PROPOSAL PERMINTAAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA GEDUNG BARU

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS HAJI SUMATERA UTARA

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS HAJI SUMATERA UTARA
2021
 HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Permintaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Baru

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Haji Sumatera Utara
2. Pelindung : Retor
3. Penganggung Jawab : Wakil Rektor II
4. Pelaksana : Ka. Lembaga Penjaminan Mutu UNHAJ
5. Waktu Kegiatan : Juli s/d Agustus 2021
6. Lokasi : Gedung lama UNHAJ dan Gedung baru UNHAJ

Mengetahui, Deli Serdang, 9 Juli 2021

Wakil Rektor II Lembaga Penjaminan Mutu
Ketua

Ir Marahadi Siregar, MP Juita Sari, SST, SKM, M.Kes

7.
1. Latar Belakang
Universitas Haji Sumatera Utara (UNHAJ) merupakan institusi pendidikan yang berada di wilayah
Deli Serdang. Untuk dapat menunjang pelaksanaan semua program kerja yang sudah dirancang
sangat dibutuhkan sarana dan prasarana yang mendukung. Dikarena akan dipindahkannya gedung
UNHAJ dari gedung lama ke gedung baru, maka akan dipindakan juga seluruh sarana dan
prasarana yang ada di gedung lama ke gedung baru.

Pemindahan softcopy dokumen sudah dilaksanakan oleh masing-masing unit ke akun google drive,
sedangkan untuk pemindahan sarana dan prasarana fisik diperlukan kerangka pikir yang matang.
Melihat gambaran gedung baru tidaklah sama dengan gedung lama, maka kemungkinan adanya
penambahan dan pengurangan beberapa sarana dan prasarana yang ada.

Berdasarkan latar belakang diatas maka kami dari LPM bermohon pengdaan sarana dan prasarana
agar semua kegiatan di LPM nantinya dapat berjalan dengan baik di gedung baru.

2. Rasional Kegiatan
- Kegiatan ini dilakukan agar seluruh aktivitas di LPM di gedung baru tidak terhambat
- Kegiatan ini dilakukan untuk memenuhi sarana dan prasarana yang dibutuhkan LPM di gedung
baru

3. Tujuan
- Memberikan gambaran tentang pengadaan sarana dan prasaran di LPM
- Memberikan gambaran tentang alokasi sarana dan prasarana LPM di gedung baru

4. Mekanisme dan Rancangan Aktifitas

Proposal dan permintaan

Alokasi kebutuhan Proposal sarana dan
kebutuhan sarana dan
sarana dan prasarana prasarana LPM diajukan ke
prasarana LPM
di LPM Warek II

Sarana dan Pengadaan

Prasarana dapat kebutuhan dan
digunakan setting ruangan
5. Ruang Lingkup Kegiatan
- Alokasi kebutuhan sarana dan prasarana di LPM membuat proposal permintaan
- Proposal yang sudah dibuat disetujui oleh Warek II
- Setalah disetujui kemudian diteruskan ke Ka. Biro Administrasi Umum dan Keuangan, Ka. Sub
Biro Administrasi Umum dan bagian Pengadaan UNHAJ

6. IndIkator Keberhasilan
- Waktu pelaksanaan sesuai dengan waktu yang ditentukan yaitu proposal permintaan dua
hari setalah tanggal koordinasi dan pengadaan serta setting ruangan sampai bulan juli
2021
- Pengadaan dan setting ruangan sesuai dengan permintaan LPM

7. Permintaan Pengadaan Sarana dan Prasarana

No. Kebutuhan Jumlah Keterangan

1 Ruangan Staff 1 Ruang Kapasitas 5 orang, (1
Ka LPM, 1 Adm, 3
Anggota)
2 Meja 5 buah 1 Ka LPM, 3 Anggota,
1 Adm
3 Kursi pegawai 5 buah 1 Ka LPM, 3 Anggota,
1 Adm
4 Meja rapat 1 buah
5 Kursi chitose 11 buah 5 kursi tamu, 4 kursi
rapat, 2 kursi komp
6 AC 2 unit
7 Lemari Besi 2 unit 1 lemari besi dengan
kaca, 1 lemari besi
biasa
8 Lemari berkas (kaca) (kayu) 1 unit
9 Rak buku (kayu) 1 unit
10 Rak buku besi 1 unit
11 Komputer (layer, CPU dan printer) 3 unit
12 Meja computer 3 unit
13 Dispenser 1 unit
14 Cok sambung 5 port (unit)
15 LAN 3 port
16 WIFI 1 unit
17 Whiteboard 3 unit 2 unit ukuran 1,5 m X
2,5 m, 1 unit ukuran 90
cm x 70 cm
18 Stabilizer computer 3 unit