TUGAS -TUGAS SETIAP AJK MAJALAH SEKOLAH / PROSPEKTUS SEKOLAH 20/21

Pengerusi : En Rahim Bin Rosdi

Naib Pengerusi : En Zulkarnain Bin Esa
Setiausaha : Cik Adibah Syazwani Binti Seth
AJK : En Muhammad Sufi Bin Abu Bakar
Pn Yusnizah Binti Othman

1. Setiausaha ( Cik Adibah Syazwani )

 Menyelia dan memastikan tugas setiap AJK berjalan dengan lancar

 Menyusun atur kandungan dan isi kandungan majalah
 Mengumpul dan menyusun semua bahagian majalah
 Menghantar majalah untuk dicetak
 Menulis surat kepada VVIP memohon perutusan ( Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia ,
Pengarah Pendidikan Johor , Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi , Pengetua dan YDP
PIBG
 Menyemak dan edit bahagian Perutusan majalah
 Analisis pencapaian SPM 2020

2. Ketua bahagian unit Kokurikulum ( cikgu yusnizah dan cikgu adibah )

 Mendapatkan senarai semua unit kokurikulum yang di daftarkan di sekolah

 Mendapatkan gambar unit kokurikulum dari Jurugambar ( cikgu Sufi )
 Mengedarkan borang maklumat unit kepada guru penasihat dan dikembalikan semula.
 Boleh melantik 2 orang pelajar sebagai pembantu.

3. Bahagian Gambar Kelas (Cikgu sufi )

 Mendapatkan gambar kelas dari jurugambar

 Menyusun gambar setiap kelas mengikut tingkatan dari kelas PPKI hingga Tingkatan 5
 Mendapatkan dan memastikan nama guru, ketua dan penolong ketua tingkatan betul.
 Boleh melantik 2 orang pelajar sebagai pembantu.

4. Editor

BM - Cikgu Yusnizah BI - Cikgu Adibah

 Iklan dan promosikan(memastikan) pelajar membuat artikel (sekiranya tiada, adalah menjadi
tanggungjawab setiap editor untuk memastikan artikel tersebut ada).
 Menyemak dan memilih artikel untuk di masukkan dalam majalah.
 Menaip artikel yang sudah dipilih. (Boleh memilih 2 orang pelajar bagi setiap editor untuk
membantu guru).
 Artikel hendaklah disiapkan sepenuhnya sebelum dihantar

Bahasa Artikel
Melayu 5
Inggeris 4
5. Jurugambar ( Cikgu Yusnizah dan Cikgu sufi )

 Menetapkan tarikh & masa mengambil gambar (jadual)

 Mengambil gambar untuk sebarang aktiviti & peristiwa yang berlaku di dalam sekolah/aktiviti
anjuran sekolah/pemandangan sekolah.
 Sila ambil gambar sebanyak mungkin yang dapat, gambar tidak perlu diedit. Apa sahaja gambar
yang ada hendaklah di ‘save’ dalam server sekolah dalam folder foto & video. Namakan setiap
folder dengan nama peristiwa dan tarikh peristiwa tersebut.
 Semasa sesi fotografi pastikan ada gambar semua guru , staf dan pekerja sokongan
 Jurugambar boleh meminta bantuan beberapa orang pelajar untuk membantu semasa sesi
fotografi.

6. Pesanan Majalah ( Cikgu Adibah / Cikgu Yusnizah )

 Menerima & mencatatkan pesanan majalah dari guru kelas.

 Memastikan jumlah bilangan majalah
 Mengedarkan majalah apabila majalah siap kepada pelajar,

7. Iklan (Cikgu sufi )

 Memilih dan mencari pengiklan dari organisasi-organisasi luar.

 Membuat susunan iklan
 Mengutip bayaran iklan
 Mengedarkan majalah kepada pengiklan apabila majalah siap.

8. Lain-lain

 Lain-lain cadangan jika ada untuk penambahbaikkan majalah