I. Personalia
II. Tugas
1. Membantu meringankan Kepala Madrasah dan Pembina Asrama dalam mengatur dan
mengembangkan kegiatan di Asrama
2. Mengontrol kerja pengurus OPBS masa bakti 2021/2022
3. Menjembatani antar departemen dalam merealisasikan program kerja
4. Mengkoordinir departemen
a. Ketua
1) Departemen Kedisiplinan dan Ketertiban
2) Departemen Olahraga dan Kesehatan
b. Wakil Ketua
1) Departemen Tarbiyah
2) Departemen Hubungan Masyarakat
5. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) di akhir kepengurusan
I. Personalia
II. Tugas
6. Menkoordinir departemen :
a. Sekretaris I
b. Sekretaris II
8. Memberi saran dan masukan kepada ketua dan wakil dalam setiap keputusan
kegiatan
8. Mengadakan evaluasi atau problem solving Bersama inti dan litbang terhadap
department lain
I. Personalia
1. Noval Abdillah (Semarang)
2. Najmie Azkal Fahmi (Semarang)
II. Tugas
a. Bendahara I
1) Departeman Kebersihan
2) Departemen Koperasi
b. Bendahara II
9. Bekerja sama dengan setiap departemen dalam rincian dana untuk permohonan dana
organisasi dan kegiatan
1. Mengatur pembayaran kas bulanan OPBS dengan ketentuan tertentu, seperti nominal
kas sebesar Rp20.000,00 dan waktu maksimal pembayaran kas pada tanggal 15 di setiap
bulan dengan denda keterlambatan sebesar Rp5.000,00 per hari
2. Mengenakan denda kepada pihak yang menghilangkan nota belanja ataupun telat dalam
mengumpulkan nota sebesar Rp10.000,00/nota, deadline pengumpulan nota 1 hari
setelah pembelian
I. Personalia
II. Tugas
1. Harian
a. Mengaktifkan Language Day
i. Teknis Pelaksanaan
Penggunaan bahasa Inggris dan Arab dilaksanakan secara bergantian seminggu
sekali. Pengecualian penggunaan bahasa ketika pembelajaran di sekolah dan
diskusi umum di asrama. Dilaksanakan setiap hari secara bertahap mulai dari 5 jam
hingga 15 jam per hari selama di asrama :
a. Minggu pertama dilakukan sore hari Ba’da Ashar sampai Ba’da Maghrib.
Dilaksanakan dari hari Senin sampai Jum’at
b. Minggu kedua dilakukan Ba’da Shubuh sampai Ba’da Maghrib. Dilaksanakan
dari hari Senin sampai Jum’at
c. Minggu ketiga dilakukan Ba’da Shubuh sampai Ba’da Isya’. Dilaksanakan dari
hari Senin sampai Sabtu
b. Arsipisasi
i. Teknis Pelaksanaan
Mengarsipkan dan mencatat semua agenda yang bersangkut pautan dengan
kebahasaan pada buku arsip
2. Mingguan
a. Mengadakan Conversation / ُم َح َادثَة
i. Teknis Pelaksanaan
Dilaksanakan setiap Selasa pagi (setelah shubuh) dengan bahasa Inggris dan Arab
secara bergantian untuk kelas 10 dan 11 dengan cara diskusi per kelompok selama
i. Teknis Pelaksanaan
Dilaksanakan setiap Senin (Ba’da Isya’) untuk kelas 10 dan Rabu (Ba’da Isya’)
kelas 11, berisi 10 vocabularies dan ُمْف َرَداتdengan tema yang telah ditentukan
dan 11. Berisi materi pengajaran tentang bahasa Inggris dan Arab meliputi:
Grammar, Tenses, Nahwu, Shorof, dll, membuat contoh kalimat dalam buku
vocabulary, dan mengerjakan tugas yang diberikan
d. Setor vocabularies / ُمْف َرَدات
i. Teknis Pelaksanaan
Setoran vocabularies / ُمْف َرَداتdilaksanakan setiap Kamis malam setelah pemberian
Pengembangan Bahasa
e. Memberikan kalimat umum yang biasa digunakan sehari-hari
i. Teknis Pelaksanaan
Diberikan kepada santri saat pemberian vocabulary
f. Mengadakan Mahkamah Bahasa
i. Teknis Pelaksanaan
Dilaksanakan setiap dua minggu sekali pada akhir pekan dengan tujuan
menjalankan hukuman dan menertibkan pelanggar
3. Tahunan
a. Merekap dan menyetorkan hasil ujian bahasa santri kepada pembina
b. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) di akhir kepengurusan
V. Sanksi
1. Hukuman bagi pelaku pelanggar bahasa ditetapkan oleh Departemen Pengembangan
Bahasa sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan
2. Memberikan hukuman yang lebih berat jika pelanggar masih melakukan pelanggaran
terus menerus
I. Personalia
II. Tugas
1. Harian
a. Bekerjasama dengan Departemen Pendidikan rayon dalam mengawasi dan
mengkoordinasi etika, perilaku, dan ibadah santri
b. Mengkoordinir sholat subuh, maghrib, dan isya’ berjamaah
c. Mengkoordinir Kegiatan pembacaan Al – Ma’tsurat pagi setiap hari setelah sholat
subuh, sebelum qiro’atul qur’an
d. Mengkoordinir kegiatan qiro’atul qur’an setiap hari setelah sholat subuh dan maghrib
e. Menjaga inventaris milik departemen pendidikan dan pengajaran
f. Mengkoordinir kegiatan tutor malam santri dan belajar malam bagi santri yang tidak
ada jadwal tutor malam
g. Bekerja sama dengan Departemen keamanan dalam mengkoordinir apel pagi
2. Mingguan
a. Mengkoordinir kegiatan kajian-kajian setiap minggunya.
b. Bekerjasama dengan Departemen Pengembangan Bahasa dalam mengadakan kegiatan
muhadhoroh mingguan
3. Bulanan
a. Membuat jadwal imam shalat.
b. Merekap absensi sholat magrib, isya’, dan subuh, setiap sebulan sekali
4. Tahunan
a. Membuat buku daftar absensi santri
b. Membuat buku penilaian muhadloroh
c. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) di akhir kepengurusan
Catatan : Hukuman atau sanksi akan diberikan sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan dan
akan diputuskan saat disidang.
I. Personalia
II. Tugas
1. Harian
a. Bertanggung jawab atas ketertiban dan keamanan asrama
b. Membuat surat izin tidak masuk sekolah
c. Mengkoordinir keamanan rayon dalam segala aspek
d. Bekerja sama dengan bagian departemen tarbiyah dan departemen kedisiplinan OPPK
dalam melaksanakan apel pagi
e. Mengkoordinir penggunaan laptop
f. Meminimalisir komunikasi dan hubungan antara putra putri
g. Mengkoordinir jam tidur malam santri (23.00)
h. Mengontrol serta mengawasi aktifitas santri diluar atau didalam asrama yang
menyalahi aturan
2. Mingguan
a. Merekap banyaknya pelanggaran santri asrama (rekap mingguan)
b. Mengadakan mahkamah sughra kepada santri yang melanggar
3. Bulanan
a. Merekap banyaknya pelanggaran santri asrama (rekap bulanan)
4. Tahunan
a. Membuat tata tertib keamanan
b. Membuat buku pelanggaran
c. Membuat buku perpulangan
d. Membuat buku administrasi keuangan
e. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) di akhir kepengurusan
V. Sanksi
1. Klasifikasi A
a. A1 : Peringatan, membaca Al-Qur’an 2 juz
b. A2 : Peringatan, membaca Al-Qur’an 2 juz, dan push up
2. Klasifikasi B
a. B1 : Peringatan keras, membuat surat pernyataan pemanggilan orang tua, dan
menghafal 5 hadist arbain
3. Klasifikasi D
Pemanggilan orang tua dan dikembalikan kepada orang tua serta keluar dari asrama –
madrasah (program)
I. Personalia
II. Tugas
1. Mengkoordinir dan mengoptimalkan semua bentuk piket (harian, mingguan)
2. Menyediakan alat kebersihan per-rayon
3. Memberikan hukuman kepada pelanggar kebersihan sewaktu-waktu
4. Mengumpulkan barang-barang yang tak terurus (tempat makan, botol minum, gelas,
sendok dll) dan akan dilakuakan pelelangan dari barang tersebut
5. Menertibkan santri untuk menjaga dan menjalankan peraturan kebersihan
6. Bekerjasama dengan departemen lain dalam menjalankan tugas organisasi
7. Mengadakan kerjasama dengan OPPK dalam bidang kebersihan
V. Sanksi
1. Tidak mencuci peralatan makan/minum lebih dari 12 jam dikenakan denda sebesar Rp
4000
2. Meninggalkan alat mandi dikamar mandi dikenakan denda sebesar Rp 4000 (kecuali pada
jam mandi 03.00 – 08.00 , 15.30 – 21.00)
3. Tidak piket harian dikenakan denda sebesar Rp 10.000
4. Tidak piket mingguan dikenakan denda sebesar Rp 7000
5. Meletakkan handuk di kamar dikenakan denda sebesar Rp 5000
6. Membuang sampah sembarangan dikenakan denda Rp 5000 dan membersihkan sampah
yang telah di buang tersebut
7. Tidak merapikan alas kaki maka alas kaki akan di sita dan jika ingin mengambil maka
harus menebusnya Rp 4000
8. Merendam baju lebih dari 12 jam maka di kenakan denda sebesar Rp 5000 per ember
II. Tugas
1. Mengkoordinir santri Boarding School untuk Mengikuti Kegiatan Olahraga bersama
3. Menyediakan dan menjaga kelengkapan obat dan alat alat Kesehatan bagi santri
Boarding School
b. Bekerjasama dengan bagian keamanan dalam Mengadili santri yang berpura-pura sakit.
II. Tugas
1. Menjaga dan menjalin hubungan baik dengan masyarakat didalam maupun di luar
asrama
2. Menjaga hubungan baik dan menjalin kerjasama dengan organisasi lain di dalam
lingkup sekolah
3. Menjalankan dan menegakan prinsip 5S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan, Santun) di
dalam asrama maupun di lingkungan masyarakat
4. Menampung kritik dan saran secara langsung dari seluruh warga MAN 1 SURAKARTA
melalui kotak saran yang sudah tersedia di lingkup sekolah untuk mengevaluasi OPBS
5. Bekerjasama dengan departemen penelitian dan pengembangan untuk membuat angket
peniliaian dalam suatu acara
6. Mengelola/mengaktifkan akun media sosial OPBS
7. Bekerjasama dengan depatemen lain dalam mengadakan survey lokasi untuk kegiatan
di luar sekolah
8. Bekerjasama dengan departemen lain dalam menyukseskan OPBS
9. Menginventaris barang-barang milik departemen hubungan masyarakat
10. Membuka konsultasi bagi yang membutuhkan
11. Bekerjasama dengan departemen apresiasi seni dalam membentuk kelas musik bagi
yang berminat
12. Mengurusi surat masuk dan keluar keorganisasian
13. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) di akhir kepengurusan
I. Personalia
II. Tugas
1. Harian
- Pengawasan kinerja pada setiap departemen
- Mengembangkan dan menyalurkan potensi minat dan bakat santri
- Mengelola perpustakaan OPBS
2. Bulanan
- Mengelola blog & mading OPBS
3. Tahunan
- Membuat laporan pertanggung jawaban(LPJ) pada akhir kepengurusan
4. Kondisional
- Bekerjasama dengan departemen Hubungan Masyarakat dalam mengelola kotak kritik
dan saran
- Mengadakan penyebaran angket pada saat opening dan closing pada beberapa acara
tertentu dan mengelola angket untuk evaluasi acara
II. Tugas
1. Harian
a. Mendesain template ODOS (One Day One Story) bergilir dengan Departemen Apresiasi
Seni Putri setiap seminggu sekali
2. Mingguan
a. Membantu Departemen Pendidikan dan Pengajaran bersama Departemen
Pengembangan Bahasa dalam pelaksanaan muhadhoroh mingguan
3. Bulanan
a. Mengkoordinir pembuatan madding Lokal Barat secara bergilir dengan Departemen
Apresiasi Seni Putri setiap sebulan sekali
b. Mengkoordinir pembuatan madding asrama setiap dua minggu sekali
4. Tahunan
a. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
5. Kondisional
a. Membantu mendekorasi pada setiap acara OPBS
b. Membantu mendokumentasikan setiap acara OPBS
c. Mempublikasikan setiap acara OPBS melalui social media.
d. Bekerja sama dengan Departemen Penelitian dan Pengembangan dalam hal
penginformasian lomba yang berkaitan dengan kesenian
II. Tugas
1. Harian
a. Mengkoordinir dan melaksanakan jalannya koperasi setiap hari
b. Menulis keuangan koperasi
c. Mengadakan pembukuan dan administrasi tiap hari
d. Membeli persediaan barang barang koperasi yang telah habis
e. Koperasi sebagai pengurus penyediaan konsumsi untuk acara tertentu
2. Mingguan
3. Bulanan
a. Membagi laba koperasi dengan ketentuan 50% untuk koperasi, 25% untuk OPPK
Catatan : Jika semua progam di atas belum bisa terlaksana karena kondisi yang belum
memungkinkan, maka Departemen Koperasi bersedia membantu departemen lain
dalam mengkoordinir pembelian barang kebutuhan siswa asrama.