Menimbang:
Mengingat:
1. Pedoman Keluarga Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
Negeri Semarang;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Definisi
Dalam ketetapan ini, yang dimaksud dengan:
1. The 7th National Business Law Community Summit Paper
Presentation Competition 2021 adalah rangkaian kegiatan The 7th
National Business Law Community Summit 2021 yang selanjutnya
disebut Paper Presentation Competition (PPC).
2. Anggota Delegasi adalah bagian dari Delegasi yang tidak bertindak
sebagai Ketua Delegasi.
3. Anggota adalah jenis keanggotaan NBLC yang terdiri dari
organisasi mahasiswa hukum bisnis yang telah lolos Uji Tuntas
serta mandiri secara pengelolaan keuangan dan organisasi serta
berkewajiban untuk mengikuti dan/atau menyelenggarakan
rangkaian program kerja NBLC yang terdiri dari Anggota Tetap
dan Anggota Tidak Tetap.
4. Berkas adalah dokumen dalam bentuk soft copy yang terdiri dari
Paper dan Lampiran yang disusun berdasarkan kasus posisi yang
diberikan oleh Panitia dan dikumpulkan oleh Delegasi pada Babak
Penilaian.
5. Borang Penilaian adalah berkas Penilaian dari Dewan Juri yang
merupakan Penilaian terhadap Berkas Paper Presentation yang
dikumpulkan oleh Peserta.
6. Closing Ceremony adalah rangkaian kegiatan penutup The 7th
National Business Law Community Summit Paper Presentation
Competition 2021.
Kompetisi.
BAB III
SISTEMATIKA KOMPETISI
Pasal 3
Tahapan dan Penilaian
(1) PPC terdiri dari 2 (dua) tahap, yaitu:
dan
PPC.
Pasal 4
Ketentuan Finalis
Pada Babak Penilaian, Delegasi yang telah mengirimkan Berkas
otomatis akan menjadi Finalis.
Pasal 5
Waktu Pelaksanaan
(1) Kasus Posisi dikirimkan pada hari Senin, 08 November 2021
pukul 19.00 WIB.
BAB IV
MEKANISME KOMPETISI
Pasal 6
Penyusunan Berkas
Dalam membuat rancangan Paper, Delegasi harus memperhatikan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
(1) Berkas WAJIB dibuat dengan ketentuan format sebagai berikut:
a. File : PDF;
d. Ukuran : 12;
Pasal 8
Pengiriman Berkas
(1) Berkas Paper Presentation WAJIB dikirim bersamaan dengan
beberapa dokumen antara lain sebagai berikut:
a) Surat Pernyataan Keaslian Berkas bermaterai Rp 10.000
(sepuluh ribu), dilampirkan bersama berkas Paper
Presentation.
b) Surat Keterangan Delegasi, dengan ketentuan sebagai
berikut:
• Format dari Surat Keterangan Delegasi dapat
diunduh melalui
https://bit.ly/RegistrasiNBLCSUMMITPPC
• Surat Keterangan Delegasi dalam bentuk scan.
• Surat Keterangan Delegasi dibubuhi stempel dari
Fakultas Hukum Universitas terkait.
• Surat Keterangan Delegasi dalam bentuk file PDF.
Adapun format file, sebagai berikut : SURAT
KETERANGAN DELEGASI_(NAMA CALON
KETUA DELEGASI) dan (NAMA CALON
ANGGOTA DELEGASI)_ NAMA
UNIVERISTAS DELEGASI).
• Surat Keterangan Delegasi dikirim dalam email
yang sama dengan berkas Paper Presentation.
(2) Berkas wajib dikirimkan dengan format penamaan subject E-
mail adalah sebagai berikut: “Berkas NBLC PPC 2021_Nomor
Delegasi”.
(3) Delegasi mengumpulkan Berkas dalam bentuk softcopy paling
lambat pada tanggal 30 November 2021 yang dikirim kepada
Panitia melalui E-mail Kompetisi.
(4) Berkas yang telah dikirimkan kepada Panitia tidak dapat diubah
dengan alasan apapun.
Pasal 10
Rangkaian Tahap Presentasi
Rangkaian Tahap Presentasi PPC terdiri dari Technical Meeting, Tahap
Presentasi dan Verbal Adjudication.
Pasal 11
Pelaksanaan Technical Meeting
(1) Tahap Technial Meeting dilaksanakan secara daring melalui
Platform Video Conference Zoom.
(2) Jadwal Tahap Technial Meeting dan tautan Platform Video
Conference akan dikirim pada hari Jumat, 10 Desember 2021
Pukul 19.00 WIB oleh Panitia melalui e-mail.
(3) Finalis yang tidak hadir dalam tahap Technial Meeting
sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) tidak dapat diwakilkan dan
dianggap mengetahui dan memahami hasil tahap Technial
Meeting.
Pasal 12
Pengundian Presentasi PPC
(1) Penetapan urutan Tahap Presentasi PPC dan Verbal Adjudication
setiap Finalis akan di undi secara langsung pada saat tahap
Technial Meeting melalui Platform dan mekanisme pengundian
yang telah ditentukan oleh Panitia.
(2) Proses pengundian akan dilaksanakan secara acak, sepihak dan
tanpa intervensi dari Finalis serta hasil pengundian sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) bersifat final dan tidak dapat diganggu
gugat.
(3) Finalis yang tidak hadir dalam tahap Technial Meeting
sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) dan (2) tidak dapat
diwakilkan dan dianggap mengetahui dan memahami hasil tahap
Technial Meeting.
PASAL 13
Tahapan Presentasi PPC
(1) Tahap Presentasi PPC akan dilaksanakan secara daring melalui
fitur breakout room yang tersedia dalam Platform Video
Conference Zoom.
(2) Tautan Platform Video Conference akan diberikan hari Jumat, 10
Desember 2021 Pukul 21.00 WIB oleh Panitia kepada setiap
Finalis melalui e-mail.
(3) Setiap Finalis wajib hadir sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan dan berdasarkan nomor urut presentasi sebagaimana
yang dimaksud pada Pasal 12.
(4) Setiap Finalis akan dihubungi oleh Panitia 30 (tiga puluh menit)
sebelum waktu Tahap Presentasi PPC dimulai.
(5) Sebelum memasuki Platform Video Conference, Finalis wajib
menuliskan identitas pada akun Platform Video Conference
dengan format: “Nomor Delegasi_PPC_Delegasi.
(6) Setiap Finalis dilarang untuk mencantumkan identitas berupa asal
universitas dan identitas pribadi berupa nama lengkap baik Ketua
Delegasi maupun Anggota Delegasi selama Tahap Presentasi PPC
berlangsung.
(7) Setiap Finalis wajib mengenakan pakaian yang sopan dan rapih,
terdiri dari Jas atau blazer ataupun kemeja.
(8) Setiap Finalis wajib memakai virtual background yang telah
disediakan Panitia.
(9) Para Pihak yang diperbolehkan dalam Plaform Video Conference
selama Tahap Presentasi PPC adalah Finalis, Dewan Juri, Panitia
dan Steering Committee.
(10) Finalis yang belum diperbolehkan tampil atau yang telah
selesai tampil dilarang untuk berada dalam Platform Video
Conference dan diharap menunggu di dalam waiting room yang
telah disediakan Panitia.
(11) Setiap Finalis dilarang untuk melakukan dokumentasi,
merekam dan mempublikasikan kegiatan selama tahap Tahap
Presentasi PPC berlangsung.
(12) Panitia berhak untuk melakukan dokumentasi, merekam dan
mempublikasikan kegiatan selama tahap Tahap Presentasi PPC
berlangsung.
PASAL 14
Ketentuan Teknis PPC
(1) Setiap Finalis wajib masuk ke dalam main room Platform Video
Conference 15 (lima belas menit) sebelum waktu Tahap
Presentasi PPC dimulai.
(2) Setiap Finalis diberikan waktu persiapan selama 5 (lima menit)
untuk mencoba fitur kamera dan microphone demi kelancaran
Tahap Presentasi PPC.
(3) Setelah waktu persiapan sebagaimana dimaksud dalam ayat (2),
setiap Finalis akan diarahkan langsung ke dalam fitur breakout
room yang tersedia dalam Platform Video Conference.
(4) Setiap Finalis wajib untuk menyalakan kamera.
(5) Setiap Finalis memiliki waktu tampil selama 20 (dua puluh)
menit berdasarkan perhitungan waktu Panitia yang terdiri atas 10
(sepuluh) menit presentasi dan 10 (sepuluh) menit verbal
adjudication.
PASAL 15
Verbal Adjudication
(1) Verbal Adjudication dilaksanakan setelah Tahap Presentasi PPC
selesai.
(2) Setiap Finalis wajib menyalakan kamera selama tahap Verbal
Adjudication.
(3) Setiap Finalis diwajibkan untuk melakukan share screen Video
Adjudication dengan pengaturan screen atau desktop selama
Verbal Adjudication.
(4) Setiap Finalis hanya diperbolehkan untuk menampilkan Video
Adjudication dengan pengaturan tidak full screen dengan ukuran
setengah layar.
(5) Video Adjudication akan dikirimkan saat Technial Meeting
sebagaimana dimaksud pada Pasal 11.
(6) Dewan Juri akan memberikan Verbal Adjudication terhadap
Finalis selama 20 (dua puluh) menit berdasarkan waktu
perhitungan Panitia setelah dibukanya Tahap Verbal Adjudication
oleh Panitia.
(7) Pihak Panitia akan menginformasikan sisa waktu yang dimiliki
oleh Finalis dan Dewan Juri secara bertahap melalui fitur chat to
everyone yag tersedia dalam Platform Video Conference.
(8) Setiap Finalis dilarang untuk meminta dan atau mendapat bantuan
dari orang lain dalam bentuk apapun serta berkomunikasi antara
tim.
(9) Setelah sesi penyampaian Verbal Adjudication berakhir, Finalis
wajib untuk keluar dari Platform Video Conference dan tidak
diperbolehkan untuk masuk kembali ke Platform Video
Conference hingga Tahap Presentasi PPC berakhir.
PASAL 16
Keadaan Kahar Delegasi
(1) Dalam kondisi Ketua Delegasi atau Anggota Delegasi mengalami
gangguan koneksi internet atau sinyal yang menyebabkan Ketua
Delegasi atau Anggota Delegasi keluar dari Platform Video
Conference saat Tahap Presentasi PPC maka tidak ada
penambahan waktu.
(2) Jika kondisi terjadi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) maka
Ketua Delegasi atau Anggota Delegasi diberikan kesempatan
untuk masuk kembali kedalam breakout room yang terdapat pada
Platform Video Conference sampai berakhirnya tahap Presentasi.
(3) Jika Ketua Delegasi dan Anggota Delegasi belum kembali dan
bergabung ke fitur breakout room yang terdapat Platform Video
Conference sampai selesai Tahap Presentasi PPC, maka akan
diberikan waktu maksimal 5 (lima) menit untuk masuk kembali
ke dalam Platform Video Conference untuk persiapan tahap
Verbal Adjudication.
(4) Dalam kondisi Ketua Delegasi atau Anggota Delegasi mengalami
gangguan koneksi internet atau sinyal yang menyebabkan Ketua
Delegasi atau Anggota Delegasi keluar dari Platform Video
Conference saat Tahap Verbal Adjudication, maka Panitia tidak
akan memberikan penambahan waktu dan Verbal Adjudication
akan tetap dilanjutkan oleh Ketua Delegasi ataupun Anggota
Delegasi yang masih berada dalam Platform Video Conference.
(5) Dalam kondisi Ketua Delegasi dan Anggota Delegasi yang
mengalami gangguan koneksi internet atau sinyal yang
menyebabkan Ketua Delegasi dan Anggota Delegasi keluar secara
bersamaan dari Platform Video Conference saat berlangsungnya
tahap Verbal Adjudication, maka panitia akan memberhentikan
waktu dan memberikan tambahan waktu maksimal 5 (lima) menit
untuk masuk kembalik ke dalam Platform Video Conference.
(6) Pemberian penambahan waktu sebagaimana diamksud pada ayat
(3) dan ayat (5) akan dihitung pada saat Ketua Delegasi dan
seluruh Anggota Delegasi keluar dari Platform Video Conference.
(7) Dalam kondisi sebagaimana dimaksud dalam ayat (3) dan ayat
(5) telah habis, tetapi Ketua Delegasi dan seluruh Anggota
Delegasi belum kembali ke dalam fitur breakout room yang
tersedia Platform Video Conference maka perhitungan waktu
Verbal Adjudication tetap akan dilanjutkan dan Finalis hanya
ditunggu sampai waktu Verbal Adjudication habis serta Finalis
akan dinilai sesuai dengan penampilan apa adanya.
PASAL 17
Keadaan Kahar Dewan Juri
(1) Dalam kondisi apabila salah satu anggota Dewan Juri yang
mengalami gangguan koneksi internet atau sinyal pada saat tahap
Verbal Adjudication berlangsung maka akan diberikan
penambahan waktu maksimal 5 (lima) menit.
(2) Dalam kondisi apabila seluruh anggota Dewan Juri yang
mengalami gangguan koneksi internet atau sinyal pada saat tahap
Verbal Adjudication, maka Panitia akan memberhentikan Verbal
Adjudication untuk waktu yang tidak dapat ditentukan hingga
seluruh Dewan Juri kembali ke dalam fitur breakout room yang
tersedia pada Platform Video Conference.
(3) Apabila Panitia mengalami gangguan teknis dan menyebabkan
kerugian bagi Finalis sehubungan dengan pelaksanaan Tahap
Presentasi PPC, maka Panitia akan memberhentikan Verbal
Adjudication untuk waktu yang tidak ditentukan
BAB V
MEKANISME PENILAIAN
Pasal 18
Rentang Penilaian
(1) Penilaian pada Seleksi Berkas memiliki range nilai dari 0-300
poin.
(2) Penilaian dari setiap Dewan Juri pada Seleksi Berkas memiliki
range nilai dari 0-100 poin.
(3) Penilaian keseluruhan untuk Seleksi Berkas akan ditetapkan
berdasarkan akumulasi Penilaian terhadap setiap Delegasi.
(4) Apabila terdapat pelanggaran yang dilakukan oleh Delegasi,
maka Penilaian yang telah ditetapkan oleh Dewan Juri akan
dikurangi sesuai dengan total poin pelanggaran.
(4) Pembagian borang penilaian serta borang akumulasi nilai Babak
Penilaian untuk seluruh Delegasi akan diberikan setelah
pengumuman Finalis dipublikasikan melalui e-mail Kompetisi.
(5) Pembagian borang penilaian serta borang akumulasi nilai Tahap
Presentasi PPC untuk seluruh Finalis akan diberikan dalam
jangka waktu 1 x 24 jam setelah Closing Ceremony berakhir
melalui E-mail Kompetisi.
Pasal 19
Dewan Juri
(1) Dewan Juri terdiri dari 3 (tiga) orang yang berasal dari
gugat.
Pasal 20
Komponen Penilaiain
Komponen penilaian dari satu orang juri pada Seleksi Berkas terdiri dari:
a. Kekuatan analisis dengan range nilai 0-30 poin;
BAB VI
HADIAH
Pasal 21
Informasi dan Mekanisme Pengiriman Hadiah
(1) Seluruh Delegasi berhak untuk mendapatkan sertifikat
keikutsertaan dalam mengikuti kompetisi yang akan diberikan
kepada Ketua Delegasi melalui e-mail Kompetisi.
(2) Pemenang berhak untuk memperoleh:
Pasal 22
Notifikasi Pengiriman
(1) Delegasi melakukan notifikasi kepada Panitia atas alamat dan
rekening Delegasi yang digunakan sebagai alamat dan rekening
tujuan pengiriman hadiah paling lambat hari Rabu, 22
Desember 2021 pukul 12.00 WIB.
(2) Hadiah berupa piala dikirimkan maksimal 14 (empat belas) hari
setelah Closing Ceremony melalui jasa ekspedisi yang biayanya
ditanggung oleh Panitia.
(3) Hadiah berupa sertifikat Delegasi dikirim kepada Delegasi
melalui e-mail Kompetisi maksimal 14 (empat belas) hari kerja
setelah Closing Ceremony.
(4) Hadiah berupa uang diserahkan dalam jangka waktu maksimal
30 (tiga puluh) hari kerja setelah Closing Ceremony.
(5) Penerimaan hadiah tidak dapat diwakilkan oleh pihak lain selain
Delegasi.
Pasal 23
(1) Pembatalan keikutsertaan Delegasi akan mendapatkan Sanksi
Pasal 24
(1) Ketidaksesuaian penyusunan Berkas Paper Presentation
Competition sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 6 ayat (1)
mendapatkan pengurangan nilai sebesar 5 (lima) poin untuk setiap
pelanggaran.
(2) Berkas yang tidak dinamai sesuai format sebagaimana dimaksud
Pasal 25
(1) Ketidaksesuaian penyusunan Berkas sebagaimana dimaksud
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 26
Penutup
(1) Panitia hanya bertanggung jawab atas Kesalahan Panitia dan tidak
bertanggung jawab atas segala kesalahan yang dilakukan oleh
Delegasi.
(2) Segala Keputusan Panitia selain daripada Kesalahan Panitia bersifat
final, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat.
Pasal 27
Pemberlakuan
Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat
perubahan lebih lanjut, akan diubah dengan Surat Keputusan Ketua
Pelaksana THE 7th NATIONAL BUSINESS LAW COMPETITION
SUMMIT PAPER PRESENTATION COMPETITION 2021.