PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS KOPERASI DAN UMKM

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAWASAN KOPERASI OLEH PEMERINTAH

Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Tengah

Jl. Sisingamangaraja No. 3A
Telepon : 024-8310556 – 8318773; Fax : 024-8414165
Semarang
 Nomor Standar Operasional
Prosedur
Tanggal Pembuatan 16 September 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan
DINAS KOPERASI DAN UMKM
PROVINSI JAWA TENGAH Disahkan Oleh

Nama Standar Operasional Pengawasan Koperasi oleh

Prosedur Pemerintah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang – undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian;
2. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang Pelaksana Kegiatan
Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi;
4. Peraturan Pemerintah nomor 38 Tahun 2007 tentag Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan
Pemerintah Daerah Kabupaten / Kota;
5. Peraturan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2. Tim teknis :
Nomor : 19/Per/M.KUMKM/XI/2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Usaha
Simpan Pinjam oleh Koperasi
6. Keputusan Menteri Negara Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
Nomor : 21 /Per/M.KUMKM/XI/2008 tentang Pedoman Pengawasan
Koperasi Simpan Pinjam dan unit Simpan Pinjam.
1. Petugas Pengawasan Koperasi :
- Berpendidikan serendah-rendahnya Sarjana muda atau
disetarakan dengan itu;
- Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Pengawasan
koperasi yang dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh
Lembaga yang berkompeten.
- Kabid Kelembagaan Koperasi dan UMKM, Kasi Pengawasan dan
Tenaga Pengawas pada Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa
Tengah;
- Memiliki kewenangan untuk memberikan rekomendasi terhadap
terbitnya saran tindak (Teguran dan Aprisiasi).

3. Penandatanganan Surat Teguran dan Apresiasi :

Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Tengah.

4. Ruang lingkup pengawasan :

1) Pembinaan pelaksanaan pengendalian internal Koperasi, KSP
dan USP Koperasi, KJKS dan UJKS Koperasi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
2) Pemantuan perkembangan Koperasi, KSP dan USP Koperasi,
 KJKS dan UJKS Koperasi secara berkala melalui laporan
keuangan koperasi KSP dan USP Koperasi, KJKS dan UJKS
Koperasi yang bersangkutan;
3) Pemeriksaan terhadap Koperasi KSP dan USP Koperasi, KJKS
dan UJKS Koperasi menyangkut organisasi dan usahanya
termasuk program pembinaan anggota sesuai Standar
Operasional Manajemen (SOM) dan Standart Operasional
Prosdur (SOP) Koperasi, KSP dan USP Koperasi, KJKS dan
UJKS Koperasi;
4) Penilaian kesehtan KSP dan USP Koperasi, KJKS dan UJKS
Koperasi seusai standar kesehatan KSP dan USP Koperasi,
KJKS dan UJKS Koperasi yang diatur dalam ketentauan berlaku.

5. Aspek Pengawasan :
1) Aspek Organisasi;
2) Aspek Pengelolaan;
3) Aspek Keuangan;
4) Aspek Produk dan Layanan;
5) Aspek Pembinaan anggota, pengurus, pengelola, pengawas dan
karyawan.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

Kementerian Koperasi dan UKM RI, Gubernur Jawa Tengah, Dinas Koperasi Komputer, Printer, Data Laporan Keuangan, Laporan Pendukung lainnya
dan UMKM Provinsi Jawa Tengah, Gerakan Koperasi

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Mengendalikan Koperasi, KSP dan USP Koperasi, KJKS dan UJKS Surat Pengantar, Surat Teguran, Surat Apresiasi, Surat Tindak Lanjut dari
Koperasi agar dalam menjalankan kegiatan usahanya sesuai dengan Koperasi
ketentuan hukum yang berlaku;
2. Meningkatkan citra dan kredibiltas Koperasi, KSP dan USP Koperasi, KJKS
dan UJKS Koperasi sebagai lembaga keuangan yang mampu mengelola
dana dari anggota, calon anggota, koperasi lain dan atau anggotanya
berdasarkan prinsip koperasi;
3. Menjaga dan melindungi asset Koperasi, KSP dan USP Koperasi, KJKS dan
UJKS Koperasi dari tindakan penyelewengan oleh pihak – pihak yang tidak
bertanggung jawab;
4. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan Koperasi, KSP
dan USP Koperasi, KJKS dan UJKS Koperasi terhadap pihak –pihak yang
berkepentingan;
5. Mendorong pengelolaan Koperasi, KSP dan USP Koperasi, KJKS dan UJKS
Koperasi mencapai tujuannya secara efektif dan efisien yaitu meningkatkan
pemberdayaan ekonomi anggota.

No Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

. Ka. Dinas Gerakan Tim Teknis Persyaratan/ Waktu Output
 KUMKM
Prov. Jawa Koperasi Kelengkapan
Tengah
1 2 3 4 5 7 8 9 10
1. Mulai Pengawasa Koperasi dilakukan
dengan melampirkan :
2. Mengeluarkan surat Edaran 1) Surat saran tindak temuan hasil 3 BAP / Sesuai
ke KSP/USK, KJKS/UJKS pengawasan yang mendasarkan Bulan KKP Tidak Sesuai
untuk melakukan BAP / KKP kepada koperasi
Pengawasan obyek pengawasan;
2) Surat jawaban tindak lanjut hasil
3. Disposisi dari Ka. Dinas pengawasan; 3 Tindak
kepada Kabid Kelembagaan 3) Monitoring pengawasan. Bulan Lanjut
Koperasi dan UMKM atas
laporan kondisi organisasi
yang diterima
4. Memerintahkan Tim teknis 3 Monitoring
untuk melakukan proses Bulan
Pengawasan Koperasi
5. Tim Teknis melakukan olah
data dalam Kertas Kerja
Pengawasan dan
Menyerahkan hasil
Pengawasan Koperasi
6. Membuat Surat saran Tindak
berupa Surat Teguran atau
Surat Aprisiasi
7. Menerima Surat Koperasi
menindak lanjuti Surat
Teguran tindak lanjut dari
Koperasi
8. Menyerahkan hasil tindak
lanjut ke Koperasi
9. Selesai

PENUTUP
1. Standar Operasinal Prosedur Pengawasan menjadi acuan bagi Pejabat Pengawasan dalam melakukan pengawasan;
2. Hal – hal yang belum diatur dalam Standar Operasional Prosedur Pengawasan ini akan ditentukan kemudian;
3. Standar Operasional Prosedur Pengawasan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah;
4. Ketentuan yang belum diatur dalam Standar Operasional Prosedur Pengawasan ini akan diatur lebih lanjut;
5. Ketentuan yang bertentangan dengan Standar Operasional Prosedur Pengawasan ini, dinyatakan tidak berlaku lagi.