GP Pedata - Versi 2.3 Mac 2013

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas
SEMAKAN
Muka
Pindaan & Pengesahan Oleh:
Tarikh:
Versi:
Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK

Jabatan Kerja Raya Malaysia, Urus setia JPAK
2010
1.0

Sept 2011
2.0

Feb 2012
2.1
Jawatankuasa Pemandu Pengurusan

Jabatan Kerja Raya Malaysia
Nov 2012
2.2

Mac 2013
2.3
KANDUNGAN
Perkara
Muka Surat
Penghargaan ...........................................................................................
Glosari .....................................................................................................
Singkatan .................................................................................................
1.0
Pengenalan...............................................................................................
2.0
Latar Belakang.........................................................................................
3.0
Objektif.....................................................................................................
4.0
Skop ........................................................................................................
5.0
Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................
6.0
Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data ..........................................................
7.0
Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ...........................................
8.0
Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................

26
8.2 Proses Kerja .....................................................................................
27
Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................

9.1 Carta Alir Proses ...............................................................................
36
9.2 Proses Kerja .....................................................................................
37
10.0
Penutup ...................................................................................................
67
11.0
Rujukan....................................................................................................
68
12.0
Lampiran..................................................................................................
69
9.0
8.1 Carta Alir Proses ...............................................................................
Muka
Topik
PENGHARGAAN
Sekalung penghargaan kepada mereka-mereka yang terlibat di dalam membangun,
mengulas dan memurnikan garis panduan ini :
1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian-Kementerian.

2. Kementerian Kewangan.
3. Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.
4. Bahagian Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya.
5. Wakil-wakil unit Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara, Jabatan Kerja
Muka
Raya.
Merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan

mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya
Tanah Persekutuan (PTP) termasuk kesemua binaan bangunan
yang ada di dalam lingkungan sempadannya.
Aset Khusus
Merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan yang lazim terlibat

dalam pembinaan aset bangunan dan infrastruktur.
Aset Tak Alih
Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu

tanah, infrastruktur dan bangunan. Takrifan terperinci adalah
aset yang secara kekal / tetap atau bersifat kekal / tetap berada
pada tempatnya, tidak boleh dialih atau sukar dialihkan atau
usaha untuk buka semula / penanggalan melibatkan keperluan
kepakaran teknikal atau perundangan yang berkaitan.
Binaan Luar
Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan

blok di dalam suatu premis. Ianya merujuk kepada MS 1759 :
2004 (Built Environment).
Blok
Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai

ruang serta elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh
diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.
Daftar Aset
Khusus
Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi

aset khusus dalam suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia
merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam
pendaftaran aset sesebuah premis.
Daftar Premis
Aset
Daftar Premis Aset (DPA) ditakrifkan sebagai daftar identiti untuk

suatu premis bagi aset tak alih. Ia merupakan satu struktur kod
berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah
premis aset.
Kategori Premis
Aset
Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built

Environment).
Kumpulan Agensi
Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam

Data Dictionary Sektor Awam (DDSA).
Nombor DPA
Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi

selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.
Pasukan
Pengumpul Data
Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul

data dan maklumat aset.
Pihak Pelaksana
Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar

yang telah dipilih / dilantik untuk menguruskan pelaksanaan
pengurusan aset.
Muka
Aset Bangunan
GLOSARI
Muka
Premis
Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan

kawasan berkaitan.
Premis Sewaan
Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat

kelulusan / kebenaran menyewa daripada Bahagian Pengurusan
Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
Premis Tumpang
Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat

mendapat kebenaran menumpang / menduduki oleh pemilik
asal.
Daftar Premis Aset
DAK
Daftar Aset Khusus
KHA
Kitar Hayat Aset
KSU
Ketua Setiausaha
mySPATA
Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PAM
Pengurusan Aset Menyeluruh
PeDATA
Pengumpulan Data Aset Tak Alih
PDF
Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF
Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF
Pegawai Operasi Fasiliti
PTF
Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP
Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA
Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF
Unit Pengurusan Fasiliti
Muka
DPA
SINGKATAN
1.0
PENGENALAN
1.1
Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan dan
Infrastruktur Khas ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara
Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan.
1.2
Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih
(Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam
aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian / Jabatan.
2.0
LATAR BELAKANG
2.1
Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran
aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh
agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak
alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik
dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu
diwujudkan.
2.2
Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan

adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan
Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah
penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan
bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.
2.3
Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam

menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang
Muka
kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.
3.0
OBJEKTIF
3.1
Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a)
Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih
kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;
b)
Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam
dan berintegriti;
c)
Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod
Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem
Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan
d)
Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.
4.0
SKOP
4.1
Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.
4.2
Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK
TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.
Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk
tujuan pendaftaran aset tak alih.
Muka
4.3
5.0
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
5.1
Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)
5.2
5.3
a)
Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data
b)
Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA
c)
Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan
d)
Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih
Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF)

a)
Menubuh Pasukan Pengumpul Data
b)
Menyelaras aktiviti pengumpulan data
c)
Mengesahkan data yang dikumpul
Pegawai Operasi Fasiliti (POF)

a)
Menyediakan pelan pengumpulan data
b)
Menjalankan pengumpulan data
c)
Merekod data aset tak alih
6.0
TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
6.1
Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna

yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.
6.2
Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem
adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti
dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada
Muka
pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.
7.0
PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET
7.1
Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan

Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat
pendaftaran iaitu:
DPA
Tahap Pertama
(9 Peringkat )
(Daftar
Premis Aset)
DAK
Tahap Kedua
(7 hingga 9 Peringkat)
(Daftar Aset Khusus)
Muka
Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan
7.2
Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama)
dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA)
adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset
bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod
seperti ditunjukkan Rajah 2.
Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan
mengikut lot tanah yang didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
(PTP) termasuk kesemua binaan bangunan yang ada di dalam lingkungan
sempadannya.
Kumpulan
Pemilik
Aset
Lokasi
Aset
Muka
10
Fungsi
Aset
Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA
PREMIS
KEMENTERIAN
KERJA RAYA
PREMIS
JABATAN
KERJA
RAYA
PREMIS
AKADEMI SENI
KEBANGSAAN
Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Aset Khusus (DAK)
Aset Khusus adalah merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan
yang lazim
terlibat dalam pembinaan aset bangunan dan infrastruktur.
Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi aset khusus dalam
suatu Daftar Premis Aset (DPA). Ia merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap
kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat
khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, jenis sistem, subsistem,
sebahagiannya sebagai nombor untuk label setiap sistem / sub sistem / komponen
yang berkaitan. Struktur pengekodannya terdiri daripada enam hingga lapan
peringkat.
11
komponen dan bilangannya. Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan
Muka
7.3
DPA
DAK
Premis
(Bangunan & Infrastruktur lain)
Blok
Binaan Luar
Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA
Muka
12
Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan
7.3.1 Takrifan Blok

Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang serta
elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna
dalam sesuatu premis.
7.3.2 Takrifan Binaan Luar

Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan blok di
dalam suatu premis. Ianya merujuk kepada MS 1759 : 2004 (Built
Environment).
Identifikasi Aset
Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:
a.
Peringkat Mewujudkan Lukisan; dan
b.
Peringkat Meletakkan Label Pada Aset
7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan

a.
Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk

setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah
unik dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk,
lukisan pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa
dikemas kini.
b.
Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan

penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai
atribut dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan
adalah seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan
sebagainya.
Kod - kod aset / komponen yang telah dikemaskini di dalam lukisan

siap bina perlu diwujudkan juga sebagai satu senarai inventori Kod
DAK.
13
c.
Muka
7.4
d.
Data-data untuk (a), (b) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk
salinan cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu
memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam
mana-mana format (Contoh: ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi
tujuan migrasi.
7.4.2 Peringkat Meletakkan Label Pada Aset (Premis Bangunan)

a.
Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, label perlu

diwujudkan mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi
dan premis tersebut.
b.
c.
Label perlu mempunyai ciri-ciri berikut:

i.
Jelas dan mudah dikesan;
ii.
Tahan lasak dan berkualiti;
iii.
Unik dalam premis tersebut; dan
iv.
Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.
Format yang diguna pakai dalam memberikan label pada aset

Bangunan dibahagikan kepada 2 bahagian:
i.
Untuk identifikasi binaan luar / premis, blok, aras, ruang / bilik;

dan
ii.
Untuk identifikasi sistem, subsistem dan komponen dengan
Muka
14
turutan bilangan.
7.4.3 Label Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik
Label Premis
i.
Setiap premis perlu diberikan label dengan kod Daftar Premis

Aset (DPA). Label DPA tersebut perlu diletakkan bersama
dalam papan tanda nama premis seperti Rajah 6.
ii.
Bagi papan tanda yang sedia ada, label perlulah diletakkan juga
dengan
menggunakan
kaedah
yang
bersesuaian
seperti
menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan

perkara 7.4.2.b.
iii.
Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet

MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis san serif
dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian
dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan
mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.
KUARTERS SRI NILAM

JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
Jalan Kebun Teh, Johor Bahru
1101113MYS.010202.BA0003
Label No DPA
15
Rajah 6: Contoh Label Bagi DPA
Muka
a.
b.
Label Blok
i.
Bagi blok, label yang perlu diletak adalah sebagaimana kod

abjad yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi
agensi yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok
Kenanga; abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti
Rajah 7 dan Rajah 8.
ii.
Saiz bagi label aras ini adalah bergantung dengan keputusan

pemilik aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di
atas.
BLOK KENANGA
A
BLOK KENANGA
A
Label Blok
Muka
16
Rajah 7 : Label Blok Bersekali Dengan Nama Blok
BLOK KENANGA
BLOK KENANGA
A
Label Blok
Rajah 8 : Label Blok Berasingan Dengan Nama Blok
Label Binaan Luar
i.
Bagi binaan luar, label binaan luar hendaklah diletakkan pada

bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan
luar tersebut yang membolehkan label binaan luar tersebut jelas
dan mudah dikesan. Contoh Label bagi Binaan Luar adalah
seperti Rajah 9.
Saiz bagi label ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset namun label yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
17
ii.
Muka
c.
GELANGGANG
BG0020.1
Label Binaan
Luar
Rajah 9 : Contoh Label Bagi Binaan Luar - Gelanggang
d.
Label Aras
i.
Bagi aras, label perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan

iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang
bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras
tersebut seperti Rajah 10 termasuk label bagi aras bumbung.
ii.
Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, label aras

perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti
Rajah 11.
iii.
Saiz bagi label ini adalah bergantung dengan keputusan pemilik

aset
namun
label
yang
disediakan
mestilah
memenuhi
Muka
18
keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
04
Label Aras
3
03
LabelAras
Tingkat 2
2
02
Label Aras
1
01
(Nota: Label aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)
Rajah 10 : Contoh Label Aras Pada Setiap Aras
Tingkat 2
03
03
Label Aras
Label Aras
19
Contoh Label Aras (Bersekali atau Berasing)
Muka
Rajah 11 :
Tingkat 2
e.
Label Ruang / Bilik
i.
Bagi ruang/bilik, label yang digunakan adalah perlu selaras

dengan label yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset
Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem Pengurusan
Aset Alih (SPA).
ii.
Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan

untuk meletakkan label sebagaimana kod yang digunakan untuk
pengekodan blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12.
Abjad pertama menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik
itu berada. Dua angka seterusnya merupakan aras di mana
ruang / bilik tersebut. Padanan abjad dan angka terakhir
mewakili bilangan ruang / bilik tersebut.
C01.002
Label
Ruang
Blok C
Aras satu
Bilik kedua dalam
aras tersebut
Rajah 12 : Contoh Label Aras Pada Setiap Aras
iii.
Kedudukan label bagi ruang hendaklah diletakkan di atas

penjuru sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut
seperti pada Rajah 13.
iv.
Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang
Muka
20
koridor,
ruang
tangga,
ruang
lif
dan
lain-lain
ruang
seumpamanya, label ruang hendaklah diletakkan pada dinding

ruang tersebut yang membolehkan label ruang tersebut jelas
dan mudah dikesan.
v.
Material/Bahan bagi label ruang adalah bergantung dengan

keputusan pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti
yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b. Label yang dicadangkan
adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan oleh
pemilik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun,
bagi tujuan estetik, tema tertentu boleh digunakan selaras
dengan tema ruang/bangunan.
Akses
Ruang/
Bilik
C01.002
Label Ruang
Rajah 13 : Contoh Label Ruang
vi.
Saiz piawai bagi label ruang ini adalah berketinggian 25mm

dengan keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm
seperti Rajah 14 di bawah.
5mm
C01.002
Label Ruang
5mm
5mm
21
Panjang Label mengikut Kod Ruang
Rajah 14 : Saiz Piawai Label Ruang
Muka
25mm
f.
Label Komponen (bagi Blok & Binaan Luar)

i.
Asas
format
pengekodan
yang
aset
digunakan
khusus
adalah
berdasarkan
merujuk
kepada
SKATA
dan
Specification For The Registration Of The Government

Immovable Assets.
ii.
Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan
subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan
bilangannya. Contoh label adalah seperti ditunjukkan seperti
Rajah 15.
iii.
Kedudukan label komponen ini adalah diletak mana-mana

bahagian yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16
dengan
memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan
pada perkara 7.4.2.b di atas.

iv.
Senarai aset yang perlu dilabel adalah merujuk kepada SKATA.

(peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)
C01.002.E 010302.002
Blok
Aras
Ruang
Kategori Aset
Khusus
Kod Sistem
Kod Sub-Sistem
Muka
22
Kod Komponen
No. ID Komponen
Rajah 15 : Contoh Label Komponen
Penyaman Udara
(unit dalam)
C01.002.M 010508.001
Label Komponen
Rajah 16 : Contoh Label Komponen bagi unit dalam penyaman udara
v.
Saiz piawai bagi label komponen adalah berketinggian 10 mm

dengan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 1 mm
seperti Rajah 17. Manakala bagi aset yang bersaiz kecil, saiz
minimum untuk label komponen adalah 5 mm tinggi mengikut
kesesuaian.
vi.
Bagi tujuan pengesanan yang lebih mudah. Alternatif bagi label

komponen adalah seperti Rajah 17a, Rajah 17b dan Rajah 17c.
vii.
Material / jenis bahan untuk pembuatan label adalah perlu

merujuk pada Specification For The Registration Of The
Government Immovable Assets.
Sekiranya label tidak praktikal untuk diletakkan pada komponen,
teknik atau kaedah melabel pada pelan susunatur ruang/ binaan
luar boleh digunakan. Pelan ini perlu merangkumi semua
23
komponen dalam ruang/ binaan luar berkenaan dan dipamerkan.
Muka
viii.
1 mm
10 mm
C01.002.E 010302.002
1 mm
1 mm
Panjang Label mengikut Kod Aset Khusus
Muka
24
Rajah 17 : Contoh Label Komponen bagi unit dalam penyaman udara
Rajah 17a : Contoh Label Komponen Binaan Luar
Rajah 17c : Contoh Label Komponen Binaan Luar
Muka
25
Rajah 17b : Contoh Label Komponen Binaan Luar
8.0
PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
8.1
Carta Alir Proses
Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
Tentukan No. DPA
Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan

Maklumat Premis
Kumpul Data Premis Aset
Semak Maklumat
Tidak
lengkap
Muka
26
Lengkap
6
6
Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap
Cetak dan Simpan Rekod .
Proses Kerja
Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
a.
Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai perlu

mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran No. DPA
seperti berikut :
b.
i.
Nama Premis;
ii.
Pemilik;
iii.
Negara / Negeri / Daerah; dan
iv.
Kategori Premis Aset Bangunan (rujuk : SKATA).
Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk :

i.
Dokumen Kontrak;
ii.
Lukisan Siap Bina; dan
iii.
Rekod-rekod berkaitan.
Langkah 2 : Tentukan No. DPA

a.
Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan No. DPA premis

tersebut melalui pendaftaran pada sistem mySPATA.
Perlu dipastikan maklumat mandatori
seperti di Langkah 1 (a) diperolehi dahulu
sebelum daftar ke dalam sistem mySPATA
Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis

a.
Sediakan senarai aktivitiaktiviti utama yang berkaitan untuk mengumpul data

DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.
Tetapkan tempoh pelaksanaan yagn bersesuaian dengan menggunakan

Borang D.A.2
27
b.
Muka
8.2
Langkah 4 : Pengumpulan Data DPA

Bagi tujuan pengumpulan data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan. Manakala
untuk premis sewa / tumpang, sila guna Borang D.A 3a seperti Langkah 4a.
1. Nama Premis Aset

Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh :
KUARTERS
MALAYSIA
SRI
NILAM
JABATAN
PERDANA
MENTERI
2. Koordinat
Merujuk kepada format World Geodetic System 84 (WGS 84).
Contoh :
Koordinat X : N10200.870
Koordinat Y : E30100.870
3. Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis,
boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi
premis tersebut.
4. Kumpulan Agensi Pemilik
Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada
Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk
DDSA.
5. Kementerian Pemilik
Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.
Muka
28
Contoh :
Kementerian Kerja Raya
6. Jabatan Pemilik
Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab
sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk
DDSA.
Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
7. Negara, Negeri, Daerah, Mukim

Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan.
8. Kategori Premis
Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Rujuk SKATA.
Contoh :
Institusi, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
9. Jenis Premis
Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan.
Contoh :
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
10. Jumlah Keluasan Premis
Jumlah Keluasan Premis Aset Bangunan(m) yang telah dibangunkan
merangkumi blok dan binaan luar.
11. Status Penggunaan Premis
Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu
aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam
penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke
atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan
dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
12. Aset Warisan
Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang
D.A 3. Jika hanya blok atau binaan luar tertentu, sila tandakan pada
borang D.A 5 dan D.A 6.
13. Kos Siap Bina Asal
Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina
asal.
Muka
29
14. Tahun Siap Bina Asal

Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang terawal.
15. Bilangan Blok

Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok
merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai ruang
serta elemen bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses
dengan sempurna dalam sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan,
Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat dan seumpamanya.
16. Bilangan Binaan Luar
Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset.
Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam
premis aset seperti gelanggang, tangki air, padang, wakaf, lanskap,
kawasan parkir dan seumpamanya.
17. Maklumat Tanah
Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling
PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah
termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna,
tanah yang belum mendapat hak milik persekutuan dan sebagainya.
18. Catatan
Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat
tambahan.
19. No. DPA
Nombor identifikasi yang diperolehi selepas pendaftaran dalam sistem
mySPATA.
Langkah 4a : Pengumpulan Data DPA Sewa / Tumpang
Muka
30
A.
Maklumat Umum (helaian 1)

1.
Jenis Pemilikan
Terdapat dua jenis pemilikan iaitu Premis Sewaan bagi premis
bangunan yang disewa setelah mendapat kelulusan daripada
Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri atau
Premis Tumpang setelah mendapat kebenaran menumpang/
menduduki oleh pemilik asal.
2.
Koordinat
Merujuk kepada format World Geodetic System 84 (WGS 84).
Contoh :
Koordinat X : N10200.870
Koordinat Y : E30100.870
3.
Nama Premis Aset

Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis.
Contoh :
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA CAWANGAN SENAWANG,
NEGERI SEMBILAN
4.
Alamat Premis
Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis
aset. Sekiranya pihak yang menyewa / tumpang tidak pasti dengan
alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang
menentukan lokasi premis tersebut.
5.
Kumpulan Agensi
Kumpulan Agensi pihak yang menyewa / tumpang adalah seperti
dalam DDSA iaitu sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan,
Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badanbadan Berkanun. Rujuk DDSA.
6.
Kementerian
Nama kementerian yang menjadi pihak yang menyewa / tumpang
premis aset. Rujuk DDSA.
Contoh :
Kementerian Kerja Raya
7.
Jabatan
Nama jabatan di bawah kementerian sebagai pihak yang menyewa /
tumpang. Rujuk DDSA.
Negara, Negeri, Daerah, Mukim

Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan.
9.
Kategori Premis
Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset
tersebut. Rujuk SKATA.
Contoh :
Institusi,Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
Muka
8.
31
Contoh :
Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
10.
Jenis Premis
Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis
diwujudkan.
Contoh :
Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
Muka
32
B.
11.
Pemilik Premis Sebenar

Merujuk kepada pemilik asal premis yang ditumpang
12.
No. DPA mySPATA Pemilik Premis Sebenar

Merujuk kepada no. DPA bagi premis milik Kerajaan sahaja.
Maklumat Premis Sewaan (helaian 2)

1.
Kod PTJ Penyewa

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
membayar sewa.
2.
Nombor Kontrak Sewaan

Merujuk kepada nombor rujukan kontrak sewaan.
3.
Nombor Rujukan Kelulusan

Merujuk kepada Surat Kelulusan / Kebenaran Menyewa oleh
Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.
4.
Kadar Sewaan Bulanan

Jumlah sewa yang perlu dibayar setiap bulan seperti kandungan
kontrak.
5.
Tarikh Mula Sewa

Tarikh mula sewaan seperti kandungan kontrak.
6.
Tarikh Akhir Sewa

Tarikh tamat sewaan seperti kandungan kontrak.
7.
Tarikh Mula Menduduki

Tarikh sebenar menduduki ruang sewaan.
8.
Jumlah Keluasan Ruang Sewaan

Luas sewaan ruang yang disewa seperti kandungan kontrak.
9.
Jumlah Keluasan Premis

Luas premis jika menyewa keseluruhan premis.
10.
Elemen Skop Kontrak Premis

Skop sewaan seperti kandungan kontrak.
11.
Kos Modal Pengubahsuaian Ruang

Kos ubah suai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
12.
Kos Operasi dan Senggara

Kos ubahsuai mengikut tahun. Perlu diisi mengikut tahun yang
berkenaan.
13.
Populasi
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda mengikut
tahun berkenaan.
14.
Perihal / Catatan
tambahan.
15.
No. DPA Sewaan mySPATA

Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.
Maklumat Premis Tumpang (helaian 3)

1.
Kod PTJ Agensi Tumpang

Merujuk kepada kod bagi Pusat Tanggungjawab Jabatan yang
menumpang.
2.

Nombor rujukan bagi surat kelulusan menumpang.
3.
Tarikh Mula Tumpangan

Tarikh mula tumpangan
menumpang.
seperti
Tarikh Akhir Tumpangan

Tarikh tamat tumpangan
menumpang.
seperti kandungan
5.
surat
kebenaran
surat kebenaran
Tarikh Mula menduduki

Tarikh sebenar menduduki premis tumpangan.
33
4.
kandungan
Muka
C.
6.
Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan

Luas ruang yang dibenarkan untuk menumpang seperti surat
kebenaran menumpang.
7.

Luas premis jika menumpang keseluruhan premis.
8.
Kos Modal Pengubahsuaian Ruang

berkenaan.
9.
Kos Operasi dan Senggara

berkenaan.
10.
Populasi
Jumlah kakitangan yang tetap di premis yang disewa. Pinda mengikut
tahun berkenaan.
11.
Perihal / Catatan
tambahan.
12.
No. DPA Tumpang mySPATA

Diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA.
Langkah 5 : Semak Data Premis DPA
a.
Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat dan lengkap
b.
Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Langkah 6 : Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap
a.
Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi kuasa
Muka
34
mengesahkan data.
Langkah 7 : Rekod dan Simpan
a.
Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam
mySPATA.
Kemas kini borang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar dengan
35
menggunakan Borang D.A.10.
Muka
b.
9.0
9.1
PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (DAK)
Carta Alir Proses
Tubuh Pasukan
Sedia Pelan Pelaksanaan

Pengumpulan Data
Kumpul Data Aset Khusus
Semak Data
Sahkan Maklumat yang Telah

Lengkap
Tidak
lengkap
Lengkap
Muka
36
Cetak dan Simpan Rekod
Proses Kerja
Langkah 1 : Tubuh Pasukan
a.
PTF melantik ketua pasukan bagi tujuan penubuhan pasukan pengumpulan

data.
b.
Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan

sokongan.
Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang
utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik.

Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus seperti melibatkan
bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai teknikal berkaitan perlu
dilantik sama.
Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
a.
Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh

pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat.
Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus
a.
Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen aset
seperti dalam garis panduan SKATA.
Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan

kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan, penyenggaraan
dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi
masing-masing.
37
b.
Muka
9.2
c.
Data Blok Bangunan

Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.
1. Blok
2. Aras
3. Ruang / Bilik
4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
5. Sistem
6. Subsistem
7. Komponen
8. No. ID komponen
Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok
Data Ruang
1.
Nama Premis
Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah
dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI
Muka
38
MALAYSIA
2.
Nombor ID DPA
Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila
premis aset telah didaftarkan.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
Kod Blok
Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh
mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau
gabungan dari rujukan berikut:
i.
Lukisan siap bina (as-built) Rajah 19;
ii.
Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok
boleh diberi mengikut arah jam; atau
iii.
Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.
39
Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina
Muka
3.
J
I
H
Bermula dari
pintu masuk
D
E
F
Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam
4.
Nama Blok
Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Contoh :
Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5.
Bilangan Aras Atas Tanah

Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan
23.
6.
Bilangan Aras Bawah Tanah
Muka
40
Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22

dan 23.
Tanah
Tanah
Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Pintu Masuk
Utama
Tanah
Muka
41
Tanah
Aras Atas Tanah 2
Pintu Masuk
Utama
Aras Atas Tanah 1
Tanah
Aras Bawah Tanah 1
Aras Bawah Tanah 2
Tanah
Aras Bawah Tanah 3
7.
Jangka Hayat Blok

Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.
8.
Tahun Siap Bina Asal

Tahun blok berkenaan siap dibina.
9.
Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.
10.
Bidang Kerja Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok
Muka
42
11.
Kontraktor Tambahan
Pihak
kontraktor
yang
menjalankan
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
kerja-kerja
sistem
12.
Bidang Kerja Kontraktor Tambahan

Bidang kerja kontraktor lain yang menjalankan kerja-kerja sistem
13.
Juruperunding Utama
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.
14.
Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.
15.
Juruperunding Tambahan
Pihak
perunding
yang
terlibat
dalam
kerja-kerja
sistem
16.
Bidang Juruperunding Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
17.
Kegunaan Blok
Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan
(EPU).
18.
No. Siri Pendaftaran

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya
ada).
Contoh : No. JKR JKR (P) 2034
Jenis Struktur
Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh
43
seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.
Muka
19.
20.
Aset Warisan
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
21.
Penggunaan Tenaga
Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
blok tersebut dalam unit kiloWatt.
22.
Penggunaan Air
Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut
dalam unit m.
23.
Luas Lantai
Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut.
24.
Luas Tapak
Keluasan tapak blok tersebut.
25.
Status Blok
Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok
tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut
dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan
senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok
tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke
atasnya.
26.
Nama Aras
Nama bagi aras di blok berkenaan. Aras ialah aras lantai bagi
setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).
Muka
44
Contoh:
Tingkat 1, Basement 1
27.
Nama Ruang
Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu
bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian
bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan
bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemenelemen yang memerlukan penyenggaraan. Ruang-ruang ini
dinomborkan dengan 001, 002, 003 dan seterusnya, bermula
dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters /
kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1
ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters
tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.
Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar

010
003
004
005
009
011
002
007
001
006
008
Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman
002
Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters
Muka
45
001
Aras 5 - Bumbung
Aras 4
001
002
Aras 3
001 002
003
003
004
Mezzanine
Aras 2 (Biru)
Aras 1- (Kuning)
001 002
002
001
Lobi Utama
Rajah 26: Penetapan Ruang Unik Mezzanine
28.
Fungsi Ruang
Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan
dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang.
Contoh : Surau, stor senjata.
Data Aset Khusus - Blok

Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6
1.
Nama Premis
Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh : KUARTERS SRI NILAM, JABATAN PERDANA

MENTERI MALAYSIA
2.
Nombor DPA
Muka
46
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3.
Kod Ruang
Kod bagi ruang di mana komponen berada yang akan
didaftarkan.
Contoh
C01.034, W12.013
4.
Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Kod bagi Pusat Tanggungjawab agensi ke atas ruang yang
akan didaftarkan.
5.
Kategori Aset Khusus

Mewakili
kumpulan
kejuruteraan
kerja
yang
merujuk
kepada
disiplin
iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
Contoh:
KATEGORI ASET KHUSUS
CONTOH KOMPONEN
Awam / Arkitek
Pintu
Elektrikal
Lampu
Mekanikal
Penyaman Udara
ICT / ELV
Telefon
Kategori Sistem
Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
BIL
SISTEM
CONTOH KOMPONEN
Bukaan dan Binaan Ruang
Pintu
Pencahayaan
Lampu
Pencegah Kebakaran
Gelung Hos
47
Contoh
Muka
6.
BIL
7.
Kategori Subsistem
Subsistem merupakan satu set kumpulan aset yang berfungsi
bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi
membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
Contoh
8.
BIL
SUB-SISTEM
CONTOH KOMPONEN
Pintu
Pintu
Peranti
Kipas
Sistem Gegelung Hos
Gelung Hos
Komponen
Merupakan bahagian-bahagian yang praktikal untuk dijadikan
bahan sebagai alat ganti atau dapat dijadikan objek dalam
arahan kerja penyenggaraan.
Rujuk SKATA
Contoh
9.
BIL
KOMPONEN
SUBSISTEM
SISTEM
Pump
Sistem Gegelung
Sistem Pencegah
Hos
Kebakaran
Soket
Kabel
Cistern
Lekapan Tandas
Sistem Agihan
Mata Kuasa
Kumbahan
Kuantiti Komponen
Merupakan bilangan kepada komponen yang sama jenis.Rujuk
Muka
48
SKATA.
10.
Diskripsi
Keterangan kepada komponen yang hendak didaftarkan
Contoh:
11.
BIL
KOMPONEN
JENIS
Pintu
Lampu
Menara Penyejuk
Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,

swing door dll.
Kalimantang, Lampu Kecemasan,
Lampu Pentas, dll.
Cross Flow, Counter Flow, dll
Status Aset
Taraf semasa kegunaan komponen.
BIL
1
Tidak digunakan
Aktif digunakan
Sedang disenggara
Lupus / hapus kira
Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.
Contoh
BIL
KOMPONEN
JENAMA
Mentol
Philips
Gelung Hos
SRI
Lampu Kecemasan
Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan
49
sekiranya ada.
Muka
12.
STATUS
13.
Model
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
spesifikasi yang berlainan.
Contoh
BIL
1
2
3
KOMPONEN
JENAMA
Penghawa
MODEL
30HK036
Carrier
Dingin
Lampu
Kecemasan
30HK065
Econlite
EM-11R
SRI
BS-EN-671-1-1995
Gelung Hos
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual

penggunaan)
14.
Nombor Siri
Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada komponen.
Unik untuk setiap komponen.
Contoh
BIL KOMPONEN
1
JENAMA
MODEL
Pam Air
TECO
6308ZZ
Menara
Nihon
Penyejuk
Spindle
Pintu
Automatik
Dortel
CTA800UN
Dortel
AutoDoor
NO SIRI
HI
48001113
14072910
SD-806

penggunaan)
15.
Nombor Label (jika ada)
Muka
50
Kenalpasti nombor label pada komponen. Contohnya label aset

alih.
16.
Nombor Sijil Pendaftaran

Nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada badan agensi
yang berkaitan bagi memenuhi keperluan perundangan.
Contoh
PMA 1021
17.
Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar / Ukuran lain yang berkaitan
untuk setiap komponen .
Contohnya:
BIL
KOMPONEN
UKURAN
Pintu
2.2m x 0.85m
Lampu
40Watt
Motor
12 hp

penggunaan)
18.
Aksesori / Kemasan
Kelengkapan yang menyokong kefungsian komponen.
Contohnya: Komponen Pintu
BIL
DISKRIPSI
Bingkai
2000 mm x 1200 mm
Daun Pintu
Pintu Rintangan Api single leaf
Engsel
100 mm x 80 mm x 4
Tarikh Beli
Tarikh pembelian komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
51
dokumen kontrak.
Muka
19.
AKSESORI
20.
Kos Beli
Harga sebenar komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
21.
No Pesanan Rasmi Kerajaan / Kontrak

Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen kontrak.
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen kontrak.
22.
Tarikh Lupus
Tarikh pelupusan / hapus kira komponen. Rujuk sijil lupus
komponen.
23.
Pengilang
Nama
pihak
asal
yang
bertanggungjawab
menghasilkan
komponen.
Contoh
24.
BIL
PERKARA
JENAMA
MODEL
PENGILANG
Pam Air
Grundfos
6308ZZ
Grundfos
Chiller
Carrier
CTA800UN
Carrier
Pembekal
Pihak yang membekalkan komponen yang akan didaftarkan.
25.
Kontraktor
Pihak yang melaksanakan kerja pemasangan komponen.
26.
Alamat / Nombor Telefon Kontraktor

Alamat dan nombor telefon pihak yang melaksanakan kerja
pemasangan komponen.
Muka
52
27.
Tarikh Mula Guna

Tarikh
komponen
telah
digunakan.
Rujuk
surat
arahan
pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran komponen.
28.
Tarikh Waranti Mula

Tarikh permulaan jaminan ke atas komponen (kefungsian /
aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
pembelian / dokumen kontrak.
29.
Tarikh Waranti Tamat

Tarikh tamat jaminan ke atas komponen (kefungsian / aksesori /
rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
30.
Jangka Hayat
Tempoh komponen berfungsi mengikut jaminan pengeluar /
pengilang.
31.
Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai maklumat
tambahan.
32.
Pengumpul Data
Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap komponen yang hendak dikumpul datadatanya.
Pengesah Data
Pihak
yang
bertanggungjawab
mengesahkan
data
yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah

data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
53
hendak disahkan.
Muka
33.
d.
Binaan Luar
Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8
1. Binaan Luar
2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T
3. Sistem
4. Subsistem
5. Komponen
6. No. ID Komponen
Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar
Data Binaan Luar
1.
Nama Premis
Contoh
KUARTERS SRI NILAM
JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
2.
Nombor ID DPA
Muka
54
premis aset telah didaftarkan.
Contoh
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3.
Nama Binaan Luar

Binaan Luar di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu
premis. Binaan-binaan ini dilabelkan dengan label BJ0430,
BG0020 dan seterusnya mengikut jenis binaan. Berdasarkan
SKATA.
Contoh:
4.
BIL
KOD BINAAN
BINAAN LUAR
BJ0430
Cerun
BJ0420
Papan Tanda Dan Grafik
BG0020
Gelanggang /Padang
HD0040
Jeti

Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.
5.
Kod Binaan Luar

Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu
premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA
6.
Kontraktor Utama
Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.
7.
Bidang Kerja Kontraktor Utama

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan
binaan luar.
Kontraktor Tambahan
Pihak
kontraktor
yang
menjalankan
kerja-kerja
sistem
55
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
Muka
8.
9.
Bidang Kerja Kontraktor Tambahan

Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem
10.
Juruperunding Utama
Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.
11.
Bidang Juruperunding Utama

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan
luar.
12.
Juruperunding Tambahan
Pihak
perunding
yang
terlibat
dalam
kerja-kerja
sistem
13.
Bidang Juruperunding Tambahan

Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem
14.

Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut
(sekiranya ada). Contoh : No. JKR
15.
Aset Warisan
keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di
borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila
tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
16.
Jenis Struktur
Muka
56
Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut.

Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.
17.
Status Binaan
Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan
binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud
binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula
bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan
operasi dan senggara ke atasnya.
18.
Jangka Hayat Binaan

Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan
asal. Dalam unit tahun.
19.
Kegunaan Binaan Luar

Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.
20.
Penggunaan Tenaga
Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan
binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.
21.
Penggunaan Air
Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar
tersebut dalam unit m.
22.
Luas Tapak
Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.
Saiz Binaan
Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari
perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi
57
untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.
Muka
23.
24.
Kapasiti Binaan
Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan
mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk
tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan
dan seumpamanya.
Data Aset Khusus Binaan Luar

Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9
1.
Nama Premis
Contoh : KUARTERS SRI NILAM, JABATAN PERDANA

MENTERI MALAYSIA
2.
Nombor DPA
premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh :
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3.
Kod Binaan Luar

Kod bagi Binaan Luar di mana komponen berada yang akan
didaftarkan.
Contoh
BG0020.01 (Gelangang 1), TA0060 (Jalan 1)
4.
Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Muka
58
Kod bagi Pusat Tanggungjawab agensi ke atas ruang yang

akan didaftarkan.
5.
Kategori Aset Khusus

Mewakili
kumpulan
kejuruteraan
kerja
yang
merujuk
kepada
disiplin
iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
Contoh:
BIL KATEGORI ASET KHUSUS
6.
CONTOH KOMPONEN
Awam / Arkitek
Kolam Hiasan
Elektrikal
Lampu Jalan
Mekanikal
Cooling Tower
ICT / ELV
PABX
Kategori Sistem
Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang
berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi
sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA.
Contoh
SISTEM
CONTOH KOMPONEN
Lanskap
Kolam Hiasan
Pencahayaan Jalan
Lampu Jalan
Air Conditioning
Cooling Tower
Telekomunikasi
PABX
Kategori Subsistem
Subsistem merupakan satu set kumpulan aset yang berfungsi
bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi
59
membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
Muka
7.
BIL
Contoh
BIL
SUB-SISTEM
CONTOH KOMPONEN
Landskap Kejur
Kolam Hiasan
Pencahayaan Jalan
Lampu Jalan
Water Cooled Package

System
PABX
Cooling Tower
8.
PABX
Komponen
Merupakan bahagian-bahagian yang praktikal untuk dijadikan
bahan sebagai alat ganti atau dapat dijadikan objek dalam
arahan kerja penyenggaraan.
Rujuk SKATA
Contoh
9.
BIL
KOMPONEN
SUBSISTEM
SISTEM
Pump
Sistem Gegelung
Sistem Pencegah
Hos
Kebakaran
Soket
Kabel
Cistern
Lekapan Tandas
Sistem Agihan Mata

Kuasa
Kumbahan
Kuantiti Komponen
Merupakan bilangan kepada komponen yang sama jenis.Rujuk
SKATA.
10.
Diskripsi
Muka
60
Keterangan kepada komponen yang hendak didaftarkan.
Contoh:
11.
BIL
KOMPONEN
JENIS
Pintu
Lampu
Menara Penyejuk
Gelangsar, Lipat, Rintangan Api,

swing door dll.
Kalimantang, Lampu Kecemasan,
Lampu Pentas, dll.
Cross Flow, Counter Flow, dll
Status Aset
Taraf semasa kegunaan komponen.
BIL
12.
STATUS
Tidak digunakan
Aktif digunakan
Sedang disenggara
Lupus / hapus kira
Jenama
Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh
pengeluar tertentu.
Contoh
BIL
KOMPONEN
JENAMA
Mentol
Philips
Gelung Hos
SRI
Lampu Kecemasan
Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan

sekiranya ada.
Model
ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi

spesifikasi yang berlainan.
61
Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model
Muka
13.
Contoh
BIL
1
2
3
KOMPONEN
JENAMA
Penghawa
MODEL
30HK036
Carrier
Dingin
Lampu
Kecemasan
30HK065
Econlite
EM-11R
SRI
BS-EN-671-1-1995
Gelung Hos

penggunaan)
14.
Nombor Siri
Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada komponen.
Unik untuk setiap komponen.
Contoh
BIL KOMPONEN
1
JENAMA
MODEL
Pam Air
TECO
6308ZZ
Menara
Nihon
Penyejuk
Spindle
Pintu
Automatik
Dortel
CTA800UN
Dortel
AutoDoor
NO SIRI
HI
48001113
14072910
SD-806

penggunaan)
15.
Nombor Label (jika ada)

Kenalpasti nombor label pada komponen. Contohnya label aset
alih.
16.
Nombor Sijil Pendaftaran
Muka
62
Nombor yang diberikan setelah mendaftar kepada badan agensi

yang berkaitan bagi memenuhi keperluan perundangan.
Contoh
PMA 1021
17.
Ukuran
Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar / Ukuran lain yang berkaitan
untuk setiap komponen .
Contohnya:
BIL
KOMPONEN
UKURAN
Pintu
2.2m x 0.85m
Lampu
40Watt
Motor
12 hp

penggunaan)
18.
Aksesori / Kemasan
Kelengkapan yang menyokong kefungsian komponen.
Contohnya: Komponen Pintu
BIL
19.
AKSESORI
DISKRIPSI
Bingkai
2000 mm x 1200 mm
Daun Pintu
Pintu Rintangan Api single leaf
Engsel
100 mm x 80 mm x 4
Tarikh Beli
Tarikh pembelian komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
20.
Kos Beli
Harga sebenar komponen. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
No Pesanan Rasmi Kerajaan / Kontrak
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen kontrak.
63
Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen kontrak.
Muka
21.
22.
Tarikh Lupus
Tarikh pelupusan / hapus kira komponen. Rujuk sijil lupus
komponen.
23.
Pengilang
Nama
pihak
asal
yang
bertanggungjawab
menghasilkan
komponen.
Contoh
24.
BIL
PERKARA
JENAMA
MODEL
PENGILANG
Pam Air
Grundfos
6308ZZ
Grundfos
Chiller
Carrier
CTA800UN
Carrier
Pembekal
Pihak yang membekalkan komponen yang akan didaftarkan.
25.
Kontraktor
Pihak yang melaksanakan kerja pemasangan komponen.
26.
Alamat / Nombor Telefon Kontraktor

Alamat dan nombor telefon pihak yang melaksanakan kerja
pemasangan komponen.
27.
Tarikh Mula Guna

Tarikh
komponen
telah
digunakan.
Rujuk
surat
arahan
pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran komponen.
28.
Tarikh Waranti Mula

Tarikh permulaan jaminan ke atas komponen (kefungsian /
aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan
Muka
64
pembelian / dokumen kontrak.
29.
Tarikh Waranti Tamat

Tarikh tamat jaminan ke atas komponen (kefungsian / aksesori /
rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian /
dokumen kontrak.
30.
Jangka Hayat
Tempoh komponen berfungsi mengikut jaminan pengeluar /
pengilang.
31.
Catatan
Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai maklumat
tambahan.
32.
Pengumpul Data
Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data
bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK
mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan
dan kompeten terhadap komponen yang hendak dikumpul datadatanya.
33.
Pengesah Data
Pihak
yang
bertanggungjawab
mengesahkan
data
yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah

data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
hendak disahkan.
Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus
a.
Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang
diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
65
Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
Muka
b.
Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap
a.
Data hendaklah disahkan oleh PDF
Langkah 6 : Cetak dan simpan
a.
Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke
Muka
66
dalam mySPATA.
10.0 PENUTUP
Berpandukan
kepada
garis
panduan
ini,
adalah
diharapkan
pihak
yang
bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau

bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan
Muka
67
lagi dari masa ke semasa.
Muka
68
11.0
RUJUKAN
Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;
Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;
Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);
Kod Fungsi Mengikut Ruang;
Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan
MS:1759 Geographic Information/Geomatics Features and Attribute Codes.
Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
D.A 2
Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3
Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset
D.A 3a
Borang Pengumpulan Data Aset Tak Alih Premis Sewaan / Tumpang
D.A 4
Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
D.A 5
Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang
D.A 6
Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan
D.A 7
Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis
D.A 8
Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar
D.A 9
Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar
D.A 10
Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar
Muka
D.A 1
69
12.0 LAMPIRAN
D.A. 1
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data]
PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
Nama Projek : .....................................................................................................................................

Kos Anggaran / Projek
Bil
: RM.................................................
Aktiviti
Tanggungjawab /
Tindakan
Pihak
Berkaitan
1
2
3
Tandatangan & Cop .....................................................................

(Pegawai Yang Diberi Kuasa)
70
Tempoh
Masa
Keperluan
Sumber
Keperluan
Pematuhan
D.A. 2
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan]

JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu)

Bil
1
Aktiviti
(Seperti bil 1 di atas)
Tandatangan & Cop .....................................................................

(Ketua Pasukan Pengumpul Data)
71
10
11
Catatan
12
D.A.3
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod :
Kumpulan Agensi
Kementerian
Jabatan
Negara
Negeri
Koordinat : X: _____ _____ ; Y: _____ _____
:
:
:
:
:
Daerah
Mukim
Kategori Premis
Jenis Premis
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif
:
:
:
:
:
Aset Warisan :
Kos Siap Bina

: RM
Asal
Bil. Blok Bangunan :
Kos Tambahan : RM
Bil. Binaan Luar :
(tandakan jika Ya)
Tahun Siap Bina

:
Asal
Maklumat Tanah
: Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan :
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA
**NO DPA
:
mySPATA
**diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nota:
* potong yang tidak berkenaan
Helaian 1 dari 2
72
Maklumat Tanah
Status Hak Milik
Tanah
Bil
No. Lot
* Hakmilik /
Jenis Hakmilik
Jika
lain-lain,
nyatakan
Rizab / Strata /
Lain-lain
No.
Hakmilik
Kegunaan Tanah
*Kekal / Pajak
( ) Tahun
Helaian 2 dari 2
73
D.A 3a
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
PREMIS SEWAAN / TUMPANG
Jenis Pemilikan
:
Aset
Premis Sewaan
Premis Tumpang
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 2

sahaja
Lengkapkan maklumat di helaian 1 dan 3

sahaja
Nama Premis :
Alamat Premis :
Poskod :
Kementerian
Jabatan
Negara
Negeri
Koordinat :
:
:
:
:
X: _____ _____
Y: _____ _____
Daerah
Mukim
Kategori Premis
Jenis Premis
:
:
:
:
Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA
Pemilik Premis
:
Sebenar
*NO DPA mySPATA
Pemilik Premis :
Sebenar
*jika Premis Sebenar adalah milik kerajaan
Helaian 1 dari 3
74
MAKLUMAT PREMIS SEWAAN

Kod PTJ Penyewa :
Nombor Kontrak Sewaan :
:
Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH)
Kadar Sewaan Bulanan :
RM
Tarikh Mula Sewa :
(hh-bb-tttt)
Tarikh Akhir Sewa :
(hh-bb-tttt)
Tarikh Mula Menduduki :

Jumlah Keluasan Ruang Sewaan :
(hh-bb-tttt)
m * Jumlah Keluasan Premis
*Diisi jika menyewa keseluruhan premis
Elemen Skop Kontrak Sewaan :

(sila tanda yang berkaitan)
Sewaan Tanpa Penyenggaraan

Sewaan Dengan Penyenggaraan
Keselamatan
Parkir
Lain-lain: (sila nyatakan)
__________________________
__________________________
** dikemaskini setiap tahun

**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang
Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara
Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap)
Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA
Sewaan
mySPATA
:
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Helaian 2 dari 3
75
MAKLUMAT PREMIS TUMPANG

Kod PTJ Agensi Tumpang :
Nombor Rujukan Kelulusan Pemilik :
Tarikh Mula Tumpangan :
(hh-bb-tttt)
Tarikh Akhir Tumpangan :
(hh-bb-tttt)
Tarikh Mula Menduduki :
(hh-bb-tttt)
Jumlah Keluasan Ruang Tumpangan :
* Jumlah Keluasan Premis :
*Diisi jika menumpang keseluruhan premis

** dikemaskini setiap tahun
**Kos Modal Pengubahsuaian Ruang
: Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Kos Operasi Dan Senggara
: Tahun ____________ Kos __________________

Tahun ____________ Kos __________________
Tahun ____________ Kos __________________
**Populasi (Penghuni Tetap)
: Tahun ____________ Bil. __________________

Tahun ____________ Bil. __________________
Tahun ____________ Bil. __________________
Perihal/Catatan :
***NO DPA
Tumpang
mySPATA
:
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
PENGUMPUL DATA:
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Helaian 3 dari 3
76
D.A 4
SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis
No DPA
:
Senarai Blok
KOD
BLOK
NAMA BLOK
FUNGSI BLOK
LUAS TAPAK
(m)
CATATAN
Muka surat ____ dari ____
77
D.A. 5
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis
No. ID DPA
MAKLUMAT BLOK
Kod Blok
*Kod Binaan Luar :

*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar
(mempunyai aras dan ruang).
Nama Blok
Gambar Blok
Kontraktor Utama
*Kontraktor
Juru Perunding Utama
*Juru Perunding
Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan
sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA
1.
Bidang Kerja
*Bidang Kerja
1.
2.
2.
3.
3.
1.
Bidang Kerja
*Bidang Kerja
1.
2.
2.
3.
3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Jangka hayat (Tahun)
Fungsi Asal
Kos Bina (RM)
Jenis Struktur
Penggunaan Tenaga
(kiloWatt/jam)/tahun
Penggunaan Air
m/tahun
Status Blok
Aset Warisan :
(tandakan jika Ya)
Bil. Aras Atas Tanah
Luas Lantai Blok
Bil. Aras Bawah Tanah
Luas Tapak Blok
78
Aktif / Tidak Aktif
MAKLUMAT ARAS
Blok :
KOD
RUANG
Aras
Nama Aras
LUAS
RUANG
(m)
NAMA RUANG
TINGGI
RUANG
(m)
*FUNGSI RUANG
Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
79
D.A 6
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

BANGUNAN (BLOK) Peringkat Komponen
Nama Premis
Nombor DPA
:
Maklumat Utama
*Kod Ruang
*Kategori Sistem
*PTJ
*Kategori
Subsistem
*Komponen
*Kuantiti
(hanya bagi komponen yang sama
jenis)
*Kategori Aset
Khusus
Catatan:
Maklumat Aset
Diskripsi
*Status Aset
Keluasan
*Jenama
Panjang /
Lebar
*Dimensi /
Kapasiti
( tambah
maklumat jika
perlu )
*Model
No Siri
Label Aset
(jika ada)
Isipadu
Kuasa
No Sijil
Pendaftaran
**Bilangan
Aksesori /
Kemasan
Diskripsi
1
2
3
4
5
6
80
Maklumat Perolehan
Maklumat Tambahan
No Pesanan
Rasmi Kerajaan
/Kontrak
Tarikh Mula
Guna
Tarikh
Waranti Mula
Tarikh
Waranti
Tamat
Tarikh Lupus
Jangka Hayat
Tarikh Beli
Kos Beli
Pengilang
Pembekal
Alamat / No.
Telefon
Kontraktor
Alamat / No.
Telefon
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

Bil
Komponen
Subsistem
Label
Ruang
Sistem
Label Aset
1
2
3
Catatan:
Nota:
* Perlu dilengkapkan
** Sila guna helaian lain jika tidak mencukupi
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
81
D.A 7
BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS
Maklumat Premis
Nama Premis
No. ID DPA
:
Senarai Binaan Luar
KOD BINAAN
LUAR
LUAS TAPAK
(m)
NAMA BINAAN LUAR
CATATAN
82
D.A. 8
BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS
MAKLUMAT BINAAN LUAR
MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis
No. ID DPA
MAKLUMAT BINAAN LUAR

Kod Binaan Luar
Jenis Binaan Luar
Nama Binaan Luar
Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang)
bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA.
Kontraktor Utama
*Kontraktor
Juru Perunding Utama
*Juru Perunding
1.
Bidang Kerja
*Bidang Kerja
1.
2.
2.
3.
3.
1.
Bidang Kerja
*Bidang Kerja
1.
2.
2.
3.
3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Kegunaan Binaan Luar
Tahun Siap Bina
Kos Binaan (RM)
Jangkahayat (Tahun)
Jenis Struktur
Penggunaan Tenaga
(kiloWatt/jam)/tahun
Penggunaan Air
m/tahun
Luas Tapak Binaan Luar
Kapasiti Binaan
Saiz Binaan (Luas/

Panjang/ Tinggi)
Aset Warisan
Status Binaan
PENGUMPUL DATA :
(tandakan jika Ya)
Aktif / Tidak Aftif
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
83
D.A 9
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS

BANGUNAN (BINAAN LUAR) Peringkat Komponen
Nama Premis
Nombor DPA
:
Maklumat Utama
*Kod Binaan Luar
*Kategori Sistem
*PTJ
*Kategori
Subsistem
*Komponen
*Kuantiti
(hanya bagi komponen yang sama
jenis)
*Kategori Aset
Khusus
Catatan:
Maklumat Aset
Diskripsi
*Status Aset
Keluasan
*Jenama
Panjang /
Lebar
*Dimensi /
Kapasiti
( tambah
maklumat jika
perlu )
*Model
No Siri
Label Aset
(jika ada)
Isipadu
Kuasa
No Sijil
Pendaftaran
**Bilangan
Aksesori /
Kemasan
Diskripsi
1
2
3
4
5
6
84
Maklumat Perolehan
Maklumat Tambahan
No Pesanan
Rasmi Kerajaan
/Kontrak
Tarikh Mula
Guna
Tarikh
Waranti Mula
Tarikh
Waranti
Tamat
Tarikh Lupus
Jangka Hayat
Tarikh Beli
Kos Beli
Pengilang
Pembekal
Alamat / No.
Telefon
Kontraktor
Alamat / No.
Telefon
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

Bil
Komponen
Subsistem
Label
Ruang
Sistem
Label Aset
1
2
3
Catatan:
Nota:
* Perlu dilengkapkan
** Sila guna helaian lain jika tidak mencukupi
PENGUMPUL DATA :
PENGESAH DATA :
Tandatangan :
Tandatangan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Nama
Jawatan
Tarikh
:
:
:
85
D.A 10
FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR
Kementerian
Jabatan / Agensi
Kategori
Bil
: ...
: ...
: Bangunan / Infrastruktur (nyatakan)
ID DPA
No Geran /
No Lot
Nama Premis
Tahun
Siap Bina
Asal
Kos Asal
Catatan
Disediakan oleh:
Disemak / Disahkan:
................................................................
.....................................................................
(t.t, cap nama & jawatan)
(t.t, cap nama & jawatan)
86
87

GP Pedata - Versi 2.3 Mac 2013

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

GP Pedata - Versi 2.3 Mac 2013

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Pindaan & Pengesahan Oleh:

Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK

Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK

Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK

Jawatankuasa Pemandu Pengurusan

Sub Unit Daftar Aset, UTUPAK

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................

Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data ..........................................................

Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ...........................................

Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) ..................................................

8.2 Proses Kerja .....................................................................................

Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) ..................................................

9.2 Proses Kerja .....................................................................................

8.1 Carta Alir Proses ...............................................................................

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

1. Semua wakil pegawai pendaftaran aset tak alih Kementerian-Kementerian.

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Merupakan suatu kawasan milik satu-satu agensi kerajaan

Merujuk kepada disiplin / bidang kejuruteraan yang lazim terlibat

Aset Tak Alih

Bermaksud aset yang tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu

Binaan Luar merupakan suatu struktur binaan selain dari takrifan

Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai

Daftar Aset Khusus (DAK) ditakrifkan sebagai daftar identiti bagi

Daftar Premis Aset (DPA) ditakrifkan sebagai daftar identiti untuk

Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built

Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam

Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi

Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul

Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan

Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat

Merupakan premis bukan hak milik yang telah mendapat

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Daftar Premis Aset

Daftar Aset Khusus

Kitar Hayat Aset

Sistem Pengurusan Aset Tak Alih

Pengurusan Aset Menyeluruh

Pengumpulan Data Aset Tak Alih

Pegawai Daftar & Data Fasiliti

Pegawai Inspektorat Fasiliti

Pegawai Operasi Fasiliti

Pegawai Teknikal Fasiliti

Pesuruhjaya Tanah Persekutuan

Sistem Kod Aset Tak Alih

Unit Pengurusan Fasiliti

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan dan Infrastruktur Khas

Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan

Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam

kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :