PROPOSAL PERMOHONAN

MAGANG MANDIRI
KOMINFO JAWA TENGAH SEMARANG

Disusun oleh :
Hasnaa Izzatul Jannah (32802100043)

FAKULTAS BAHASA DAN ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
SEMARANG
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan
Magang di bidang Manajemen Sumber Daya Kehumasan.
2. Pemagang
Nama : Hasnaa Izzatul Jannah
Nim 32802100043
Fakultas : Fakultas Bahasa dan Ilmu Komunikasi
Universitas : Universitas Islam Sultan Agung Semarang
Alamat Rumah : Jalan Mayangsari Selatan 2, Rt 7 Rw 2
Telp/WA 085640152513
Email : hasnaa040903@gmail.com

3. Pelaksanaan
a. Tempat
Jl. Menteri Supeno 1/2 Semarang – Kota Semarang, Jawa Tengah.
b. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Kuliah Kerja Praktek ini dilakukan selama kurang lebih satu bulan,
yaitu pada 1 Februari 2024 – 29 Fenruari 2024.

Semarang, 3 Januari 2024

Menyetujui,
Dosen Pembimbing Pemagang

Mubarok, S.Sos., M.Si Hasnaa Izzatul Jannah

NIK. 211109006 NIM. 32802100043

 BAB I
PENDAHULUAN

A. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Magang
Kegiatan Kuliah Kerja Praktek terpadu ini dilakukan melalui Magang di bidang
Manajemen Sumber Daya Kehumasan KOMINFO Jawa Tengah untuk
melakukan pengamatan maupun melaksanakan kegiatan – kegiatan yang berhubungan
dengan kegiatan Manajemen Sumber Daya Hubungan Masyarakat pada instansi
tersebut.

B. LATAR BELAKANG
Manajemen Kehumasan yaitu salah satu proses dalam menangani perencanaan,
pengorganisasian, mengkomunikasikan serta mengkoordinasikan dengan serius dan
rasional dalam upaya pencapaian tujuan bersama bagi sebuah lembaga atau organisasi.
Perkembangan teknologi informasi telah melahirkan perkembangan yang cukup pesar
pada media massa cetak dan elektronik. Menjamunya berbagai media massa dan
derasnya arus informasi yang menerpa masyarakat belum merupakan jaminan akan
memberi pencerahan kepada masyarakat, bahkan dalam beberapa kasus justru
membuat bingung masyarakat.

Dengan kondisi tersebut, diperlukan kelembagaan Humas (Hubungan Masyarakat)

dalam mengimbangi arus informasi di masyarakat yang sewaktu – waktu dapat
merugikan. Humas atau yang lebih dikenal sebagai PR (Public Relation) merupakan
salah satu metode komunikasi untuk menciptakan citra positif dari mitra
organisasi/instansi atas dasar menghormati kepentingan bersama. Pembentukan
Humas berfungsi untuk menerjemahkan kebijakan kepada intern (pegawainya) atau
masyarakat/publik dan untuk monitor setiap sikap dan tingkah laku publik untuk
disampaikan kepada pimpinan instansi sebagai bahan pengambil keputusan.

Hubungan masyarakat atau yang sering disingkat humas ialah seni menciptakan
pengertian publik yang lebih baik sehingga dapat memperdalam kepercayaan publik
terhadap suatu individu/organisasi. Menurut IPRA “International Public Relations
Association”. Humas ialah fungsi manajemen dari ciri yang terencana dan
berkelanjutan melalui organisasi dan lembaga swasta atau publik “public” untuk
memperolah pengertian, simpati, dan dukungan dari mereka yang terkait atau mungkin
ada hubungannya dengan penelitian opini publik di antara mereka. Sedangkan
menurut Zulkarnain Nasution (2006:14) menyatakan bahwa pengertian Humas secara
umum dalam lembaga Pendidikan dapat diartikan “sebagai fungsi manajemen yang
khas antara organisasi dengan publiknya, atau dengan kata lain antara lembaga
Pendidikan dengan public intern (dosen/guru, karyawan dan mahasiswa/siswa) dan
public ekstern (orang tua mahasiswa/orang tua siswa, masyarakat dan institusi luar)”.

Universitas Islam Sultan Agung (Unissula) merupakan Universitas swasta yang

menjunjung tinggi World Class Islamic University. Unissula menjadi lembaga
 pendidikan terpercaya dalam meningkatkan mutu lulusan di dalam dan di luar
kemampuan akademik yang sejalan dengan tuntutan dari dunia usaha dan dunia
industri, serta kemudahan dalam memperoleh sumber daya insan terbaik. Oleh karena
itu, diadakannya suatu kegiatan magang oleh universitas bertujuan agar dapat
menciptakan mahasiswa yang berkualitas, dengan tidak hanya mempelajari teori
namun juga menerapkan teori tersebut dengan adanya tambahan pengalaman praktis
dalam dunia kerja yang nyata.

Dengan menimbang berbagai faktor yang ada, maka kemudian penulis memilih
KOMINFO Jawa Tengah sebagai tempat pelaksanaan Magang adalah untuk
mendapatkan pengalaman kerja di bidang Manajemen Sumber Daya Humas di
KOMINFO Jawa Tengah yang merupakan instansi Pemerintahan yang memiliki peran
untuk melakukan pengelolaan mengenai komunikasi dan informasi serta kerjasama
dan kemitraan dengan media.

C. TUJUAN
Kegiatan magang ini bertujuan :
1. Secara Umum
Magang ini dimaksudkan untuk memperoleh pengalaman praktek dan menambah
wawasan di bidang terkait agar lebih matang dalam memasuki dunia kerja
nantinya.
2. Secara Khusus
 Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengamati, memahami, dan
mendapatkan keterampilan serta dapat dilibatkan dalam melakukan
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan humas.
 Mengetahui keadaan di lapangan pekerjaan sehingga dapat menjadi bekal
ketika memasuki dunia kerja nantinya.

D. PELAKSANAAN
1. TEMPAT PELAKSANAAN
Tempat pelaksanaan Magang ini adalah KOMINFO Jawa Tengah.
2. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan Magang selama kurang lebih 1 bulan, yaitumulai dari tanggal
1 Februari 2024 s.d 29 Januari 2024.

E. PELAKSANA

Nama : Hasnaa Izzatul Jannah

Nim : 32802100043
Fakultas : Fakultas Bahasa dan Ilmu Komunikasi
Universitas : Universitas Islam Sultan Agung Semarang
Alamat Rumah : Jalan Mayangsari Selatan 2, Rt 7 Rw 2
Telp/WA 085640152513
Email : hasnaa040903@gmail.com
F. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan Kuliah Kerja Praktek ini dilakukan dengan 3 tahap, yaitu :

Dalam melaksanakan Magang, mahasiswa diharapkan melakukan studi kasus, yaitu

mengangkat suatu kasus yang dijumpai ditempat kerja praktek menjadi suatu kajian
yang sesuai dengan bidang keahlian yang ada ataupun melakukan pengamatan
terhadap kerja suatu proses atau aplikasi untuk kemudian dikaji sesuai dengan bidang
keahlian yang dimiliki.

Untuk mendukung Praktek Kerja Lapangan dan kajian yang akan dilakukan, maka
dapat dikategorikan dengan beberapa metode pelaksanaan, antara lain :
1. Wawancara dan Diskusi
2. Studi Pustaka
3. Melakukan Pengamatan Langsung
Sistem Praktek Kerja Lapangan yang akan dilaksanakan disesuaikan dengan kondisi
lapangan yang ada, atau sesuai dengan yang ditentukan oleh pihak KOMINFO Jawa
Tengah. Selama melakukan Magang ini, saya akan menaati peraturan yang ditetapkan
oleh pihak perusahaan, dan data – data yang diperoleh selama Magang akan dijaga
kerahasiaannya dan tidak akan disebarluaskan melainkan hanya digunakan semata—
mata sebagai kelengkapan penulisan laporan saja. Dan laporan tersebut telah diperiksa
serta disetujui oleh pihak organisasi.
G. MATERI MAGANG
Pada pelaksanaan kegiatan magang dalam bidang Manajemen Sumber Daya
Kehumasan ini mahasiswa secara khusus akan mengamati, memahami, dan melakukan
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Manajemen Sumber Daya
Hubungan Masyarakat (Public Relations) yang dilaksanakan oleh KOMINFO Jawa
Tengah, antara lain :

1. Internal Relations
Internal Relations adalah bentuk kegiatan yang dilakukan oleh Humas guna
menjalin hubungan dengan para stakeholder internalnya. Menurut Cutlip & Center
( 1982 : 290 ), pengertian publik internal atau lebih dikenal dengan sebutan
employee relations yaitu sekelompok orang bekerja (karyawan / pegawai) didalam
suatu perusahaan.Karyawan tersebut bisa terdiri dari manager, sekretaris, manager,
supervisor, resepsionis dan lain sebagainya.
2. Employee Relations
Mahasiswa harus dapat berinteraksi dengan para pegawai KOMINFO Jawa
Tengah terutama pada bagian divisi Manajemen Sumber Daya Kehumasan secara
langsung dalam rangka membangun hubungan yang harmonis dan menciptakan
suasana kerja yang kondusif demi kenyamanan bersama. Karena Public Relations
harus dapat beradaptasi dan menciptakan komunikasi yang baik dengan berbagai
pihak terutama para pegawai.
 3. Media Internal Organisasi/Perusahaan/Instansi
Mahasiswa ditugaskan untuk melakukan peliputan dari setiap kegiatan yang
diselenggarakan oleh KOMINFO Jawa Tengah yang nantinya akan dijadikan
sebagai materi berita dari Media Internal Organisasi/Perusahaan/Instansi.
4. Pengelolaan Media Online
Mahasiswa dilibatkan dalam pengelolaan dan penyampaian pemberitaan atau
informasi dalam rangka pembentukan opini masyarakat yang positif bagi
pelaksanaan tugas KOMINFO Jawa Tengah melalui media online yang dimiliki
oleh KOMINFO Jawa tengah.

H. METODE BIMBINGAN
Bimbingan Magang ini diberikan oleh :
1. Dosen pembimbing mempunyai fungsi memberikan bimbingan secara akademis.
2. Pihak organisasi/perusahaan/instansi yang ditunjuk untuk memberikan bimbingan,
pengawasan, dan arahan tentang semua materi magang.

I. EVALUASI
Evaluasi dari hasil Magang ini akan dilakukan oleh dosen pembimbing Kuliah Kerja
Praktek yang dapat di indikasikan dalam berbagai hal, antara lain :
1. Moralitas mahasiswa yang meliputi kejujuran, tanggung jawab, dan disiplin selama
pelaksanaan Magang.
2. Pengetahuan serta keterampilan mahasiswa atas pekerjaan yang dibebankan selama
pelaksanaan Magang.
3. Kemampuan bersosialisasi mahasiswa dalam beradaptasi dan bekerjasama dengan
organisasi/perusahaan/instansi tempat pelaksanaan Magang.
4. Kemampuan untuk melaksanakan tugas tepat waktu serta cermat secara profesional.

J. PENUTUP
Demikian beberapa hal yang perlu dijadikan pertimbangan dan acuan dalam kerjasama
antara KOMINFO JAWA TENGAH dengan pengelola program S1 Fakultas Bahasa
dan Ilmu Komunikasi, Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) Semarang agar
dapat terlaksana dengan baik. Diharapkan kegiatan ini bermanfaat dan dapat
memberikan ilmu pengetahuan dan pengalaman bagi kami sebagai mahasiswa yang
turut serta dalam menciptakan sumber daya manusia yang potensial dan professional.

Atas kerjasama dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.