Kelas : XII OTKP

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

Guru Bid. Studi : Risti Dwi Wulandari, S.Pd

KD 3.14 Menerapkan pembuatan laporan dana kas kecil metode fluktuasi

KD 4.14 Membuat laporan dana kas kecil metode fluktuasi
Tujuan Pembelajaran :
Melalui pembelajaran tatap muka terbatas dan diskusi tanya jawab, peserta didik dapat :
1. Menjelaskan pengertian laporan dana kas kecil
2. Menjelaskan pengertian metode fluktuasi
3. Mengemukakan prosedur penyusunan laporan dana kas kecil metode fluktuasi
4. Membuat laporan dana kas kecil metode fluktuasi dengan tepat sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku

MATERI PEMBELAJARAN
METODE PEMBUKUAN KAS KECIL SISTEM FLUKTUASI
Fluktuasi Fund System (Sistem Dana Tidak Tetap)

Disebut juga sistem tanggal tetap adalah metode pembukuan dana kas kecil dimana
jumlah kas kecil selalu berubah-ubah pada saat pembuatan buku kas baru. Hal ini karena
pada saat pengisian kas kecil pada periode waktu tertentu selalu dalam jumlah yang sama,
sedangkan pengeluaran setiap periode tidak sama, sehingga saldo kas kecil selalu berubah
sesuai dengan fluktuasi pengeluaran. Sistem ini disebut juga sistem saldo harian, karena
setiap terjadi pengeluaran langsung dicatat sehingga seorang sekretaris dapat mengetahui
berapa saldo kas kecil setiap waktu. Pada sistem fluktuasi, kas kecil selalu dibuka awal bulan
dan selalu ditutup setiap akhir bulan. Sistem ini banyak digunakan oleh perusahaan swasta.
a. Keuntungan sistem dana tidak tetap :
1) Saldo kas kecil dapat diketahui setiap hari.
2) Sekretaris dapat meminta dana kembali, apabila dana yang tersedia kurang.
b. Kelemahan sistem dana tidak tetap :
1) Tidak dapat diketahui pengeluaran terbanyak digunakan untuk keperluan apa.

CONTOH :
 Pada tanggal 1 Februari 2021 kas kecil diisi dari kas besar sebesar Rp 1.000.000,-
(satu juta rupiah) untuk periode bulan Februari 2021. Antara tanggal 2 – 26 Februari 2021
telah dikeluarkan dana kas kecil untuk transaksi-transaksi berikut ini.
Tanggal 2 : Biaya langganan koran Rp 50.000,-
3 : Membeli snack tamu Rp 30.000,-
4 : Membeli materai Rp 14.000,-
5 : Bayar seminar Rp 100.000,-
6 : Biaya taksi Rp 50.000,-
8 : Membeli pewangi ruangan Rp 20.000,-
8 : Membeli snack tamu Rp 20.000,-
10 : Ongkos antar barang Rp 30.000,-
12 : Membeli karangan bunga Rp 200.000,-
15 : Bayar tukang cat Rp 100.000,-
18 : Membeli lukisan dinding Rp 100.000,-
19 : Membeli snack Rp 50.000,-
23 : Membeli buku besar Rp 30.000,-
25 : Membeli alat tulis kantor (ATK) Rp 100.000,-
Total Rp 894.000,-

Saldo pada bulan Februari 2021 adalah sebagai berikut :

Rp 1.000.000
Rp 894.000 –
Rp 106.000

Jika pada sistem imprest, pengisian kembali untuk Maret 2021 adalah Rp 894.000,-
(sejumlah pengeluaran), maka pada sistem fluktuasi pengisian kembali sebesar Rp
1.000.000,- (jumlah selalu sama setiap periode). Sehingga, pada sistem dana tidak tetap
setelah diisi kembali saldo kas kecil menjadi Rp 1.106.000,-
 Pencatatan transaksi di atas, dalam sistem metode dana tidak tetap (fluctuation fund system)
dapat dilihat pada laporan kas kecil berikut.

PT GARDA MULIA
Bagian Kepegawaian
Kas Kecil
Periode Februari 2021
Tanggal No. Bukti Uraian Debet (Rp) Kredit (Rp) Jumlah (Rp)
Feb 1 KM-01/GM/II/21 Kas masuk 1.000.000 1.000.000
2 KK-01/GM/II/21 Bayar koran 50.000 950.000
3 KK-02/GM/II/21 Beli snack tamu 30.000 920.000
4 KK-03/GM/II/21 Beli materai 14.000 906.000
5 KK-04/GM/II/21 Bayar seminar 100.000 806.000
6 KK-05/GM/II/21 Biaya taksi 50.000 756.000
8 KK-06/GM/II/21 Beli pewangi ruangan 20.000 736.000
8 KK-07/GM/II/21 Beli snack tamu 20.000 716.000
10 KK-08/GM/II/21 Ongkos antar barang 30.000 686.000
12 KK-09/GM/II/21 Beli karangan bunga 200.000 486.000
15 KK-10/GM/II/21 Bayar tukang cat 100.000 386.000
18 KK-11/GM/II/21 Beli lukisan dinding 100.000 286.000
19 KK-12/GM/II/21 Beli snack 50.000 236.000
23 KK-13/GM/II/21 Beli buku besar 30.000 206.000
25 KK-14/GM/II/21 Beli alat tulis kantor 100.00 106.000
28 Jumlah 1.000.000 894.000
Saldo debet 106.000
Balance 1.000.000 1.000.000

Mengetahui, Jakarta, 28 Februari 2021

Ka. Bag Kepegawaian Dibuat oleh,

Bambang Adinda
Bambang Adiwaluyo, SH Adinda Nur Aisyah