DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK

PEMEGANG JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN : Kasubbag Pengelolaan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Bagian Pengadaan Barang/Jasa
a. Eselon I :
b. Eselon II : Sekretaris Daerah
c. Eselon III : Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
d. Eselon IV : Kasubbag Pengelolaan Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

IKHTISAR JABATAN

- Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan dan memberikan

informasi mengenai pengadaan barang dan jasa.

URAIAN TUGAS

1. Melakukan pemberian USER ID dan Password bagi Pokja dan Pejabat Pengadaan Pokja
a. Menyiapkan syarat-syarat pembuatan USER ID untuk POKJA
b. Menganalisa data-data syarat pembuatan USER ID Pokja
c. Menyusun kelengkapan data dan bahan yang sudah terkumpul
d. Membuat USER ID dan Password dari data yang sudah terkumpul pada sistem
aplikasi SPSE
e. Memberikan USER ID dan Password untuk TIM Pokja Pengadaan Barang dan Jasa

2. Melakukan pemberian USER ID dan Password PPK dan PP Organisasi Perangkat Daerah
a. Menyiapkan Permintaan data dan syarat untuk bahan pembuatan USER ID dan
Password PPK dan PP Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
b. Menyusun data dan syarat yang sudah terkumpul dari masing-masing Organisasi
Perangkat Daerah (OPD)
c. Menganalisis kelengkapan data dan persyaratan pembuatan USER ID dan Password
PPK dan PP Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
d. Membuat USER ID dan Password dari data yang sudah terkumpul pada sistem
aplikasi SPSE
e. Memberikan USER ID dan Password untuk PPK dan PP untuk masing-masing
Organisasi Perangkat Daerah

3. Melaksanakan Penayangan Rencana Umum Pengadaan (RUP) OPD

a. Menyiapkan data dan persyaratan pembuatan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
b. Permintaan kepada OPD untuk menyiapkan dan mengumpulkan Rencana Umum
Pengadaan (RUP)
c. Menganalisa Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang sudah terkumpul untuk
ditayangkan ke system aplikasi SPSE
d. Menayangkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) masing-masing Organisasi
Perangkat Daerah pada system aplikasi SPSE

4. Melaksanakan pendampingan input RUP melalui SIRUP pada Aplikasi SPSE

 a. Menyiapkan data RUP yang sudah ditayangkan
b. Memberikan USER ID dan Password PPK
c. Membuatkan USER ID dan Password Sistem Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)
masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
d. Memberitahu kepada masing-masing OPD untuk membawa persyaratan untuk
penginputan data pada aplikasi SIRUP
e. Mendampingi penginputan data Rencana Umum Pengadaan OPD pada Sistem
Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) di Aplikasi SPSE
f. Mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) Organisasi Perangkat Daerah
Pada system rencana umum pengadaan (SIRUP) di aplikasi SPSE

5. Melakukan pelayanan registrasi dan Verifikasi penyedia

a. Menyiapkan data dan syarat Verifikasi Penyedia
b. Menayangkan data dan syarat verifikasi pada system aplikasi SPSE
c. Melayani Penyedia (PIhak ke tiga) yang datang untuk melaksanakan verifikasi
d. Meminta pada penyedia persyaratan verifikasi yang sudah dilengkapi
e. Menganalisa dokumen penyedia sebagai persyaratan Verifikasi
f. Pemberian USER ID dan Password penyedia dalam aplikasi SPSE
g. Mengaktifkan Perusahaan penyedia untuk siap mengikuti lelang dengan memberikan
kartu pengaktifan perusahaan
h. Menyimpan dokumen perusahaan penyedia sebagai arsip

6. Melakukan perekapan hasil pelelangan per-bulan

1) Melihat data hasil lelang yang sudah tayang di aplikasi SPSE
2) Menyiapkan data untuk merekap hasil lelang
3) Mengklasifikasikan hasil lelang yang sudah tayang di aplikasi SPSE
4) Menganalisa hasil lelang
5) Membuat dan menyusun rekap lelang yang sudah di klasifikasi
6) Membuat laporan hasil rekap lelang

7. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Kelengkapan Berkas Untuk menunjang kegiatan pelayanan system informasi
pengadaan barang dan jasa
2 Kebutuhan OPD dan Untuk membantu kebutuhan OPD pembuatan USER ID,
Pihak ke tiga Penayangan RUP, registrasi perusahaan dan Penginfutan
SIRUP, serta rekap lelang
3 Aplikasi Untuk kebutuhan setiap pengadaan Barang dan Jasa

8. Peralatan Kerja

No Perangkat / Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat Tulis Kantor Sebagai bahan untuk pelasanaan Kegiatan
administratif
2. Seperangkat Komputer (PC) dan/atau Mengetik dan penyusunan konsep
Laptop dokumen yang berhubungan dengan tugas
dan fungsi
3. Telepon dan telefax Untuk sarana telekomunikasi dalam
melakukan koordinasi

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Jumlah Waktu yang diperlukan

 satuan
1 USER ID PP dan PPK OPD 1
2 USER ID PP dan PPK POKJA 1
3 RUP 1
4 USER Admin SIRUP OPD 1
5 Input RUP pada aplikasi SIRUP 1
6 Data Perusahaan 1
7 Rekap Lelang 1

10. Tanggung Jawab

a. Pemberian USER ID bagi POKJA dan OPD
b. RUP Tayang pada Aplikasi SPSE
c. RUP sudah terinfut pada Sistem Rencana Umum Pengadaan
d. Registrasi dan pengaktifan perusahaan
e. Laporan Lelang

11. Wewenang
1. Melaksanakan pengelolaan Layanan Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa.