TKMPN XXV & IQPC 2021

TKMPN XXV & IQPC 2021

TATA TERTIB ACARA TKMPN XXV & IQPC 2021

1. TKMPN XXV & IQPC 2021 akan diselenggarakan secara virtual online melalui aplikasi zoom pada tanggal 15
November sampai 18 November 2021.
2. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara TKMPN XXV & IQPC 2021 dengan tetap menerapkan protokol
kesehatan.
3. Peserta wajib mematuhi format penulisan nama peserta sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan oleh panitia.
4. Peserta sudah harus hadir di dalam ruangan zoom paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum setiap
rangkaian acara dimulai.
5. Peserta wajib mengenakan pakaian yang rapi dan sesuai dengan norma kesopanan.
6. Peserta diharapkan menggunakan earphone/headset untuk penerimaan audio yang lebih baik, tetap
menghidupkan camera video, dan menonaktifkan suara (Mute Audio) agar tidak menimbulkan gangguan suara
selama acara berlangsung.
7. Peserta wajib menjaga ketertiban dan mengapresiasi peserta lainnya dengan berperan aktif mengajukan
pertanyaan atau komentar positif pada kolom chat.
 TKMPN XXV & IQPC 2021

AGENDA ACARA TKMPN XXV & IQPC 2021

HARI/TGL WAKTU KEGIATAN ID ZOOM
Senin 13.30 -17.00 1. Registrasi
15 Nov ‘21 828 0697 6642
15.00 -16.00 2. Technical Meeting
08.30 -10.00 3. Pembukaan
Keynote Speaker 1
"Best Practice The New Challenges for Quality Management and
10.00 -11.00 Leadership in during a pandemic“ -Takanori Murakami
Human Resource Development -PT RICOH COMPANY (Union of
881 4982 9373
Japanese Scientists and Engineers -Japan)
Keynote Speaker 2
Selasa "Industry 4.0 Innovation for Business Sustainability in Pandemic
16 Nov ‘21 11.00 -12.00 Era“ -SJ Kalokhe
President Quality Circle Forum of India (QCFI) -India
4. Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 1 ( IQPC & QSI ) 867 4973 4292
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 2 884 0810 5261
13.00 -17.00 Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 3 839 7944 2693
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 4 813 5191 8381
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 5 829 7830 7374
 TKMPN XXV & IQPC 2021

AGENDA ACARA TKMPN XXV & IQPC 2021

HARI/TGL WAKTU KEGIATAN ID ZOOM
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 6 829 6068 4580
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 7 824 6524 1555
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 8 892 1290 6362
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 9 827 2092 5643
Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 10 843 1634 1241
5. Quiz of Quality and Productivity ( Tahap 1 & 2 ) 834 3478 0209
Rabu 08.00 -17.00 4. Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 1 ~ 10
17 Nov ‘21 13.00 -14.00 5. Quiz of Quality and Productivity ( Tahap 3 ~ 5 ) Sama dengan di atas
08.30 -10.00 4. Presentasi Kompetisi & Tanya Jawab – Stream 1 ~ 10
7. Forum Manajemen & Forum Fasilitator (Stream A) 865 0082 4629
08.30 -12.00
7. Forum Manajemen & Forum Fasilitator (Stream B) 833 3581 5814
Kamis 8. Forum Indonesia Quality Excellence Festival (IQEF) – AMMPI
18 Nov ‘21 > Informasi IQEF 2022
13.00 -14.30 834 8344 4515
> Indonesia Excellence Movement 2022
> IQEF Award 2021
15.30 -17.00 9. Penutupan & Pengumuman Perolehan Peserta 853 1390 7164
 TKMPN XXV & IQPC 2021

FORUM MANAJEMEN & FASILITATOR TKMPN XXV & IQPC 2021

Stream A - Forum Manajemen dan Fasilitator ID Zoom : 865 0082 4629

Kamis,
PEMBICARA
18 Nov ’21

Mochammad Kharis, ST. M.MT

08.30 – 09.15 1
Institutional Relation Department PT Semen Indonesia

Pratjojo Dewa Sridadi

09.05 – 10.00 2
President Director PT Komatsu Indonesia

10.00 – 10.15 Rehat Kopi

Tanu Yota
10.15 – 11.00 3
Business Unit Head PT Sentra Usahatama Jaya
 TKMPN XXV & IQPC 2021

FORUM MANAJEMEN & FASILITATOR TKMPN XXV & IQPC 2021

Stream B - Forum Manajemen dan Fasilitator ID Zoom : 833 3581 5814

Kamis,
PEMBICARA
18 Nov ’21
Hj. Roziana Othman
08.30 – 09.15 1
Director Malaysia Productivity Corporation

SJ Kalokhe
09.05 – 10.00 2
President Quality Circle Forum of India -India

10.00 – 10.15 Rehat Kopi

Ir. Agung Yunanto, MM. MBA.

10.15 – 11.00 3
Direktur SDM & Umum PT Kereta Api Indonesia
 TKMPN XXV & IQPC 2021

FORUM KOMPETISI & EKSIBISI TKMPN XXV & IQPC 2021

Kompetisi merupakan forum mendemonstrasikan

keberhasilan karya-karya peningkatan mutu &
produktivitas dari Individu / Kelompok.

PENYAJI INDIVIDU : SS/QCI

PENYAJI KELOMPOK : GKM/QCC, QCP, 5S/5R, QIC, QSI

PENGHARGAAN SESUAI KATEGORI : Bronze, Silver, Gold,

Platinum dan Diamond

PENGHARGAAN BEST :
▪ Best Presentation
▪ Best Performance
▪ The Most Favorite
 TKMPN XXV & IQPC 2021

TATA TERTIB FORUM KOMPETISI & TANYA-JAWAB

1. Forum kompetisi dan tanya-jawab dibagi dalam 10 stream (stream 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,
10) menggunakan aplikasi Zoom dengan ID masing-masing.
2. Peserta wajib mengikuti format penulisan nama/ID Zoom sesuai ketentuan yang
ditetapkan oleh panitia. Contoh: 010007 ARIEF CHAERIONO
3. Tim peserta penyaji, menyajikan dari perangkatnya masing-masing materi presentasi
melalui penayangan secara share-screen slide, atau video, maupun live-streaming.
Selanjutnya peserta melakukan tanya-jawab dengan audience dan di akhiri tanya-jawab
dengan dewan juri (3 orang juri stream + juri magang).
4. Seluruh rangkaian forum kompetisi dan tanya jawab sepenuhnya dipimpin oleh
moderator pada masing-masing stream.
5. Dalam menyajikan presentasi pada forum kompetisi dan tanya-jawab, peserta wajib
mematuhi jadwal presentasi yang telah ditetapkan oleh panitia.
 TKMPN XXV & IQPC 2021

TATA TERTIB FORUM KOMPETISI & TANYA-JAWAB

6. Bagi peserta penyaji yang berada dalam suatu ruangan dan menggunakan satu akun
zoom secara bersama-sama, harus tetap mematuhi seluruh protokol kesehatan
pandemi covid-19.
7. Peserta diharapkan untuk menggunakan fitur “raise hand” dan konfirmasi secara verbal
(un-mute audio) saat moderator melakukan cek absensi tim yang hadir pada zoom.
8. Selama acara berlangsung, peserta wajib mengaktifkan video (Turn On Video) dan tetap
mengikuti seluruh rangkaian acara presentasi forum kompetisi dan tanya-jawab. Video
yang di turn-off berdampak pada peserta tidak dapat di spotlite oleh host.
9. Dalam waktu 60 menit sebelum urutan penyajiannya, peserta penyaji presentasi harus
sudah hadir dalam ruang zoom. Bagi peserta yang tidak berada dalam ruang zoom
pada saat panggilan moderator, akan dipindah waktunya menjadi penyaji presentasi
pada urutan tampil berikutnya.
 TKMPN XXV & IQPC 2021

TATA TERTIB FORUM KOMPETISI & TANYA-JAWAB

10. Peserta diharuskan untuk menaktifkan mode “share screen with audio” dan
direkomendasikan mengaktifkan mode “share with optimized video clip” pada saat
share screen.
11. Apabila terjadi gangguan koneksi internet atau kendala teknis lainnya pada saat
presentasi berlangsung, akan dialokasikan waktu selama 5 menit (persiapan awal dan
akhir) untuk troubleshooting masalah. Keadaan ini tidak berpengaruh terhadap
penilaian.
12. Apabila terjadi gangguan koneksi internet atau kendala teknis lainnya yang
menyebabkan tidak dapat dilaksanakannya sesi presentasi dan tanya-jawab di aplikasi
zoom, maka sesi presentasi dan tanya-jawab akan dilakukan menggunakan media lain
(whatsapp atau email).
13. Time-signal setiap tim penyaji akan ditampilkan pada layar host dan moderator akan
menginformasikan waktu kepada peserta setiap 2 menit sebelum sesi presentasi dan
tanya-jawab dengan juri berakhir.
 TKMPN XXV & IQPC 2021

TATA TERTIB FORUM KOMPETISI & TANYA-JAWAB

14. Peserta diharapkan dapat berperan aktif dengan mengajukan pertanyaan di kolom Chat
dan mengapresiasi peserta lainnya.
15. Melalui kolom Chat, moderator akan membacakan pertanyaan kepada tim peserta yang
sedang tampil dari pertanyaan-pertanyaan yang muncul.
16. Pertanyaan audience dan juri hanya boleh dijawab oleh presenter yang sedang tampil.
17. Peserta forum kompetisi & tanya-jawab dapat mengenakan busana yang disesuaikan
dengan tema presentasi namun harus tetap dalam batasan norma kesopanan.
 TKMPN XXV & IQPC 2021

TATA WAKTU FORUM KOMPETISI TKMPN XXV & IQPC 2021

Waktu Kegiatan

3’ Persiapan dan Perkenalan

10’ Isi Presentasi : Video, Slide Presentasi, Live-Streaming

3’ Tanya Jawab dengan audience & peserta lain melalui kolom chat

7’ Tanya Jawab dengan juri

2’ Penutupan

25’ TOTAL WAKTU

❑ Tidak ada penambahan waktu ke sesi isi presentasi apabila waktu persiapan dan perkenalan
diselesaikan kurang dari 3 menit
 TKMPN XXV & IQPC 2021

JADWAL TIM DALAM SETIAP STREAM

Stream 1 Stream 2 Stream 3 Stream 4 Stream 5 Stream 6 Stream 7 Stream 8 Stream 9 Stream 10

30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim 30~35 tim

JUMLAH TIM PENYAJI, PERUSAHAAN & PESERTA DI TKMPN XXV & IQPC 2021

❑ Jumlah Tim : 338 Tim Penyaji

❑ Jumlah Perusahaan : 97 Perusahaan
❑ Jumlah Peserta : 1115 Peserta
 TKMPN XXV & IQPC 2021

REKOMENDASI PERANGKAT PRESENTASI FORUM KOMPETISI & TANYA-JAWAB

HARDWARE

Zoom Host
❑ Minimum 2.5 GHz dual-core Intel Core i5 dengan
Internet
kamera, microphone dan speaker yang baik
Internet

Zoom Apps SOFTWARE

Peserta Kompetisi
❑ Minimum OS: macOS X with macOS 10.10 atau
Internet
Windows 7
❑ Aplikasi Zoom

INTERNET
Zoom Apps
Peserta Forum
❑ Minimum Bandwidth 2.0 Mbps (up and down)
❑ Backup dengan HP Hotspot dan Telepon
 TKMPN XXV & IQPC 2021

PROSES MENGIKUTI FORUM KOMPETISI & TANYA-JAWAB

Acara Pelaksanaan Pengumuman

Masuk Registrasi Technical Tanya Jawab
Pembukaan & Presentasi Perolehan
Link Zoom Ulang Meeting
Keynote & Penutupan
 TKMPN XXV & IQPC 2021

KRITERIA PENILAIAN Kriteria Penilaian Quality Strategic Innovation Nilai Maks.

QUALITY EXCELLENCE ACTIVITY Input (15)

1. Identifikasi Masalah/Peluang 3
2. Analisis terhadap pihak terkait 3
1. Masalah, Tema dan Sasaran 3. Goal setting 3
4. Team development 3
2. Proses Pemecahan Masalah & Perbaikan
5. Pengelolaan anggaran 3
3. Solusi (Kategori & Jumlah) Process (25)
4. Tingkat Kesulitan 6. Work Breakdown Structure 5
7. Analisis Inovasi 5
5. Mutu Proses Pelaksanaan
8. Perencanaan Proyek 5
6. Ketepatan dan Kelengkapan Evaluasi 9. Implementasi dan Monitoring 5
7. Dampak Hasil 10. Pengukuran dan metode evaluasi 5
Publikasi (10)
8. Standardisasi
11. Makalah 5
9. Mutu Makalah 12. Presentasi 5
10. Mutu Presentasi Output (50) 50
Total Nilai 100
 TKMPN XXV & IQPC 2021

PENGHARGAAN PENGHARGAAN
QUALITY EXCELLENCE ACTIVITY QUALITY STRATEGIC INNOVATION

KATEGORI PENGHARGAAN KATEGORI PENGHARGAAN

❑ Diamond ❑ Excellent Innovation
❑ Platinum ❑ Excellent Productivity
❑ Gold ❑ Excellent Hi-Tech Aplication
❑ Silver ❑ Excellent Human Development
❑ Bronze ❑ Excellent Financial Performance

Penghargaan lainnya kepada tim terbaik dengan penilaian:

❑ Excellent Market & Customer Satisfaction
BEST PRESENTATION : Presentasi terbaik di stream nya
BEST PERFORMANCE : Nilai terbaik di stream nya Pencapaian Excellence jika nilai total > 80
MOST FAVORITE TEAM : Tim ter-favorit di stream nya
 TKMPN XXV & IQPC 2021

AGENDA QUIZ OF QUALITY AND PRODUCTIVITY

Quiz of Quality & Productivity dilaksanakan pada tanggal 16 & 17 November 2021 :
▪ Menggunakan aplikasi quizizz yang dapat diakses melalui joinmyquiz.com
▪ Quiz berlangsung dalam 5 tahap, setiap tahap terdiri dari 100 orang peserta
▪ Jumlah pertanyaan tiap tahap adalah 25 pertanyaan
TANGGAL JAM KEGIATAN PEMENANG
15.20 – 15.40 Tahap 1 5 Pemenang
16 Nov 2021
15.40 – 16.00 Tahap 2 5 Pemenang
13.00 – 13.20 Tahap 3 5 Pemenang
17 Nov 2021 13.20 – 13.40 Tahap 4 5 Pemenang
13.40 – 14.00 Tahap 5 5 Pemenang

Masukan ID Klik Link ID Masukan Nama Ranking

Join Zoom ID QUIZ DIMULAI
Kepesertaan Quizizz Peserta Quiz Pemenang
 TKMPN XXV & IQPC 2021

PROSES PELAKSANAAN QUIZ OF QUALITY AND PRODUCTIVITY

TAHAPAN
▪ Setiap Tahapan maksimal 100 peserta, bagi yang belum dapat
masuk zoom, bisa mengikuti di tahap berikutnya.
▪ Jumlah pertanyaan 25 untuk setiap tahap dengan alokasi waktu 45
detik setiap pertanyaan.
▪ Total waktu setiap tahap 20 menit.

PESERTA
▪ Semua peserta yang terdaftar di acara TKMPN XXV & IQPC 2021
▪ Bagi yang sudah menang tidak diperbolehkan mengikuti kembali
 TKMPN XXV & IQPC 2021

PROSES PELAKSANAAN QUIZ OF QUALITY AND PRODUCTIVITY

HADIAH
▪ Total Hadiah Rp. 5.000.000,-
▪ Pemenang diambil 5 peserta dari nilai tertinggi, masing-masing
tahapan mendapatkan hadiah @Rp. 200.000,-
▪ Keputusan pemenang ditentukan oleh panitia dan tidak dapat
diganggu gugat.
▪ Pengambilan hadiah dapat menghubungi Panitia

Soal Quiz Of Quality and Productivity meliputi: TQM (Mentalitas Dasar,

5S/5R, Manajemen QEA, Teknik Kendali Mutu, New Seven Tools,
PDCA, Implementasi TQM), dan Pengetahuan Umum (Revolusi
Industri 4.0, Kesehatan, Pemerintahan, dll).
 TKMPN XXV & IQPC 2021

TERSEDIA DOORPRIZE MENARIK BAGI PESERTA YANG

MENGISI EVALUASI KEGIATAN TKMPN XXV & IQPC 2021

1 Samsung A52 8/128

2 Samsung A2 6/128

3 Logitech Speaker Z213

4 Keyboard Mouse Wireless Logitech MK275

5 Brica B-Pro 5 Alpha Edition Basic

Link Evaluasi : bit.ly/XXX

1 orang peserta hanya dapat mengisi form evaluasi 1x dan mendapatkan 1 no.undian
TKMPN XXV & IQPC 2021
TKMPN XXV & IQPC 2021
TKMPN XXV & IQPC 2021
TKMPN XXV & IQPC 2021
TKMPN XXV & IQPC 2021
TKMPN XXV & IQPC 2021
TKMPN XXV & IQPC 2021
 TKMPN XXV & IQPC 2021

Sampai Jumpa Di PT Wahana Kendali Mutu

Jl. Ciputat Raya No. 8 Bungur Kebayoran Lama Jakarta Selatan
T : 021 – 7210401, 7235682

TKMPN XXV & IQPC 2021 E : wkmindonesia@gmail.com

Web : wkm-ind.co.id

28