Anggota
3 Andi Prasetyo Anggota
4 Hery Imansyah Anggota
5 Alam Wicaksono Anggota
6 Herry Mulyadi Anggota
7 Ilham Naffis Ramadhan Anggota
8 Wahyu Anggoro Anggota
9 Bagus Fahrudin Anggota
10 Rapinsho Nuradi Pradiptya Anggota
11 Akta Koswara Dhany Anggota
12 Bustami Reza Ardhana Anggota
13 Rumbi Fatuh Alamin Anggota
14 Yudho Martono Anggota
15 Fadhlillah Arsan Rafli Anggota
16 Rakhmat Fadil Mazedy Anggota
17 Simon Inganta Purba Anggota

Lampiran ST Biro Human Capital

 Nomor : ST.01.02/A.HC.WG.7261/2021
Tanggal : 7 Oktober 2021

PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG

PROYEK PADDOCK MOTOGP MANDALIKA
Jl. D.I. Panjaitan Kavling 9 Jakarta Timur

Judul Dokumen : Tanggal diberlakukan :

URAIAN JABATAN KETUA TIM SIAP 7 Oktober 2021

I. TUGAS POKOK
1. Perencanaan
a. Menetapkan Jadwal dan Metode Kerja Tim Persiapan di Proyek
b. Menetapkan instruksi kerja Tim Persiapan di Proyek
c. Membuat mitigasi atas risiko yang mungkin terjadi di Proyek

2. Pelaksanaan
a. Melaksanakan pembinaan hubungan baik antara Owner, Proyek dan lingkungan
disekitarnya
b. Menyelenggarakan dokumen dan pelaporan Tim Persiapan Proyek
c. Melaksanakan penghimpunan informasi pasar dalam lingkup Proyeknya
d. Menyajjikan laporan selesai Tim Persiapan
e. Mengendalikan administrasi kontrak Proyek
f. Melaksanakan penerapan sistem Manajemen Mutu ISO-9001:2015, ISO-14001:2015,
ISO 45001:2018, dan SMK3, SMP serta sistem manajemen mutu lainnya yang
dikembangkan perusahaan
g. Melaksanakan pembinaan bawahan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan
arah perkembangan Perusahaan

3. Tindak Lanjut
a. Mengupayakan subkontraktor dan pemasok yang akan digunakan melalui proses
Seleksi
b. Mengupayakan administrasi kontrak lengkap dan mutakhir selama Persiapan Proyek
c. Mengendalikan pelaksanaan Manajemen Mutu ISO-9001:2015, ISO-14001:2015, ISO
45001:2018, dan SMK3, SMP serta sistem manajemen mutu lainnya yang
dikembangkan perusahaan

4. Target
a. Seleksi subkontraktor dan pemasok dilaksanakan sebelum pelaksanaan Proyek
b. Pemutakhiran terhadap informasi mengenai kemajuan dan mutu pelaksanaan
Proyek, realisasi pengadaan, dan pemberdayaan sumber daya Proyek minimal 2
(dua) minggu sekali
c. Pemutakhiran kelengkapan administrasi kontrak minimal 1 (satu) bulan sebelum
pelaksanaan kontrak
d. Menjaga hubungan dengan DRM dan meningkatkan citra Perusahaan

5. Wewenang
a. Menetapkan rencana kerja Persiapan Proyek
b. Menetapkan rencana Anggaran Biaya Persiapan Proyek
c. Menetapkan pengeluaran biaya persiapan Proyek
d. Menetapkan pembelian alat, bahan, dan upah selama persiapan Proyek