www.pwc.

com/my

Panduan Pengisian Templat Pengumpulan Data Baki Awal Aset Tak Alih - Bangunan dan Tanah

Isi Kandungan
Bil. A B C D Tajuk Pengenalan Definisi Panduan Umum Pengumpulan Data Baki Awal Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal D.1 D.2 Bangunan, Kerja dan Infrastruktur, dan Jentera dan Peralatan Tanah Kerja dan 69 10 11 11 12 13 14 15 - 23 23 27 27 - 28 3 4 Muka Surat 2 2 2

Bahagian I Panduan Pengisian Templat Bangunan, Infrastruktur, dan Jentera dan Peralatan 1 2 3 4 Muat Turun Dan Pendaftaran Data Ke Dalam Templat Menentukan Fasa Pembangunan Premis Menentukan Sumber Rujukan Utama Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat

4.1 Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat Dari Sumber Rujukan Utama 4.2 Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat Dari Sumber Rujukan Alternatif 5 Mengenalpasti Harta Pelaburan dan Pengisian Medan-Medan Lain

Bahagian II Panduan Pengisian Templat Tanah 1 2 3 4 E Muat Turun Data ke dalam Templat Tanah Persekutuan: Menentukan Jenis Pajakan dan Jenis Tanah Mendapatkan Maklumat Tanah daripada JKPTG Mendapatkan Kos Tanah dan Pengisian Medan-Medan Lain Soalan Lazim (FAQ) dan Helpdesk 30 32 33 34 35 35 36 37

A.

Pengenalan

Buku panduan ini dibangunkan untuk membantu dalam proses pengumpulan data baki awal aset tak alih (Tanah dan Bangunan), dengan objektif untuk dimigrasi ke system perakaunan baru kerajaan persekutuan iaitu 1GFMAS. Bagi tujuan ini, data daripada sistem sedia ada seperti mySPATA akan dimanfaatkan dan juga pencarian dari sumber maklumat alternatif dalam pengumpulan maklumat asas berdasarkan keperluan sistem 1GFMAS. Keperluan untuk mencari sumber maklumat alternatif disebabkan oleh kualiti data dalam sistem/rekod aset sedia ada yang tidak lengkap bagi tujuan perakaunan akruan. Panduan ini akan membantu pengguna untuk mengenal pasti aset-aset yang memerlukan pertimbangan selanjutnya. Disamping itu, templat ini akan digunakan untuk memantau, mengemaskini dan memastikan kelengkapan rekod.

B. Definisi
Aset yang kekal dan tidak boleh dialih dari tempatnya iaitu tanah, infrastruktur dan bangunan manakala aset tak alih warisan bermaksud mana-mana tapak atau tapak warisan yang ditafsirkan di abawah Akta Warisan Kebangsaan 2005 (Akta 645).

C.
1.

Panduan Umum Pengumpulan Data Baki Awal

Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos (PTJ/PK) hendaklah mengenalpasti kesemua aset Tanah dan Bangunan yang digunakan dan dimiliki oleh PTJ/PK tersebut dan mendaftarkannya ke dalam sistem mySPATA.

2. Aset tanah dan bangunan yang mempunyai kos perolehan yang melebihi RM2,000 perlu dipermodalkan. Ini adalah berdasarkan polisi perakaunan yang ditetapkan oleh JANM. 3. Aset dengan nilai buku kosong (zero book value) tidak akan diambilkira bagi tujuan penentuan baki awal. Namun demikian, jika ada aset-aset yang nilai bukunya kosong tapi masih digunakan, penilaian semula perlu dibuat untuk menentukan kos yang akan direkod sebagai baki awal. 4. Baki awal aset warisan akan diambilkira di dalam lejar am sekiranya aset tersebut tersenarai dalam Akta Warisan Kebangsaan 2005. Jika terdapat nilai kos, aset akan diambilkira pada nilai kos. Sekiranya tiada nilai kos maka ia akan dinilai pada nilai nominal iaitu RM1. 5. Tanah Persekutuan akan direkodkan dan dipermodalkan oleh Kementerian/ Jabatan yang menggunakan aset tersebut.

D.
D.1

Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal

Bangunan, Kerja dan Infrastruktur, dan Jentera dan Peralatan

Muat turun senarai Daftar Premis Aset (DPA) bangunan dari sistem mySPATA dan mendaftarkan ke dalam templat

1. Muat Turun Dan Pendaftaran Data Ke Dalam Templat

Menentukan sama ada bangunan yang dibina atas premis tersebut siap dalam fasa yang sama atau berlainan

2. Menentukan Fasa Pembangunan Premis

Menentukan kewujudan fail projek atau maklumat di dalam sistem SKALA berdasarkan fasa pembangunan ADA Pencarian (a) sumber rujukan utama aset seperti fail projek atau laporan SKALA atau (b) sumber rujukan alternatif seperti pelan pembangunan

3. Menentukan Sumber Rujukan Utama

TIADA

3.1. Mendapatkan Fail Projek Atau Laporan SKALA

3.2. Mendapatkan Pelan Pembangunan, jika ada

Mengenal pasti komponen dan pengisian medan Klasifikasi, Tarikh, Kos dan Sumber Perolehan

4.1. Mengenalpasti Komponen Dan Pengisian Maklumat Dari Sumber Rujukan Utama

4.2. Mengenalpasti Komponen Dan Pengisian Maklumat Dari Sumber Rujukan Alternatif

Mengenal pasti Harta Pelaburan untuk tujuan pendedahan berasingan di dalam penyata kewangan

5. Mengenalpasti harta pelaburan 5. Pengisiandan pengisian medanmaklumat medan lain

D.

Aliran Kerja Pengumpulan Data Baki Awal (bersambung)

Tanah

D.2

Muat turun senarai Daftar Premis Aset (DPA) bangunan secara keseluruhan untuk Kementerian dari sistem mySPATA

1. Muat turun dan pendaftaran data ke dalam templat

Menentukan hak milik tanah sama ada ianya milik Persekutuan atau Bukan Persekutuan

2. Tanah persekutuan: menetukan jenis pajakan dan jenis tanah

Bukan Persekutuan

Mendapatkan maklumat yang berkenaan (lokasi, tarikh dan luas) dengan tanah daripada Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan (JKPTG)

3. Mendapatkan maklumat dari JKPTG

Kos aset adalah berdasarkan sumber yang sedia ada atau sumber alternatif

4. Mendapatkan kos dan pengisian medan-medan lain

Tanah tidak perlu dipermodalkan

Bahagian I: Panduan Pengisian Templat Bangunan, Kerja dan Infrastruktur, dan Jentera dan Peralatan

1
1.1

Muat Turun Dan Pendaftaran Data ke Dalam Templat

Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA
Langkah-langkah muat turun data daripada sistem mySPATA adalah seperti berikut: Langkah 1 Log masuk ke dalam sistem mySPATA

Langkah 1: Log masuk

Langkah 2

Klik pada pautan Laporan - Aset Keseluruhan

Langkah 2: Klik disini

Langkah 3

Klik pada pautan - Senarai Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan Memilih Kementerian atau Jabatan yang berkenaan dan membiarkan pilihan lain sebagai SEMUA

1
1.1

Muat Turun Dan Pendaftaran Data ke Dalam Templat (bersambung)

Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA (bersambung)
Langkah 4 Klik butang Cari dan Senarai DPA akan dipaparkan

Langkah 4: Klik disini

Langkah 3: Klik disini

Langkah 5 Langkah 6 Langkah 7

Muat turun data dengan klik pada pautan - Download Format Ms.Excel Klik pada butang - Save File, untuk menyimpan fail tersebut Kemudian, klik butang - Yes, untuk mendapatkan paparan laporan yang telah dimuat turun

Nota: Sila pastikan semua premis milik kementerian anda terdapat dalam paparan laporan. Jika tidak, sila daftarkan ke dalam templat pengumpulan data baki awal aset ketara Bangunan dan Tanah.

1.2

Pendaftaran Data ke Dalam Templat Berdasarkan Data Yang Dimuat Turun Daripada mySPATA
Maklumat asas yang didaftarkan adalah penting sebagai pengenalan kepada templat. Berikut adalah contoh maklumat asas yang akan didaftarkan ke dalam templat
Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4

Kem enterian Jabatan Pegawai pengawal T em poh

: Kementerian Pengakutan Malay sia : Jabatan Penerbangan Malay sia (DCA ) : KSU Kementerian Pengangkutan : 31 /1 2/201 4

Rajah 1.1 Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4 Taipkan nama kementerian di mana pengisian templat sedang dijalankan. Taipkan nama Jabatan yang berkaitan. Sekiranya pengisisan dilakukan pada peringkat Kementerian sahaja, sila taipkan Tidak Berkenaan. Isikan nama Pegawai Pengawal yang bertanggungjawab terhadap Kementerian atau Jabatan berkenaan. Isikan medan dengan tarikh 31 December 2014. Ini bertujuan untuk menentukan susut nilai aset-aset untuk permulaan baki awal perakaunan akruan iaitu pada 1 Januari 2015.

Langkah 5
No Na m a pr em is k et er a n ga n

Langkah 6
Na m a fa sa / b l ok

Langkah 7
Na m a PT J / PK

Rajah 1.2 Langkah 5 Langkah 6 Langkah 7 Salin keseluruhan medan Nama Premis - Keterangan yang diperolehi dari muat turun data mySPATA dan isikan ke dalam medan Nama premis-keterangan. Salin keseluruhan medan Nama Premis ke dalam medan Nama fasa/blok. Salin keseluruhan medan Agensi yang diperolehi dari muat turun data mySPATA dan isikan ke dalam medan Nama PTJ/PK. Pusat tanggungjawab adalah sebuah unit organisasi di mana pengurusannya telah diberikan kuasa dan tanggungjawab untuk mengurus dan mengawal sumber kewangan dan lain-lain sumber. Pusat kos pula adalah sebuah unit organisasi juga, tetapi kuasa kewangan tidak diturunkan kepadanya. Oleh itu, nama PTJ/PK hendaklah dicatat sebagai nama organisasi (pejabat dan sebagainya). Bagi nama PTJ/PK yang tiada maklumat di dalam mySPATA, pegawai hendaklah menentukan dan mengemaskini nama PTJ/PK yang menggunakan premis tersebut ke dalam templat.

1.2

Pendaftaran Data ke Dalam Templat Berdasarkan Data Yang Dimuat Turun Daripada mySPATA (bersambung)
Langkah 8
T arikh Pe r ol eh a n / Si a p Di b i n a

Langkah 9
Kos Pe r ol e h a n / Pr oje k - Ju m l a h Kos (RM)

Rajah 1.3 Langkah 8 Salin keseluruhan medan Tahun Perolehan yang diperolehi dari muat turun data mySPATA dan isikan ke dalam medan Tarikh Perolahan/ Siap Dibina. Salin keseleruhan medan Jumlah Kos (RM) yang diperolehi dari muat turun data mySPATA dan isikan ke dalam medan Kos Perolehan / Projek Jumlah Kos (RM).

Langkah 9

Langkah 10
Ha r t a ID L a m a p e l a b u r a n ? A se t Y /T N om b or Si r i Kod Ka t e g or i A set

Rajah 1.4 Langkah 10 Salin keseluruhan medan DPA Bangunan yang diperolehi dari muat turun data mySPATA ke dalam medan ID Lama Aset.

2.

Menentukan Fasa Pembangunan Premis

Menentukan sama ada bangunan yang dibina siap dalam fasa yang sama atau berlainan adalah penting bagi tujuan pengiraan susut nilai bangunan. Bangunan yang dibina pada fasa yang berlainan akan mempunyai usia guna yang berlainan. Berikut adalah contoh-contoh untuk menentukan fasa pembangunan: (a) Contoh bangunan yang siap dibina dalam fasa yang berlainan: Pada tahun 2004, Hospital Sihat telah menyiapkan pembangunan fasa pertamanya dengan pembinaan blok-blok Institut Ortopedik dan Institut Urologi (Fasa 1). Pada tahun 2007, fasa kedua telah siap dibina dengan pembinaan blok Insitut Pediatrik (Fasa 2). (b) Contoh bangunan yang siap dibina dalam fasa yang sama: Hospital Ceria telah siap dibina sepenuhnya pada tahun 2005. Pembangunan pada fasa tersebut terdiri daripada blok-blok Institut Obstetrik dan Ginekologi, Institut Optometris dan Institut Pembedahan Plastik.

2.1

Jika bangunan siap dibina dalam fasa yang BERLAINAN

Sila rujuk ke Rajah 2.1 sebagai contoh: Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4 Sila pilih T untuk tidak di medan Bangunan siap dibina dalam fasa yang sama? Sila tambah row yang baru. Salin maklumat yang sama untuk Nama premis - keterangan. Isikan medan Nama fasa / blok dengan nama fasa atau blok masing-masing.
Langkah 1

No

Na m a pr em i s - ket er a n ga n

Na m a fa sa / bl ok

Na m a PT J / PK Ba n gu n a n si a p di bi n a da l a m fa sa y a n g sa m a ? Y /T KKM KKM KKM Y T T

1 .0 2 .0 2 .1

H OSPIT A L CERIA H OSPIT A L SIHA T H OSPIT A L SIHA T

HOSPIT A L CERIA FA SA 1 FA SA 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 2

Rajah 2.1.a

10

2.2

Jika bangunan siap dibina dalam fasa yang SAMA

Langkah 1 Langkah 2 Sila pilih Y untuk ya di medan Bangunan siap dibina dalam fasa yang sama? Isikan medan Nama fasa / blok dengan nama premis atau blok.
Langkah 1

No

Na m a pr em is - ket er a n ga n

Na m a fa sa / blok

Na m a PT J / PK Ba n gu n a n si a p dibi n a da l a m fa sa y a n g sa m a ? Y/T KKM Y

1 .0

HO SPIT A L CERIA

H OSPIT A L CERIA

Langkah 2

Rajah 2.2.a

3. Menentukan Sumber Rujukan Utama

Pegawai hendaklah mengenal pasti sumber rujukan aset untuk mendapatkan maklumat berkaitan dengan bangunan. Pilihan jenis sumber rujukan aset boleh dibahagikan seperti di bawah: Jenis Sumber Rujukan Fail projek / kontrak SKALA Keterangan Bagi fail projek / kontrak yang masih disimpan oleh Jabatan atau Kementerian Bagi bangunan yang tidak mempunyai fail projek / kontrak dan di bangunkan oleh Jabatan Kerja Raya, maklumat boleh didapati dari sistem SKALA Bagi bangunan yang tidak mempunyai fail projek dan maklumat di dalam sistem SKALA, tetapi mempunyai pelan pembangunan Tiada fail projek, maklumat di dalam sistem SKALA dan pelan bangunan

Pelan pembangunan Tiada

Medan Sumber Rujukan Aset kemudian diisi dengan membuat pilihan daripada drop-down menu seperti berikut: (a) Fail projek / kontrak (b) SKALA (c) Pelan pembangunan (d) Tiada Rajah 3.1 menunjukkan contoh butiran yang terdapat pada templat yang perlu diisikan.

Rajah 3.1 Sila rujuk Rajah 3.2 untuk rumusan aliran kerja menentukan sumber rujukan utama.
11

3.

Menentukan Sumber Rujukan Utama (bersambung)

Rajah 3.2

12

4.

Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat

Bangunan dan setiap komponen yang terdapat dalam bangunan akan mempunyai usia guna yang berbeza. Pemecahan bangunan kepada komponen-komponen yang telah ditentukan adalah diperlukan untuk mendapat usia guna dan susut nilai yang sebenarnya untuk komponen-komponen bangunan tersebut. Sila rujuk kepada rajah 4.1 untuk pecahan komponen-komponen bangunan yang telah ditentukan oleh unit polisi JANM Komponen bangunan Loji Kuasa Elektrik Sistem Penyaman Udara Bilik Sejuk Loji Kejuruteraan Loji Pembentungan Jentera Angkut Lif Usia guna untuk susut nilai (tahun) 20 15 10 20 15 15 Rajah 4.1 Kos komponen-komponen di atas hendaklah diasingkan dan susutnilai setiap komponen akan dikira secara berasingan berdasarkan usia guna masing-masing. Medan-medan dalam templat yang akan diisikan dalam seksyen ini adalah: Sumber Rujukan Aset, Kategori Aset, Kelas Aset, Sub Kategori, Tarikh Perolehan / Siap Dibina, Kos Perolehan dan Sumber Perolehan. Sila rujuk kepada rajah 4.2 dan rajah 4.3 untuk medan-medan yang perlu diisi di dalam seksyen 4 ini.

Rajah 4.2

Rajah 4.3 Sila rujuk Rajah 4.4 untuk rumusan aliran kerja untuk pengisian dan pembahagian kos perolehan, serta pendaftaran komponen bagi sesebuah premis.

13

4.

Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat (bersambung)

PROJEK PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

TATACARA MENGENALPASTI KOMPONEN BANGUNAN

Kos bangunan perlu dipecahkan, i.e. componentised

Contract Sum Analysis (Daripada Kontrak)

Adakah Contract Sum Analysis turut masuk aset alih? Tidak Adakah terdapat pecahan komponen lanjut berdasarkan garis panduan kategori dan klasifikasi (Contoh: sistem lif, sistem tenaga dan lampu, etc) Ya Adakah komponen tersebut termasuk dalam SPA atau MYSPATA? SPA

Ya

Adakah aset didaftarkan dalam SPA?

Tidak

Aset dikenalpasti dan didaftarkan dalam SPA

Ya

Tiada tindakan selanjutnya

Keluarkan kos aset alih daripada kos keseluruhan bangunan

MYSPATA Aset dipecahkan berdasarkan kos bangunan dan kos komponen masingmasing untuk mendapat kos keseluruhan bangunan tersebut

Aset didaftarkan dalam KEW.PA/SPA dan nilai dikeluarkan daripada kos keseluruhan bangunan

Rajah 4.4

14

4.1

Mengenalpasti Komponen Dan Pengisian Maklumat Dari Sumber Rujukan Utama

Rajah 4.5 dibawah merupakan rumusan untuk maklumat yang perlu didapatkan untuk sesebuah premis dan kesemua fasa yang telah dikenalpasti. Maklumat yang perlu didapatkan adalah berdasarkan sumber-sumber rujukan yang telah ditentukan di seksyen 3 Menentukan Sumber Rujukan Utama. Jenis Sumber Rujukan Fail Projek Keterangan Dokumen yang diperlukan untuk componentisation Penyata Akaun Muktamad, Certificate of Completion Analisis Jumlah Kontrak Contract Sum Analysis Maklumat yang diperlukan Jumlah kos perolehan projek Tarikh bangunan siap dibina Jumlah kos perolehan projek (sekiranya tiada Penyata Akaun Muktamad) Tarikh tandatangan kontrak Jumlah kos perolehan projek pembangunan; dan Tarikh projek siap bagi sumber yang tiada fail projek atau kontrak.

Kontrak

Fail projek pembangunan tersebut masih disimpan di Jabatan atau Kementerian Kontrak bangunan disimpan di Jabatan atau Kementerian

SKALA Sekiranya tiada fail projek, boleh mendapatkan maklumat keseluruhan kos pembangunan daripada SKALA untuk mengisi medan Kos Perolehan / Projek Kos pembangunan seperti yang terdapat dalam SKALA

Rajah 4.5 Nota: Jika sumber maklumat premis tidak boleh didapati daripada sumber-sumber di atas, sila teruskan ke seksyen 4.2: Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat dari Sumber Rujukan Alternatif untuk pengisian templat.

4.1.2

Pengisian maklumat untuk premis berdasarkan sumber rujukan dan pendaftaran komponen premis (a) Pengisian Maklumat Berdasarkan Kontrak

Langkah-langkah pengisian templat untuk pecahan komponen adalah seperti berikut: Langkah 1 Mendapatkan Analisa Jumlah Kontrak / Contract Sum Analysis daripada Kontrak dan kemudian mendapatkan maklumat yang berikut: i) ii) Kos bangunan Pecahan komponen dan kos setiap komponen yang boleh dipadankan dengan pecahan komponen berdasarkan garis panduan Sila rujuk rajah 4.6

15

Jumlah kos bangunan berdasarkan kontrak: Komponen bangunan berdasarkan garis panduan Loji Kuasa Elektrik Sistem Penyaman Udara Komponen yang terdapat dalam Analisis Jumlah Kontrak Electrical Works Air-conditioning and Mechanical Ventilation Systems Tiada Tiada Internal Sewerage and Waste Water Systems Tiada Lift, Dumbwaiters and Escalators Sytem Tiada Rajah 4.6

RM234,000,000 * Kos (RM)

25,000,000 21,000,000

Bilik Sejuk Loji Kejuruteraan Loji Pembentungan Jentera Kerja Awam Jentera Angkut Lif Jentera Pertanian Langkah 2

2,500,000 3,500,000 -

Mendapatkan kos aset alih daripada kos pembinaan, sekiranya ada. Sekiranya Kos Perolehan Aset termasuk Kos Aset Alih, maka kos aset alih tersebut perlu diasingkan daripada kos aset tak alih.Kos Aset Alih tersebut seterusnya harus didaftarkan dalam borang KEW.PA dan sistem SPA. Sila rujuk kepada rajah 4.7 * Langkah 2 hanya perlu dibuat sekiranya kos kontrak termasuk kos aset alih. Kos komponen perlu didaftarkan secara berasingan dalam templat bangunan

Kos bangunan (-) Komponen yang dikenalpasti: Loji Kuasa Elektrik Sistem Penyaman Udara Loji Pembentungan Jentera Angkut Lif

Jumlah (RM) 234,000,000

(25,000,000) (21,000,000) (2,500,000) (3,500,000)

(-) Kos aset alih yang termasuk dalam Kontrak Medical and Non Medical Equipment
Jumlah kos bangunan

(3,000,000)
179,000,000

Rajah 4.7 Aset alih perlu didaftarkan dalam borang KEW.PA dan sistem SPA dan kosnya diasingkan daripada kos pembinaan. Kos tersebut merupakan kos pembinaan, iaitu selepas mengasingkan kos komponen dan kos aset alih.

16

Langkah 3

Tambahkan row dalam templat berdasarkan jumlah komponen yang telah dikenalpasti. Dalam contoh di atas, 4 row perlu ditambah untuk merekodkan komponen bangunan yang dikenalpasti. Sila rujuk kepada rajah 4.8

Rajah 4.8 Langkah 4 Langkah 5 Langkah 6 Sila isikan maklumat yang diperlukan untuk komponen-komponen yang telah dikenal pasti Sila isikan nombor berdasarkan format yang telah ditentukan untuk setiap komponen yang dikenalpasti seperti rajah 4.9 Sila isikan Sumber Rujukan Aset dengan Fail Projek / Kontrak seperti rajah 4.10

Rajah 4.9 Langkah 7

Rajah 4.10 Isikan Kategori Aset Kategori dan Klasifikasi dengan Jentera dan Peralatan. Sila rujuk kepada rajah 4.11

Rajah 4.11
17

Langkah 8

Isikan Kelas Aset - Kategori dengan Loji / Jentera. Sila rujuk kepada rajah 4.12

Rajah 4.12 Langkah 9 Isikan Sub Kategori berdasarkan pecahan komponen yang telah ditentukan berdasarkan Analisis Jumlah Kontrak. Sila rujuk kepada rajak 4.13

Rajah 4.13 Langkah 10 Langkah 11 Langkah 12 Sila isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan Certificate of Practical Completion (CPC). Sila rujuk kepada rajah 4.14 Sila isikan kos bangunan dan komponen berdasarkan kos yang telah ditentukan dalam Langkah 1 Sila rujuk kepada rajah 4.15 Sila isikan medan Sumber Perolehan dengan nombor VOT yang berkenaan, sama ada VOT B atau VOT P. Sila rujuk kepada rajah 4.16

18

Langkah 10

Langkah 11

Langkah 12

4.14

4.15

4.16

* Langkah 1 hingga 12 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yang telah dikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 Menentukan Fasa Pembangunan Premis di atas, sekiranya setiap bangunan/blok/fasa terdapat kontrak yang tersendiri. (b) Pengisian maklumat berdasarkan fail projek Langkah 1 Isikan medan Sumber Rujukan Aset dengan Fail Projek. Sila rujuk kepada rajah 4.17

Rajah 4.17 Langkah 2 Isikan medan Kategori Aset Kategori dan Klasifikasi dengan Bangunan. Sila rujuk kepada rajah 4.18

Rajah 4.18 Langkah 3 Isikan medan Kelas Aset dan Kategori dengan Bangunan Kediaman atau Bangunan Kerajaan, yang mana berkenaan. Sila rujuk kepada rajah 4.19

Rajah 4.19
19

Langkah 4

Isikan medan Sub Kategori dengan kategori yang berkenaan. Sila rujuk kepada rajah 4.20

Rajah 4.20 Langkah 5 Sekiranya Kontrak dapat dikesan untuk bangunan tersebut, sila bersambung di langkah (b) Pengisian Maklumat Berdasarkan Kontrak. Sekiranya Kontrak tidak dapat dikesan untuk bangunan tersebut, sila teruskan ke langkah 6 8 Sila isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan Certificate of Practical Completion (CPC). Sila rujuk kepada rajah 4.21

Langkah 6

Rajah 4.21 Langkah 7 Sila isikan medan Kos Perolehan / Projek Jumlah Kos (RM) berdasarkan kos yang terdapat dalam Penyata Akaun Muktamad. Sekiranya Penyata Akaun Muktamad belum dikeluarkan, sila isikan kos anggaran berdasarkan dokumen sokongan lain yang terdapat dalam projek fail. Sila rujuk kepada rajah 4.22

Rajah 4.22

20

Langkah 8

Sekiranya komponen telah didaftarkan seperti seksyen (a), jumlah kos yang diambil daripada Penyata Akaun Mukatamad hendaklah dikurangkan dengan jumlah komponen yang telah didaftarkan berdasarkan Analisis Jumlah Kontrak. Contoh pengiraan ditunjuk seperti rajah 4.23. Sila rujuk kepada rajah 4.24.

Kos pembangunan (Analisis Jumlah Kontrak) (-) Komponen yang dikenalpasti: Loji Kuasa Elektrik Sistem Penyaman Udara Loji Pembentungan Jentera Angkut Lif Jumlah kos bangunan Rajah 4.23

Jumlah (RM) 234,000,000

(25,000,000) (21,000,000) (2,500,000) (3,500,000) 182,000,000

Rajah 4.24

Langkah 9

Sila isikan medan Sumber Perolehan dengan kod VoT yang berkenaan, sama ada VoT B, VoT P atau VoT S. Sila rujuk kepada rajah 4.25

Rajah 4.25 Nota: *langkah 1 hingga 8 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yang telah dikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 Menentukan Fasa Pembangunan Premis di atas.

21

(c)

Pengisian Medan Berdasarkan SKALA (Sekiranya tiada Fail Projek dan Kontrak)

Isikan medan berdasarkan kos yang terdapat dalam sistem SKALA. Sila rujuk kepada Langkah 1 - 5 untuk pengisian medan yang berkenaan. Langkah 1 Isikan medan Sumber Rujukan Aset dengan SKALA. Sila rujuk kepada rajah 4.26

Rajah 4.26 Langkah 2 Isikan medan Kategori Aset Kategori dan Klasifikasi dengan Bangunan. Sila rujuk kepada rajah 4.27

Rajah 4.27 Langkah 3 Isikan medan Kelas Aset dan Kategori dengan Bangunan Kediaman atau Bangunan Kerajaan, yang mana berkenaan. Sila rujuk kepada rajah 4.28

Rajah 4.28 Langkah 4 Isikan medan Sub Kategori dengan kategori yang berkenaan. Sila rujuk kepada rajah 4.29

22

Rajah 4.29 Langkah 5 Sila isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan tarikh SKALA. Sila rujuk kepada rajah 4.30

Rajah 4.30 Langkah 5 Sila isikan medan Kos Perolehan / Projek Jumlah Kos (RM) berdasarkan jumlah kos projek yang direkodkan di dalam SKALA. Sila rujuk kepada rajah 4.31

Rajah 4.31 Langkah 7 Sila isikan medan Sumber Perolehan dengan VoT B, VoT P, VoT S, amanah atau hadiah. Secara amya, projek pembangunan hendaklah didaftarkan sebagai VoT P, melainkan sumber perolehan dapat dikenalpasti dengan tepat. Sila rujuk kepada rajah 4.32

Rajah 4.32 Nota: *langkah 1 hingga 7 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yang telah dikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 Menentukan Fasa Pembangunan Premis di atas, sekiranya fasa tersebut direkodkan di dalam SKALA.

23

4.1.3 Pengisian maklumat untuk Kerja dan Infrastruktur berdasarkan sumber rujukan Langkah-langkah yang sama seperti contoh bangunan di atas hendaklah dilakukan untuk premis kerja dan infrastruktur.

4.2

Mengenalpasti Komponen dan Pengisian Maklumat dari Sumber Rujukan Alternatif

4.2 Pemilihan kategori bangunan dan pengenalpastian komponen Menentukan komponen aset tidak alih adalah penting bagi tujuan anggaran kos dan kiraan susut nilai. Bilangan komponen yang dikenalpasti akan menambahkan kos keseluruhan aset. Setiap komponen yang berlainan juga mempunyai usia guna yang berbeza, yang akan member kesan kepada kiraan susut nilai. 4.2.1 Jika komponen bangunan tidak dapat dikenal pasti: Pilih Bangunan atau Kerja dan Infrastruktur di medan Kategori Aset berdasarkan Nama Premis

Langkah 1

Rajah 4.33 Langkah 2 Pilih Kelas Aset yang bersesuaian dengan Nama Premis daripada pilihan yang telah disediakan di dalam templat dropdown menu

Rajah 4.34 Langkah 3 Pilih Sub Kategori yang bersesuaian dengan Nama Premis daripada pilihan yang telah disediakan di dalam templat dropdown menu

24

Rajah 4.35 4.2.2 Jika komponen bangunan dapat dikenalpasti:

Pegawai hendaklah mengenal pasti komponen tambahan untuk setiap sub kategori aset yang mengikut pelan bangunan atau pemeriksaan fizikal aset tersebut berdasarkan kategori-kategori berikut

Komponen bangunan Loji Kuasa Elektrik Sistem Penyaman Udara Bilik Sejuk Loji Kejuruteraan Loji Pembentungan Jentera Angkut Lif Langkah 1

Usia guna untuk susut nilai (tahun) 20 15 10 20 15 15

Tambahkan row baru untuk setiap komponen yang telah dikenal pasti. Sebagai contoh, jika terdapat 3 komponen yang dapat dikenalpasti, tambahkan 3 row baru ke dalam templat. Untuk setiap row baru, salin maklumat yang sama seperti langkah-langkah sebelum ini untuk medan-medan berikut: i. Nama premis-keterangan ii. Nama fasa / blok iii. Nama PTJ / PK iv. Bangunan siap dibina dalam fasa yang sama? Y/T v. Sumber rujukan asset Pilih Jentera dan Peralatan di medan Kategori Aset untuk setiap row yang telah ditambah:

Langkah 2

Langkah 3

25

Rajah 4.36 Langkah 4 Pilih Loji/Jentera di medan Kelas Aset untuk setiap row yang telah ditambah

Rajah 4.37 Langkah 5 Pilih sub kategori yang sesuai daripada pilihan yang telah disediakan di dalam templat drop-down menu untuk setiap komponen yang telah ditentukan

Rajah 4.38 4.2.3 Pengisian medan tarikh, kos dan sumber perolehan untuk premis serta komponen-komponen yang didaftarkan Anggarkan tahun pertama premis mula digunakan dan isikan medan tarikh perolehan / siap dibina berdasarkan anggaran yang dibuat.
26

Langkah 4

Anggaran boleh dibuat dengan merujuk, tetapi tidak terhad, kepada sumber-sumber dibawah: i. Plat perasmian bangunan ii. Keratan akhbar untuk pelancaran bangunan iii. Minit mesyuarat penyerahan bangunan iv. Apa-apa dokumen lain yang disimpan di dalam perpustakaan atau arkib sesebuah jabatan/kementerian yang boleh menyatakan tahun bangunan mula digunakan v. Artikel yang terdapat di laman web yang memaparkan tahun yang mana bangunan tersebut mula digunakan Jika tiada tarikh yang khusus dapat diperolehi, sila letakkan tarikh tersebut kepada 1 Januari pada tahun yang dianggarkan. Apabila tarikh telah ditentukan untuk sesuatu bangunan, kesemua komponen akan mempunyai tarikh yang sama. Langkah 5 Sekiranya bangunan tersebut telah pernah dinilaikan oleh mana-mana pihak sebelum ini, isikan medan Kos Perolehan / Projek Jumlah Kos (RM) berdasarkan jumlah penilaian tersebut. Jika tiada penilaian pernah dibuat ke atas bangunan tersebut, anggaran ke atas nilai gantian hendaklah dibuat. Anggaran boleh dibuat dengan melengkapkan templat Penilaian Bangunan secara berasingan. Setelah templat tersebut telah dilengkapkan, isikan jumlah yang telah dikira ke dalam medan Kos Perolehan / Projek Jumlah Kos (RM) sebagai nilai gantian bangunan serta komponen-komponen yang telah didaftarkan. Langkah 6 Sila isikan medan Sumber Perolehan dengan kod VoT,VoT B, VoT P, VoT S, amanah atau hadiah. Secara amya, projek pembangunan hendaklah didaftarkan sebagai VoT P, melainkan sumber perolehan dapat dikenalpasti dengan tepat. Kesemua sumber perolehan hendaklah diisikan dengan nombor VoT yang sama dengan bangunan utama ke dalam templat ini.

Rajah 4.39 *langkah 1 hingga 6 diatas hendaklah diulangi untuk setiap fasa/blok yang telah dikenal pasti dan didaftarkan berdasarkan seksyen 2 Menentukan Fasa Pembangunan Premis di atas

27

5.

Mengenalpasti Harta Pelaburan dan Pengisian Medan-Medan Lain

5.1 Penerangan medan-medan lain di dalam templat Terdapat medan-medan di templat yang diformulasikan dan tidak memerlukan sebarang pengisian manual. Medanmedan di atas adalah untuk menentukan usia guna setiap aset agar dapat menentukan susut nilai terkumpul aset pada tahun penyata kewangan dilaporkan. Nilai buku ditentukan dengan menolak kos aset dengan susut nilai yang terkumpul. Sekiranya usia guna aset memberi nilai julat, pegawai hendaklah membuat input secara manual untuk menentukan usia guna aset yang sesuai. Usia guna yang diiput secara manual hendaklah masih di dalam julat yang diberi. Medan-medan tersebut adalah seperti rajah 5.1 di bawah:

Rajah 5.1 Dalam contoh di atas, pegawai diberi pilihan untuk memilih angka antara nombor 10-15, yang mana dianggap sesuai selepas menilai keadaan aset tersebut. Nota: Pastikan usia guna mempunyai satu nilai sahaja bukan julat.

5.2

Menentukan dan pengisian medan harta pelaburan Pegawai hendak menentukan sama ada aset tersebut adalah harta pelaburan atau tidak, dan mengisikan medan yang berkenaan. Sila rujuk kepada rajah 5.2

Rajah 5.2

28

5.3

Penerangan medan-medan selebihnya di dalam templat Medan-medan selebihnya adalah tidak berkaitan dengan componentisation bangunan dan tidak perlu diisi. Sila rujuk kepada rajah 5.3

Rajah 5.3

29

Bahagian II: Panduan Pengisian Templat Tanah

30

1
1.1

Muat Turun dan Pendaftaran Data ke Dalam Templat

Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA
Langkah-langkah muat turun data daripada sistem mySPATA adalah seperti berikut: Langkah 1 Log masuk ke dalam sistem mySPATA

Langkah 1: Log masuk

Langkah 2

Klik pada pautan Laporan - Aset Keseluruhan

Langkah 2: Klik disini

Langkah 3

Klik pada pautan - Senarai Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan Memilih Kementerian atau Jabatan yang berkenaan dan membiarkan pilihan lain sebagai SEMUA

31

1
1.1

Muat Turun dan Pendaftaran Data ke Dalam Templat (bersambung)

Muat Turun Data Daripada Sistem mySPATA (bersambung)
Langkah 4 Klik butang Cari dan Senarai DPA akan dipaparkan

Langkah 4: Klik disini

Langkah 3: Klik disini

Langkah 5 Langkah 6 Langkah 7

Muat turun data dengan klik pada pautan - Download Format Ms.Excel Klik pada butang - Save File, untuk menyimpan fail tersebut Kemudian, klik butang - Yes, untuk mendapatkan paparan laporan yang telah dimuat turun

Nota: Sila pastikan semua premis milik kementerian anda terdapat dalam paparan laporan. Jika tidak, sila daftarkan ke dalam templat pengumpulan data baki awal aset ketara Bangunan dan Tanah.

32

1.2

Pendaftaran Data ke Dalam Templat Berdasarkan Data Yang Dimuat Turun Daripada mySPATA
Maklumat asas yang didaftarkan adalah penting sebagai pengenalan kepada templat. Berikut adalah contoh maklumat asas yang akan didaftarkan ke dalam templat
Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4

Kem enterian Jabatan Pegawai pengawal T em poh

: Kementerian Pengakutan Malay sia : Jabatan Penerbangan Malay sia (DCA ) : KSU Kementerian Pengangkutan : 31 /1 2/201 4

Rajah 1.1 Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4 Taipkan nama kementerian anda di mana pengisian templat sedang dijalankan. Taipkan nama Jabatan yang berkaitan. Sekiranya pengisisan dilakukan pada peringkat Kementerian sahaja, sila taipkan Tidak Berkenaan. Isikan nama Pegawai Pengawal yang bertanggungjawab terhadap Kementerian atau Jabatan berkenaan. Isikan medan dengan tarikh 31 December 2014. Ini bertujuan untuk menentukan susut nilai asset-aset untuk permulaan baki awal perakaunan akruan iaitu pada 1 Januari 2015.

Langkah 5

Langkah 6

Rajah 1.2 Langkah 5 Salin keseluruhan medan Nama Premis - Keterangan yang diperolehi dari muat turun data mySPATA dan isikan ke dalam medan Nama premis-keterangan. Salin keseluruhan medan Agensi yang diperolehi dari muat turun data mySPATA dan isikan ke dalam medan Nama PTJ/PK. Pusat tanggungjawab adalah sebuah unit organisasi di mana pengurusannya telah diberikan kuasa dan tanggungjawab untuk mengurus dan mengawal sumber kewangan dan sumber-sumber lain. Pusat kos pula adalah sebuah unit organisasi di mana kuasa kewangan tidak diturunkan kepadanya. Oleh itu, nama PTJ/PK hendaklah dicatat sebagai nama organisasi (pejabat dan sebagainya). Bagi nama PTJ/PK yang tiada maklumat di dalam mySPATA, pegawai hendaklah menentukan dan mengemaskini nama PTJ/PK yang menggunakan premis tersebut ke dalam templat.

Langkah 6

33

2.

Tanah Persekutuan: Menentukan Jenis Pajakan dan Jenis Tanah

Langkah 1

Rajah 2.1 Langkah 1 Medan Hak Milik Tanah hendaklah diisikan dengan membuat pilihan Persekutuan atau Bukan Persekutuan daripada drop-down menu. Sila rujuk rajah 2.1. Persekutuan: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya premis tersebut beroperasi diatas tanah hak milik persekutuan. Bukan persekutuan: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya premis tersebut beroperasi di atas tanah selain daripada hak milik persekutuan.

Nota: Medan-medan yang seterusnya tidak perlulah diisi untuk premis tanah yang telah dipilih di bawah kategori ini.
Langkah 2

Rajah 2.2 Langkah 2 Medan Kategori Aset-Kategori dan Klasifikasi hendaklah diisikan dengan membuat pilihan tanah daripada drop-down menu yang disediakan. Sila rujuk rajah 2.2. Medan ini hendaklah diisikan dengan membuat pilihan Tanah Pajakan atau Pegangan Bebas daripada drop-down menu seperti paparan di bawah (Rajah 2.3):

Langkah 3

34

Rajah 2.3 Tanah pajakan: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya tanah tersebut dipegang JKPTG dibawah pajakan kepada pihak ketiga. Pegangan bebas: Pilihan ini hendaklah dibuat sekiranya tanah tersebut tidak terlibat dalam mana-mana pajakan kepada pihak ketiga. Maklumat tambahan perlulah diisi untuk tanah pajakan. Sila rujuk kepada langkah 7 di dalam garis panduan ini. Langkah 4 Medan ini hendaklah diisikan dengan memilih satu daripada 5 pilihan yang sedia daripada drop-down menu seperti paparan di bawah (Rajah 2.4) i) ii) iii) iv) v) Perindustrian Pertanian Kediaman Komersil Pembangunan

Rajah 2.4

35

3.

Mendapatkan maklumat tanah daripada JKPTG

Bagi langkah-langkah dibawah, bahagian templat yang perlu diisi adalah seperti paparan dibawah (Rajah 3.1):

Rajah 3.1 Langkah 1 Medan-medan di atas hendaklah diisikan berdasarkan maklumat yang disimpan di dalam sitem e-TAPP di bawah jagaan JKPTG. Sila rujuk Rajah 3.1.

4.
4.1

Mendapatkan kos tanah dan pengisian medanmedan lain

Pengisian tarikh akhir pajakan dan sumber perolehan
Langkah 1 Langkah 2 Isikan medan dengan tarikh akhir pajakan berdasarkan kontrak yang telah ditandatangani. Isikan medan Sumber Perolehan dengan kod VoT yang berkenaan, sama ada VoT B, VoT P atau VoT S.

Rajah 4.1 Langkah 3 Anggaran boleh dibuat dengan melengkapkan templat Penilaian Tanah secara berasingan. Setelah templat tersebut telah dilengkapkan, isikan jumlah yang telah dikira ke dalam medan Kos Perolehan sebagai nilai gantian tanah.

Rajah 4.2 Langkah 4 Isikan medan usia guna tanah pajakan berdasarkan tempoh keseluruhan pajakan yang telah ditandatangani

Rajah 4.3 *Nota: Bagi langkah 4, pengisian medan hanyalah untuk tanah pajakan sahaja.

36

4.2

Penerangan mengenai medan nilai terkumpul aset dan nilai buku

Terdapat medan-medan di templat yang diformulasikan dan tidak memerlukan sebarang pengisian manual. Medan-medan tersebut adalah seperti rajah 4.4 di bawah:

Rajah 4.4 Medan Susut nilai terkumpul adalah hasil pengiraan bagi tanah pajakan sahaja. Tanah pegangan bebas, tidak akan mempunyai susut nilai terkumpul. Medan nilai buku ditentukan dengan menolak kos aset dengan susut nilai yang terkumpul.

4.3

Penerangan mengenai medan-medan selebihnya di dalam templat

Medan-medan selebihnya adalah tidak berkaitan dengan pengumpulan data untuk baki awal tanah dan tidak perlu diisi. Sila rujuk kepada rajah 4.3.a untuk medan-medan yang berkaitan.

Rajah 4.5

37

E.

Soalan Lazim (FAQ) dan Helpdesk

Sekiranya para pengguna mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dengan templat ataupun tatacara pengumpulan data, sila rujuk kepada senarai soalan-soalan yang dilampirkan di seksyen Frequently Ask Questions (FAQ) yang dipautkan di seksyen perakaunan akruan yang boleh dirujuk pada laman internet Jabatan Akauntan Negara. Sekiranya masih ada ada sebarabg pertanayanan yang tidak dirangkumi oleh seksyen FAQ, sila emailkan pertanyaan anda kepada xxxxxxx@anm.com.my atau tujukan soalan anda kepada no telefon berikut, 038882xxxx.

38