Petunjuk Sismadak v5.0.3
Petunjuk Sismadak v5.0.3
Aplikasi SISMADAK dioperasikan sendiri oleh pihak RS, sehingga perlu kerjasama dan
koordinasi dengan staf TI Rumah Sakit dan penanggung jawab (PJ) Akreditasi RS, terutama
dalam penyediaan Server, Jaringan dan proses maintenance.
Salah satu kendala terbesar yang dialami oleh pihak RS dalam kegiatan akreditasi adalah
masalah persiapan dokumen. Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen
secara manual, sehingga proses pencarian menjadi lambat, dan sering dokumennya hilang atau
tercecer dan rusak. Hal ini juga berdampak pada penilaian oleh Surveior, karena keterbatasan
waktu dalam pengecekan semua dokumen yang dimiliki oleh Rumah Sakit.
Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Rumah Sakit adalah Server dan infrastruktur
jaringan, agar aplikasi SISMADAK dapat diakses secara sentral oleh semua pengguna. Juga perlu
mempersiapkan Sistem Operasi yang akan digunakan, apakah Linux atau Windows.
Berdasarkan pengalaman, penggunaan SISMADAK pada Linux jauh lebih stabil.
A. PERSIAPAN
Aplikasi SISMADAK pada dasarnya dapat dipasang di semua Sistem Operasi, baik
Windows maupun Linux. Pastikan syarat minimum versi aplikasi di bawah ini:
Khusus pada Sistem Operasi Windows, installer SISMADAK sudah tersedia Apache PHP
dan MySQL (karena menggunakan XAMPP) sehingga tinggal melakukan penyetingan.
Infrastruktur Hardware yang perlu disiapkan adalah: Server atau PC acting Server,
tersedia jaringan agar unit lain bisa mengakses aplikasi SISMADAK dari Server yang
terpasang. Jika menggunakan PC acting Server, sebaiknya, minimal RAM 8Gb dan HDD
200Gb. Semakin besar spesifikasi server dan jaringan maka aksesnya akan semakin baik
dan lancar.
Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, karena
aplikasi tersebut dibangun menggunakan pemrograman berbasis web. Jika pihak RS
membutuhkan layanan pengembangan jaringan, maka pihak RS dapat berkonsultasi
dengan kami.
1 (satu) minggu sebelum dilakukan survei dan 1 (satu) minggu setelah disurvei oleh Surveior
KARS, aplikasi SISMADAK wajib diberi akses kepada Surveior untuk melakukan penelusuran
dokumen. Karena itu, RS perlu menginformasikan akun user dan password yang digunakan
khusus untuk Surveior. Agar server SISMADAK bisa diakses dari luar RS oleh Surveior, maka
perlu dilakukan penyetingan Server dengan menggunakan IP Public. IP Public dapat diperoleh
dengan menghubungi ISP atau penyedia jasa layanan internet.
2. Kebutuhan Aplikasi
a. Jika dipasang di sistem operasi Windows, ada kalanya harus diinstall Visual C++
Redistributable Packages. Jika muncul VCRUNTIME140.dll error maka sebaiknya
download file patch dari https://support.microsoft.com/en-us/help/2977003/the-
latest-supported-visual-c-downloads.
b. Pastikan sudah terpasang library CURL dan GD. CURL digunakan untuk layanan
web service dan GD digunakan untuk menampilkan grafik.
Secara default akan tersimpan di direktori c:\ dan tekan tombol “Next”. Selesaikan
proses instalasi hingga selesai.
Sesaat setelah selesai proses instalasi, akan muncul tampilan seperti Gambar 5
berikut ini:
Pastikan Service Apache dan MySQL dalam keadaan running dengan cara
menekan tombol ”Start”. Jika muncul error, ada beberapa penyebab seperti:
masalah pada port, karena sudah ada yang menggunakan port service
Apache dan MySQL tersebut sebelumnya. Silakan uninstall atau mengubah
port-nya. Penjelasan detilnya dapat dicari di Google.
c. Edit file my.cnf atau mysqld.conf (tergantung dari konfigurasi MySQL yang
digunakan) dan tambahkan konfigurasi berikut ini pada baris akhir.
customer@ubuntu:~$ sudo vi /etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.conf
sql-mode =
"ERROR_FOR_DIVISION_BY_ZERO,NO_ZERO_DATE,NO_ZERO_IN_DATE,NO_AUTO_C
REATE_USER“
Aplikasi SISMADAK membutuhkan plug-in atau library dari ioncube. Jika tidak
menggunakan installer XAMPP bawaan dari SISMADAK, maka perlu dilakukan
installasi ioncube dengan cara manual melalui:
http://localhost/wizard.php
Jika library ioncube belum terpasang maka silakan ikuti petunjuk yang nantinya
akan tampil di halaman instalasi ioncube. Jika sudah terpasang dengan baik, maka
akan tampil halaman seperti pada gambar berikut ini:
Untuk memulai instalasi SISMADAK, dapat dilakukan dengan mengetik alamat konfigurasi
melalui browser:
Alamat: http://localhost/install.php
Penjelasan :
display_errors = Off
max_execution_time = 36000
memory_limit = 256M
post_max_size = 50M
upload_max_filesize = 50M
max_input_vars = 5000
short_open_tag = On
C. PETUNJUK UPGRADE
Aplikasi SISMADAK dapat diakses melalui jaringan intranet maupun internet, baik
menggunakan Komputer/Laptop maupun melalui smarthphone. Tampilan yang terbaik adalah
melalui penggunaan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome. Berikut ini adalah urutan
penggunaan aplikasinya.
1. Login
Untuk masuk ke sistem sismadak, silakan ketik alamat: http://localhost/ dan akan
tampil halaman seperti Gambar 11 berikut ini:
Akun administrator yang digunakan adalah sesuai dengan akun saat melakukan
pengisian saat instalasi.
Pada halaman utama akan muncul dashboard dan informasi status akreditasi. Status
akreditasi akan muncul dengan sempurna jika Kode RS dan akun untuk bridging dengan
SIKARS adalah valid. Jadi, silakan melakukan pengecekan pada menu “Sistem -> Update
Konfigurasi” jika terjadi perubahan.
Jika status adalah failed, artinya Kode RS dan atau akun SIKARS tidak sesuai. Jika status
adalah ASAP atau As Soon As Possible, artinya bahwa kemungkinan RS tersebut belum
terakreditasi atau masih dalam proses.
2. Pengaturan Konfigurasi
Jika terjadi perubahan atau penyesuaian konfigurasi, maka dapat dilakukan melalui
menu SISTEM -> Update Konfigurasi
Jika ingin menyeleksi indikator yang ditampilkan per masing-masing unit, klik pada
Imut Nasional atau Imut Lokal, dan akan tampil form untuk menambahkan indikator
apa saja yang akan diisi atau didatakan per masing-masing unit.
4. Pendataan Staf
Hal berikutnya yang dilakukan setelah pendataan seluruh unit kerja / bagian adalah
melakukan pendataan Staf Rumah Sakit. Daftar staf adalah dasar dari pembuatan
akun pengguna.
Profil Staf yang sudah didatakan akan terekap dan diperlihatkan bagi Surveior untuk
memastikan bahwa tenaga medis yang bekerja di RS telah memenuhi kriteria dan masa izin
masih berlaku. Klik pada ‘DETIL’ untuk menampilkan atau memperbaharui data staf secara
lengkap.
5. Pendataan Pengguna
Setiap pengguna aplikasi SISMADAK, perlu dibuatkan akun per masing-masing Pokja
atau Unit/Bagian. Masing-masing akun dapat dilakukan penyetingan hak akses.
Pendataan pengguna dapat dilakukan melalui menu PROFIL -> Daftar Pengguna
Penjelasan :
a. Group user, yaitu: Ada banyak Group pengguna, untuk tipe aplikasi sismadak ada 4
group, silahkan dipilih : Tim Pokja, Kendali Mutu, Kendali Mutu dan Tim Pokja, dan
Surveior.
b. Nama : adalah nama pengguna
c. Tempat Lahir: adalah tempat lahir pengguna
d. Tgl Lahir: adalah tanggal lahir pengguna. Silakan pilih toggle yang tersedia.
e. Email: adalah alamat email pengguna
f. Nomor HP: adalah nomor Handphone pengguna
g. Bagian: adalah unit kerja/bagian pengguna.
Username untuk login adalah menggunakan alamat email dan password adalah
tanggal lahir dengan format ddmmyyyy. Jika ingin menggantinya, silakan update
pada akun masing-masing setelah berhasil login di SISMADAK.
Setiap melakukan perubahan data pengguna, password akan berubah menjadi
tanggal lahir.
Kemudian, akan muncul tampilan modul yang sudah diberikan hak akses kepada
group yang dituju, seperti terlihat pada Gambar 21.
Profil RS perlu dilakukan pembaharuan, karena data yang dimiliki belum lengkap.
Profil RS hanya dapat diubah jika Server SISMADAK sudah terhubung dengan koneksi
internet. Silakan klik “EDIT” pada pojok kiri bawah untuk melakukan pembaharuan
data.
Profil RS akan menjadi patokan bagi KARS untuk menentukan kelayakan dan penjadwalan
survei, dan menjadi bahan bagi Surveior untuk mengenal RS.
8. Kegiatan Survei
Pendataan kegiatan Survei hanya dilakukan oleh administrator. Seharusnya kegiatan
tersebut didatakan untuk 1 (satu) kali dalam masa 3 tahun, sesuai masa belakunya
sertifikasi akreditasi Rumah Sakit. Silakan masuk melalui menu KEGIATAN ->
Akreditasi Regular Klik tanda + untuk menambahkan kegiatan baru.
Penjelasan:
a. Nama Kegiatan : adalah nama kegiatan akreditasi
b. Standar Akreditasi : adalah jenis standar yang diinginkan, versi 2012, SNARS Edisi 1
atau SNARS Ed 1.1
Setelah selesai melakukan pendataan kegiatan, klik pada nama kegiatan untuk
menampilkan standar Bab.
Kemudian, akan muncul sejumlah standar Bab seperti terlihat pada gambar berikut
ini. Jika sudah dilakukan pengisian nilai Self Assesment, maka perlu dilakukan
verifikasi dengan menekan tombol “Verifikasi” untuk masing-masing standar Bab.
Untuk menampilkan elemen penilaian, silakan diklik pada nama standar Bab.
Tampilan EP akan muncul seperti pada gambar berikut ini.
Klik pada “Dokumen” untuk mengunggah dokumen pendukung untuk setiap EP.
Jika diklik pada “Dokumen” akan muncul tampilan seperti pada Gambar 27 berikut
ini. Semua dokumen yang sudah diunggah akan ditampilkan di halaman tersebut.
Klik pada tombol bertanda "+" pada pojok kiri atas. Kemudian, silakan klik tombol
"Browse" untuk mencari dokumen file yang telah disiapkan untuk diunggah, dan klik
tombol Submit. Pastikan untuk melakukan pengisian keterangan mengenai isi dari
dokumen yang diunggah. Hal ini akan sangat membantu pada saat melakukan
pencarian dokumen.
Jika dokumen yang diupload ditautkan ke EP lainnya, maka pilih EP yang ditautkan
pada kolom “Referensi Pada EP Lainnya”, dan secara otomatis dokumen yang
diupload akan bisa dilihat di EP yang dipilih tadi.
Ulangi langkah tersebut untuk mengupload dokumen lainnya
Untuk menampilkan dokumen yang telah diunggah, dapat dilakukan dengan cara
menggklik pada nama file. Jika ada dokumen yang ingin diperbaiki, silakan dihapus
terlebih dahulu dokumen sebelumnya dengan cara mengklik pada baris dokumen
yang ingin dihapus, kemudian tekan ikon “Delete” pada toolbar. Klik tanda “X” pada
pojok kanan atas.
Setelah dokumen selesai diunggah, akan terlihat berapa banyak dokumen yang
sudah diupload. Jika jumlah dokumen yang ditampilkan belum sesuai dengan
jumlah dokumen yang diunggah, silakan tekan tombol “Refresh” pada toolbar yang
ada di pojok kiri bawah. Selanjutnya, lakukan penilaian terhadap kesiapan dokumen
Jika kembali ke halaman yang menampilkan list kegiatan, silakan klik pada
“Dashboard” dan akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini.
Tampilan Dashboard ini akan tampil setelah dibuat kegiatan dan telah melakukan
verifikasi nilai pada setiap Standar Bab.
Tujuan Sesuatu hasil yang ingin dicapai dengan melakukan pengukuran terhadap
indikator.
Sampel Jabaran metode sampling dan besar sampel. Besar sampel disesuaikan
dengan kaidah – kaidah statistik.
Rencana Analisis Metode/cara yang dilakukan untuk mengubah data yang dikumpulkan
menjadi informasi yang berguna untuk menentukan langkah tindak lanjut
pemecahan masalah dan pembuatan keputusan. Bisa berbentuk diagram
garis, diagram batang, diagram pie, dan lain – lain sesuai karakteristik
data.
- Diagram garis digunakan untuk menampilkan data dari waktu ke
waktu.
- Diagram batang digunakan untuk menampilkan data pembanding
beberapa kategori.
- Diagram pie digunakan untuk menampilkan proporsi.
Instrumen Pengambilan Nama formulir pengambilan data
Data Nama formulir rekapitulasi data
Nama formulir validasi data
Penanggung Jawab Pejabat yang bertanggung terhadap capaian indikator mutu
Setelah mengklik pada menu Indikator Mutu, maka akan tampil halaman seperti
berikut ini. Pengisian data dapat dilakukan secara harian, namun pengisiannya
paling lama 3 hari.
Klik pada angka 0 untuk tanggal pengisian, sehingga tampil halaman pengisian pada
variabel seperti pada tampilan Gambar 33 berikut ini.
Jika datanya sudah diisi, maka persentasenya akan dihitung secara otomatis.
Tampilan pendataan nilai dari variabel indicator tersebut adalah seperti pada
Gambar 31 berikut ini.
Nilai yang dimasukkan dalam laporan ini adalah berupa angka. Kemudian, untuk
mendukung sistem pelaporan tersebut, silakan mengupload dokumen pendukung
dengan cara mengklik “Dokumen” dan akan tampil halaman untuk mengunggah
dokumen.
Untuk melihat total capaian indikator yang merupakan hasil perhitungan dari
semua unit, dapat dilihat melalui menu Rekap IMUT. Sedangkan untuk
memonitor hasil pendataan dari masing-masing unit, dapat dilihat dengan
mengklik judul indikator. Jika hasil rekapitulasi bulanan masih bernilai 0,
penyebabnya adalah karena belum melakukan sinkronisasi. Tekan tombol ‘Sync’
untuk melakukan sinkronisasi.
c. Benchmark
Untuk menampilkan grafik perbandingan dengan provisi lainnya, silakan klik pada ikon
Grafik, dan hasilnya akan tampil seperti pada gambar 37. Pastikan server yang digunakan
terhubung dengan internet.
Indikator Lokal merupakan indikator yang bisa dikustom untuk keperluan internal RS, dan
yang belum tersedia indikator tersebut di Indikator mutu nasional. Instrumen indikator ini
didatakan sendiri sesuai keperluan, namun tidak bisa dibandingkan dengan RS lainnya.
Untuk melakukan pendataan indikator, silakan diklik pada menu INDIKATOR MUTU ->
Daftar IMUT Lokal
Untuk mendatakan nilai capaian dari indicator mutu lokal, dapat dilakukan dengan cara
mengklik menu INDIKATOR MUTU -> IMUT Lokal dan klik pada tanggal pengisian seperti
pendataan IMUT Nasional.
Untuk menambahkan variabel Numerator dan Denumerator pada setiap indikator, silakan
klik pada judul indikator yang sudah dibuat dan akan muncul tampilan seperti pada gambar
berikut ini. Klik tanda + untuk menambahkan variable baru.
Cara menyampaikan laporannya adalah dengan cara klik LAPORAN -> Laporan IKP
File Manager adalah sebuah pengelola berkas sederhana, antar muka yang nyaman
dan mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. Sangat
mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. Misalnya: memotong,
melekatkan serta menyalin berkas dan folder
Pengaturan hak akses pada Filemanager dapat dilakukan melalui menu BERKAS ->
Hak Akses Filemanager
Untuk melakukan pengaturan hak akses, sebaiknya dirancang terlebih dahulu siapa
saja yang berhak dikasih hak akses, dan folder apa saja yang diizinkan untuk diakses.
Penjelasan:
a. Root Directory : Folder yang diperkenankan untuk dibaca atau diakses, termasuk
sub folder yang ada didalamnya. Contoh penulisannya: D:/Data
b. View Style: Bentuk tampilan pada folder, bisa dengan icon atau detail file
c. Hide Directory: Folder yang tidak ditampilkan bagi pengguna. Misalnya:
secure,cgi-bin
d. Upload: Hak akses untuk mengunggah file atau dokumen.
e. Download: Hak akses untuk mengunduh file atau dokumen.
f. Bulk Download: Hak akses untuk mengunduh semua file atau dokumen sekaligus
g. Edit: Hak akses untuk mengedit file text
h. Delete: Hak akses untuk menghapus file atau dokumen.
i. Restore: Hak akses untuk mengembalikan dokumen yang sudah terhapus dan
yang masih ada di recycle bin
j. Rename: Hak akses untuk mengubah nama file atau dokumen.
Berikut ini adalah permasalahan yang sering terjadi dan cara penanganannya.
1. LUPA PASSWORD
Jika lupa password, silakan klik menu Lupa Password yang disediakan di halaman login.
Namun, itu hanya berfungsi kalau melakukan pendataan email dengan benar. Sebab,
password yang baru akan dikirim melalui email tersebut.
Kemudian klik pada menu SQL dan jalankan perintah SQL sebagai berikut:
Agar aplikasi SISMADAK dapat diakses dari komputer klien, maka perlu diketahui berapa
alamat IP Server.
Cara untuk mengetahui IP Server, silakan ketik perintah ipconfig melalui Command
Prompt. Contoh:
Dengan demikian, aplikasi SISMADAK dapat diakses dari klien dengan mengetik alamat:
http://192.168.2.10/
Jika seandainya Server tidak bisa diakses dari computer klien, ada beberapa kondisi yang
harus dicek, yaitu:
a. Pastikan firewall Server dimatikan atau diset menjadi Off
b. Cek apakah computer klien sudah tersambung melalui jaringan. Bisa dites
dengan melakukan perintah Ping.
Jika sebelumnya sudah menggunakan aplikasi SISMADAK v4.x, maka perlu untuk
melakukan update ke v5.0.3. Dampaknya adalah:
User: admin@kars.or.id
Pass: admin
2. Akun login harus dilakukan entri ulang, karena dasar pembuatan akun
pengguna adalah dari Profil Staf. Jadi, yang harus dilakukan adalah pendataan
profil staf.
Sebelum menggunakan aplikasi ini, ada baiknya mempelajari versi demonya terlebih
dahulu.
Untuk mendapatkan aplikasi SISMADAK, dapat dilakukan dengan mengisi formulir online
melalui website KARS http://www.kars.or.id menu Download-> Permohonan SISMADAK.
Setiap permohonan yang diisi dengan lengkap akan dibalas secara otomatis, termasuk informasi
tata cara instalasi dan informasi akun
Jika ada kesulitan atau saran dan pertanyaan, silakan menghubungi Tim SISMADAK/Sekretariat
KARS melalui:
Email: sismadak@kars.or.id