Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN(OP3M)
PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012
 YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
Jln. Yos Sudarso No. 86 Watervang Lubuklinggau Sumatera Selatan
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus
Organisasi Pelajar pondok Pesantren Modern (OP3M) putra Pondok Pesantren
modern Al-Ikhlas Lubuklinggau periode 2011/2012 Dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami
selama kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren
Modern (OP3M) Putra Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas Lubuklinggau. Dan
dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada
juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di
jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada Bapak Pimpinan
Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas dan wakil Pimpinan bagian pengasuhan , para
pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai Organisasi
Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Periode 2011/2012.
Akhirnya hanya inilah yang dapat kami laporkan kurang dan lebihnya kami
mohon maaf, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr, Wb
Lubuklinggau, Januari 2012
Ketua sekretaris

Iwan Fales Bobby Chandra

DAFTAR ISI
1. BAB I
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan
1.3 Tujuan
 2. BAB II
1. PROGRAN KERJA
3. BAB III
1. PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 Program Kerja
3.2 Catatan Pelaksanaan Kegiatan
3.3 Agenda Surat
3.4 Inventaris
3.5 Laporan Keuangan
A. Laporan Aliran Kas
B. Sumber Dana
a. Swadaya
b. Subsidi Yayasan
c. Subsidi Masjid

4. PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN
(OP3M)PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012

Lubuklinggau, Januari 2012

 Lubuk linggau, Januari 2012
Ketua OP3M Putra Sekretaris

Iwan Fales Bobi Candra

Mengesahkan
An. Pimpinan Al-Ikhlas Mengetahui
Wakil Pimpinan Bagian Pengasuhan Pembina OP3M Putra

Iwan Setiawan, SE. MM H. Mu’allim Hasibuan, Lc

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan
suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya
kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah
menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus sebagai penerus cita –
cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan profesional.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada
pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam
mengemban tugas pada organisasi tersebut.
Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami
ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah
melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang
kami akan mengakhiri masa kerja OP3M 2011/2012. Laporan pertanggung
 jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan
selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang
akan datang.

1.2. Landasan
a. AD/ART PPM Al Ikhlas
b. AD/ART OP3M
c. Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011
d. Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina
1.3. Tujuan
a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.
b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .
d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab

BAB II
PROGRAM KERJA
1. Ketua
a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M
b. Mengadakan evaluasi program kerja
c. Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan
d. Menerima usulan dan saran anggota OP3M
e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M

2. Sekretaris
a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M
b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M
c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d. Membuat struktur pengurus OP3M
e. Membukukan program-program yang telah dibuat
f. Membuat jadwal kegiatan tertentu

3. Bendahara
a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan
b. Menjaga barang-barang inventaris
c. Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M
d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota
e. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah

4. Keamanan
a. Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu
b. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
c. Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu
d. Menertibkan santri pada saat makan di dapur
e. Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam
5. Peribadatan
a. Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari
b. Mengadakan absensi setiap selesai sholat
c. Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib
d. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu
e. Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at

6. Bahasa
a. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah
b. Membuat papan bahasa ditempat tertentu
c. Memberikan mufrodat setelah belajar malam
d. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi

7. Kebersihan
a. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali
b. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan
c. Mengontrol kebersihan pagi maupun sore
d. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi
e. Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

8. Olahraga dan Kesenian

a. Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak
b. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN
c. Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain
d. Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu
e. Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi
f. Membuat backround pada acara tertentu di auditorium
 BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 PROGRAM KERJA
A. Ketua dan Wakil Ketua

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
Terlaksana terlaksana
1 Bertanggung jawab atas segala X
aktivitas yang dilakukan oleh
OP3M Putra
2 Mengadakan evaluasi program X Kurangnya
kerja rapat rutin.

3. Memberi teguran kapada X

anggota OP3M apabila
melakukan kesalahan
Menerima usulan dan saran
4. X
dari anggota OP3M.
Menciptakan hubungan yang
5. X
harmonis antara OP3M

Ketua : Iwan Fales

Wakil katua : Sigit Kusbiantoro
B.Sekretaris

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
terlaksana terlaksana
1. Membuat dan Menjaga X
Kearsipan Dokumen OP3M
2 Membuat Proposal yang akan X
di Ajukan untuk membantu
kinerja OP3M.
3 Mengarsipkan Surat Masuk X
Dan Surat Keluar
4 Membuat struktur Pengurus X
OP3M
Membukukan program kerja
5 X
yang telah di buat
Membuat Jadwal kegiatan
6
tertentu. X Agenda tidak
sesuai dengan
kinerja
 dilapangan

Sekretaris : Bobby Chandra

: Muhamad Zaini

C.Bendahara

No
Keterangan
Hambatan
Program kerja
Kurang maksimal Tidak
terlaksana terlaksana
1. Mangkoordinir Pemasukan dan X
pengeluaran Uang setiap
kegiatan

2 Menjaga Barang-barang X
Inventaris
3 Menyimpan dan Menjaga dana X
Kas OP3M
4 Mangkoordinir uang Hasil
infaq santri dari Masing- X Karena santri
Masing Anggota langsung
memberi infaq
ke Bendahara.
Memberi bantuan dana untuk
5 X Kurang
setiap santri dan Guru yang
Informasi.
kena Musibah

Bendahara : Muhamad Ridwan

: Alim Virgo
D.Keamanan

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
terlaksana terlaksana
1. Mengadakan peneriksaan X Kurangnya
pada malam tertentu koordinasi
dengan
pengasuh
2 Menertibkan barang dan X
pakaian yang tidak layak X Kurang
3 Memanggil santri yang peninjauan.
bermasalah pada malam
tertentu
4 Menertibkan santri pada saat
X
makan di dapur
X
 5 Memberi sanksi pada santri Kurang
yang mandi masuk kolam kesadaran.

Koodinator : Sutera Paman

Anggota : Satria Suseno
: Wahyu Mijil
: Marsydan
: Nurrohman

E.Peribadatan

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
Terlaksana terlaksana
1 Mengkoordinir perlengkapan X
dan kegiatan shalat setiap hari
2. Mengadakan absensi setiap X Karena adanya
selesai shalat Kegiatan.
3 Mewajibkan santri membaca X
syair sebelum shalat magrib
4 Mengawasi santri saat shalat X
lima waktu.
5 Mewajibkan santri memakai X
baju putih pada waktu shalat
jum’at.

Koordinator : Asrullah
Anggota : Sudarmono
: Baihaki
: Rexy Iriansyah
: Habibi Ifriansyah
: Rahmat Inayah
F.Bahasa

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
Terlaksana terlaksana
1. Melakukan pembukuan X Karena tidak
mufrodat dan muhadatsah dibuat OP3M.

2. Membuat papan bahasa di X Tidak ada minat

tempat tertentu untuk membuat.
3. Memberi mufrodat setelah X
 belajar malam
4 Mengkoordinir muhadatsah X Kurangnya
pada minggu pagi pengawasan.

Koordinator : Ahid Nur Fauzi

Anggota : Rendi iswandiono
: Ales Witra
: Detri Pranata

G. Kebersihan

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
terlaksana
terlaksana
1. Mengadakan X Tidak pada
kebersihan kolam 2 waktu
2. bulan sekali X tertentu.
Mewajibkan setiap
3. kamar agar X
mamiliki alat Kurangnya
4. kebersihan X Pengawasan
Mengontrol
5. kebersihan pagi X
maupun sore
Mengatur jadwal
kebersihan setiap
minggu pagi
Memberi himbauan
kepada santri untuk
kebersihan

Koordinator : Johan Saputra

Amggota : Faizal Oktarian
: Firmansyah
: Fahrizul Martoni
: Rahayu Dwi Hartono
H. Olah Raga dan Kesenian

Keterangan
No Program kerja Kurang maksimal Tidak Hambatan
terlaksana
terlaksana
 1. Memperbaiki X
sarana dan
2. prasarana yang X
telah rusak.
3. Mengadakan X
perlombaan pada
4 setiap PHBI dan X
PHBN.
5 Mengadakan X Kurang
pertandingan tegas
6 dengan Pondok X penertiban.
Pesantren lain.
Mengadakan lari
pagi pada minggu
tertentu.
Menertibkan
pakaian
olahraga pada
minggu pagi.
Membuat
backround pada
acara tertentu di
audtorium

Koodinator : Vahmir Rozikin

Anggota : Sholikhul Jadid
: M. Randi Azi Putera
: Rido Muftian
: Abdul Rahman

3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan

NO TANGGAL KEGIATAN TEMPAT KET

1 Pelantikan OP3M Pa/ Pi Auditorium
5 Februari 2011
periode 2011 - 2012
Panitia Perlombaan Masjid,
06-12 Februari Peringatan Hari Besar Bawah
2
2011 Maulid Nabi Besar Gedung
Muhammad Saw SMP
Ceramah
Acara Peringatan Hari Agama
3 15 Februari 2011 Besar Maulid Nabi Auditorium Ust.
Besar Muhammad Saw Imam
Aspali
4 19 februari 2011 Panggung Gembira dan Auditorium
 Pembagian Hadiah
Pemenang Lomba PHBI
Ceramah Agama Oleh
5 31 Maret 2011 Ust. Romi Sofyan, Auditorium
S.Sos.I
Ceramah Akbar SMP-
SMA, Pembagian
6 11 – 13 April 2011 Auditorium
Hadiah Pemenang Dan
Undian Dispin
Pelepasan Santri Purna
7 05 Mei 2011 Auditorium
Belajar SMP-SMA
Penerimaan Santri Baru
8 10 Juli 2011 Tahun Ajaran Auditorium
2011/2012
Mos dan Porkam Santri
9 11 – 16 Juli 2011 Baru Serta Pelaksanaan Lapangan
Perlombaan
Panggung Gembira dan
10 16 Juli 2011 Pembagian Hadiah Auditorium
Pemenang Lomba
Pertandingan
11 Persahabatan Dengan
09 Oktober 2011 Lapangan
Pondok Pesantren
Ittihadul Ulum
Pertandingan
Persahabatan Dengan PP Ittihadul
12 16 Oktober 2011
Pondok Pesantren Ulum
Ittihadul Ulum
Karnaval dalam rangka
13 26 November 2011 memperingati 1 Lapangan
Muharram 1433 H
Ceramah
Ceramah Agama dalam
agama
14 27 November 2011 rangka memperingati 1 Auditorium
Ust.
Muharram 1433 H
Ir.Suarno
3.3. Agenda Surat

SURAT MASUK
NO KODE SURAT TUJUAN HAL
Ketua OP3M Pertandingan
1 06/OSIP/PPIU/2011
Putra Pesahabatan
2 07/OSIP/PPIU/2011 Ketua OP3M Pertandingan
 Putra Pesahabatan

SURAT KELUAR
NO
KODE SURAT TUJUAN HAL
Bendahara PPM Permohonan dana
1 01/KU/OP3M AI/III/2011
Al-Ikhlas
Pertandingan
02/Bagor/OP3M/PPM Al- Ponpes Persahabatan
2
Ikhlas /V/2011 Mazro’illah (Tidak
adaKonfirmasi)
03/SEKR/OP3M AI/VI/2011
3 Pembina OP3M Pemberitahuan
04/Bagor/OP3M/PPM Al- OSIP Ittihaadul Pertandingan 3.4.
4
Ikhlas /X/2011 Ulum Persahabatan Inventaris
05/Bagor/OP3M/PPM Al- OSIP Ittihaadul Pertandingan
5
Ikhlas /X/2011 Ulum Persahabatan

NO NAMA BARANG VOLUME KONDISI

1. Bola Volly 1 Baik
2. Bola Takraw 5 3Rusak
3. Bantalan Stempel 2 Baik
4. Lemari OP3M 2 Baik
5. Lem Glukol 1 Rusak
6. Sapu ijuk 10 Rusak
7. Keset Kaki 10 Rusak
8. Tinta Printer 2 Rusak
9. Tinta Bantalan 1 Baik
10. Map Plastik 3 Baik
11. Map 15 Baik
12. Kertas HVS 1 Rem 1 Rusak
13. Cangkul 2 Baik
14. Parang 2 Baik
15. Arit 4 2 Rusak
16. Sapu Lidi 10 Rusak
17. Gayung 20 10 Rusak
18. Gergaji 2 Baik
19. Pukul Besi 2 Baik
 20. Cakar 2 Baik
21. Net Volly 1 Baik

BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah kami
buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.

B. Saran

- Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan
motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung
jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.
 - Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan
bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.

- Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangat
dalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan
dari pimpinan dan pengasuh.

- Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturan-

peraturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang
buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren
modern Al-Ikhlas tetap terjaga.

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat

sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami
telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila
dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan,
kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini
kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan
saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian agar kami dapat
mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk
periode yang akan datang.

Lubuklinggau, Januari 2012

Ketua OP3M Sekretaris

Iwan Fales Bobby Chandra

Mengetahui
Pembina OP3M Putra

H.Mu’allim Hasibuan,Lc