Fitra Haryadi - 041665966

TUGAS 1 MSIM 4307 (Sistem Pendukung Keputusan)

Silahkan Anda pilih suatu contoh kasus sesuai materi sumber data pada KB 2 Modul 3 terkait
Pengertian Manajemen Data.

Tugas mahasiswa:

• Dari contoh kasus yang Anda pilih silahkan lakukan identifikasi data dan sumber data
tersebut! Lengkapi jawaban Anda dengan penjelasan singkat dan padat.

Selamat mengerjakan

Sumber data manajemen basis data dapat menjadi tiga sumber, yaitu :
1. Internal
data internal adalah data yang tersimpan secara khusus pada suatu organisasi yang ditujukan
untuk kepentingan organisasi itu sendiri. Contohnya : data identitas karyawan, data gaji
karyawan, data laporan keuangan harian, data cashflow perusahaan, dsb.
2. Eksternal
data eksternal adalah data yang bersifat komersial dan berasal dari luar organisasi. Biasanya
data ini dapat diperjual-belikan maupun tersedia dengan gratis. Contohnya : data sensus dari
BPS, data pertumbuhan IHSG dari IDX, dan data curah hujan dari BMKG.
3. Personal
data personal adalah data opini pakar terkait analisa suatu permasalahan. Contohnya : data
waktu belanja tertinggi pada suatu e-commerce, dan data produk terlaris tahun 2020
Manajemen data adalah rangkaian kegiatan pengelolaan data mulai dari pencatatan/perekaman,
pengumpulan, pengolahan, analisis data, dan penyajian data menjadi suatu informasi yang memiliki
nilai guna. Kemudian faktor-faktor utama dalam melakukan manajemen data adalah berikut :
1. Pengumpulan data
Pada tahapan ini data yang di rekam dalam bentuk rekaman digital pada suatu formulir
ataupun media penyimpanan elektronik yang nantinya berperan sebagai input bagi sistem
database. Contohnya adalah bentuk excel.
2. Integritas dan kredibilitas data
Pada tahap ini data yang telah di dapat dari beberapa sumber seperti sumber internal,
eksternal, dan personal akan diperiksa kembali agar terjaga konsistensi dan akurasinya.
3. Penyimpanan data
Pada tahap ini data yang telah dianggap berintegritas dan kredibel akan disimpan pada media
penyimpanan yang aman dan terjaga seprti pita magnetik dan disk penyimpan
4. Pemeliharaan data
Pada tahap ini data dipelihara dan di update secara berkala agar tidak terjadi kerusakan data.
Fitra Haryadi - 041665966

Pemeliharaan dapat berupa melakukan pemutakhiran data dan menghapus data yang tidak
diperlukan agar ruang penyimpanan selalu tersedia untuk data baru.
5. Keamanan data
Pada tahap ini data yang telah disimpan tersebut dijaga oleh suatu sistem keamanan agar
tidak terjadi kerusakan, pembobolan, dan kehancuran data.
6. Organisasi data
Pada tahap ini data diorganisasi sedemikian rupa agar sesuai dengan kebutuhan informasi
user.
7. Pengambilan data
Pada tahap ini data yang telah diorganisasi dan mudah diakses oleh user dipastikan
ketersediaan datanya sehingga user dapat terus menggunakannya ketika membutuhkan.
Contoh yang akan saya pilih adalah data penyewaan mobil pada sebuah perusahaan penyewaan
mobil di Jabodetabek. Perusahaan penyewaan ini bertujuan untuk membangun sistem pendukung
keputusan yang memiliki database lengkap mengenai penyewaan mobilnya di Jabodetabek yang
nantinya akan menghasilkan informasi yang bermanfaat dalam membuat keputusan terstruktur,
setengah terstruktur, dan tidak terstrukur tergantung kebutuhan perusahaan. Data yang akan
dikumpulkan nanti berupa data penyewa, data mobil, data penyewaan mobil (bukti pembayaran),
data biaya perawatan mobil. Data tersebut dapat dikategorikan sebagan data internal yang nantinya
dapat diolah menjadi informasi berharga bagi sistem pendukung keputusan perusahaan.

Sumber data
Sumber data untuk diubah menjadi input ke dalam sistem pendukung keputusan perusahaan
penyewaan mobil di Jabodetabek tersebut adalah data internal perusahaan. Data ini bersifat khusus
dimiliki oleh perusahaan saja, tanpa melibatkan data eksternal ataupun data personal berupa opini
pakar.
Data didapatkan dari catatan-catatan perusahaan yang akan dikomputerisasi yang selanjutnya
menjadi input bagi sistem pendukung keputusan perusahaan. Sumber data berupa informasi personal
penyewa/konsumen yang menjadi syarat kelayakan penyewaan (KTP, KK,NPWP, Fotokopi PBB,
SIM, dan Rekening Listrik & telepon) untuk persyaratan awal memang banyak dan rumit karena
untuk menjamin keamanan mobil dan kelayakan penyewa akan tetapi data yang akan di-input ke
dalam sistem adalah data KTP saja.
Data lain yang akan di-input adalah kuitansi pembayaran sewa (baik lepas kunci ataupun dengan
supir), kuitansi pembayaran perawatan mobil, data mobil (berupa merk, plat nomor, dan nomor
mobil), dan feedback kepuasan konsumen berupa rating kepusasan skala 1-10.

Identifikasi data
Untuk tahapan manajemen data, staf akan bertugas untuk melakukan entry data yang merupakan
tahap pengumpulan data yang mengubah catatan/rekaman perusahaan menjadi data internal
perusahaan. Data yang akan di-input adalah KTP penyewa (nama, domisili, umur, pekerjaan, dan
jenis kelamin), kuitansi pembayaran (tanggal penyewaan, tanggal pengembalian, nomor mobil,
Fitra Haryadi - 041665966

biaya penyewaan, & nama penyewa), data mobil (merk, plat nomor, nomor mobil), dan feedback
kepuasan konsumen (nomor mobil, nama penyewa, rating 1-10).
Selanjutnya data yang telah diinput tersebut akan menghasilkan kumpulan data-data penyewaan
mobil yang saling berelasi. Contohnya tanggal penyewaan mobil nomor mobil. Nama penyewa,
biaya perawatan setiap mobil, dan rating kepuasan mobil. Selanjutnya data yang ditampilkan di atas
akan divalidasi dengan catatan/rekaman perusahaan untuk menjaga integritas dan kredibilitas data
tersebut. Data tersebut harus sesuai karena integritas merupakan faktor penentu kualitas suatu
informasi.
Kemudian data yang telah divalidasi tersebut akan disimpan pada media penyimpanan yang
baik/server khusus perusahaan yang dipelihara dan dijamin keamanannya dengan sistem backup
yang canggih. Kemudian akan diorganisasi dan disusun sedemikian rupa menjadi laporan yang
dibutuhkan oleh perusahaan. Contohnya adalah laporan pendapatan penyewaan mobil setiap
bulannya, laporan penyewa mobil, laporan biaya perawatan mobil, dan juga laporan rata-rata
kepuasan konsumen/penyewa mobil.
Laporan-laporan tersebut dapat ditampilkan/disajikan menjadi informasi/output menarik seperti
grafik atau tabel yang memudahkan pengambil keputusan/manajer perusahaan untuk memahaminya.

Gambar 1 Transformasi data menjadi informasi

Fitra Haryadi - 041665966

Sumber :
➢ Buku MSIM 4307 Sistem Pendukung Keputusan
➢ https://bloggerpemulablog.wordpress.com/category/tak-berkategori/
➢ https://id.wikipedia.org/wiki/Data