PENDAHULUAN

Latar Belakang Magang

Kegiatan magang ini merupakan kegiatan akademik yang menjadi salah

satu kesempatan bagi mahasiswa untuk dapat terjun langsung dan mendapat
informasi dan pengetahuan mengenai dunia kerja di bidang komunikasi
khusunya public relations. Selain mendapatkan ilmu dan informasi, mahasiswa
juga bisa mempelajari ketrampilan dan sikap yang baik dan benar di dunia kerja.
Mahasiswa juga dididik untuk mempunyai sikap bertanggung jawab dan disiplin
terhadap pekerjaan yang diberikan. Kegiatan magang yang dilakukan ini tentu
sangat berguna dan menjadi sarana untuk menerapkan semua yang telah
didapatkan pada saat perkuliahan sehingga mahasiswa bisa belajar
mengaplikasikannya di dunia kerja.

Latar Belakang Institusi

Universitas Tarumanagara merupakan sebuah perguruan tinggi yang

dicetuskan pertama kali pada 1957 oleh sekelompok sosiawan di lingkungan
Perhimpunan Sosial Candra Naya yang saat itu masih bernama Sin Ming Hui.
Yayasan Tarumanagara akhirnya didirikan atas prakarsa Drs. Kwee Hwat Djien,
pada tanggal 18 Juni 1959. Tujuan dari didirikannya yayasan ini adalah untuk
mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan, pengajaran, dan
kebudayaan dalam masyarakat. Visi yang dimiliki oleh Universitas
Tarumanagara yaitu menjadi Universitas Entreprenurial Unggul yang memiliki
Integritas, Profesionalisme, di Asia Tenggara. Misinya adalah menyelenggarkan
pendidikan berlandaskan nilai-nilai Integritas, Profesionalisme, dan
Entrepreneurship, menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan tridharma
bagi seluruh sivitas akademika, menyelenggarakan kegiatan peningkatan
kesejahteraan masyarakat melalui pemanfaatan ilmu, teknonologi, dan seni
secara berkesinambungan, serta menyelenggarakan kerjasama yang saling
menguntungkan dengan berbagai pihak baik dalam maupun luar negeri dalam
rangka memperluas jejaring.

Latar Belakang Topik

Komunikasi menjadi kebutuhan penting bagi hidup manusia dan menjadi

salah satu faktor keberhasilan suatu institusi. Definisi public relations menurut
Frank Jefkins adalah semua bentuk komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam
maupun keluar, antara suatu organisasi dengan semua khalayaknya dalam rangka
mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian.
(Jefkins, 2003)

1
 Dewasa ini keberadaan Praktisi Humas mulai diperhatikan dengan baik.
Oleh karena itu, keberadaan Praktisi Humas sangat dibutuhkan dan penting bagi
suatu institusi. Praktisi Humas berfungsi sebagai media untuk menciptakan
hubungan dan citra yang baik dan menyebarluaskan mengenai suatu kegiatan
yang diselenggarakan instansi yang ditujukan kepada publik internal dan
eksternalnya. Peran Praktisi Humas terus berkembang dari waktu ke waktu,
selain untuk menjaga hubungan baik dengan khalayak dan menyebarluaskan
kegiatan instansi, peran praktisi humas juga berguna untuk membina dan
menjaga hubugan dengan khalayak serta memastikan keberhasilan suatu acara
ysng berlangsung dan lain sebagainya. Praktisi Humas dalam organisasi
berperan penting untuk mencapai pemahaman public relations dan komunikasi
organisasi yang digunakan sebagai sarana untuk mencapai profesionalisme dari
praktik humas. Humas dalam perguruan tinggi dituntut untuk dapat membangun
citra positif terhadap lembaga dalam memasuki era persaingan ini serta
menumbuhkan komunikasi yang sinergis antara institusi pendidikan dan
masyarakat. Profesi yang dijalankan Humas senantiasa dituntut untuk selalu
profesional dalam menjalankan tugasnya. Aktivitas yang dilakukan praktisi
humas adalah mengikuti berbagai kegiatan baik internal maupun eksternal, dan
memahami dan membuat berita dan press release.

Selain itu, Praktisi Humas di Universitas Tarumanagara juga berperan

untuk membuat berita dan mengatur media sosial serta memberikan tanggapan
mengenai surat pembaca yang ditujukan kepada institusi untuk menjaga dan
meningkatkan citra dan kinerja kerja. Berdasarkan penjelasan di atas, penulis
mengangkat laporan magang ini dengan judul “Aktivitas Humas di Universitas
Tarumanagara.”

Tujuan Magang

Praktik kerja magang ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memenuhi

syarat kelulusan strata 1 Fakultas Ilmu Komunikasi bidang konsentrasi Public
Relations Universitas Tarumanagara dan untuk memenuhi kewajiban dari
program kuliah wajib Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Tarumanagara,
agar penulis memperoleh langsung pengalaman di dunia kerja yang diminati
yaitu dunia Humas atau Public Relations. Selain itu, dengan terjun langsung di
dunia kerja, penulis juga dapat melatih kedisiplinan dan tanggung jawab, serta
memperoleh informasi dan pengetahuan yang bisa dijadikan sebagai bekal untuk
bekerja.

2
Manfaat Magang

Manfaat Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa belajar untuk mengembangkan ketrampilan seperti rasa

tanggung jawab, disiplin, tekun, dan sikap profesionalisme dalam
mengerjakan pekerjaan.
b. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh pada saat di bangku
perkuliahan di dunia kerja.
c. Mahasiswa dapat mengetahu kondisi dan aktivitas yang terjadi di sebuah
perusahaan
d. Mahasiswa mendapatkan ilmu-ilmu dan pengetahuan baru dari perusahaan.
e. Melatih kemampuan bekerja sama dalam organisasi.
f. Menambah relasi dalam dunia kerja.
g. Mahasiswa menjadi bagian dalam event yang diselenggarakan institusi,
seperti Seminar Nasional Menteri Perdagangan, Seminar Nasional bersama
RRI, dan berbagai seminar lainnya.

Manfaat Bagi Universitas

a. Membina hubungan yang baik antara Universitas dan perusahaan yang

memungkinkan terjadinya kerja sama.
b. Meningkatkan citra yang baik bagi Universitas karena akan dinilai
mempunyai lulusan yang baik dan siap bekerja di dunia kerja.
c. Membantu dalam kegiatan operasional Humas di Untar.

3
 METODE

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang

Waktu dan tempat pelaksanan magang yang telah ditetapkan oleh Fakultas
Ilmu Komunikasi Universitas Tarumanagara adalah sebanyak 168 jam. Hal ini
membuat penulis menjalankan masa magang pada waktu berikut :
Masa Magang : Februari – Maret 2019
Hari Kerja : Senin - Jumat
Jam Kerja : 09.00 – 12.00 atau 13.00-17.00 WIB
Lokasi : Kantor Rektorat Universitas Tarumanagara
Gedung Utama Lt. 5
Jalan Letjen S. Parman no. 1 Jakarta Barat
11440
Telepon : 62 21 569 58 723
Email : humas@untar.ac.id

Metode Magang

Penulis memperoleh data-data dan informasi terkait keperluan

penyusunan laporan magang ini dengan menggunakan metode pengumpulan
data seperti, observasi, wawancara, dan dokumentasi.

a.) Observasi

Observasi adalah pengamatan secara langsung yang dilakukan

oleh penulis unruk mengetahui dan mempelajari kejadian-kejadian
dan aktivitas yang terjadi di kantor. Penulis mencatat segala
informasi yang dilihat dan dirasakan saat melakukan kegiatan
magang di perusahaan. Jenis penelitian ini bersifat eksploratif untuk
menyelidiki kejadian sosial yang terjadi di sekitar. Dengan berada di
kantor Humas Universitas Tarumanagara, penulis dapat langsung
melihat, merasakan, dan mempelajari segala sesuatu yang terjadi.
Penulis dapat mengetahu bagaimana sikap karyawan di kantor
Humas Universitas Tarumanagara, apakah proses komunikasi yang
ada di dalam organisasi berjalan lancar atau tidak.

b.) Wawancara

Wawancara dilakukan dengan cara melakukan proses tanya

jawab seputar kegiatan di kantor Humas Universitas Tarumanagara
antara narasumber dan penulis. Hal ini dilakukan untuk menambah
dan memperkaya informasi. Wawancara dilakukan dengan karyawan
dari Humas Universitas Tarumanagara. Narasumber yang membantu

4
 memberikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang dilakukan
adalah Kepala Humas Paula T. Anggarina, Kepala Bidang Eksternal
Yugih Septianto dan Kepala Bidang Internal Septia Winduwati
selaku dosen pengajar di Fakultas Ilmu Komunikasi dan juga
menjadi praktisi Humas internal dan eksternal Universitas
Tarumanagara, serta Jessica Stefanus selaku karyawan Humas.

c.) Dokumentasi

Dokumentasi merupakan salah satu cara yang dapat

dilakukan penulis untuk mendapatkan gambaran dari sudut pandang
subyek dalam menganalisa kegiatan dalam institusi yang dapat
digunakan sebagai data pendukung untuk melakukan analisis data.
Dokumen bisa berupa data, gambar atau foto, catatan kegiatan,
peraturan, kebijakan, dan lain sebagainya. Sebagai contoh, banyak
kegiatan yang diadakan di Universitas Tarumanagara misalnya
seminar umum dan workshop, penulis melakukan liputan dan
pengambilan gambar yang dapat dijadikan sebagai pelengkap di
press release atau artikel yang dimuat di website. Dengan metode
ini, penulis mendapat gambaran dari kegiatan yang terjadi dan
dilakukan selama kegiatan magang berlangsung.

d.) Studi Pustaka

Studi pustaka merupakan pencarian informasi dan data

melalui referensi seperti jurnal, buku, dan lain-lain. Metode studi
pustaka ini dilakukan untuk menambah informasi penulis untuk
penyusunan laporan magang. Penulis mendapatkan referensi dari
berbagai buku dan sumber lainnya yang berhubungan dengan topik
laporan ini.

5
 ANALISA DAN PEMBAHASAN

Gambaran Umum Institusi

Sejarah Institusi

Universitas Tarumanagara merupakan sebuah perguruan tinggi yang

dicetuskan pertama kali pada 1957 oleh sekelompok sosiawan di lingkungan
Perhimpunan Sosial Candra Naya yang saat itu masih bernama Sin Ming Hui.
Yayasan Tarumanagara akhirnya didirikan atas prakarsa Drs. Kwee Hwat Djien,
pada tanggal 18 Juni 1959. Tujuan dari didirikannya yayasan ini adalah untuk
mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan, pengajaran, dan
kebudayaan dalam masyarakat.

Sampai saat ini, Universitas Tarumanagara sudah berkembang dan

menjadi salah satu Universitas swasta ternama di Indonesia. Universitas
Indonesia telah mengelola delapan Fakultas, yaitu Fakultas Ekonomi, Fakultas
Hukum, Fakultas Teknik, Fakultas Kedokteran, Fakultas Psikologi, Fakultas
Seni Rupa dan Desain, Fakultas Teknologi Informasi, dan Fakultas Ilmu
Komunikasi. Untuk semakin melengkapi berbagai bidang ilmu yang telah
berjalan, universitas juga telah membuka program pendidikan lanjutan untuk
beberapa bidang ilmu, yaitu Magister Ilmu Hukum, Magister Teknik Sipil,
Magister Manajemen, Magister Perencanaan Wilayah dan Kota, Magister
Psikologi, Magister Akuntansi, Program Profesi Akuntansi, Magister Arsitektur,
Doktor Teknik Sipil, dan Doktor Ilmu Hukum.

Hubungan Masyarakat (Humas) Universitas Tarumanagara bertugas

menjadi pihak yang membentuk dan mengembangkan citra Universitas
Tarumanagara. Humas mempunyai peran yang penting untuk menjalin hubungan
sosisal dengan seluruh publik yang terkait dengan universitas. Humas juga
mempunyai fungsi manajemen yang membangun dan mempertahankan
hubungan baik yang berguna antar institusi dan publik yang mempengaruhi
keksuksesan dan kegagalan organisasi tersebut. (Cutlip, Center dan Brown
2006:6)

Humas Universitas Tarumanagara kembali berjalan dengan efektif pada

tahun 2013. Pada tahun-tahun sebelumnya, sudah berjalan namun belum berjalan
secara maksimal. Fungsi dan tugas Praktisi Humas di Universitas Tarumanagara
disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi pada saat ini.
Divisi yang dimiliki terdiri dari Humas Internal dan Eksternal.

6
Visi dan Misi Institusi

Visi yang dimiliki oleh Universitas Tarumanagara yaitu menjadi

Universitas Entreprenurial Unggul yang memiliki Integritas, Profesionalisme, di
Asia Tenggara. Misinya adalah menyelenggarkan pendidikan berlandaskan nilai-
nilai Integritas, Profesionalisme, dan Entrepreneurship, menyelenggarakan dan
mengembangkan kegiatan tridharma bagi seluruh sivitas akademika,
menyelenggarakan kegiatan peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui
pemanfaatan ilmu, teknonologi, dan seni secara berkesinambungan, serta
menyelenggarakan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai
pihak baik dalam maupun luar negeri dalam rangka memperluas jejaring.

Logo Institusi

Gambar 1. Lambang Universitas Tarumanagara

Sumber : Website Untar

Menurut penulis, lambang atau logo merupakan hal yang penting dalam
sebuah institusi dan merupakan simbol khusus yang digunakan sebagai identitas
institusi yang membedakan dengan institusi lainnya. Lambang Universitas
Tarumanagara menggambarkan semangat untuk mencapai visi dan misi
Universitas Tarumanagara. Secara kesuluruhan, Lambang memiliki makna
bahwa Universitas Tarumanagara merupakan perguruan tinggi yang
mengedepankan nilai-nilai Pancasila dan UUD 1945.

7
Struktur Institusi

Bagan 1. Struktur Organisasi Universitas Tarumanagara

Sumber : Website Untar

8
 Kepala Humas

Kabag. TU

Kabid. EO &
Kabid. Eksternal Kabid. Internal
Protokol
Bagan 2. Struktur Organisasi Humas Untar

Sumber : Humas Untar

Kepala Humas : Paula T. Anggarina, S.E., M.M.

Kabag. TU : Sulastri, S.Sos
Kabid. Eksternal : Yugih Setyanto, S.Sos., M.Si.
Kabid. Internal : Septia Winduwati, S.Sos., M.Si.
Staff : Jessica Stefanus S.Ikom

Unit khusus Humas mempunyai fungsi untuk memberikan layanan yang

terbaik berupa penyajian informasi terkait perkembangan Universitas
Tarumanagara. Tugas yang dilakukan Praktisi Humas Universitas Tarumanagara
antara lain mengelola dan menyelenggarakan hubungan kemasyarakatan antar
pemangku kepentingan internal dan eksternal,memberikan dan menyediakan
layanan berupa informasi kepada publik karena Hubungan Masyarakat berfungsi
sebagai narasumber dan penyebar informasi yang resmi, mengelola kegiatan
ilmiah dan pertemuan penting, menampung dan menyampaikan opini publik
yang dirasa perlu untuk diketahui dan ditindak lanjuti, melaksanakan tugas
kehumasan ke luar Universitas, membina dan menjaga hubungan baik dengan
berbagai media, dan mengelola content web dan social media.

9
Uraian Deskripsi Tugas dan Kegiatan

Penulis melakukan kegiatan di magang di divisi Hubungan Masyarakat

(Humas) Universitas Tarunanagara sejak 18 Februari 2019 yang berlokasi di
kantor rektorat lantai 5 Gedung Utama Universitas Tarumanagara. Penulis
diwajibkan untuk melaksanakan kegiatan magang selama minimal 1 bulan dan
diizinkan sembari mengikuti kegiatan perkuliahan. Selama kegiatan magang
berlangsung, penulis dibimbing oleh Kepala Bidang Internal Septia Winduwati.
Sebelum mulai melakukan kegiatan magang, penulis terlebih dahulu
diperkenalkan dengan beberapa rekan kerja dan teman magang lainnya dan
diberikan gambaran mengenai kegiatan yang akan dilakukan. Penulis
mempelajari dan melakukan banyak kegiatan selama magang. Teori-teori dan
materi yang didapatkan dan dipelajari saat perkuliahan dapat diterapkan
langsung dalam dunia kerja di divisi Hubungan Masyarakat, seperti mata kuliah
Penulisan Naskah Public Relations yang memuat dan mempelajari tentang
teknik-teknik penulisan press release yang baik dan benar.

Berikut akan dijabarkan kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama kegiatan
magang :
a.) Pelatihan pembuatan berita, artikel, press release melalui peliputan
berita di lapangan (acara yang dilaksanakan organisasi internal
dalam Universitas Tarumanagara, seperti Seminar Nasional yang
menghadirkan Menteri Perdagangan dan Keuangan serta berbagai
seminar yang diadakan dari seluruh fakultas).
b.) Membantu penerbitan buletin Universitas Tarumanagara yaitu
INSTA (Informasi Seputar Universitas Tarumanagara).
c.) Membantu pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang diadakan di
universitas, seperti melakukan dokumentasi berbagai kegiatan dan
acara.
d.) Melakukan media monitoring website dan social media yang
dimiliki oleh Universitas Tarumanagara, seperti Instagram, Twitter,
dan Facebook.
e.) Membantu kegiatan administratif di divisi Hubungan Masyarakat
Universitas Tarumanagara.
f.) Membantu mengurus berbagai keperluan untuk kepentingan kegiatan
internal yang diadakan di lingkungan rektorat dan pimpinan, seperti
pada saat perayaan Hari Kartini yang diadakan pada 22 April 2019.

Penulis mengikuti berbagai kegiatan di Universitas Tarumanagara,

seperti pada Selasa, 19 Februari 2019 diadakan kegiatan pelatihan penulisan
berita yang diikuti oleh seluruh perwakilan pekerja dari masing-masing fakultas
di Ruang Pengembangan Sumber Belajar Gedung M Universitas Tarumanagara.
Pelatihan ini berguna untuk menambah informasi dan wawasan untuk para
peserta agar dapat membuat berita yang baik dan menarik terkait kegiatan yang
terjadi di fakultas masing-masing. Acara dibuka oleh Kepala Humas Paula T.
dan dilanjutkan dengan sesi penjelasan materi yang dibawakan oleh narasumber

10
yaitu Kepala Humas Bidang Eksternal Yugih Setyanto. Dalam pelatihan ini,
dijelaskan bahwa dalam pembuatan berita harus memperhatikan aspek-aspek
dalam penyusunan. Berita yang informatif mengandung unsur 5W + 1H (What,
When, Where, Who, Why, How). Komposisi penulisan berita juga berbentuk
piramida terbalik dari bagian lead / intro, isi, informasi pendukung, data
tambahan, kronologis, dan seterusnya. Penulis juga mengikuti kegiatan ini dan
bertugas melakukan pengambilan foto dan gambar sebagai bukti dokumentasi.
Banyak informasi dan manfaat yang didapat mengenai teknik penulisan berita
selama mengikuti kegiatan ini.

Penulis mengikuti Seminar Nasional bertemakan “Dialog Kebangsaan,

Bela Negeriku untuk Indonesia Damai” bersama RRI Pro 1, 2, 3, 4, serta RRI
NET yang diadakan di Auditorium Lantai 3 Gedung Utama pada Kamis, 21
Februari 2019 yang bekerja sama dengan Kementrian Pertahanan. Seminar ini
menghadirkan Sekretaris Jenderal Kementrian Komunikasi dan Informatika
Dra. R. Niken Widiastuti., M.Sc, Direktorat Jenderal Potensi Pertahanan
Kementrian Pertahanan RI Prof. Dr. Bondan Tiara Sofyan., M.Sc., Direktur
Utama LPP RRI M. Rohanudin, Plt Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
(Kesbangpol) DKI Jakarta Taufan Bakrie, dan Rektor Universitas Tarumanagara
Rektor Prof. Dr. Agustinus Purna Irawan. Acara ini sangat bermanfaat bagi para
mahasiswa untuk menumbuhkan dan mengembangkan nilai-nilai dasar bela
negara sehingga memiliki sikap mental dan karakter bela negara yang
merupakan bagian dari revolusi mental dan juga untuk membangun kesadaran
kolektif bela negara di seluruh lapisan masyarakat terutama untuk kalangan
generasi muda. Penulis menangani bagian registrasi ulang untuk mahasiswa
Untar dan siswa-siswi SMK dari sekolah lain dan turut membantu dalam
pengambilan gambar atau dokumentasi acara.

Penulis mengikuti International Talkshow on Digital Entrepreneurship

yang diadakan oleh Fakultas Seni Rupa dan Desain yang bekerja sama dengan
Fakultas Teknologi Informasi bertemakan “Your Passport to Global Village.” di
Auditorium Lantai 8 Gedung M, pada Kamis, 21 Februari 2019. Seminar ini
dihadiri oleh Prof. Dr. Agustinus Purna Irawan,  Dekan Fakultas Teknologi
Informasi Prof. Dr. Dyah Erny Herwindiati, M.Si dan Dekan Fakultas Seni Rupa
dan Desain Kurnia Setiawan, S.Sn., M.Hum. International Talkshow ini
menghadirkan Founder of Sagnila Arts Academy and Animation Technical
Director Iswan Sudaryo,  Anthon Budyana (Chairman APTIKNAS East Java
Digital Business Consultant & Financial Planner), Roma Tampubolon (HR
Executive & Human Capital Expert VP Learning Architect of Hacktiv8),  Stevie
Go (Founder & CEO of 99 Virtual Race) dan Founder of AeF Effendi Andoko
yang merupakan alumni  Untar sebagai pembicara. Kegiatan ini bertujuan
mendorong mahasiswa agar turut berpartisipasi dalam
dunia digitalpreneurship di era 4.0. Para pembicara juga memberikan gambaran
keadaan dunia kreatif khususnya di bidang digital dewasa ini yang menjadi
tantangan dan peluang agar mahasiswa tidak sebatas menjadi pengguna atau
penonton namun berperan lebih besar di bidang tersebut.  Penulis melakukan

11
pengambilan gambar untuk keperluan dokumentasi dan pembuatan berita di
website.

Penulis mengikuti National Seminar and Career Development (NSCD)

2019 yang diadakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi
Universitas Tarumanagara. NSCD 2019 yang bertema “Aspire to be
Thrive” terdiri dari beberapa rangkaian acara yaitu NSCD Job Fair, NSCD
Youth Expo dan puncak acara berupa seminar pada 1 Maret 2019.  Seminar
mengajak para generasi muda untuk sukses berkarir dan
menjadi millennials entrepreneur. Penulis mengikuti salah satu dari rangkaian
acara yaitu NSCD Job Fair pada Jumat, 22 Februari 2019 di Kampus II Untar.
Job Fair ini diikuti lebih dari 50 perusahaan besar dan ternama di Indonesia.
Tujuan dari Job Fair ini untuk memberikan kesempatan bagi anak muda
khususnya mahasiswa dari Universitas Tarumanagara untuk mendapatkan sarana
lapangan pekerjaan yang baik. Penulis melakukan dokumentasi dan meliput
kegiatan untuk dijadikan berita di website.

Penulis mengikuti Seminar Nasional yang bertemakan ‘Reformasi

Hukum dan Tertib Hukum di Indonesia Menghadapi Era Disruption Serta
Finalisasi Pembentukan Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) Hukum” di
Auditorium Lantai 8 Gedung M, Rabu, 27 Februari 2019. Kegiatan ini
merupakan seminar, diskusi, dan rapat terbuka. Seminar Nasional ini bekerja
sama dengan Asosiasi Perguruan Tinggi Swasta Indonesia (APTISI). Tujuan
diskusi dan rapat APTISI ini untuk memberikan catatan khusus perjalanan
pendidikan Indonesia melalui diskusi dan mendengarkan masukan dari berbagai
kalangan diantaranya pimpinan perguruan tinggi, pengurus asosiasi profesi dan
keilmuan, serta pengguna lulusan. Hasil dari kegiatan ini akan menjadi masukan
kepada presiden sebagai analisa pengembangan pendidikan tinggi dan SDM
Indonesia di masa sekarang dan akan datang. Penulis bertugas untuk mengambil
gambar sebagai dokumentasi dan melakukan peliputan berita untuk ditayangkan
di website dan social media.

Penulis mengikuti seminar yang bertemakan “Mental Models untuk

Mengatasi Kelapukan dengan menghadirkan pembicara Ketua Pembina Yayasan
Tarumanagara Drs. Indra Gunawan Masman, MBA yang diadakan di Gedung
Utama Lantai 4 Kampus I Universitas Tarumanagara pada Jumat, 01 Maret
2019. Penulis melakukan pengambilan gambar berupa foto dan mencatat apa
saja materi yang disampaikan untuk keperluan penulisan berita.

Penulis mengikuti rapat kunjungan delegasi dari Association of Business

Executives di Kantor Rektorat Lantai 5 Kampus I Universitas Tarumanagara
pada Selasa 05 Maret 2019. Perwakilan dari ABE UK adalah Executive Regional
Representative Mike Dawe dan Tuan Kiat Tay Kunjungan ini dilakukan untuk
membina dan menjalin kerja sama dalam pendidikan khususnya di bidang
entrepreneurship bagi mahasiswa. Dalam materi yang dibawakan, ABE
mengatakan bahwa perlunya pembinaan pemahaman kepada mahasiswa

12
mengenai prinsip-prinsip bisnis dan entrepreneurship sebagai bekal dalam dunia
bisnis.  Dalam pertemuan tersebut  juga banyak dibahas mengenai program-
program untuk menumbuhkan dan meningkatkan potenis bisnis dan
entrepreneurship pada mahasiswa Untar.

Penulis mengikuti Kuliah Umum dengan tema “Menumbuhkan Semangat

Entrepreneurial Mahasiswa untuk Menyambut Perubahan Perdagangan Dunia”
dengan pembicara Menteri Perdagangan R.I. Dr. (H.C.) Enggartiasto Lukita di
Auditorium Lantai 3 Gedung Utama Kampus 1 Universitas Tarumanagara,
Senin 11 Maret 2019. Dalam menyampaikan materinya, Menteri Perdagagangan
juga menyampaikan perkembangan dunia kewirausahaan di Indonesia saat ini
dan bagaimana peran perguruan tinggi dalam pengembangan dunia
kewirausahaan. Mahasiswa diharapkan memperoleh bekal yang baik untuk ikut
berkontribusi nyata dalam menyukseskan pembangunan nasional khususnya di
bidang perdagangan dan industri dengan mengikuti kuliah umum ini. Penulis
menangani bagian registrasi ulang untuk mahasiswa Untar.

Penulis melakukan kunjungan dan liputan ke pameran mebel di IFEX 2019

yang berlokasi di JiExpo Kemayoran, Jakarta Utara, Rabu 13 Maret 2019.
Pameran ini memamerkan hasil karya-karya yang diciptakan oleh mahasiswa
dan dosen dari Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Tarumanagara. IFEX
2019 merupakan pameran mebel dan kerajinan terbesar di Indonesia dan
kawasan regional yang diselenggarakan atas hasil kerja sama Himpunan Industri
Mebel dan Kerajinan Indonesia (HIMKI). Presiden Republik Indonesia Joko
Widodo yang  hadir pada IFEX 2019 didampingi Menteri Perdagangan
Enggartiasto Lukita dan Sekretaris Kabinet Pramono Anung sempat
mengunjungi booth Untar dan  menyaksikan karya-karya yang dipamerkan.

Penulis mengikuti Seminar Nasional yang menghadirkan Menteri

keuangan RI Sri Mulyani dalam acara Dialog Ekonomi “Prospek Ekonomi dan
Kebijakan Fiskal”, yang dihadiri Dirjen Pajak Robert Pakpahan, Kepala Badan
Kebijakan Fiskal Suahasil Nazara, perwakilan Ditjen Bea Cukai sebagai
pembicara, para jajaran pimpinan Yayasan Tarumanagara, Rektor Universitas
Tarumanagara Prof. Dr. Agustinus Purna Irawan, para dosen, pengusaha-
pengusaha dan sivitas akademika Universitas Tarumanagar yang diadakan di
Gedung Utama Kampus I Untar, Rabu 13 Maret 2019. Dalam seminar ini,
Menteri Keuangan Sri Mulyani menyampaikan materinya mengenai
perkembangan perekonomian di Indonesia antara lain anggaran negara,
pengalaman Indonesia dalam menghadapi krisis ekonomi serta perubahan
perekonomian dunia yang memberi pengaruh pada Indonesia. Hal lain yang
disampaikan adalah Menkeu Sri Mulyani berharap Untar bisa menghasilkan
manusia-manusia yang kreatif dan produktif serta menjadi solusi dari persoalan
ekonomi yang dihadapai Indonesia.  Penulis melakukan dokumentasi dan
mencatat hal-hal yang disampaikan pembicara untuk kepentingan pembuatan
berita dalam acara ini.

13
 Penulis mengikuti Forum Komunikasi yang diselenggarakan oleh Dewan
Perwakilan Mahasiswa Universitas Tarumanagara (DPM Untar) yang
bertemakan “KOMPAK : Komunikasi antar Mahasiswa dengan Pihak Kampus.”
Kegiatan ini dilaksanakan di Gedung M Kampus I Universitas Tarumanagara,
Selasa 26 Maret 2019. Forum Diskusi ini merupakan kegiatan rutin yang
diadakan setiap tahun untuk mendapatkan aspirasi mahasiswa dalam
membangun komunikasi yang konstruktif dengan universitas. Penulis
melakukan liputan untuk pembuatan berita dan keperluan dokumentasi.

Penulis melakukan media monitoring media sosial instagram, twitter,

facebook, dan website yang dimiliki Universitas Tarumanagara. Dalam
melakukan media monitoring di instagram untuk tahun 2018, hal-hal yang
diperhatikan adalah kenaikan jumlah pengikut, seberapa besar respon pembaca
terhadap foto dan video yang diunggah, domisili dan tempat tinggal pembaca,
umur pembaca, jenis kelamin pembaca, jumlah pengikut yang menyukai foto
dan video, jumlah orang-orang yang mengunjungi profile instagram, serta
jumlah klik pada website, alamat email, dan nomor telepon. Sedangkan di
twitter, hal-hal yang diperhatikan adalah jumlah post yang diunggah setiap bulan
di tahun 2018. Media monitoring yang dilakukan di facebook adalah menghitung
jumlah post yang diunggah (berita) ke laman facebook Untar setiap bulannya
pada tahun 2018. Hal-hal yang diperhatikan untuk melakukan media monitoring
di website adalah menghitung jumlah berita, baik menggunakan bahasa
indonesia maupun bahasa inggris dari website Untar dan seluruh fakultas Untar.
Setelah selesai, penulis membuat laporan hasil media monitoring tersebut dalam
bentuk grafik.

Penulis membantu mengurus persiapan untuk keperluan perayaan hari

Kartini dan mengikuti kegiatan tesebut sebagai salah satu kegiatan internal yang
diadakan oleh Humas Untar pada Senin, 22 April 2019 di Lantai 5 Gedung
Utama Kampus I Universitas Tarumanagara. Acara yang dilaksanakan berupa
fashion show dan foto bersama menggunakan pakaian adat dari berbagai daerah.
Penulis melakukan dokumentasi saat kegiatan tersebut dilaksanakan.

Penulis megikuti acara Hari Pendidikan Nasional 2019 yang diadakan

pada Kamis, 02 Mei 2019 di Auditorium Lantai 8 Gedung M Kampus I Untar.
Acara ini sebagai bentuk penghargaan kepada para karyawan dan mahasiswa/i
yang berprestasi baik prestasi akademik maupun non-akademik. Penulis diberi
kesempatan untuk membantu baik persiapan sebelum, saat, dan sesudah acara
berlangsung. Penulis juga membuat berita mengenai acara tersebut dan
dokumentasi sebagai materi publikasi yang akan ditayangkan di sosial media.

Penulis mendapat kesempatan untuk mengikuti acara Entrepreneur Week

ke-13 yang diadakan oleh Mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Bisnis
dengan konsentrasi Kewirausahaan Untar berlangsung pada 17-19 Mei 2019 di
Pluit Village Mall. Acara tersebut mengangkat tema “Innovation to Explore
Bussiness Opportunity.” Pameran dibagi menjadi 3 bagian yaitu pameran produk

14
oleh mahasiswa dan alumni, simulasi program bisnis, dan pameran rancangan
poster bisnis untuk Entrepreneur Week selanjutnya. Penulis mengikuti acara ini
untuk meliput kegiatan yang diadakan pada acara ini. Liputan yang dilakukan
untuk kepentingan pembuatan berita di website dan dokumentasi untuk diunggah
ke sosial media.

Penulis membantu mempersiapkan produksi T-Magz (majalah Untar).

Penulis diberi kesempatan untuk memeriksa kembali hasil artikel-artikel yang
dimuat dalam T-Magz, seperti kesalahan penulisan dan bahasa asing. Penulis
juga membantu mencari narasumber untuk dijadikan bahan pembuatan artikel
yang akan dimuat di T-Magz Penulis juga membantu melakukan pemilihan foto
untuk artikel-artikel yang akan dimuat pada Insta (buletin Untar). Pemilihan foto
yang dilakukan harus menggambarkan secara jelas isi dari keseluruhan berita
yang akan dimuat.

Hasil Observasi dan Analisa Kegiatan Magang

Setelah melakukan kegiatan magang di divisi Humas Universitas

Tarumanagara, penulis banyak memperoleh pengetahuan dan pengalaman baru.
Di antaranya, mengetahui berbagai kegiatan yang dilakukan oleh divisi Humas
dalam mengikuti berbagai acara yang diadakan oleh Universitas Tarumanagara
seperti Seminar Nasional dan seminar yang diadakan dari masing-masing
fakultas. Menurut penulis, Humas memegang peranan penting dalam mengelola
dan memberikan informasi kepada seluruh publik Universitas Tarumanagara.
Melalui berbagai kegiatan peliputan yang dilakukan dan pembuatan berita
terhadap berbagai acara dan kegiatan baik internal maupun eksternal,
penyebaran informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan dapat
diketahui seluruh publik guna mendapatkan apresiasi dari publik-publik yang
dimiliki.

Universitas Tarumanagara juga mempunyai relasi yang baik dengan

berbagai media. Membina hubungan yang baik dengan media juga merupakan
keuntungan tersendiri bagi Universitas Tarumanagara. Dengan memberikan
undangan kepada berbagai media saat kegiatan-kegiatan diselenggarakan dapat
memperudah penyebaran informasi kepada publik eksternal. Media mempunyai
peran penting untuk penyebarluasan informasi dan berita sehingga citra
Universitas Tarumanagara semakin baik dan dikenal oleh publik melalui
berbagai acara dan kegiatan yang diselenggarakan.

Dalam melakukan kegiatannya, Humas Universitas Tarumanagara

menggunakan berbagai media untuk penyampaian informasi dan kegiatan
seperti pengelolaan website (penerbitan berita mengenai kegiatan dan acara
secara berkala), pembuatan press release untuk disebarkan ke publik, distribusi
buletin Untar yaitu INSTA (Informadi Seputar Tarumanagara) dan majalah
Untar yaitu T-Magz, media sosial seperti instagram, twitter, dan facebook.

15
 Selain itu, jika meninjau unsur komunikasi dalam divisi Humas
Universitas Tarumanagara, dapat disimpulkan bahwa komunikasi yang sering
terjadi dan digunakan adalah komunikasi vertikal. Tugas-tugas yang diberikan
merupakan arahan dari Kepala Humas Eksternal, seperti melakukan peliputan
dan pembuatan berita untuk diunggah ke website.

16
 KESIMPULAN

Kesimpulan

Penulis menyimpulkan bahwa kegiatan dan tugas yang dilakukan oleh divisi
Humas Universitas Tarumanagara adalah sebagai berikut :

1. Penulis melakukan kegiatan peliputan berita, baik di dalam maupun di

luar lingkungan Universitas Tarumanagara, seperti contohnya adalah
mengikuti Seminar Nasional bersama RRI dan Menteri Perdagangan
serta Keuangan dan melakukan kunjungan ke pameran IFEX 2019 yang
diikuti oleh Fakultas Seni Rupa dan Desain. Penulis melakukan
dokumentasi saat peliputan berita dalam bentuk foto dan video. Selain
itu, penulis juga berlatih membuat press release dan berita yang akan
dimuat dan ditayangkan di website.

2. Penulis terlibat dan membantu dalam penerbitan buletin Universitas

Tarumanagara yaitu INSTA (Informasi Seputar Tarumanagara) dan
majalah Universitas Tarumanagara yaitu T-Magz. Hal-hal yang
dilakukan adalah membantu memeriksa dan memeriksa kesalahan
penulisan kata pada berita dan penggunaan bahasa asing.

3. Penulis melakukan media monitoring di website, media massa, dan sosial

media yang dimiliki Universitas Tarumanagara, seperti instagram,
twitter, dan facebook. Media monitoring yang dilakukan adalah
menghitung seberapa banyak jumlah tanggapan dan likes yang diberikan
oleh pembaca serta menjumlahkan total berita yang diunggah di sosial
media dan website Universitas Tarumanagara.

4. Membuat captions atau keterangan pada foto-foto yang akan diunggah di

website dan sosial media Univesitas Tarumanagara sehingga foto yang
ditampilkan mengandung informasi singkat yang dapat diketahui oleh
publik.

5. Membantu kegiatan administratif dan kegiatan internal yang ada di divisi

Humas Universitas Tarumanagara dan rektorat, seperti membuat
undangan acara dari Universitas Tarumanagara kepada media dan
perayaan hari Kartini.

17
Saran

Saran pertama yang diberikan penulis kepada divisi Humas Universitas

Tarumanagara adalah untuk selalu cepat untuk menanggapi berbagai pertanyaan
dari publik melalui media sosial dikarenakan Humas Universitas Tarumanagara
merupakan admin yang mengatur keseluruhan sosial media yang dimiliki
Universitas Tarumanagara.

Saran kedua yang diberikan penulis kepada divisi Humas Universitas

Tarumanagara adalah agar selalu menjaga dan meningkatkan suasana kerja yang
nyaman seperti menjaga kebersihan ruangan kantor.

Saran terakhir yang dapat penulis sampaikan adalah mengenai informasi

terkait kegiatan yang akan diliput dikarenakan terkadang penulis diberitahukan
mendadak sehingga tidak dapat mempersiapkan diri dan menyesuaikan waktu.

18
UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur atas rahmat Tuhan YME, yang telah memberkati penulis
sehingga dapat menyelesaikan laporan magang ini. Ucapan terima kasih penulis
sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu memperlancar selama
proses kegiatan magang berlangsung dan pembuatan laporan magang ini,
diantaranya :

1. Ibu Dr. Riris Loisa, M.Si selaku Pjs Dekan bidang Akademik dan
Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Tarumanagara.
2. Bapak Yugih Setyanto S.Sos., M.Si selaku Pjs Wakil Dekan Fakultas
Ilmu Komunikasi Universitas Tarumanagara dan juga sebagai dosen
pembimbing yang telah membantu dalam pembuatan laporan magang ini
sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
3. Ibu Sinta Paramita, S.I.P,. M.A. selaku Pjs Kaprodi S1 Ilmu Komunikasi
Universitas Tarumanagara.
4. Ibu Paula T. Anggarina, S.E., M.M. selaku Kepala Humas yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melakukan kegiatan
magang.
5. Ibu Septia Winduwati S.Sos., M.Si selaku Kepala Bagian Internal Humas.
6. Kak Jessica Stefanus, S.Ikom selaku perwakilan dari divisi Humas yang
telah membantu memberikan bimbingan dan pengetahuan tentang
kegiatan hubungan masyarakat selama kegiatan magang.
7. Keluarga penulis yang telah memberikan dukungan, doa, dan semangat
dalam penyusunan laporan magang ini.
8. Teman-teman dari Universitas Tarumanagara yang menjadi tempat
penulis untuk melepas penat dan berkeluh kesah. (Chris Andrean, Sherly
Angeline, Defrianto, Ivander Stefanus)
9.
Penulis berharap agar laporan magang ini dapat menjadi manfaat bagi banyak
pihak. Tak lupa penulis mohon maaf atas segala kekurangan dalam penyusunan
laporan ini.

Jakarta, 23 Mei 2019

Penulis

19
DAFTAR PUSTAKA

Buku :

Cutlip, Scott M, Allen H. Center, dan Glen M. Broom. (2006). Effective Public
Relations. Jakarta : Kencana

Jefkins, Frank. (2003). Public Relations. Erlangga : Jakarta

Buku Wisuda ke-69 Universitas Tarumanagara (2017)

Wawancara :

Setyanto, Yugih. (2019, 25 Maret). Wawancara pribadi.

Anggarina, Paula Tjatoerwidya (2019, 28 Mei). Wawancara pribadi.

Stefanus, Jessica. (2019, 10 Maret). Wawancara pribadi.

Sumber Elektronik :

2019. Visi,Misi,Tujuan Untar di http://untar.ac.id/ (di akses 20 Maret 2019).

20