LPSE KOTA TARAKAN

LAPORAN PENGELOLAAN KEAMANAN PERANGKAT

TARAKAN

2022

Hal 1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena dengan karunia dan rahmat-Nya kami
dapat menyelesaikan tugas dan kegiatan kami di tahun 2022 dengan baik. Laporan ini
merupakan bentuk pertanggungjawaban serta evaluasi terhadap kegiatan pengelolaan
keamanan perangkat LPSE Kota Tarakan selama tahun anggaran 2022.

Dengan selesainya kegiatan dan laporan evaluasi ini maka kami berharap dapat
menjadi referensi bagi semua pihak dan kami berharap masukan dari berbagai pihak untuk
perbaikan dan peningkatan kinerja pada masa yang akan datang.

Tarakan, 04 November 2022

Koordinator LPSE
Kota Tarakan,

Rahmat Hidayat, S.T.

NIP. 197204022007011024

DAFTAR ISI

Hal 2
KATA PENGANTAR ..............................................................2
DAFTAR ISI ..................................................................3
BAB I PENDAHULUAN ...........................................................4
1.1 Latar Belakang.................................................................................................................... 4
1.2 Pengamanan Aset............................................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................................. 5
2.1 Pengelolaan Aset LPSE Kabupaten Seram Bagian Barat .................................. 5
2.2 Kondisi Aset LPSE Kabupaten Seram Bagian Barat Saat Ini........................... 8
BAB III PENUTUP...................................................................................................................... 9

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Aset adalah barang atau benda yang terdiri dari benda tidak bergerak dan benda
bergerak baik yang berwujud (tangible) dan tidak berwujud (intangible) yang tercakup
dalam aktiva/kekayaan organisasi, perusahaan, instansi atau lembaga. Keberadaan aset
sangat membantu dalam menjalankan kegiatan organisasi, perusahaan, instansi atau
lembaga, tetapi jika dalam pelaksanaannya aset tidak dirawat dan dikelola dengan baik

Hal 3
akan dapat menghambat kegiatan. Maka perlu adanya sebuah manajemen aset yang dapat
mengelola seluruh aset yang dimiliki.

Manajemen aset adalah pengelolaan aset untuk memantau dan menghitung serta
memanfaatkannya secara optimal. Fungsi dari manajemen aset itu sendiri adalah untuk
informasi perjalanan aset secara keseluruhan, memuat beberapa banyak aset dan biayanya,
pemanfaatan, kondisi dan pemeliharaan serta lokasi penyimpanan.

Manajemen aset dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang tepat agar aset
bisa lebih bermanfaat. Manajemen aset ditentukan oleh berbagai dimensi dan sudut
pandang. Aset yang dikelola secara efektif dan efisien dapat mencapai tujuan yang
diharapkan. Oleh karen itu aset setiap tahunnya harus direview untuk melihat apakah ada
aset yang masih bisa dipakai atau harus diganti.

1.2 Pengamanan Aset

Perubahan SOP akan selalu diikuti guna memperoleh hasil yang optimal terhadap
keamanan aset. Penanganan aset yang terkait dengan sumber daya manusia dilakukan
dengan selalu mereview pola pengawasan dan prosedur penugasan. Penanganan aset yang
terkait dengan fisik dilakukan dengan selalu mereview kondisi dan umur ekonomis aktiva
aset. Penanganan aset yang terkait dengan perangkat lunak dilakukan dengan selalu
mereview masa berlaku dan versi perangkat lunak. Penanganan aset yang terkait dengan
informasi dilakukan dengan selalu mereview masa berlaku informasi.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengelolaan Aset LPSE Kota Tarakan

Aset terbagi menjadi beberapa dan umumnya diklasifikasikan sebagai berikut:

Tabel 1. Tabel Klasifikasi Aset

Contoh
Klasifikasi Aset

Basis Data (database) atau file, kontrak, perjanjian, dokumentasi sistem,

dokumentasi hasil penelitian, buku petunjuk, bahan pelatihan, dokumen
Informasi
pendukung operasional, rencana kelangsungan bisnis, audit trail/log, dan
informasi yang diarsipkan.

Hal 4
 Sumber Daya Manusia Kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman.

Peralatan komputer, peralatan komunikasi, removablemedia, dan peralatan

Fisik
lainnya.

Perangkat lunak aplikasi, perangkat lunak sistem, perangkat

Perangkat Lunak
pengembangan, dan utilitas.

Komputasi dan komunikasi, utilitas umum seperti penerangan, listrik,

Layanan
telepon, air, pelayanan genset, fotokopi.

Tak Berwujud (Intangible) Reputasi dan citra organisasi, kualitas layanan.

a. Aset Informasi
Aset informasi LPSE Kota Tarakan meliputi pencatatan permasalahan, data
pengguna layanan LPSE, dokumen standar LPSE, SK Pembentukan dan Pengangkatan Tim
Pelaksana LPSE, Dokumen SLA dan Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi SPSE Versi 4.3
(Tabel 2).

Tabel 2. Aset informasi LPSE Kota Tarakan

N
Masa
o Nama Aset Sub Klasifikasi Format Penyimpanan Pemilik Aset
Berlaku

1 Pencatatan Dokumen Unit Pelatihan dan

Dokumen Cetak -
Permasalahan Tertulis Internal Helpdesk

2 Data Pengguna Dokumen Dokumen Cetak, Admin Agency dan

5 tahun
Layanan LPSE Tertulis Rahasia Dokumen Elektronik Admin PPE

3 Dokumen Standar Dokumen

Dokumen Cetak Ketua LPSE -
LPSE Tertulis Internal

SK Pembentukan
4 Dokumen
dan Pengangkatan Dokumen Cetak Ketua LPSE 1 tahun
Tertulis Internal
Tim Pelaksana LPSE

Hal 5
 5 Dokumen
Dokumen SLA Dokumen Cetak Ketua LPSE -
Tertulis Internal

6 Buku Petunjuk
Dokumen
Pengoperasian
Tertulis Dokumen Cetak Admin Agency -
Aplikasi SPSE Versi
Eksternal
4.3

b. AsetFisik
Aset fisik LPSE Kota Tarakan meliputi laptop dan cloud server yang dapat dilihat
pada Tabel 3.

Tabel 3. Aset Fisik LPSE Kota Tarakan

Sub
N Nama Pemegang
Klasifikas Spesifikasi Pemili
o Aset Aset
i k Aset

Perangkat Steven
1 ACER, Intel(R) Core(TM) i7-8565U CPU @ 1.80GHz Biro
Laptop Admin Martinus
1.99 GHz , Ram 8gb, SSD 512gb PBJ
PPE Suitela

Perangkat Steven
2 Intel(R) Pentium(R) CPU G2030 @ 3.00GHz 2.99GHz , Biro
PC Admin Martinus
Mem 4GB, HDD 500gb PBJ
Agency Suitela

Perangkat
3 Intel(R) Pentium(R) CPU G2030 @ 3.00GHz 2.99GHz , Biro Novita CH.
PC Verifikato
Mem 4GB, HDD 500gb PBJ Tuanakotta
r

Perangkat Nurgam
Intel(R) Pentium(R) CPU G2030 @ 3.00GHz 2.99GHz , Biro
4 PC Verifikato Pattisahusi
Mem 4GB, HDD 500gb PBJ
r wa

Perangkat Jamaudin
Intel(R) Pentium(R) CPU G2030 @ 3.00GHz 2.99GHz , Biro
5 PC Verifikato Betoam
Mem 4GB, HDD 500gb PBJ
r Barri

Sony Esau
Perangkat Intel(R) Pentium(R) CPU G2030 @ 3.00GHz 2.99GHz , Biro
6 PC Wacanno,
Helpdesk Mem 4GB, HDD 500gb PBJ
A.md

N Nama Sub Spesifikasi Pemilik Pemegang

Hal 6
 o Aset Klasifikasi Aset
Aset

1 Biro PBJ LPSE

Firewall Firewall Cyberoam CR50iNG

2 Biro PBJ LPSE

Storage Storage SPSE HP StoreEasy 1450 8TB SATA Storage

3 Mail Server Biro PBJ LPSE

Server HP Proliant ML10
SPSE

4 Biro PBJ LPSE

Server Server simple IBM System x3250 M3

5 Server SPSE Biro PBJ LPSE

Server HP DL180 Gen9
Production

Server SPSE LPSE

6 Server IBM System x3650 M4 Biro PBJ
Backup

c. Aset Perangkat Lunak

Aset perangkat lunak LPSE Kota Tarakan meliputi sistem operasi dan aplikasi yang
dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Aset Perangkat Lunak LPSE Kota Tarakan

Hal 7
 N Nama Aset
Sub Klasifikasi Pemegang Aset
o

1
Windows 10 Operating Sistem Steven Martinus Suitela

2
Windows 10 Operating Sistem Novita CH. Tuanakotta

3
Windows 10 Operating Sistem Nurgam Pattisahusiwa

4
Windows 10 Operating Sistem Jamaudin Betoam Barri

5
Windows 10 Operating Sistem Sony Esau Wacanno, A.md

6 Windows 10 (10 Biro PBJ

Operating Sistem
unit)

7 Aplikasi SPSE Versi Biro PBJ

Application
4

8 Biro PBJ
Aplikasi Simpel Application

d. Aset Layanan
Aset layanan LPSE Kota Tarakan terdiri dari jaringan internet utama, email, cloud
server dan hotspot penyedia (Tabel 5).

Tabel 5. Aset Layanan LPSE Kota Tarakan

N
o Nama Aset Sub Klasifikasi Pemilik Aset Pemegang Aset

1
Jaringan Internet Jaringan Internet Biro PBJ LPSE

2
Email Email LPSE Biro PBJ LPSE

3
Hotspot Penyedia Jaringan Internet Biro PBJ LPSE

Hal 8
e. Aset Intangible
Aset intangible LPSE Kota Tarakan terdiri dari kualitas penyelesaian masalah,
kualitas pelayanan pendaftaran dan verifikasi penyedia, kualitas pelayanan, dan kualitas
keberlangsungan layanan.

Tabel 6. Aset Intangible LPSE Kota Tarakan

N
o Nama Aset Sub Pemilik Aset
Klasifikasi

1
Kualitas penyelesaian masalah Layanan Trainer dan Helpdesk

2 Kualitas pelayanan pendaftaran dan verifikasi Admin Agency dan

Layanan
penyedia Verifikator

3
Kualitas pelayanan LPSE Layanan Ketua LPSE

4
Kualitas keberlangsungan layanan Layanan Admin PPE

Semua perubahan baik pengaturan dan jumlah aset telah dilakukan pencatatan pada
form terkait.

2.2 Kondisi Aset LPSE Kota Tarakan Saat Ini

Aset informasi LPSE Kota Tarakan untuk SK Penetapan Tim Pelaksana Sistem
Pengadaan Secara Elektronik sesuai Keputusan Kepala Sub Bagian Pengadaan Barang dan
Jasa Kota Tarakan Nomor 034-6.C Tahun 2021 tentang Penetapan Tim Pelaksana Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Sekretariat Daerah Kota Tarakan. Buku petunjuk pengoperasian aplikasi SPSE versi 4.3
sesuai dengan versi aplikasi SPSE yang digunakan oleh LPSE Kota Tarakan.

Aset fisik LPSE Kota Tarakan yang meliputi laptop, pc, server, storage dan firewall
semua dalam kondisi baik. Pada tahun 2022 ini semua personil LPSE KABUPATEN Kota
Tarakan tidak ada pergantian laptop.

Hal 9
 Aset perangkat lunak LPSE Kota Tarakan belum ada perubahan untuk sistem
operasi laptop personil LPSE semuanya sudah menggunakan Windows 10. Untuk Aplikasi
SPSE yang digunakan adalah SPSE versi 4.3, merupakan SPSE Versi terbaru yang
disediakan oleh LKPP.

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Aset setiap tahun harus direview untuk melihat apakah ada aset yang masih bisa
dipakai atau harus diganti. Untuk aset LPSE Kota Tarakan tahun 2022 baik aset fisik
maupun aset perangkat lunak semua dalam kondisi yang baik, tidak ada kendala yang
ditemukan selama tahun 2022. Untuk Aplikasi SPSE yang digunakan sekarang adalah SPSE
versi 4.3, merupakan SPSE Versi terbaru yang disediakan oleh LKPP.

3.2 Saran

Untuk sistem operasi PC All in One pada bidding room masih menggunakan
Microsoft Windows yang tidak resmi. Disarankan untuk menggunakan sistem operasi yang
resmi agar dapat melakukan pembaruan keamanan maupun patch untuk bug yang
mungkin muncul. Selain itu, Microsoft Windows yang tidak resmi akan rentan terhadap
malware. Oleh karena itu untuk sistem operasi yang masih menggunakan Microsoft
Windows yang belum resmi disarankan beralih ke Microsoft Windows yang resmi.

Hal 10
Hal 11