KERAJAAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN
PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH
(PeDATA)
untuk
BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN
Disediakan oleh:
Urusetia JPAK,
Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia.
0
Muka
VERSI 2.1
Feb 2012
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
KANDUNGAN
Definisi ..................................................................................................... 2
Singkatan ................................................................................................. 3
1.0 Pengenalan............................................................................................... 4
3.0 Objektif..................................................................................................... 5
11.0 Rujukan.................................................................................................... 63
12.0 Lampiran.................................................................................................. 63
1
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
DEFINISI
Aset Bangunan - Sesuatu binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti
berkaitan yang terdapat di dalam sesuatu premis.
Binaan Luar - Binaan Luar merupakan suatu binaan yang berada di dalam
premis yang tidak termasuk dalam takrifan Blok.
Daftar Aset - Daftar Aset Khusus (DAK) merupakan satu struktur kod
Khusus berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah
premis.
Daftar Premis - Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur kod
Aset berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah
premis aset.
Kumpulan Agensi - Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam
Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Nombor ID DPA - Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi
selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Pihak Pelaksana - Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar
yang telah dipilih/dilantik untuk menguruskan pelaksanaan
pengurusan aset.
SINGKATAN
3
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
1.0 PENGENALAN
1.1 Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan ini
merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan Aset
Menyeluruh (PAM) kerajaan.
1.2 Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih
(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam
aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian/ Jabatan.
2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran
aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh
agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak
alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik
dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu
diwujudkan.
2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan
adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah
penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan
bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.
2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam
menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang
kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.
4
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
3.0 OBJEKTIF
a) Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;
b) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam
dan berintegriti;
c) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod
Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem
Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan
4.0 SKOP
4.2 Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK
TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.
4.3 Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk
tujuan pendaftaran aset tak alih.
5
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
6.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna
yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.
6.2 Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem
adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti
dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada
pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.
6
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
7
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)
dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)
adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset
bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod
seperti ditunjukkan Rajah 2.
Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan binaan blok bangunan / binaan
luar bangunan milik agensi kerajaan di atas lot tanah diwartakan Pesuruhjaya Tanah
Persekutuan (PTP) / tanah milik agensi kerjaan dalam lingkungan sempadannya.
Kumpulan
Pemilik
Aset
Lokasi
Aset
Fungsi
Aset
PREMIS
KEMENTERIAN
KERJA RAYA
PREMIS
JABATAN
KERJA
RAYA
PREMIS
AKADEMI SENI
KEBANGSAAN
Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Aset Khusus (DAK) adalah satu struktur kod berperingkat (tahap kedua). DAK
terdiri daripada maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar,
jenis sistem, subsistem dan bilangannya, komponen kejuruteraan dan bilangannya.
Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat
khusus sesuatu aset . Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan sebahagiannya
sebagai nombor untuk label dan teg setiap sistem atau komponen yang berkaitan.
Struktur pengekodannya terdiri daripada tujuh hingga sembilan peringkat.
9
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Premis
DPA (Bangunan & Infrastruktur lain)
Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA
c. Data-data untuk (a) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk salinan
cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu
11
migrasi.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
c. Format yang diguna pakai dalam memberikan teg pada aset Bangunan
dibahagikan kepada 2 bahagian:
a. Teg Premis
ii. Bagi papan tanda yang sedia ada, teg perlulah diletakkan juga
dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti
menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan
perkara 7.4.2.b.
iii. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet
MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’
dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian
dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan
mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.
1101113MYS.010202.BA0003
Teg No DPA
b. Teg Blok
i. Bagi blok, teg yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad
yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi agensi
yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok Kenanga;
abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti Rajah 7 dan
Rajah 8.
ii. Saiz bagi teg aras ini adalah bergantung dengan keputusan
pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di
atas.
BLOK KENANGA
A
BLOK KENANGA
A
Teg Blok
BLOK KENANGA
BLOK KENANGA
Teg Blok
GELANGGANG
BG0020.1
d. Teg Aras
ii. Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, teg aras
perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti
Rajah 11.
04
Teg Aras 3
03
02
Teg Aras 1
01
Tingkat 2 Tingkat 2
03
03
i. Bagi ruang/bilik, teg yang digunakan adalah perlu selaras dengan label
yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan
label adalah melalui Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).
C01.002
Blok C Teg Ruang
Aras satu
Bilik kedua dalam
aras tersebut
iv. Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor,
ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, teg ruang
hendaklah diletakkan pada dinding ruang tersebut yang membolehkan
18
Akses
Ruang/
Bilik
C01.002
Teg Ruang
vi. Saiz piawai bagi teg ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan
keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 14
di bawah.
5mm
25mm
C01.002
Teg Ruang
5mm 5mm
19
ii. Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan
subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan
bilangannya. Untuk menjadikan ianya unik, kod blok dan aras
diletakkan di hadapan. Contoh teg adalah seperti ditunjukkan seperti
Rajah 15.
iv. Senarai aset yang perlu di teg adalah merujuk kepada Garis Panduan
SKATA. (peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)
C01.002.E 0103.44.02.002
Blok
Aras
Ruang
KategoriAset
Khusus
Kod Sistem
Kod Sub-Sistem
Bilangan Turutan
Kod Komponen
20
Bilangan Turutan
Muka
Penyaman Udara
(unit dalam)
C01.002.M 0105.01.08.001
Teg Komponen
vi. Material / jenis bahan untuk pembuatan teg adalah perlu merujuk pada
garis panduan “Specification For The Registration Of The Government
Immovable Assets”.
5mm
25mm
C01.002.E 0103.44.02.002
5mm
5mm
2 Tentukan ID DPA
Tidak
lengkap
5
Semak Maklumat
Lengkap
6
6 Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap
a) Data DPA
1. Nama Premis Aset
Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh :
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
2. Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,
boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.
4. Kementerian Pemilik
Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.
Contoh :
Kementerian Kerja Raya
24
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
5. Jabatan Pemilik
Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab
sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk
DDSA.
Contoh :
Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
7. Kategori Premis
Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Terdapat sebelas (11) kategori telah ditetapkan. Rujuk
SKATA.
Contoh :
Pejabat, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
8. Jenis Premis
Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan. Jenis ini terpulang pada penggunaan pemilik premis.
Contoh
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
18. Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan kepada premis aset.
a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap
b) Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
a) Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi
kuasa mengesahkan data.
1 Tubuh Pasukan
4 Semak Data
Lengkap
Sahkan Maklumat yang Telah
5 Lengkap
6
Cetak dan Simpan Rekod
28
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
1. Blok
2. Aras
3. Ruang / Bilik
4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
5. Sistem
6. Subsistem
7. Bilangan
8. Komponen
9. Bilangan
Data Ruang
1. Nama Premis
Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
30
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
2. Nombor ID DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3. Kod Blok
Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh
mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau
gabungan dari rujukan berikut:-
I
Bermula dari
H A pintu masuk
G B
E
C
F
4. Nama Blok
Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
Tanah Tanah
Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Pintu Masuk
Utama
Tanah
Tanah
33
Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
9. Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.
010
009 011
008
Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman
001 002
37
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Aras 5 - Bumbung
001 002
Aras 2 – (Biru)
002
Lobi Utama
001
Aras 1- (Kuning)
Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine
1. Perkara
Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem
dan sistem.
Contoh : lampu, pintu, AHU.
2. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh :
38
3. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
4. Nama Blok
Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Rujuk pelan susun atur dan garis panduan SKATA
Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5. Nama Aras
Nama bagi aras di mana aset berada yang ingin didaftarkan.
“Aras” ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk
aras paling atas (bumbung).
Contoh
Tingkat 1, Basement 1.
6. Nama Ruang
Nama bagi ruang di mana aset berada yang ingin didaftarkan
yang terdapat pada satu-satu aras.
Contoh
Bilik Pengarah, Ruang Legar.
Contoh:
BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS
1 Pintu Awam / Arkitek
2 Lampu Elektrikal
3 Penyaman Udara Mekanikal
4 Telefon ICT / ELV
8. Jenis Sistem
Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL PERKARA SISTEM
1 Pintu Bukaan dan Binaan Ruang
2 Lampu Pencahayaan
3 Gelung Hos Pencegah Kebakaran
9. Jenis Subsistem
Subsistem merupakan satu set kumpulan komponen yang
berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain
bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM
Sistem Bukaan dan
1 Pintu Pintu
Binaan Ruang
Sistem Kipas Angin
2 Kipas Peranti
dan Pelawas
Sistem Pencegah Sistem
3 Gelung Hos
Kebakaran Gegelung Hos
40
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh
BIL KOMPONEN SISTEM SUBSISTEM
Sistem Pencegah Sistem Gegelung
1 Duty Pump
Kebakaran Hos
Sistem Agihan Mata
2 Soket Kabel
Kuasa
3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas
Contoh:
C01.002
Blok C
Aras satu
41
aras tersebut
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
14. Jenis
Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Rujuk manual penggunaan jika ada.
Contoh:
BIL PERKARA JENIS
Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,
1 Pintu
swing door dll.
Kalimantang, Lampu Kecemasan,
2 Lampu
Lampu Pentas, dll.
3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll
15. Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA
1 Mentol Philips
2 Gelung Hos SRI
3 Lampu Kecemasan Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan
sekiranya ada.
16. Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan.
42
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL
Penghawa 30HK036
1 Carrier
Dingin 30HK065
Lampu
2 Econlite EM-11R
Kecemasan
3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113
Menara Nihon
2 CTA800UN 14072910
Penyejuk Spindle
Pintu Dortel
3 Dortel SD-806
Automatik AutoDoor
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
18. Pengilang
Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG
1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos
2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier
43
Pintu Dortel
3 Dortel -
Muka
Automatik AutoDoor
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
28. Keadaan/prestasi
Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.
Contoh
BIL KEADAAN/PRESTASI
1 Sangat Baik
2 Baik
3 Sederhana Baik
4 Lemah / Buruk
5 Sangat Lemah / Buruk
Nota : Sila rujuk Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan
Bab E.
BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira
30. Bahan
Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
menghasilkan aset/komponen tersebut.
45
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh :
BIL PERKARA BAHAN
1 Pintu Kayu Keras gred A
2 Dinding Pembahagi Gypsum Board
3 Lampu Kecemasan -
Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual
penggunaan, laman web).
31. Aksesori
Kelengkapan yang menyokong kefungsian aset.
32. Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset .
Contohnya:
BIL PERKARA UKURAN
1 Pintu 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor 12 hp
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)
33. Kemasan
Sesuatu benda yang diperelokan penampilan supaya rapi.
Contohnya:
BIL PERKARA KEMASAN
1 Dinding Kambi, kertas dinding, cat
2 Siling Kornis, cat
3 Lantai Permaidani, jubin, cat
46
34. Kuantiti
Muka
38. Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data
tambahan.
d) Binaan Luar
Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8
1. Binaan Luar
2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
3. Sistem
4. Subsistem
5. Bilangan
6. Komponen
7. Bilangan
1. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
2. Nombor ID DPA
48
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
Contoh:
BIL KOD BINAAN BINAAN LUAR
1 BJ0430 Cerun
2 BJ0420 Papan Tanda Dan Grafik
3 BG0020 Gelanggang /Padang
4 HD0040 Jeti
6. Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.
8. Kontraktor Tambahan
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
Muka
1. Perkara
Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem
dan sistem.
2. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
3. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
52
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh:
BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS
1 Kolam Hiasan Awam / Arkitek
2 Lampu Elektrikal
3 Pam Mekanikal
4 Telefon Awam ICT / ELV
5. Kategori Sistem
“Sistem” adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL PERKARA SISTEM
1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur
2 Lampu Pencahayaan Kawasan dan Taman
3 Pam Sistem Air Pancut
6. Kategori Sub-sistem
Kenal pasti jenis sub-sistem bagi sesuatu aset semasa
pengumpulan data dilakukan. “Sub-sistem” adalah merupakan
satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan
set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem.
Rujuk SKATA.
53
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh
BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM
1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur Kolam Hiasan
Pencahayaan
2 Tiang Lampu Lampu
Kawasan dan Taman
3 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam
8. Komponen
“Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang
menjadikan satu sub-sistem. Rujuk SKATA.
Contoh
BIL KOMPONEN SISTEM SUB-SISTEM
1 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam
Pencahayaan
2 Tiang Lampu Lampu
Kawasan dan Taman
3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas
10. Jenis
Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Rujuk manual penggunaan jika ada.
54
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh:
BIL PERKARA SISTEM JENIS
Permukaan Berumput, Hardcourt,
1 Permukaan
Gelanggang Pavement, dll
Sistem
Pencahayaan Lampu Limpah,
2 Lampu
Kawasan dan Lampu Taman, dll.
Taman
Sistem air
3 Pam Positive Displacement
pancut
11. Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu. Rujuk label pengilang pada aset atau
manual penggunaan sekiranya ada.
Contoh
BIL PERKARA JENAMA
1 Mentol Philips
2 Pam TECO
12. Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan. Rujuk sumber-sumber berkaitan
(label pada aset, manual penggunaan)
Contoh:
2 Dortel
Automatik SD-702
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113
Pintu
2 Dortel SD-806 -
Automatik
14. Pengilang
Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.
15. No Pendaftaran
Nombor yang di berikan setelah pembelian aset. Unik untuk
setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat
arahan pembelian / dokumen tender.
24. Keadaan/prestasi
Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.
BIL KEADAAN/PRESTASI
1 Sangat Baik
2 Baik
3 Sederhana Baik
4 Lemah / Buruk
5 Sangat Lemah / Buruk
BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira
26. Bahan
Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
menghasilkan aset/komponen tersebut. Rujuk sumber-sumber
berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web)
Contohnya
BIL PERKARA BAHAN
1 Tiang Kayu Keras gred A
2 Pintu Pagar Besi
3 Lampu Limpah -
27. Aksesori
Kelengkapan yang membantu kefungsian aset.
28. Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset. Rujuk sumber-
sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan).
Contohnya:
BIL PERKARA UKURAN
1 Pintu Pagar 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor Pam 12 hp
29. Kemasan
58
30. Kuantiti
Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.
35. Pembekal
Pihak yang membekalkan aset.
37. Kontraktor
Pihak yang mewujudkan aset.
59
39. Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data
tambahan.
a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
b) Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
dalam mySPATA.
Muka
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan
10.0 PENUTUP
11.0 RUJUKAN
12.0 LAMPIRAN
62
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2
63
D.A.3
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod : Koordinat :
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA
***NO ID DPA
:
mySPATA
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Nota:
* potong yang tidak berkenaan
Helaian 1 dari 2
64
Maklumat Tanah
Helaian 2 dari 2
65
D.A. 4
SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. ID DPA :
Senarai Blok
KOD
NAMA BLOK FUNGSI BLOK BIL ARAS KOS BINA (RM) CATATAN
BLOK
A
66
D.A. 5
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :
No. ID DPA :
MAKLUMAT BLOK
Gambar Blok : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan
sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA
2. 2.
3. 3.
2. 2.
3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok : Aktif / Tidak Aktif
67
MAKLUMAT ARAS
LUAS TINGGI
KOD
NAMA RUANG RUANG RUANG *FUNGSI RUANG
RUANG
(m²) (m)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Perkara :
Nama Premis :
Nombor ID DPA :
Nama Blok :
Maklumat Utama
*Kategori
*Kod Aras
Subsistem
*Bilangan Ke
*Kod Ruang / Unit
Berapa?
*Bilangan Ke
Berapa?
Catatan:
Catatan:
69
Maklumat Tambahan
*Teg Ruang Teg Aset (jika ada)
Jenis *Keadaan/prestasi
*Jenama *Status Aset
*Model Bahan
No Siri Aksesori
Pengilang *Unit/Bahagian
No Pendaftaran Keluasan
*Ukuran
Tarikh Beli Kapasiti
Kos Beli Kemasan
Tarikh Mula Guna *Kuantiti
Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan
Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat
No LPO/Kontrak Nilai Terkini
Tarikh Lupus No Sijil Lupus
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Catatan:
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
70
D.A 7
BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis :
No. ID DPA :
71
D.A. 8
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BINAAN LUAR
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :
No. ID DPA :
Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang)
bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
72
D.A. 9
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
(BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen
Perkara :
Nama Premis :
Nombor ID DPA :
Nama Blok :
Maklumat Utama
*Kategori
*Kod Aras
Subsistem
*Bilangan Ke
*Kod Ruang / Unit
Berapa?
*Bilangan Ke
Berapa?
Catatan:
Catatan:
73
Maklumat Tambahan
*Teg Ruang Teg Aset (jika ada)
Jenis *Keadaan/prestasi
*Jenama *Status Aset
*Model Bahan
No Siri Aksesori
Pengilang *Unit/Bahagian
No Pendaftaran Keluasan
*Ukuran
Tarikh Beli Kapasiti
Kos Beli Kemasan
Tarikh Mula Guna *Kuantiti
Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan
Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat
No LPO/Kontrak Nilai Terkini
Tarikh Lupus No Sijil Lupus
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Catatan:
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
74
D.A 10
FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR
Kementerian : …………………………………………………………...
Jabatan / Agensi : …………………………………………………………...
Kategori : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)
Tahun
No Geran /
Bil ID DPA Nama Premis Siap Bina Kos Asal Catatan
No Lot
Asal
................................................................ .....................................................................
(t.t, cap nama & jawatan) (t.t, cap nama & jawatan)
75