KERAJAAN MALAYSIA

GARIS PANDUAN
PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH
(PeDATA)
untuk
BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN

VERSI 2.0 JUN 2011

Disediakan oleh:
Urusetia JPAK,
Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia.
0
Muka

VERSI 2.1
Feb 2012
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

KANDUNGAN

Topik Perkara Muka Surat

Definisi ..................................................................................................... 2

Singkatan ................................................................................................. 3

1.0 Pengenalan............................................................................................... 4

2.0 Latar Belakang......................................................................................... 4

3.0 Objektif..................................................................................................... 5

4.0 Skop ........................................................................................................

5
5.0
Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................ 6
6.0
Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data .......................................................... 6
7.0
Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ........................................... 7
8.0
Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................

8.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 22

8.2 Proses Kerja ..................................................................................... 23

9.0
Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................

9.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 28

9.2 Proses Kerja ..................................................................................... 29

10.0
Penutup ................................................................................................... 63
11.0
Rujukan.................................................................................................... 63
12.0
Lampiran.................................................................................................. 63
1
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

DEFINISI

Aset Bangunan - Sesuatu binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti
berkaitan yang terdapat di dalam sesuatu premis.

Binaan Luar - Binaan Luar merupakan suatu binaan yang berada di dalam
premis yang tidak termasuk dalam takrifan Blok.

Blok - Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai

bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan
sempurna dalam sesuatu premis.

Daftar Aset - Daftar Aset Khusus (DAK) merupakan satu struktur kod
Khusus berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah
premis.

Daftar Premis - Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur kod
Aset berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah
premis aset.

Kategori Premis - Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built

Aset Environment).

Kumpulan Agensi - Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam
Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)

Nombor ID DPA - Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi
selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

Pasukan - Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul

Pengumpul Data data dan maklumat aset.

Pihak Pelaksana - Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar
yang telah dipilih/dilantik untuk menguruskan pelaksanaan
pengurusan aset.

Premis - Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan

kawasan berkaitan.
2
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

SINGKATAN

DPA - Daftar Premis Aset

DAK - Daftar Aset Khusus
KHA - Kitar Hayat Aset
KSU - Ketua Setiausaha
mySPATA - Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PAM - Pengurusan Aset Menyeluruh
PeDATA - Pengumpulan Data Aset Tak Alih
PDF - Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF - Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF - Pegawai Operasi Fasiliti
PTF - Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP - Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF - Unit Pengurusan Fasiliti

3
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

1.0 PENGENALAN

1.1 Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan ini
merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan Aset
Menyeluruh (PAM) kerajaan.

1.2 Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih
(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam
aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian/ Jabatan.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran
aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh
agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak
alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik
dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu
diwujudkan.

2.2 Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan
adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah
penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan
bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.

2.3 Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam
menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang
kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.
4
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

3.0 OBJEKTIF

3.1 Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a) Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;

b) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam
dan berintegriti;

c) Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod
Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem
Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan

d) Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.

4.0 SKOP

4.1 Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.

4.2 Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK
TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.

4.3 Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk
tujuan pendaftaran aset tak alih.
5
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

5.1 Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)

a) Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data
b) Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA
c) Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan
d) Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih

5.2 Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

a) Menubuh Pasukan Pengumpul Data
b) Menyelaras aktiviti pengumpulan data
c) Mengesahkan data yang dikumpul

5.3 Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

a) Menyediakan pelan pengumpulan data
b) Menjalankan pengumpulan data
c) Merekod data aset tak alih

6.0 TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

6.1 Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna
yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.

6.2 Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem
adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti
dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada
pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.
6
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

7.0 PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET

7.1 Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat
pendaftaran iaitu:

DPA Tahap Pertama

(9 Peringkat )
(Daftar
Premis Aset)

DAK Tahap Kedua

(7 hingga 9 Peringkat)
(Daftar Aset Khusus)

Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan

7
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

7.2 Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)
dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)
adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset
bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod
seperti ditunjukkan Rajah 2.

Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan binaan blok bangunan / binaan
luar bangunan milik agensi kerajaan di atas lot tanah diwartakan Pesuruhjaya Tanah
Persekutuan (PTP) / tanah milik agensi kerjaan dalam lingkungan sempadannya.

Kumpulan

Pemilik
Aset

Lokasi
Aset

Fungsi
Aset

Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA

8
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

PREMIS
KEMENTERIAN
KERJA RAYA

PREMIS
JABATAN
KERJA
RAYA
PREMIS
AKADEMI SENI
KEBANGSAAN

Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

7.3 Daftar Aset Khusus (DAK)

Daftar Aset Khusus (DAK) adalah satu struktur kod berperingkat (tahap kedua). DAK
terdiri daripada maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar,
jenis sistem, subsistem dan bilangannya, komponen kejuruteraan dan bilangannya.

Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat
khusus sesuatu aset . Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan sebahagiannya
sebagai nombor untuk label dan teg setiap sistem atau komponen yang berkaitan.
Struktur pengekodannya terdiri daripada tujuh hingga sembilan peringkat.
9
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Premis
DPA (Bangunan & Infrastruktur lain)

DAK Blok Binaan Luar

Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA

Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan

10
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

7.3.1 Takrifan Blok

Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding,
pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.

7.3.2 Takrifan Binaan Luar

Merupakan binaan luar selain dari takrifan blok di dalam sesuatu premis. Binaan-
binaan ini dilabelkan dengan label BJ0370, BJ0150 dan seterusnya mengikut jenis
binaan merujuk kepada SKATA.

7.4 Identifikasi Aset

Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:

i. Peringkat Mewujudkan Lukisan

ii. Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset

7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan

a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk

setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah unik
dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk, lukisan
pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa dikemas kini.

b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan

penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai atribut
dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan adalah
seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan sebagainya.

c. Data-data untuk (a) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk salinan
cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu
11

memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam

mana-mana format (Contoh:- ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi tujuan
Muka

migrasi.
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

7.4.2 Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset (Premis Bangunan)

a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, teg perlu diwujudkan

mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi dan premis
tersebut.

b. Teg perlu mempunyai ciri-ciri berikut:

i. Jelas dan mudah dikesan.
ii. Tahan lasak dan berkualiti.
iii. Unik dalam premis tersebut.
iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.

c. Format yang diguna pakai dalam memberikan teg pada aset Bangunan
dibahagikan kepada 2 bahagian:

i. Untuk identifikasi premis, blok, aras, ruang / bilik.

ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dengan turutan bilangan dan
komponen dengan turutan bilangan.
12
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

7.4.3 Teg Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik

a. Teg Premis

i. Setiap premis perlu diberikan teg dengan kod Daftar Premis

Aset (DPA). Teg DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam
papan tanda nama premis seperti Rajah 6.

ii. Bagi papan tanda yang sedia ada, teg perlulah diletakkan juga
dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti
menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan
perkara 7.4.2.b.

iii. Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet
MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’
dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian
dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan
mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.

KUARTERS SRI NILAM

JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
Jalan Kebun Teh, Johor Bahru

1101113MYS.010202.BA0003

Teg No DPA

Rajah 6: Contoh Teg Bagi DPA

13
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

b. Teg Blok

i. Bagi blok, teg yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad
yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi agensi
yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok Kenanga;
abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti Rajah 7 dan
Rajah 8.

ii. Saiz bagi teg aras ini adalah bergantung dengan keputusan
pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di
atas.

BLOK KENANGA
A

BLOK KENANGA
A

Teg Blok

Rajah 7 : Teg Blok Bersekali Dengan Nama Blok

14
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

BLOK KENANGA

BLOK KENANGA

Teg Blok

Rajah 8 : Teg Blok Berasingan Dengan Nama Blok

c. Teg Binaan Luar

i. Bagi binaan luar, teg binaan luar hendaklah di letakkan pada

bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan
luar tersebut yang membolehkan teg binaan luar tersebut jelas
dan mudah dikesan. Contoh Teg bagi Binaan Luar adalah seperti
Rajah 9.

iii. Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
15

asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

GELANGGANG
BG0020.1

Teg Binaan Luar

Rajah 9 : Contoh Teg Bagi Binaan Luar - Gelanggang

d. Teg Aras

i. Bagi aras, teg perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan

iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang
bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras
tersebut seperti Rajah 10 termasuk teg bagi aras bumbung.

ii. Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, teg aras
perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti
Rajah 11.

iv. Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
16
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

04

Teg Aras 3

03

Tingkat 2 Teg Aras 2

02

Teg Aras 1

01

(Nota: Teg aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)

Rajah 10 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras

Tingkat 2 Tingkat 2
03
03

Teg Aras Teg Aras

Rajah 11 : Contoh Teg Aras (Bersekali atau Berasing)

17
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

e. Teg Ruang / Bilik

i. Bagi ruang/bilik, teg yang digunakan adalah perlu selaras dengan label
yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan
label adalah melalui Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).

ii. Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan untuk

meletakkan teg sebagaimana kod yang digunakan untuk pengekodan
blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12. Abjad pertama
menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik itu berada. Dua
angka seterusnya merupakan aras di mana ruang / bilik tersebut.
Padanan abjad dan angka terakhir mewakili bilangan ruang / bilik
tersebut.

C01.002
Blok C Teg Ruang

Aras satu
Bilik kedua dalam
aras tersebut

Rajah 12 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras

iii. Kedudukan teg bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru

sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada
Rajah 13.

iv. Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor,
ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, teg ruang
hendaklah diletakkan pada dinding ruang tersebut yang membolehkan
18

teg ruang tersebut jelas dan mudah di kesan.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

v. Material/bahan bagi teg ruang adalah bergantung dengan keputusan

pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan
pada perkara 7.4.2.b. Teg yang dicadangkan adalah berwarna hitam
atau warna yang telah ditentukan oleh pemlik aset bergantung
keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik, tema tertentu
boleh digunakan selaras dengan tema ruang/bangunan.

Akses
Ruang/
Bilik
C01.002
Teg Ruang

Rajah 13 : Contoh Teg Ruang

vi. Saiz piawai bagi teg ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan
keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 14
di bawah.

5mm
25mm
C01.002
Teg Ruang

5mm 5mm

Panjang Teg mengikut Kod Ruang

19
Muka

Rajah 14 : Saiz Piawai Teg Ruang

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

1.5 Teg Komponen

i. Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada kaedah

pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA.

ii. Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan
subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan
bilangannya. Untuk menjadikan ianya unik, kod blok dan aras
diletakkan di hadapan. Contoh teg adalah seperti ditunjukkan seperti
Rajah 15.

iii. Kedudukan teg komponen ini adalah diletakkan mana-mana bahagian

yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16 dengan memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas.

iv. Senarai aset yang perlu di teg adalah merujuk kepada Garis Panduan
SKATA. (peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)

C01.002.E 0103.44.02.002

Blok

Aras

Ruang

KategoriAset
Khusus

Kod Sistem

Kod Sub-Sistem

Bilangan Turutan

Kod Komponen
20

Bilangan Turutan
Muka

Rajah 15 : Contoh Teg Komponen

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Penyaman Udara
(unit dalam)

C01.002.M 0105.01.08.001

Teg Komponen

Rajah 16 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara

v. Saiz piawai bagi teg komponen adalah berketinggian 25mm dengan

keluasan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 5mm seperti
Rajah 17.

vi. Material / jenis bahan untuk pembuatan teg adalah perlu merujuk pada
garis panduan “Specification For The Registration Of The Government
Immovable Assets”.

5mm
25mm
C01.002.E 0103.44.02.002

5mm
5mm

Panjang Teg mengikut Kod Aset Khusus

Rajah 17 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara

21
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

8.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)

8.1 Carta Alir Proses

1 Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

2
Tentukan ID DPA

3
Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan
Maklumat Premis

4 Kumpul Data Premis Aset

Tidak
lengkap
5
Semak Maklumat

Lengkap

6 Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap

7 Cetak dan Simpan Rekod .

22
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

8.2 Proses Kerja

Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

a) Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai

perlu mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran
No DPA seperti berikut :
i. Nama Premis
ii. Pemilik
iii. Negara / Negeri / Daerah
iv. Kategori Fungsi Premis (rujuk : SKATA)

b) Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk:-

i. Dokumen Kontrak
ii. Lukisan Siap Bina
iii. Rekod-rekod berkaitan

Langkah 2 : Tentukan ID DPA

a) Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan ID DPA premis

tersebut melalui pendaftaran di sistem mySPATA.

Perlu dipastikan maklumat mandatori

seperti di Langkah 1 (a) diperolehi
dahulu sebelum daftar ke dalam sistem

Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis

a) Sediakan senarai aktiviti–aktiviti utama yang berkaitan untuk

mengumpul data DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.

b) Tetapkan tempoh pelaksanaan yagn bersesuaian dengan

menggunakan Borang D.A.2
23
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Langkah 4 : Pengumpulan Maklumat Lanjut Data DPA

Bagi tujuan pengumpuian data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan.

a) Data DPA
1. Nama Premis Aset
Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh :
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA

2. Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,
boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.

3. Kumpulan Agensi Pemilik

Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada
Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk
DDSA.

4. Kementerian Pemilik
Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.

Contoh :
Kementerian Kerja Raya
24
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

5. Jabatan Pemilik
Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab
sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk
DDSA.

Contoh :
Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.

6. Negara, Negeri, Daerah, Mukim

Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan. Rujuk DDSA.

7. Kategori Premis
Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Terdapat sebelas (11) kategori telah ditetapkan. Rujuk
SKATA.

Contoh :
Pejabat, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.

8. Jenis Premis
Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan. Jenis ini terpulang pada penggunaan pemilik premis.

Contoh
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.

9. Jumlah Keluasan Premis

Jumlah Keluasan Premis Aset (m2) yang telah dibangunkan
merangkumi blok dan binaan luar. Keluasan ini boleh ditakrifkan
sebagai kawasan yang memerlukan operasi dan penyenggaraan.

10. Status Penggunaan Premis

Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu
25

aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam

Muka

penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan

dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

11. Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang
D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada
borang D.A. 5 dan D.A. 8.

12. Kos Siap Bina Asal

Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina
asal.

13. Kos Tambahan

Pertambahan terhadap kos asal. Contoh adalah seperti kos ubah suai
blok.

14. Tahun Siap Bina Asal

Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang pertama semasa
premis diwujudkan.

15. Bilangan Blok

Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok
merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung,
ruang / bilik , pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam
sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir
bertingkat dan seumpamanya.

16. Bilangan Binaan Luar

Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset.
Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam
premis aset seperti gelanggang, tangki air,padang, wakaf, lanskap,
26

kawasan parkir dan seumpamanya.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

17. Maklumat Tanah

Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling
PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah
termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna,
tanah yang belum mendapat hakmilik persekutuan dan sebagainya.

18. Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan kepada premis aset.

19. Nombor ID DPA

Nombor yang diperolehi dari sistem mySPATA.

8.2.4 Langkah 4: Semak Data Premis DPA

a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap
b) Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

8.2.5 Langkah 5: Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap

a) Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi
kuasa mengesahkan data.

8.2.6 Langkah 6 : Rekod dan Simpan

a) Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan

ke dalam mySPATA.
b) Kemas kini berang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar
dengan menggunakan Borang D.A.10.
27
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

9.0 PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DAK)

9.1 Carta Alir Proses

Tubuh Pasukan

Sedia Pelan Pelaksanaan

Pengumpulan Data

Kumpul Data Aset Khusus

Tidak
lengkap

4 Semak Data

Lengkap
Sahkan Maklumat yang Telah
5 Lengkap

Cetak dan Simpan Rekod

28
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

9.2 Proses Kerja

9.2.1 Langkah 1 : Tubuh Pasukan

a) PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan

pengumpulan data.

b) Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan

sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang
utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan
Elektrik. Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus
seperti melibatkan bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai
teknikal berkaitan perlu dilantik sama.

9.2.2 Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

a) Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh

pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat

9.2.3 Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus

a) Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen

aset seperti dalam garis panduan SKATA.

b) Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan

kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan,
penyenggaraan dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan
persetujuan agensi masing-masing.
29
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

c) Data Blok Bangunan

Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.

1. Blok
2. Aras
3. Ruang / Bilik
4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
5. Sistem
6. Subsistem
7. Bilangan
8. Komponen
9. Bilangan

Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok

Data Ruang

1. Nama Premis
Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
MALAYSIA
30
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

2. Nombor ID DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.

Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3. Kod Blok
Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh
mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau
gabungan dari rujukan berikut:-

(a) Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 19;

(b) Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok
boleh diberi mengikut arah jam; atau
(c) Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.

Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina

31
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

I
Bermula dari
H A pintu masuk

G B

E
C
F

Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam

4. Nama Blok
Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.

Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5. Bilangan Aras Atas Tanah

Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan
23.

6. Bilangan Aras Bawah Tanah

Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22
dan 23.
32
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Tanah Tanah

Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

Pintu Masuk
Utama
Tanah

Tanah
33
33

Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Aras Atas Tanah 2

Pintu Masuk
Utama

Aras Atas Tanah 1

Tanah Aras Bawah Tanah 1

Aras Bawah Tanah 2 Tanah

Aras Bawah Tanah 3

Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

7. Jangka Hayat Blok

Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.

8. Tahun Siap Bina Asal

Tahun blok berkenaan siap dibina.

9. Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.

10. Bidang Kerja Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok

11. Kontraktor Tambahan

34

Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan.
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

12. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan

13. Juruperunding Utama

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.

14. Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok

15. Juruperunding Tambahan

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.

16. Bidang Juruperunding Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan

17. Kegunaan Blok

Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan
(EPU)

18. No. Siri Pendaftaran

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya
ada).

Contoh : No. JKR

19. Jenis Struktur

Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh
35

seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

20. Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

21. Penggunaan Tenaga

Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
blok tersebut dalam unit kiloWatt.

22. Penggunaan Air

Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut
dalam unit m³

23. Luas Lantai

Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut

24. Luas Tapak

Keluasan tapak blok tersebut

25. Status Blok

Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok
tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut
dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan
senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok
tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke
atasnya.

26. Nama Aras

Nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras” ialah aras lantai bagi
setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).
36

Contoh: Tingkat 1, Basement 1

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

27. Nama Ruang

Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu
bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian
bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan
bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemen-
elemen yang memerlukan penyenggaraan Ruang-ruang ini
dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan seterusnya, bermula
dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters /
kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1
ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters
tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.

Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar

010

003 004 005

009 011

002 001 007 006

008

Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman

001 002
37
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters

Aras 5 - Bumbung

Aras 4 001 002 003

Aras 3 001 002 003 004

Mez anine
z
001
Aras 2 – (Biru)
002
002
Lobi Utama
Aras 1- (Kuning) 001
Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine

28. Fungsi Ruang

Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan
dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang.
Contoh : Surau, stor senjata.

Data Aset Khusus

Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6

1. Perkara
Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem
dan sistem.
Contoh : lampu, pintu, AHU.

2. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh :
38

KUARTERS SRI NILAM

Muka

JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

3. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

4. Nama Blok
Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Rujuk pelan susun atur dan garis panduan SKATA

Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5. Nama Aras
Nama bagi aras di mana aset berada yang ingin didaftarkan.
“Aras” ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk
aras paling atas (bumbung).

Contoh
Tingkat 1, Basement 1.

6. Nama Ruang
Nama bagi ruang di mana aset berada yang ingin didaftarkan
yang terdapat pada satu-satu aras.

Contoh
Bilik Pengarah, Ruang Legar.

7. Kategori Aset Khusus

Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
39

Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Contoh:
BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS
1 Pintu Awam / Arkitek
2 Lampu Elektrikal
3 Penyaman Udara Mekanikal
4 Telefon ICT / ELV

8. Jenis Sistem
Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.

Contoh
BIL PERKARA SISTEM
1 Pintu Bukaan dan Binaan Ruang
2 Lampu Pencahayaan
3 Gelung Hos Pencegah Kebakaran

9. Jenis Subsistem
Subsistem merupakan satu set kumpulan komponen yang
berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain
bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.

Contoh
BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM
Sistem Bukaan dan
1 Pintu Pintu
Binaan Ruang
Sistem Kipas Angin
2 Kipas Peranti
dan Pelawas
Sistem Pencegah Sistem
3 Gelung Hos
Kebakaran Gegelung Hos
40
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

10. Nombor Bilangan Subsistem

Merupakan bilangan kepada subsistem yang berada dalam
kategori sistem yang sama.

11. Jenis Komponen

“Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang
menjadikan satu subsistem. Rujuk SKATA

Contoh
BIL KOMPONEN SISTEM SUBSISTEM
Sistem Pencegah Sistem Gegelung
1 Duty Pump
Kebakaran Hos
Sistem Agihan Mata
2 Soket Kabel
Kuasa
3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas

12. Nombor Bilangan Komponen

Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori
sistem yang sama. Rujuk SKATA.

13. Teg Ruang

Kod yang mewakili ruang bagi setiap aras. Rujuk SKATA.

Contoh:

C01.002
Blok C

Aras satu
41

Bilik kedua dalam

Muka

aras tersebut
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

14. Jenis
Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Rujuk manual penggunaan jika ada.

Contoh:
BIL PERKARA JENIS
Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,
1 Pintu
swing door dll.
Kalimantang, Lampu Kecemasan,
2 Lampu
Lampu Pentas, dll.
3 Menara Penyejuk Cross Flow, Counter Flow, dll

15. Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.

Contoh
BIL PERKARA JENAMA
1 Mentol Philips
2 Gelung Hos SRI
3 Lampu Kecemasan Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan
sekiranya ada.

16. Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan.
42
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL
Penghawa 30HK036
1 Carrier
Dingin 30HK065
Lampu
2 Econlite EM-11R
Kecemasan
3 Gelung Hos SRI BS-EN-671-1-1995
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)

17. Nombor Siri

Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik
untuk setiap aset.

Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113
Menara Nihon
2 CTA800UN 14072910
Penyejuk Spindle
Pintu Dortel
3 Dortel SD-806
Automatik AutoDoor
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)

18. Pengilang
Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.

Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL PENGILANG
1 Pam Air Grundfos 6308ZZ Grundfos
2 Chiller Carrier CTA800UN Carrier
43

Pintu Dortel
3 Dortel -
Muka

Automatik AutoDoor
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

19. Nombor Pendaftaran

Nombor yang diberikan setelah pembelian aset. Unik untuk
setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat
arahan pembelian / dokumen tender.

20. Tarikh Beli

Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender.

21. Kos Beli

Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen
tender

22. Tarikh Mula Guna

Tarikh aset telah digunakan. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender dan kad pendaftaran aset.

23. Tarikh Waranti Mula

Tarikh permulaan jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian
/ aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen tender.

24. Tarikh Waranti Tamat

Tarikh tamat jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian /
aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen tender.

25. No LPO/ Kontrak

Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
44

26. Tarikh Lupus

Muka

Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

27. Nombor Teg (jika ada)

Kenalpasti nombor teg pada aset.

28. Keadaan/prestasi
Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.

Contoh
BIL KEADAAN/PRESTASI
1 Sangat Baik
2 Baik
3 Sederhana Baik
4 Lemah / Buruk
5 Sangat Lemah / Buruk
Nota : Sila rujuk Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan
Bab E.

29. Status Aset

Taraf semasa kegunaan aset.

BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira

30. Bahan
Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
menghasilkan aset/komponen tersebut.
45
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Contoh :
BIL PERKARA BAHAN
1 Pintu Kayu Keras gred A
2 Dinding Pembahagi Gypsum Board
3 Lampu Kecemasan -
Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual
penggunaan, laman web).

31. Aksesori
Kelengkapan yang menyokong kefungsian aset.

32. Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset .

Contohnya:
BIL PERKARA UKURAN
1 Pintu 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor 12 hp
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual
penggunaan)

33. Kemasan
Sesuatu benda yang diperelokan penampilan supaya rapi.

Contohnya:
BIL PERKARA KEMASAN
1 Dinding Kambi, kertas dinding, cat
2 Siling Kornis, cat
3 Lantai Permaidani, jubin, cat
46

34. Kuantiti
Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

35. Jangka Hayat

Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.

36. Nilai Terkini

Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang dalam Ringgit
Malaysia (RM).

37. No Sijil Lupus

Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil
lupus aset.

38. Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data
tambahan.

39. Pengumpul Data

Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul data-
datanya.

40. Pengesah Data

Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah
data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.
47
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

d) Binaan Luar
Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8

1. Binaan Luar
2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
3. Sistem
4. Subsistem
5. Bilangan
6. Komponen
7. Bilangan

Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar

Data Binaan Luar

1. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

2. Nombor ID DPA
48

Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila

premis aset telah didaftarkan.
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3. Nama Binaan Luar

“Binaan Luar” di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu

premis. Binaan-binaan ini dilabelkan dengan label
BJ0430,BG0020 dan seterusnya mengikut jenis binaan.
Berdasarkan SKATA.

Contoh:
BIL KOD BINAAN BINAAN LUAR
1 BJ0430 Cerun
2 BJ0420 Papan Tanda Dan Grafik
3 BG0020 Gelanggang /Padang
4 HD0040 Jeti

4. Tahun Siap Bina Asal

Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.

5. Kod Binaan Luar

Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu
premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA

6. Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.

7. Bidang Kerja Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan
binaan luar
49

8. Kontraktor Tambahan
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
Muka

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

9. Bidang Kerja Kontraktor Tambahan

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan

10. Juruperunding Utama

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.

11. Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.

12. Juruperunding Tambahan

Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.

13. Bidang Juruperunding Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan

14. No. Siri Pendaftaran

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut
(sekiranya ada). Contoh : No. JKR

15. Aset Warisan

Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

16. Jenis Struktur

50

Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut.

Muka

Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

17. Status Binaan

Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan
binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud
binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula
bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya.

18. Jangka Hayat Binaan

Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan
asal. Dalam unit tahun.

19. Kegunaan Binaan Luar

Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.

20. Penggunaan Tenaga

Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.

21. Penggunaan Air

Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar
tersebut dalam unit m³.

22. Luas Tapak

Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.

23. Saiz Binaan

Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari
perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi
untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.
51
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

24. Kapasiti Binaan

Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan
mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk
tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan
dan seumpamanya.

Data Aset Khusus Binaan Luar

Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9

1. Perkara
Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem
dan sistem.

Contoh : lampu, pintu, AHU.

2. Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

3. Nombor DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
52
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

4. Kategori Aset Khusus

Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Contoh:
BIL PERKARA KATEGORI ASET KHUSUS
1 Kolam Hiasan Awam / Arkitek
2 Lampu Elektrikal
3 Pam Mekanikal
4 Telefon Awam ICT / ELV

5. Kategori Sistem
“Sistem” adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.

Contoh
BIL PERKARA SISTEM
1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur
2 Lampu Pencahayaan Kawasan dan Taman
3 Pam Sistem Air Pancut

6. Kategori Sub-sistem
Kenal pasti jenis sub-sistem bagi sesuatu aset semasa
pengumpulan data dilakukan. “Sub-sistem” adalah merupakan
satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan
set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem.
Rujuk SKATA.
53
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Contoh
BIL PERKARA SISTEM SUB-SISTEM
1 Kolam Hiasan Lanskap Kejur Kolam Hiasan
Pencahayaan
2 Tiang Lampu Lampu
Kawasan dan Taman
3 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam

7. Nombor Bilangan Subsistem

Merupakan bilangan kepada subsistem yang dalam kategori
sistem yang sama.

8. Komponen
“Komponen” adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang
menjadikan satu sub-sistem. Rujuk SKATA.

Contoh
BIL KOMPONEN SISTEM SUB-SISTEM
1 Pump Bearing Sistem Air Pancut Pam
Pencahayaan
2 Tiang Lampu Lampu
Kawasan dan Taman
3 Cistern Kumbahan Lekapan Tandas

9. Nombor Bilangan Komponen

Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori
sistem yang sama.

10. Jenis
Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Rujuk manual penggunaan jika ada.
54
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

Contoh:
BIL PERKARA SISTEM JENIS
Permukaan Berumput, Hardcourt,
1 Permukaan
Gelanggang Pavement, dll
Sistem
Pencahayaan Lampu Limpah,
2 Lampu
Kawasan dan Lampu Taman, dll.
Taman
Sistem air
3 Pam Positive Displacement
pancut

11. Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu. Rujuk label pengilang pada aset atau
manual penggunaan sekiranya ada.

Contoh
BIL PERKARA JENAMA
1 Mentol Philips
2 Pam TECO

12. Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan. Rujuk sumber-sumber berkaitan
(label pada aset, manual penggunaan)

Contoh:

BIL PERKARA JENAMA MODEL

1 Pam Air TECO 6308ZZ

Pintu SD-806
55

2 Dortel
Automatik SD-702
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

13. Nombor Siri

Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik
untuk setiap aset. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada
aset, manual penggunaan)

Contoh
BIL PERKARA JENAMA MODEL NO SIRI
1 Pam Air TECO 6308ZZ HI 48001113
Pintu
2 Dortel SD-806 -
Automatik

14. Pengilang
Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.

15. No Pendaftaran
Nombor yang di berikan setelah pembelian aset. Unik untuk
setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat
arahan pembelian / dokumen tender.

16. Tarikh Beli

Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender.

17. Kos Beli

Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen
tender

18. Tarikh Mula Guna

Tarikh aset telah digunakan.Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender dan kad pendaftaran aset.
56
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

19. Tarikh Waranti Mula

Tarikh permulaan jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori /
rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen tender.

20. Tarikh Waranti Tamat

Tarikh tamat jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa
bentuk) oleh pengilang mengikut. Rujuk surat arahan pembelian
/ dokumen tender.

21. Nombor Letter of Purchase Order (LPO) / Kontrak

Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

22. Tarikh Lupus

Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.

23. Nombor Teg (jika ada)

Kenalpasti nombor teg pada aset.

24. Keadaan/prestasi
Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.

BIL KEADAAN/PRESTASI
1 Sangat Baik
2 Baik
3 Sederhana Baik
4 Lemah / Buruk
5 Sangat Lemah / Buruk

Status Aset
57

25.

Taraf semasa kegunaan aset.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

BIL STATUS
1 Tidak digunakan
2 Aktif digunakan
3 Sedang disenggara
4 Lupus / hapus kira

26. Bahan
Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
menghasilkan aset/komponen tersebut. Rujuk sumber-sumber
berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web)

Contohnya
BIL PERKARA BAHAN
1 Tiang Kayu Keras gred A
2 Pintu Pagar Besi
3 Lampu Limpah -

27. Aksesori
Kelengkapan yang membantu kefungsian aset.

28. Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset. Rujuk sumber-
sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan).

Contohnya:
BIL PERKARA UKURAN
1 Pintu Pagar 2.2m x 0.85m
2 Lampu 40Watt
3 Motor Pam 12 hp

29. Kemasan
58

Sesuatu benda yang diperelok permukaannya supaya rapi.

Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

BIL PERKARA KEMASAN

1 Pagar Cat, Jubin
2 Tiang Lampu Cat, varnis

30. Kuantiti
Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.

31. Tahap Kepentingan

Tahap yang diberi untuk tujuan keutamaan penyenggaraan.
Bergantung pada keputusan / polisi agensi pemilik.

32. Jangka Hayat

Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.

33. Nilai Terkini

Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang.dalam Ringgit
Malaysia.

34. Nombor Sijil Lupus

Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil
lupus aset.

35. Pembekal
Pihak yang membekalkan aset.

36. Alamat / Nombor Telefon Pembekal

Alamat dan nombor telefon pihak yang membekalkan aset.

37. Kontraktor
Pihak yang mewujudkan aset.
59

38. Alamat / Nombor Telefon Kontraktor

Muka

Alamat dan nombor telefon pihak yang mewujudkan aset.

 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

39. Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data
tambahan.

40. Pengumpul Data

Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul data-
datanya.

41. Pengesah Data

Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah
data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.

5.2.4 Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus

a) Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
b) Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

5.2.5 Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap

a) Data hendaklah disahkan oleh PDF

5.2.6 Langkah 6 : Cetak dan simpan

a) Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke

60

dalam mySPATA.
Muka
 [Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih] PeDATA : Bangunan

10.0 PENUTUP

Berpandukan kepada garis panduan ini, adalah diharapkan pihak yang

bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau
bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan
lagi dari masa ke semasa.

11.0 RUJUKAN

 Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;

 Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;
 Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);
 Kod Fungsi Mengikut Ruang;
 Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;
 Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan
 MS:1759 Geographic Information/Geomatics – Features and Attribute Codes.

12.0 LAMPIRAN

D.A 1 - Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

D.A 2 - Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset
D.A 4 - Format Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
D.A 5 - Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan
Ruang
D.A 6 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan
D.A 7 - Format Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis
D.A 8 - Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar
D.A 9 - Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar
D.A 10 - Format Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar
61
Muka
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data] D.A. 1

PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Kos Anggaran / Projek : RM.................................................

Tanggungjawab / Pihak Tempoh Keperluan Keperluan

Bil Aktiviti
Tindakan Berkaitan Masa Sumber Pematuhan

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Pegawai Yang Diberi Kuasa)

62
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] D.A. 2

JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Catatan

Bil Aktiviti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 (Seperti bil 1 di atas)

Tandatangan & Cop .....................................................................

(Ketua Pasukan Pengumpul Data)

63
 D.A.3
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Premis :
Alamat Premis :

Poskod : Koordinat :

Kumpulan Agensi : Daerah :

Kementerian : Mukim :
Jabatan : Kategori Premis :
Negara : Jenis Premis :
Negeri : Jumlah Keluasan Premis :

Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Aset Warisan : (tandakan jika Ya)

Kos Siap Bina

: RM Bil. Blok Bangunan :
Asal
Tahun Siap Bina
: Bil. Binaan Luar :
Asal

Maklumat Tanah : Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :

Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA

***NO ID DPA
:
mySPATA
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

PENGUMPUL DATA: PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

Nota:
* potong yang tidak berkenaan

Helaian 1 dari 2

64
 Maklumat Tanah

Status Hak Milik

Jenis Pegangan
Tanah
* Persendirian, Jika
No.
Bil No. Lot Warta, lain-lain, Kegunaan Tanah
Hakmilik *Kekal / Pajak
Sewa/Pajak, nyatakan
( ) Tahun
Tumpang,
Perundangan

Helaian 2 dari 2

65
 D.A. 4
SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. ID DPA :

Senarai Blok

KOD
NAMA BLOK FUNGSI BLOK BIL ARAS KOS BINA (RM) CATATAN
BLOK
A

Muka surat ____ dari ____

66
 D.A. 5
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)
MAKLUMAT PREMIS

Nama Premis :

No. ID DPA :

MAKLUMAT BLOK

Kod Blok : *Kod Binaan Luar :

*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar

(mempunyai aras dan ruang).
Nama Blok :

Gambar Blok : Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan
sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.

Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :

*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.

2. 2.

3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Tahun Siap Bina Asal : Jangka hayat (Tahun) :

Fungsi Asal : Kos Bina (RM) :

Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun

Aset Warisan : (tandakan jika Ya) Status Blok : Aktif / Tidak Aktif

Bil. Aras Atas Tanah : Luas Lantai Blok :

Bil. Aras Bawah Tanah : Luas Tapak Blok :

67
MAKLUMAT ARAS

Blok : Aras : Nama Aras :

LUAS TINGGI
KOD
NAMA RUANG RUANG RUANG *FUNGSI RUANG
RUANG
(m²) (m)

Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang

PENGUMPUL DATA : PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

Muka surat ____ dari ____

68
 D.A 6
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen

Perkara :
Nama Premis :
Nombor ID DPA :
Nama Blok :

Maklumat Utama

*Kod Blok *Kategori Sistem

*Kategori
*Kod Aras
Subsistem
*Bilangan Ke
*Kod Ruang / Unit
Berapa?

*Kategori Aset Khusus *Komponen

*Bilangan Ke
Berapa?
Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

1. Kategori 2. Kategori
Sistem / Sistem /
Sub Sistem / Sub Sistem /
Komponen Komponen
Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

3. Kategori 4. Kategori
Sistem / Sistem /
Sub Sistem / Sub Sistem /
Komponen Komponen
Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

Nota: * Perlu dilengkapkan

Catatan:

69
 Maklumat Tambahan
*Teg Ruang Teg Aset (jika ada)
Jenis *Keadaan/prestasi
*Jenama *Status Aset
*Model Bahan
No Siri Aksesori
Pengilang *Unit/Bahagian
No Pendaftaran Keluasan
*Ukuran
Tarikh Beli Kapasiti
Kos Beli Kemasan
Tarikh Mula Guna *Kuantiti
Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan
Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat
No LPO/Kontrak Nilai Terkini
Tarikh Lupus No Sijil Lupus
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Nota: * Perlu dilengkapkan

Catatan:

PENGUMPUL DATA : PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

70
 D.A 7
BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS

Maklumat Premis

Nama Premis :

No. ID DPA :

Senarai Binaan Luar

KOD BINAAN LUAS TAPAK

NAMA BINAAN LUAR CATATAN
LUAR (m²)

Muka surat ____ dari

____

71
 D.A. 8
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BINAAN LUAR
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis :

No. ID DPA :

MAKLUMAT BINAAN LUAR

Kod Binaan Luar :
Jenis Binaan Luar :
Nama Binaan Luar :

Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang)
bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.

Kontraktor Utama : Bidang Kerja :

*Kontraktor : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Juru Perunding Utama : Bidang Kerja :
*Juru Perunding : 1. *Bidang Kerja : 1.
2. 2.
3. 3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Kegunaan Binaan Luar : Tahun Siap Bina :
Kos Binaan (RM) : Jangkahayat (Tahun) :
Jenis Struktur : Penggunaan Tenaga : (kiloWatt/jam)/tahun

No. Siri Pendaftaran : Penggunaan Air : m³/tahun

Luas Tapak Binaan Luar : Kapasiti Binaan :

Saiz Binaan (Luas/ : Aset Warisan : (tandakan jika Ya)
Panjang/ Tinggi)
Status Binaan : Aktif / Tidak Aftif

PENGUMPUL DATA : PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

72
 D.A. 9
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
(BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen

Perkara :
Nama Premis :
Nombor ID DPA :
Nama Blok :

Maklumat Utama

*Kod Blok *Kategori Sistem

*Kategori
*Kod Aras
Subsistem
*Bilangan Ke
*Kod Ruang / Unit
Berapa?

*Kategori Aset Khusus *Komponen

*Bilangan Ke
Berapa?
Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

1. Kategori 2. Kategori
Sistem / Sistem /
Sub Sistem / Sub Sistem /
Komponen Komponen
Teg Aset Teg Aset

Teg Ruang Teg Ruang

3. Kategori 4. Kategori
Sistem / Sistem /
Sub Sistem / Sub Sistem /
Komponen Komponen
Teg Aset Teg Aset
Teg Ruang Teg Ruang
Nota: * Perlu dilengkapkan

Catatan:

73
 Maklumat Tambahan
*Teg Ruang Teg Aset (jika ada)
Jenis *Keadaan/prestasi
*Jenama *Status Aset
*Model Bahan
No Siri Aksesori
Pengilang *Unit/Bahagian
No Pendaftaran Keluasan
*Ukuran
Tarikh Beli Kapasiti
Kos Beli Kemasan
Tarikh Mula Guna *Kuantiti
Tarikh Waranti Mula Tahap Kepentingan
Tarikh Waranti Tamat Jangka Hayat
No LPO/Kontrak Nilai Terkini
Tarikh Lupus No Sijil Lupus
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Nota: * Perlu dilengkapkan

Catatan:

PENGUMPUL DATA : PENGESAH DATA :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

74
 D.A 10
FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR

Kementerian : …………………………………………………………...
Jabatan / Agensi : …………………………………………………………...
Kategori : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)

Tahun
No Geran /
Bil ID DPA Nama Premis Siap Bina Kos Asal Catatan
No Lot
Asal

Disediakan oleh: Disemak / Disahkan:

................................................................ .....................................................................

(t.t, cap nama & jawatan) (t.t, cap nama & jawatan)

75