!

Tugas&Individu&!!02"
JOB*DESCRIPTION*

!
Yudhistira*Dharma*Putra|*F/AK3AK/0072/17/95*|*July*19,*2017*
!
 !

HALAMAN&PERNYATAAN&ORISINALITAS!
&

Tugas&ini&adalah&hasil&karya&sendiri,&

dan&semua&sumber&baik&yang&dikutip&maupun&dirujuk&telah&saya&nyatakan&dengan&benar&

&

Nama& & :&Yudhistira&Dharma&Putra&

NPP& & :&F/AKGAK/0072/17/95&

Tanda&Tangan& :&&

&

&

&

Tanggal&& :&19&Juli&2016&

i!
 !
DAFTAR&ISI&
!

HALAMAN!PERNYATAAN!ORISINALITAS!........................................................................................!i&
DAFTAR!ISI!....................................................................................................................................................!ii&
BAB!I!DAFTAR!ISI/PENGERTIAN!........................................................................................................!1&
BAB!II!TUJUAN/SASARAN!......................................................................................................................!4&
BAB!III!ISI/ANALISA!.................................................................................................................................!4&
BAB!IV!KESIMPULAN,!SARAN!DAN!REKOMENDASI!...................................................................!8!
DAFTAR!PUSTAKA!.....................................................................................................................................!9!
!

ii!
 !
!
BAB#I#
DEFINISI/PENGERTIAN#
!
Organisasi! merupakan! sekumpulan! orang! yang! sengaja! bekerjasama! untuk!
mencapai! suatu! tujuan! tertentu! (Robbins,! 2012).! Terdapat! 3! karakteristik! utama! yang!
wajib! dimiliki! oleh! sebuah! organisasi.! Menurut! Robbins! (2012),! karakteristik! pertama!
adalah! sebuah! organisasi! memiliki! tujuan! yang! spesifik.! Hal! ini! biasanya! mencakup!
targetEtarget! yang! orgnaisasi!ingin!capai!dalam!
jangka! pendenk! maupun! panjang.!Karakteristik!yang!
kedua! adalah! dimana! sebuah! organisasi! terdiri!
dari! sekumpulan! orang! yang! sengaja! untuk!
berkumpul.! OrangEorang! ini! melakukan! pekerjaan!
secara! individu! dan! kelompok! dalam! rangka!
mencapai! apa! yang! menjadi! tujuan! pada!
karakteristik! pertama.! Karakteristik! terakhir!
adalah! dimana! semua! organisasi! pasti! membentuk! sebuah! struktur! yang! didalamnya!
tercantum!posisi!dan!pekerjaan!tiapEtiap!anggotanya.!Struktur!organisasi!ini!tergantung!
pada! kebutuhan! organisasi! dalam! rangka! mencapai! tujuannya! pada! karakteristik!
pertama.!Struktur!organisasi!ini!bisa!sangat!kaku!dan!bisa!juga!sangat!fleksibel.!
Dalam! organisasi! terjadi! proses! pengorganisasian! (organizing)! yang! pengertiannya!
adalah! tindakan! mengatur! dan! menyusun! kerja! dalam! rangka! mencapai! tujuan!
organisasi!(Robbins,!2012).!Kegiatan!ini!sangat!penting!karena!manfaat!yang!diberikan!
sangat!besar!dan!siginifikan!bagi!organisasi/perusahaan,!diantaranya!adalah:!
1. Membagi!kerja!yang!detail!dan!spesifik!dalam!tiap!departemen.!
2. Memberikan!koordinasi!dalam!proses!penyelasaian!tugas!organisasi.!
3. Memberikan!alokasi!terkait!sumber!daya!yang!ada!dalam!organisasi.!
4. Menjadi! alat! untuk! membangun! hubungan! antar! individu,! tim! dan! departemen!
di!dalam!organisasi.!
5. Memberikan!garis!komando!yang!jelas!dan!bersifat!formal.!
!
Kegiatan! organizing! menghasilkan! beberapa! output,! salah! satu! outputnya! adalah!
struktur! organsisasi.! Robbins! (2012)! mendefinisikan! struktur! organisasi! sebagai!
penentuan! bagaimana! pekerjaan! dibagi,! dibagi,! dan! dikelompokkan! secara! formal.!
Bentuk! dari! struktur! organisasi! ini! biasanya! ditampilkan! sebagai! chart! atau! sering!

1!
 !
!
disebut! dengan! organizational! chart.! etika! manajer! membuat! atau! merubah! struktur!
organisasi,! mereka! melakukan! desain! organisasi,! proses! di! mana! melibatkan! 6! elemen!
kunci,!work*specialization*(pembagian!aktivitasEaktivitas!kerja),*departementalization*(5!
bentuk! umum:! fungsional,! berdasarkan! geografi,berdasarkan! produk,! berdasarkan!
proses,! dan! berdasarkan! customer),* chain* of* command* (garis! komando! yang!
menghubungkan! levelElevel! dalam! organisasi),* span* of* control* (jumlah! anggota! yang!
efektif! dan! efisien! untuk! dikomando),*centralization*and*decentralization*(pengambilan!
keputusan!dalam!organisasi!baik!terpusat!atau!tidak)!,*dan!formalization*(standardisasi!
kerja! dalam! organisasi,! aturan! dan! prosedur! sebagai! pedoman! berperilaku! anggota!
organisasi).!
Perusahaan! yang! memiliki! tingkat!
formalitas! yang! tinggi! umumnya!
memiliki! job*description*yang! eksplisit,!
AturanEaturan! baku! organisasi,! dan!
prosedur! yang! jelas! dalam!
menjalankan! proses! kerja! organisasi.!
Job* description! atau! deskripsi!
pekerjaan!merupakan!rekaman!tertulis!
yang! berhubungan! dengan! tanggung!
jawab!dari!pekerjaan!tertentu!(Pophal,!
2006).! Job! description! menunjukkan!
kualifikasi! yang! dibutuhkan! untuk!
jabatan!tersebut,!dan!menguraikan!bagaimana!pekerjaan!tersebut!berhubungan!dengan!
bagian! lain.! Job! description! adalah! suatu! uraian! tertulis! dari! apa! yang! diperlukan! oleh!
suatu! pekerjaan,! suatu! keseluruhan! kajian! ringkas! informasi! pekerjaan! dan! syaratE
syarat!pelaksanaannya,!yang!tidak!membahas!masalah!karyawan!tetapi!masalah!ruang!
lingkup! kegiatan,! fungsi! dasar! atau! tugas! pokok,! nama! pekerjaan,! wewenang! dan!
kewajiban,!tanggung!jawab,!serta!kriteria!penilaian!hasil!kerja!(Rivai!dan!Sagala,!2009).!
Job! description! berisi! informasi! pengidentifikasian! pekerjaan,! riwayat! pekerjaan,!
kewajibanEkewajiban,! pertanggungjawaban,! dan! spesifikasi! atau! informasi! mengenai!
standar! pekerjaan! (Gomes,! 2003).! Job! descriotion! adalah! informasi! tertulis! yang!
menguraikan!tugas!dan!tanggung!jawab,!kondisi,!hubungan,!dan!aspekEaspek!pekerjaan!
pada!suatu!jabatan!tertentu!pada!organisasi!(Hasibuan,!2009).!!
!

2!
 !
!
Job!Description!yang!meliputi!hal!berikut!ini!(Hardani,!2013),!!:!!
1. Nama! Jabatan,! yang! menjelaskan! posisiEposisi! yang! bisa! digantikan! (sama)!
berdasarkan!kewajibanEkewajiban!utamanya!!
2. Departemen!atau!divisi,!yang!menunjukkan!letak!pekerjaan!dalam!perusahaan!!
3. Tanggal! analisis! pekerjaan,! yang! menunjukkan! kapan! deskripsi! tersebut!
disiapkan,! dan! apakah! deskripsi! tersebut! harus! sudah! diperbarui.! Job!
Description! yang! didasarkan! pada! analisis! pekerjaan! yang! dilakukan! sebelum!
perubahan!besar!dalam!pekerjaan!tersebut!adalah!kurang!berguna.!!
4. Ringkasan! pekerjaan,! merupakan! ikhtisar! pekerjaan! yang! sering! digunakan!
dalam! proses! rekrutmen! untuk! membuat! pengumuman! jabatan/pekerjaan! dan!
untuk!menetapkan!tingkat!gaji.!!
5. Pengawasan,! yang! mengidentifikasi! hubungan.! Apabila! ada! pengawasan! maka!
kewajiban! terkait! pengawasan! itu! harus! dituliskan! pada! pekerjaan! yang!
dilakukan.!!
6. Pekerjaan! yang! dilakukan,! yang! mengidentifikasi! kewajiban! dan! tugas! yang!
mendasari!suatu!pekerjaan.!Tugas!adalah!sesuatu!yang!dilakukan!karyawan!atau!
tindakan! yang! diambil! karyawan! untuk! menghasilkan! produk! atau! layanan.!
Kewajiban! adalah! sebuah! kumpulan! tugas! terkait! yang! terulang.! Kewajiban!
harus! ditempatkan! berdasarkan! waktu! yang! dihabiskan! serta! kepentingannya.!
KewajibanEkewajiban! yang! ditetapkan! digunakan! untuk! menentukan! apakah!
akomodasi! pekerjaan! untuk! karyawan! diperlukan,! apakah! pekerjaan! itu! bebas!
dari! ketentuan! lembur,! dan! apakah! dua! pekerjaan! dengan! nama! yang! berbeda!
harus!dianggap!sama.!!
7. Konteks! pekerjaan,! yang! menjelaskan! lingkungan! fisik! di! sekitar! pekerjaan!
(misalnya! di! luar! ruangan,! di! tempat! terpencil,! di! tempat! bersuhu! tinggi! atau!
rendah,! dihadapkan! pada! kondisi! berbahaya! seperti! uap! dan! penyakit),! serta!
lingkungan! sosial! di! mana! pekerjaan! tersebut! dilakukan! (misalnya! kerja! sama!
tim,! fleksibilitas,! dan! pembelajaran).! Selanjutnya,! tingkat! perubahan! dan!
ketidakpastian! terkait! dengan! pekerjaan,! budaya! perusahaan,! dan! elemenE
elemen!misi!perusahaan!atau!pernyataan!visi!juga!ditetapkan.!!
!
#
#
#

3!
 !
!
BAB#II#
TUJUAN/SASARAN#
#
Tujuan! dari! makalah! ini! adalah! untuk! memberikan! pengetahuan! mengenai!
cakupan! ruang! lingkup! kerja! pada! suatu! proyek.! Selain! itu,! di! dalam! makalah! ini! juga!
akan! dibahas! mengenai! job* description,* kriteria! keberhasilan! dan! job* requirement* dari!
“Level!1”!(Project!Manager!atau!PM),!“Level!2”!(Project!Finance!Manager!atau!PFM)!dan!
“Level!3”!yang!menjadi!subordinat!langsung!dari!level!2.!
!
BAB#III#
ISI/ANALISA#
#
!

!
!
Struktur! organisasi! yang! ada! pada! proyek! konstruksi! di! PT! Adhi! Karya!
(Persero),! Tbk! memiliki! tiga! level! hirarki.! Level! 1,! atau! level! paling! atas! pad! proyek!
konstruksi,!terdapat!Project*Manager*(PM).!Level!2!diisi!oleh!3!manajer!yang!dibawahi!
secara!langsung!oleh!PM.!Ketiga!manajer!ini!adalah!Project*Engineering*Manager*(PEM),!
Project* Production* Manager* (PPM),! dan! Project* Finance* Manager* (PFM).TiapEtiap!
manajer! level! 2! memiliki! tim! masingEmasing! yang! menjadi! subordinat! mereka.! Tim! ini!
adalah!karyawan!yang!menduduki!hirarki!level!3.!PFM!sendiri!memiliki!tim!level!3!yang!
terdiri!dari,!Akuntansi!dan!Pajak,!Keuangan!dan!Penagihan,!dan!Personalia!dan!Umum.!
!

4!
 !
!
TimEtim!ini!memiliki!tugas!dan!tanggung!jawabnya!masingEmasing,!yakni:!

i. Bagian!Akuntansi!!
a. Menyiapkan! daftar! pembiayaan! proyek! (loanstat)! yang! telah! disetujui!
oleh!PM.!
b. Melakukan! pengecekan! terkait! kelengkapan! dan! syarat! pembayaran!
(verifikasi! dokumen! tagihan! dari! pihak!
vendor!dan!subcon)!
c. Melaksanakan!entry*data*di!sistem!Adhi!MIS.!
d. Membuat! dan! menyusun! laporan! keuangan!
proyek!termasuk!balance*sheet,*laba!rugi!dan!
cash*flow!serta!penjelasannya.!
e. Rekonsiliasi! RK! dengan! departemen! setiap!
bulannya.!
f. Rekonsiliasi!RK!Bank!setiap!bulannya!
g. Melakukan! monitoring! terhadap! jaminan! pelaksanaan! dan! uang! muka!
vendor,!subcon!dan!owner!
h. Melaksanakan!dan!mengendalikan!keuangan!proyek!sesuai!rencana!PFM!
i. Menyusun!realisasi!cash*flow!proyek.!!
ii. Bagian!Pajak!
a. Merekap! dan! mengeumpulkan! faktur! pajak! dari!
beberapa!vendor!
b. Membuat! rekonsiliasi! perpajakan! dengan!
departemen!setiap!bulannya!
iii. Bagian!Kasir!
a. Mennyiapkan! dokumen! dan! melakukan!
pembayaran! (baik! cek! giro! maupun! cek! tunai)!
dan!mencatatnya!ke!dalam!pembukuan!kas!dan!
bank!
b. Melakukan!cash!opname!setiap!2!minggu!sekali!
c. Melakukan! rekonsiliasi! kas! dan! bank! dengan!
bagian!akuntansi!
!
!
!

5!
 !
!
iv. Bagian!Keuangan!dan!Penagihan!
a. Ikut!serta!dalam!perencanaan!kebutuhan!dana!langsung!proyek!ataupun!
pembayaran!ke!pihak!ketiga.!
b. Membantu! PFM! menyiapkan! dokumen! daftar!
pembiayaan!biaya!proyek!(PFM).!
c. Membantu! PFM! dalam! opname! saldo! setiap!
akhir!bulan!
d. Membuat!tagihan!invoice*untuk!termin!ke!pihak!
owner! dengan! melampirkan! Berita! Acara! (BA)!
progress!fisik!lapangan!dan!BA!pembayaran!
e. Melakukan! monitor! proses! pelunasan! pembayaran! sampai! cairnya!
termin!dari!pihak!owner!ke!rekening!ADHI.!
v. Bagian!Personalia!dan!Umum!
a. Menyiapkan! fasilitas! kerja! untuk! karyawan!
sesuai!standard!K3.!
b. Menyediakan! kelengkapan! sarana! dan!
prasarana!kantor!proyek.!
c. Humas.!
d. Melakukan! recruitment! untuk! karyawan!
lapangan.!
e. Administrasi!personalia!proyek.!

PFM! memiliki! sasaran! tugas! yaitu! menjalankan! kegiatan! keuangan! dan!

administrasinya! yang! berhubungan! dengan! penyediaan! dana,! pengalokasian,!
pencatatan,! perpajakan! dan! pelaporan! keuangan! Proyek! serta! kesekretariatan! dan!
rumah!tangga!proyek!agar!memberikan!dukungan!optimal!kepada!pelaksanaan!proyek!
yang!ditargetkan.!!!

Adapun!job*description!dari!PFM!sendiri,!antara!lain:!!

1. Mengkoordinir! kegiatan! arus! kas,! sarana! dan!

prasarana!proyek!!!
2. Mengkoordinir!penyusunan!laporan!keuangan!proyek!!!
3. Membuat!laporan!pengalokasian!dana!proyek!!!
4. Membuat! dan! memonitor! masalah! perpajakan! di!

6!
 !
!
proyek!!!
5. Melakukan!Proses!Termyn!Proyek!!!
6. Menkoordinir! kegiatan! administrasi,! kepegawaian,! penyediaan! sarana! dan!
prasarana!untuk!operasional!proyek!!!
7. Mengkoordinir!kegiatan!kebersihan!dan!keamanan!lingkungan!proyek!!!
8. Membuat!dan!melakukan!monitoring!biaya!umum!lapangan!
9. Membuat!dan!menyusun!cash*flow*baik!bulanan,!triwulanan!maupun!tahunan.!

Seorang! PFM! dinyatakan! berhasil! dalam! menjalankan! tugasnya! apabila! telah!

memenuhi! elemenEelemen! kompetensi! yang! ada! secara! baik.! Elemen! kompetensi!
tersebut!diantaranya!adalah:!

o Mengelola!keuangan!proyek!!!
o Melakukan!administrasi!perpajakan!sesuai!dengan!kebijakan!perusahaan!!!
o Melakukan!pengelolaan!termyn!proyek!!!
o Menyusun!BA!Administrasi!penutupan!proyek!(secara!keuangan)!!!
o Menyusun! laporan! keuangan! proyek! dan! penjelasannya!
(sampai!dengan!membuat!!proyeksi!triwulanan)!!!
o Memahami! kontrak! (kontrak! dengan! pemilik! proyek! dan!
kontrak!dengan!pihak!!ketiga)!!!
o Membuat! dan! mengelola! cash* flow* proyek! (membuat,!
mengendalikan,!dan!!evaluasi)!!!
o Melakukan!analisa!atas!laporan!keuangan!proyek!!!
o Mengkoordinir! kegiatan! admistrasi,! kepegawaian,! penyediaan! sarana! dan!
!prasarana!untuk!operasional!proyek!!!
o Mengkoordinir! kegiatan! pemeliharaan! fasilitas! dan! komunikasi! proyek!
!(Kehumasan)!!!
o Tidak! ada! temuan! audit! baik! dari! pihak! internal! (SPI)! maupun! eksternal!
(auditor).!
!
! PFM! akan! mempertanggungjawabkan! kinerjanya! dan! timnya! kepada! manajer! biro!
keuangan!departemen!untuk!kemudian!dievaluasi.##
#
#
#

7!
 !
!
IV#
KESIMPULAN,#SARAN#DAN#REKOMENDASI#
#
Struktur! organisasi! ADHI! telah! dibuat! dengan! baik! dan! dapat! menjelaskan!
secara! umum! dalam! suatu! proyek! dan! memberikan! garis! komando! yang! jelas.! PM!
berada! di! level! 1! sebagai! Person* in* Charge* (PIC)! pada! proyek! dan! bertanggung! jawab!
atas!keberhasilan!dan!juga!kesuksesan!proyek!yang!sedang!dikerjakan.!3!posisi!di!level!
2!(PEM,!PPM,!dan!PFM)!memiliki!ruang!lingkup!dalam!aspek!kerja!yang!cukup!spesifik!
untuk!mampu!mendukung!keberhasilan!dan!kesuksesan!proyek.!3!posisi!level!2!ini!juga!
memiliki!tim!level!3!yang!merupakan!engine*support!yang!secara!langsung!level!2!dalam!
rangka!mencapai!keberhasilan!dan!kesuksesan!proyek.!Setiap!posisi!yand!ada!di!proyek!
memiliki! job* description,! elemen! kompetensi,! dan! job*
requirement! yang! memadai! dan! jelas! dalam!
menyokong!keberhasilan! sdan! kesuksesan! suatu!
proyek.!!

Perubahan! yang! perlu! dilakukan! adalah!

menambah!manajer!level! 2! dan! memberikan!
assignment* khusus! untuk! mengorganisir! personalia!
dan! umum.! Hal! ini! agar! PFM! bisa! lebih! berkonsentrasi!
kepada! pekerjaan! yang! berhubungan! dengan! keuangan! saja.! Hal! ini! akan!
membuat! pekerjaan! PFM! dan! timnya! (level! 3)! menjadi! lebih! fokus,! efektif! dan! efisien.!
Apabila!tidak!memungkinkan,!PM!bisa!langsung!menjadi!supervisor*dari!personalia!dan!
umum!dan!membawahi!beberapa!pegawai!level!3!yang!menjadi!orang!yang!bertanggung!
jawab! pada! hal! personalia! dan! umum.! Hal! ini! juga! pada! akhirnya! bertujuan! untuk!
meningkatkan! fokus,! efektifitas! dan! efisiensi! PFM! dan! timnya! (level! 3).! Selain! itu! PM!
merupakan!pihak!yang!lebih!mengerti!kebutuhan!proyek!secara!menyeluruh,!sehingga!
personalia!dan!umum!lebih!baik!di!handle*langsung!oleh!PM.!

#
#
#
#
#
#

8!
 !
!
DAFTAR#PUSTAKA#
#

o Noegroho,!P.!2016.!008C*Struktur*Organisasi.pdf*(diunduh!tanggal!17!Juli!2017)!#
o Noegroho,! P.! 2017.! Peran* dan* Fungsi* Jabatan* Proyek.pdf* (diunduh! tanggal! 17! Juli!
2017)!#
o Robbins,!Stephen!P.2012.Management*Eleventh*Edition.New!Jersey:Pearson!#
o GrensingEPophal,! Lin.! (2006).! Human! Resources! Book:! Manajemen! Sumber! Daya!
Manusia!untuk!Bisnis.!Jakarta:!Prenada!!
o Hasibuan,!Malayu.!(2005).!Manajemen!Dasar,!Pengertian,!dan!Masalah.!Jakarta:!PT.!
Bumi!Aksara!!
o Rivai,! Veithzal! dan! Sagala,! Ella! Jauvani.! 2011.! Manajemen! Sumber! Daya! Manusia!
untuk!Perusahaan!dari!Teori!ke!Praktik.!Jakarta:!PT!Raja!Grafindo.!!
o GomezEMejia,!Luis!R!and!David!B.!Balkin!and!Robert!L.!Cardy.!2012.!Managing!!
o Human!Resources.!Prentice!Hall:!Pearson!Education,!Inc.!
o Hardani!Widhiastuti.!(2013)!“FUNGSI!ANALISA!PEKERJAAN!DALAM!PENGELOLAAN!
ORGANISASI !
!

9!