Pertemuan Kesepuluh(10)

APLIKASI UNTUK TELUSUR BERKAS REKAM MEDIS DI SARANA PELAYANAN KESEHATAN

Proses-1:
Distribusi Berkas Rekam Medis
 Pendistribusian rekam medis dapat diartikan sebagai proses pengiriman berkas rekam medis
seorang pasien ke tempat yang dituju sesuai dengan asal pemintaan berkas tersebut.
a) PELAYANAN RAWAT JALAN

 Rumah sakit yang masih menggunakan rekam medis kertas proses distribusi rekam medis
rawat jalan diawali dengan cetak tracer yang perintahnya berasal dari tempat pendaftaran
pasien.

b) PELAYANAN RAWAT INAP

 Berkas rekam medis untuk pelayanan rawat inap akan mengikuti dimanapun pasien berada.
Selama pasien belum pulang maka berkas rekam medis juga belum akan kembal ke rak
penyimpanan.
c) PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS
 Selain untuk pencatatan kegiatan pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap, unit kerja
rekam medis juga melayani peminjaman berkas rekam medis untuk kebutuhan lain misalnya
untuk kegiatan penelitian.

Proses-2:
Pengembalian Berkas Rekam Medis

Proses-3:
PENGOLAHAN REKAM MEDIS

 Pengolahan berkas rekam medis adalah salah satu dari tugas pokok perekam medis.

 Sistem pengolahan berkas rekam medis terdiri dari beberapa subsistem yaitu: assembling,
coding, indexing, filing, dan penyusutan.

Proses-4:
Telusur Berkas Rekam Medis

 Penyimpanan berkas rekam medis bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat

ditemukan kemabli berkas rekam medis yang disimpan dalam rak filing, mempermudah
mengambil dari tempat penyimpanan, serta melindungi dari bahaya fisik, kimiawi dan
biologi.
Pertemuan kesembilan (9)
Aplikasi Perangkat Lunak Untuk Registrasi Pasien
TTP atau tempat penerimaan pasien merupakan gerbang pelayanan pertama suatu fasilitas
pelayanan Kesehatan. Pelayanan di TTP sangat mempengaruhi presepsi pasien terhadap
pelayanan difasilitas pelayanan Kesehatan. Pelayanan di TTP harus didukung dengan sarana-
prasarana pelayanan Kesehatan,kemampuan petugas rekam medis dalam melakukan
komunikasi yang efektif ,alur pasien dan standar oprasional.
Sistem penerimaan pasien dibagi menjadi 3 sub sistem ,yaitu:
1. Subsistem penerimaan pasien rawat jalan, yaitu pelayanan yang diberikan kepada
pasien yang tidak mendapatkan pelayanan rawat inap difasilitas pelayanan Kesehatan.
2. Subsistem penerimaan pasien gawat darurat, pasien yang datang ketempat
penerimaan pasien gawat darurat yang dibuka selama jam pelayanan,pasiennya ditolong
terlebih dahulu lalu di selesaikan administraisnya.
3. Subsistem penerimaan pasien rawat inap, yaitu penerimaan pasien untuk
mendapatkan pelayanan kelanjutan setelah mendapatkan surat pasien dirawat dari pihak
yang berwenang.
Alur dalam pelayanan pasien sebagai berikut, yaitu dimulai dari pasien datang sampai
ditempat penerimaan pasien apakat tempat penerimaan pasien atau ugd ,kalau rawat jalan
langsung ke poli klinik,kalua yang gawat darurat ke ugd dulu, baik rawat jalan baik rawat
darurat perlu atau perlu rawat inap,kalua tidak perlu proses perawatan selesai sampai
disana,selanjutnya tinggal prosedur untuk pengambilan obat dan pembayaran setelah itu
pulang. Tetapi jik dibutuhkan perawatan lanjutan baik setelah rawat daruratnya selesai
tetapi perlu lawat inap,atau yang rawat jalan tetapi ada dianggap ada urgensi untuk rawat
inap maka selanjutnya akan dilalukan rawat inap dan melakukan pendarfatarn Kembali
untuk rawat inap.
Pertemuan Kedelapan(8)
APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI SARANA PELAYANAN KESEHATAN
JENIS APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI PUSKESMAS

P-Care

 Salah satu software yang wajib digunakan puskesmas pada era Jaminan Kesehatan Nasional
adalah aplikasi primary care atau yang sering disebut dengan p-Care.

SIMPUS

 SIMPUS merupakan kependekan dari Sistem Informasi Manajemen Puskesmas.

 SIMPUS berfungsi mencatat dan menyimpan data pelayanan yang dilakukan puskesmas baik
pelayanan kepada pasien di dalam gedung maupun kegiatan pelayanan di luar gedung.

SIHA

 SIHA merupakan kependekan dari Sistem Informasi HAIV-AIDS dan IMS. SIHA dikembangkan
untuk mengatasi masalah ketidakakuratan data pada pelaporan data penderita HIV-AIDS dan IMS.

SITT

 SITT adalah kependekan dari Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu.

 Sama halnya dengan SIHA, sistem ini dikembangkan untuk mengatasi masalah
ketidakakuratan data pada pelaporan data penyakit, dalam hal ini adalah tuberkulosis.

Epi Info

 Epi Info adalah aplikasi yang digunakan untuk mengumpulkan dan mengolah data
epdiemiologi.

JENIS APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI RUMAH SAKIT

SIMRS

 SIMRS adalah kependekan dari Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.

 SIMRS mengelola seluruh data pelayanan di rumah sakit.

INA-CBGs

 untuk mencatat dan mengajukan klaim penggantian biaya pasien yang ditanggung oleh BPJS.

SIRS Online

 SIRS Online adalah sebuah aplikasi berbasis web yang digunakan oleh rumah sakit untuk
melaksanakan pelaporan data kepada Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Pertemuan Ketujuh(7)
APLIKASI PERANGKAT LUNAK DI SARANA PELAYANAN KESEHATAN
Aplikasi Perangkat Lunak

Dari bagan komponen SISTEM KOMPUTER posisi SISTEM OPERASI merupakan salah satu komponen utama
dari sebuah sistem komputer. Komponen komputer lainnya adalah HARDWARE, SOFTWARE & USER

Perangkat lunak (software)

Perangkat lunak (software) merupakan komponen dari sebuah perangkat komputer yang terdiri dari
perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak aplikasi. Keduanya saling terkait dimana perangkat lunak
aplikasi tidak akan dapat berjalan tanpa perangkat lunak sistem operasi.

Aplikasi Perangkat Lunak SISTEM OPERASI

 Sistem operasi adalah sebagai alat yang menempatkan sumber daya secara efisien. Sistem operasi
merupakan manajer bagi sumber daya yang menangani konflik permintaan sumber daya secara efisien.

LAYANAN SISTEM OPERASI

 Pembuatan Program, Eksekusi Program, Operasi I/O, Manipulasi Sistem Berkas, Komunikasi, dan
Deteksi Error

PROSES BOOTING

Proses booting dapat dilakukan dengan 2 cara :

 Menghidupkan komputer (dari power off menjadi power on)

 Menekan 3 tombol bersamaan (tombol crtl-alt-del) pada saat komputer sudah hidup.

JENIS-JENIS SISTEM OPERASI

 DOS (Disk Operating Sistem), WINDOWS, MACINTOSH, OS/2 (operating sistem /2 ),dan UNIX
Pertemuan Keenam(6)
Sistem informasi manajemen
Peran Komputer dalam Manajemen Informasi

MANAJEMEN DATA / BASIS DATA

Struktur Basis Data

 Kartu Identitas Berobat (KIB), di dalamnya setidaknya ada nama dan alamat,

 Pada struktur basis data nama dan alamat yang tadi disebutkan adalah data field (elemen
data).

 Isian oleh pemilik KIB disebut record (rekaman)

 Bentuk fisik dari KIB tersebut dinamakan file (berkas).

 Elemen data merupakan bagian terkecil data yang tidak dapat dibagi lagi, dapat berupa
nama, nomor rekam medis, alamat dan lain-lain.

 Dari beberapa elemen tersebut kemudian berkumpul menjadi satu membentuk rekaman.
Rekaman tersebut berasal dari kumpulan elemen data yang merujuk pada satu objek data atau kegiatan
tertentu.

 Rekaman tersebut dikumpulkan menjadi file atau berkas.

 Berkas / file itu sudah terkumpul dan dapat saling berinteraksi antar satu sama lain maka
disebut basis data (database)

MANAJEMEN jaringan komputer

Komunikasi Data

 Basis data prinsip utamanya adalah menyatukan data dan dapat diakses oleh bagian manapun. Jika
komputer itu tidak didukung dengan jaringan komputer, maka basis data tersebut tidak banyak artinya.

 Jaringan komputer sendiri merupakan salah satu alat komunikasi, yaitu komunikasi antar komputer
satu dengan yang lainnya.
Pertemuan kelima(5)
Sistem Informasi
Bagian yang intergral dari sebuah sistem komputer adalah hardware, software dan
brainware. Brainware tidak melekat secara fisik tetapi lebih kepada siapa
pengguna nya.
Konsep Informasi adalah sekumpulan komponen atau alat yang saling terhubung
untuk mengumpulkan, memanipulasi ( proses ), dan untuk menyebarluaskan
data dan informasi serta menyediakan feedback untuk memastikan mencapai
tujuan atau tidak. contohnya adalah sistem mesin ATM, sistem reservasi
pesawat terbang secara online dan sistem reservasi kursus secara online.
Sistem Informasi tidak selalu tentang komputer, contohnya adalah sistem
memasak.
Input -> proses -> Output
Proses adalah mengubah input menjadi output. Sifat proses adalah wajib berubah,
artinya input tidak boleh sama dengan output. contoh mudahnya adalah sistem
pencernaan manusia.
Pertemuan keempat(4)
SISTEM KOMPUTER
Komponen Komputer
komputer adalah peralatan elektronik yang bekerja di bawah perintah yang diberikan
oleh program yang disimpan memori. Data -> Proses data -> Tampilan data
siklus proses informasi
input -> Proses -> Output -> Storage -> Komunikasi
 Bagian dari input adalah hardware yang berguna untuk memasukkan data
( camera, mouse, keyboard)
 bagian dari output adalah hadware yang digunakan untuk memberikan
informasi ( printer, speaker)
 Bagian dari sistem unit adalah Prosessor dan memori
 Bagian dari storage adalah USB Flash disk, Hard disk
Pertemuan Ketiga(3)
SISTEM KOMPUTER
Alvin Toffler, bahwa perkembangan zaman dapat dibagi menjadi 4 gelombang (periode)

 Gelombang 0 manusia masih bergantung dengan alam. Mereka masih menggantungkan alam sekitar
untuk bertahan hidup, ketika mereka lapar maka akan mencari makanan disekitar.

 Gelombang kesatu adanya revolusi bercocok tanam, karena mereka pada saat itu sudah mengenal
kekayaan, semakin banyak tanah maka akan kaya.

 Gelombang kedua sudah mengandalkan kecerdasan, dengan adanya ilmu maka akan kaya. Pada saat
itulah terjadi revolusi industri.

 Gelombang ketiga mulailah yang disebut dengan masyarakat informasi, karena adanya pertukaran
informasi dengan berbagai cara.

Revolusi Industri

Revolusi Industri adalah perubahan besar terhadap cara manusia dalam mengolah sumber daya dan
memproduksi barang. Perubahan tersebut ikut berdampak pada kondisi sosial, ekonomi, dan budaya di
dunia.

JENIS KOMPUTER

 Komputer Analog

Komputer ini banyak digunakna pada kegiatan ilmiah. Adapun ciri-ciri komputer analog adalah:

 Data yang diolah berupa data kualitatif

 Tidak memerlukan bahasa perantara

 Bekerja secara kontinu dan paralel

 Komputer Digital:

Perkembangan komputer digital ini sangat luas, sehingga dapat dibagi menjadi 3 bagian, diantaranya:

 Mainframe: Komputer ini secara fisik besar karena memang

peralatannya dilengkap dengan terminal yang banyak. Mainframe biasanya digunakan oleh organisasi-
organisasi besar dan pemerintah.

 Mikrokomputer: Komputer jenis ini sekarang yang disebut dengan

Personal Computer (PC). Dikatakan mikrocomputer karena komputer ini menggunakan microprocessor
sebagai CPU utamanya.
Pertemuan Kedua(2)
Pengenalan dan Perkembangan Komputer

PERAN KOMPUTER DALAM DUNIA KESEHATAN

 Manfaat yang didapatkan dari komputer dimulai pada akhir tahun 1960-an dan 1970-an pada masa itu
dunia kedokteran dan keperawatan mulai ada catatan di dalam komputer, harapannya dengan adanya
data di dalam komputer dapat dengan mudah untuk mengeluarkan data-data yang diinput menjadi
sebuah laporan  Sistem Informasi Manajemen.

Peran Sistem Informasi Manajemen Kesehatan

 Patient Safety

 Administrasi Kesehatan

 Apotik / Farmasi

 Penyimpanan Data Pasien

DRM (Dokumen Rekam Medis)

 Data Rekam Medis pasien itu sendiri diharapkan dapat dimiliki oleh pasien. Karena pada prinsipnya data
riwayat pasien itu milik pasien itu sendiri.

 Smart Card
 Penelitian: Salah satu tujuan dari adanya rekam medis adalah untuk penelitian
 Alat Pengambil Keputusan: untuk kebutuhan dokter yang harus memutuskan diagnosis, tindakan dan
terapi apa yang harus diberikan

Alat yang membantu untuk melihat dan menganalisa organ tubuh, contohnya:

 System Computerized Axial Tomography (CAT)

 System Dynamic Spatial Reconstructor (DSR)
 Single Photon Emission Computer Tomography (SPECT)
 Position Emission Tomography (PET)
 Ultra Sonography (USG)
 Helical CT-SCAN

Electronic Health Record (EHR) & Electronic Management Record (EMR)

 EHR atau di dalam bahasa indonesia disebut dengan RKE merupakan catatan klinis perorangan di dalam
suatu institusi yang mempunyai standar data baik nasional maupun internasional.

 Sedangkan EMR merupakan catatan klinis perorangan di dalam suatu institusi yang diolah dan digunakan
di dalam institusi tersebut.
Pertemuan Pertama (1)
Pengenalan dan Perkembangan Komputer
Sejarah Perkembangan Komputer

Secara bahasa istilah komputer berasal dari bahasa latin “computare” yang berarti alat hitung, karean

awalnya komputer memang dibuat dan dirancang sebagai alat bantu untuk menghitung angka-angka.

 Abacus atau Sempoa

 Kalkulator Roda Numerik (1623-1662)

 Mesin Analitik

 Mesin Tik

Komputer Generasi Pertama

 Perang dunia ke dua menjadi awal dari munculnya komputer generasi pertama. Kebutuhan dari
pembuatan pesawat terbang sebagai alat transportasi untuk perang. Keadaan perang yang mendesak
menjadi pemicu cepatnya teknologi komputer.

Komputer Generasi Kedua

 Tahun 1960-an mulai bermunculan komuter generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di lingkungan
universitas bahkan pemerintah printer, penyimpanan dalam diskest, memory, sistem oprasi dan
program.

Komputer Generasi Ketiga

 Penyempurnaan komputer generasi kedua, panas yang dihasilkan transistor menjadi penghambat dan
faktor perusak bagian-bagian lain dari komputer.

Komputer Generasi Keempat

 Generasi keempat ini menjadi perkembangan yang pesat dalam menghimpan integrated circuit menjadi
jutaan chip yang dinamakan dengan Large Scale Integration (LSI), Very Large Scale Integration (VLSI),
Ultra Large Scale Integration (ULSI).

Komputer Generasi Kelima

 Generasi kelima identik dengan kecerdasan buatan (Artificial Intelligence), disebut kecerdasan buatan
maksudnya membuat alat yang dianggap cerdas atau dianggap paling baik oleh manusia  lebih pada
pengembangan aplikasi.