BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan teknologi beberapa tahun terakhir,

dapat membawa perubahan yang sangat pesat dalam kehidupan berorganisasi.

Perubahan-perubahan itu membawa akibat berupa tuntutan yang lebih tinggi bagi

setiap individu untuk lebih meningkatkan kinerja dalam suatu organisasi, terlebih

dalam melayani masyarakat luas.

Klinik, merupakan salah satu institusi pelayanan umum yang sangat

membutuhkan suatu pelayanan yang cepat, akurat dan andal dalam pelayanan

kepada pasiennya. Banyaknya data yang akan dikelola serta perlunya

penyampaian informasi yang cepat dalam kegiatan pelayanan, menjadikan

teknologi informasi sebagai media yang dianggap mampu dalam membantu

pengolahan data dan penyajian informasi yang mudah, cepat, akurat,serta

terintegrasi. Hal ini juga tertuang dalam Penyelenggaraan Klinik di Indonesia

telah diatur dalam Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) 28 tahun 2011 tentang

Klinik.

Klinik Pratama Vortuna merupakan salah satu pusat pelayanan kesehatan

di daerah kecamatan Koto Baru yang memberikan pelayanan kesehatan bagi

wilayah kelurahannya. Sistem pelayanan kesehatan rawat inap pada Klinik

Pratama Vortuna masih bersifat manual dimana proses input data pasien dan

media penyimpanan data-data Klinik masih dicatat menggunakan buku catatan

pemeriksaan, antara lain dalam proses pendaftaran pasien, pencatatan rekam

medis dan pencatatan data obat yang digunakan pasien. Dan data riwayat pasien

yang ada selama ini masih berupa catatan yang tertulis pada kertas yang

mengakibatkan resiko kehilangan data sangat besar sehingga menyebabkan

keterlambatan dalam pengambilan keputusan oleh pihak dokter klinik dalam

proses pengobatan lanjutan bagi pasien tersebut.

Pelayanan rawat inap yang dilakukan pada Klinik Pratama Vortuna masih

terbatas pada fasilitas yang tersedia pada klinik sehingga jika ada pasien yang

tidak dapat ditangani di klinik maka akan dirujuk pada rumah sakit dengan

menggunakan surat rujukan.

Sistem informasi yang mendukung peningkatan efisiensi kerja, waktu dan

sumber daya manusia dalam pelayanan kesehatan rawat inap di klinik perlu

dibangunn untuk memperoleh kemudahan dan kelancaran dalam memberikan

pelayanan kesehatan secara maksimal serta mempercepat proses pelayanan

kesehatan rawat inap pada Klinik Pratama Vortuna. Sistem aplikasi yang

dirancang berbasis dekstop agar lebih mudah dalam perawatan database karena

SDM yang ada klinik masih terbatas. Sistem aplikasi yang dirancang diharapkan

dapat mendukung tujuan utama klinik yaitu memberikan hak kepada setiap orang

untuk memperoleh derajat kesehatan yang optimal.

Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat judul “

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN

RAWAT INAP DI KLINIK PRATAMA VORTUNA BERBASIS APLIKASI

DEKSTOP ”. Yang bertujuan untuk mempermudah atau membantu dalam

pendaftaran pasien rawat inap di KLINIK PRATAMA VORTUNA tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah diuraikan, dapat dibuat

rumusan masalah yaitu :

1. Bagaimana memahami sistem yang berjalan saat ini dan merancang sistem

yang baru?

2. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi pendaftaran

pasien rawat inap pada klinik pratama vortuna berbasis aplikasi dekstop?

3. Bagaimana menerapkan aplikasi sistem informasi pendaftaran pada klinik

tersebut?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan pada penelitian ini

perlu dibatasi pada :

1. Sistem ini meliputi proses registrasi pasien, proses perawatan selama rawat

inap, proses pembayaran, proses pembuatan laporan dan proses

pengolahan data.

2. Pemodelan data dalam system ini menggunakan pemodelan UML.

1.4 Tujuan

Dari latar belakang diatas, maka tujuan penelitian ini adalah :

1. Untuk menggantikan sistem pencatatan dan pengolahan data yang

dilakukan secara manual ke komputerisasi, guna untuk mengatasi

 hambatan yang sudah kerap kali terjadi terkait ketidak mampuan untuk

menyediakan informasi secara cepat, akurat, dan tepat waktu.

2. Merancang dan membangun sistem informasi pendaftaran pasien rawat

inap di klinik pratama vortuna berbasis aplikasi dekstop.

3. Menerapkan sistem informasi ini pada klinik pratama vortuna.

1.5 Manfaat

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat, yaitu :

1. Sistem informasi pendaftaran di klinik pratama vortuna ini dapat

memberikan konstribusi cepat, tepat, dan akurat dalam

pelayanan,dikarenakan dengan adanya sistem informasi ini, proses

registrasi dan pendaftaran, proses administrasi, keuangan dan pembayaran

pasien serta pengolahan data akan lebih cepat dibuat.

2. Apabila data pasien hilang, maka akan lebih cepat dalam mencari dan

menemukan status pasien nya kembali.

1.6 Sistematika Penulisan

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bagian pendahuluan ini di bahas gambaran umum mengenai latar belakang

permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, dan tujuan yang hendak di

capai.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bagian ini di bahas tentang studi literatur yang digunakan untuk analisis dan

perancangan sistem.

BAB III : METODELOGI PENELITIAN

Pada bagian ini di bahas tentang metodelogi yang digunakan untuk melakukan

penelitian.

BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini di bahas tentang permasalahan yang ada pada bentuk manual dan

memberikan gambaran dari sistem manual yang lama untuk mendapatkan

landasan dari pengembangan software dan analisa perancangan sistem.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini merupakan kesimpulan dari semua penjelasan yang telah di

kemukakan. Pada akhirnya di dapatkan saran saran yang bisa dijadikan sebagai

masukan yang berarti bagi Klinik Pratama Vortuna.