KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA HUKUM DAN HAM

POLITEKNIK IMIGRASI

NOTA DINAS
NOMOR: SDM.6.SM.10.03-6636

Kepada : Pembina Politeknik Imigrasi

Dari : Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Peserta Didik
Hal : Mekanisme Pemberian Nilai Absensi, Nilai Sikap dan Perilaku, serta Nilai
Pelanggaran dalam Kegiatan Pengasuhan Peserta Didik

Tanggal : 30 September 2021

Sebubungan dengan Keputusan Direktur Politeknik Imigrasi Nomor:

SDM.6.SM.10.03-4866 Tahun 2021 tentang Pedoman Penilaian Pengasuhan Peserta Didik
Politeknik Imigrasi dan Nota Dinas Plt. Direktur Politekim Nomor: SDM.6.SM.10.03-0883
Tahun 2021 tentang kegiatan apel pagi dan apel malam Peserta Didik secara daring selama
pandemik Covid-19, dengan ini menginformasikan mekanisme Pemberian Nilai Absensi, Nilai
Perilaku, dan Nilai Hukuman dalam Kegiatan Pengasuhan Peserta Didik (terlampir).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Alrin Tambunan
NIP.196605101989031001
 Lampiran I Nota Dinas Kepala Bagian Administrasi
Akademik Dan Peserta Didik
Nomor : SDM.6.SM.10.03-6636
Tanggal : 30 September 2021
Tentang : Mekanisme Pemberian Nilai Absensi, Nilai
Perilaku, dan Nilai Hukuman dalam Kegiatan
Pengasuhan Peserta Didik

MEKANISME PEMBERIAN NILAI ABSENSI IZIN

1. Peserta Didik (Taruna dan Taruni) yang izin tidak bisa hadir dalam kegiatan pelatihan dan
pengasuhan dikarenakan terkena musibah dan/atau adanya keluarga inti (kakek, nenek,
ayah, ibu, saudara kandung) yang sakit, kecelakaan, terkena musibah/meninggal dunia,
mengikuti kegiatan acara keluarga inti seperti pernikahan, upacara pemakaman dan
sejenisnya,dapat diberikan izin oleh Pembina Pengampu dan tidak dikenakan
pengurangan nilai pengasuhan dengan jangka waktu pemberian izin paling lama 2 (dua)
hari atau sesuai dengan keputusan Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Peserta
Didik;

2. Peserta Didik (Taruna dan Taruni) yang izin tidak bisa hadir dalam kegiatan pelatihan dan
pengasuhan dikarenakan mengikuti kegiatan kelas pengganti perkuliahan, kegitan
resimen, kendala jaringan (dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan dan atau
bukan karena alasan yang dibuat - buat), kegiatan sosial seperti menghadiri pernikahan,
pemakaman dan mengunjungi kerabat yang sakit serta kegiatan sosial lainya dilingkungan,
kegiataan olahraga dan membantu pegawai dilingkungan Kemenkumham, dapat diberikan
izin oleh Kasubag Administrasi Peserta Didik, setelah memperlajari rekomendasi dari
Pembina Tingkat dan Pembina Pengampu yang sebelumnya mempelajari kelayakan,
kepentingan dan urgensi kegiatan tersebut. Jangka waktu pemberian izin disesuaikan
dengan kegiatannya dan paling lama 1 (satu) hari atau sesuai dengan keputusan Kepala
Bagian Administrasi Akademik dan Peserta Didik;

3. Setiap perizinan di luar dari 2 poin di atas harus seizin dari Direktur Politeknik Imigrasi,
apabila tidak dapat dipenuhi maka akan terhitung sebagai Tanpa Keterangan;

4. Segala perizinan yang diberikan harus dilaporkan oleh Pembina Pengampu kepada
Pembina Tingkat dan Kepala Sub Bagian Administrasi Peserta Didik.

Alrin Tambunan
NIP.196605101989031001
 Lampiran II Nota Dinas Kepala Bagian Administrasi
Akademik Dan Peserta Didik
Nomor : SDM.6.SM.10.03-6636
Tanggal : 30 September 2021
Tentang : Mekanisme Pemberian Nilai Absensi, Nilai
Perilaku, dan Nilai Hukuman dalam Kegiatan
Pengasuhan Peserta Didik

MEKANISME PEMBERIAN NILAI PELANGGARAN

1. Pembinaan Hukuman Pelanggaran berupa peringatan oleh Pembina Pengampu

sebanyak 3 (tiga) peringatan dapat diberikan pengurangan nilai sebesar 3 (tiga) poin;

2. Apabila Pembina Pengampu sudah memberikan pengurangan nilai sebesar 3 (tiga)

poin dan Peserta Didik (Taruna dan Taruni) dimaksud masih juga melakukan
pelanggaran ringan, maka Pembina Pengampu dapat melaporkan kepada Pembina
Tingkat untuk diusulkan diberikan Hukuman Disiplin Ringan oleh Kepala Sub Bagian
Administrasi Peserta Didik;

3. Apabila setelah diberikan Hukuman Disiplin Ringan Peserta Didik (Taruna dan Taruni)
tersebut masih saja melakukan pelanggaran ringan, maka berlaku ketentuan
sebagaimana dalam Keputusan Direktur Politeknik Imigrasi Nomor:
SDM.6.3610.SM.10.02 Tahun 2020 tentang Pedoman Kehidupan Peserta Didik
Politeknik Imigrasi;

4. Pengurangan nilai berdasarkan peringatan oleh Pembina Pengampu didasarkan pada

bukti berupa screenshot WhatsApp.

Alrin Tambunan
NIP.196605101989031001
 Lampiran III Nota Dinas Kepala Bagian Administrasi
Akademik Dan Peserta Didik
Nomor : SDM.6.SM.10.03-6636
Tanggal : 30 September 2021
Tentang : Mekanisme Pemberian Nilai Absensi, Nilai
Perilaku, dan Nilai Hukuman dalam Kegiatan
Pengasuhan Peserta Didik

MEKANISME PEMBERIAN NILAI SIKAP DAN PERILAKU

ANGKA KRITERIA NILAI PREDIKAT

• Peserta Didik (Taruna dan Taruni)

mampu mengikuti kegiatan secara
lancer;
• hadir sesuai jadwal;
• memiliki performance/kerapihan
2
1. BAIK
yang baik; (dua)
• senantiasa taat aturan;
• menyenangkan;
• memiliki respect yang baik ke
Pegawai, Senior, Rekan dan Junior.

• Memenuhi seluruh kriteria di angka

1 (satu);
• Peserta Didik (Taruna dan
Taruni)memiliki sifat lincah, gesit, 4
2. BAIK SEKALI
(empat)
terampil dan responsif yang
menonjol dalam berbagai kegiatan
yang dilaksanakan.

• Memenuhi seluruh kriteria di angka

1 (satu) dan 2 (dua); 6
3. UNGGUL
(enam)
• Peserta Didik (Taruna dan Taruni)
mampu bersinergi dengan pembina
 dalam berbagai kegiatan yang
dilakukan
• Memiliki banyak ide dan inisiatif;
• Mampu diandalkan oleh pembina
untuk berbagai tugas.

• Memenuhi seluruh kriteria di angka

1 (satu), 2 (dua) dan 3 (tiga);
• Peserta Didik (Taruna dan Taruni)
memiliki kedewasaan dan jiwa
kepemimpinan yang lebih
8
4. ISTIMEWA
dibandingkan usianya; (delapan)
• Mampu mewujudkan inovasi dalam
memudahkan berbagai pekerjaan;
• Menjadi suri tauladan bagi rekan-
rekannya.

Alrin Tambunan
NIP.196605101989031001