Umumnya nomor surat itu terdiri atas :

 Kode nomor surat,

 Nomor urutan surat yang dikeluarkan,
 Nama lembaga yang mengeluarkan surat,
 Bulan berjalan (dituliskan dengan angka romawi),
 Tahun berjalan.

Dalam penulisan nomor surat resmi, ke-5 komponen tersebut harus

tercantum dan terpisah oleh garis miring (/).

2. Format Penomoran Surat Keluar

Setelah mengetahui komponen dalam nomor surat, hal selanjutnya

yang harus kita perhatikan yaitu format penomoran surat keluar
dimana nomor ini menjadi kode penyampai informasi tentang jenis
surat yang kita keluarkan.

Berikut cara membuat penulisan format penomoran surat keluar :

1. Surat Keputusan (SK) : 01 (inilah kode nomor surat)

2. Surat Undangan (SU) : 02
3. Surat Permohonan (SPm) : 03
4. Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
5. Surat Peminjaman (SPp) : 05
6. Surat Pernyataan (SPn) : 06
7. Surat Mandat (SM) : 07
8. Surat Tugas (ST) : 08
9. Surat Keterangan (SKet) : 09
10. Surat Rekomendasi (SR) : 10
11. Surat Balasan (SB) : 11
12. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) : 12
13. Sertifikat (SRT) : 13
14. Perjanjian Kerja (PK) : 14
15. Surat Pengantar (SPeng) : 15
Artinya dalam menulis nomor kita harus mengikuti kode-kode diatas
untuk setiap jenis suratnya. Misalnya nomor 01 sebagai nomor untuk
surat penginformasian keputusan. Kode surat ini kita letakkan pada
bagian paling awal setelah “Nomor : … (diisi kode surat)”.

3. Contoh Penulisan Nomor Surat yang Sesuai

Setelah menyimak beberapa uraian diatas tentu kita sudah memiliki

beberapa gambaran tentang penulisan nomor surat. Untuk
mempermudah pemahaman kembali, kita akan menuliskan nomor
surat resmi beserta penjabarannya.

Contoh:

Nomor : 01.004/SMA-SM/V/2018

Selanjutnya akan kita bagi dalam contoh komponen surat satu persatu
dalam bentuk keterangan sebagai berikut :

 01 : Kode nomor surat keluar (01 maka surat ini jenis surat
keputusan).
 004 : Nomor urut surat yang dikeluarkan (004 maka surat ini
adalah surat ke empat yang dikeluarkan).
 SMA-SM : Nama profil lembaga yang mengeluarkan surat
(SMA Suka Maju).
 V : Bulan berjalan dalam angka romawi.
 2018 : Tahun berjalan.

Hal selanjutnya yang perlu kita ketahui yaitu bagaimana penempatan

nomor pada surat resmi.Nomor surat dituliskan pada bagian awal surat
sejajar kebawah dengan penulisan lampiran dan halaman surat.