I.

PENDAHULUAN

Salam Otomotif

Olahraga otomotif adalah suatu olahraga yang berkembang sangat pesat saat
ini karena olahraga ini menuntut adanya kecepatan, ketangkasan, dan ketepatan dalam
mengendarai sebuah motor untuk menjadi yang tercepat di lintasan balap. Bukan
hanya pembalap yang selalu bertambah jumlahnya dari waktu-kewaktu untuk gemar
menekuni olahraga ini, tetapi masyarakat umum pun sebagai penonton jumlahnya
selalu bertambah.

Semenjak tahun 2005 ketergabungan Bintang Samudra Motor Club (BSMC)

Dengan Ikatan Motor Indonesia Pengurus Daerah Jawa Tengah (IMI Pengda Jateng)
terbukti membawa dampak positif terhadap perkembangan dunia otomotif Indonesia
terutama di lingkup wilayah Jawa Tengah. Suatu kebanggan bagi BSMC selaku
Organizing Committee resmi IMI Pengda Jateng yang telah mengadakan event-event
besar dunia otomotif seperti Drag Bike di wilayah Jawa Tengah.
Suatu kebanggaan pula bagi BSMC yang telah 11 tahun ini mendongkrak
minat masyarakat dalam mencintai dunia otomotif terutama dunia drag bike di
wilayah Jawa tengah dan sekitarnya sehingga muncul pula banyak pembalap-
pembalap muda berbakat yang dapat mewakili daerah di kancah nasional maupun
internasional. Selain itu kegiatan-kegiatan seperti ini membuat aman bagi pembalap
dan juga pemakai jalan yang lain karena balapan liar sangat berbahaya bagi
keselamatan semua orang.
II. NAMA EVENT

“Banjarnegara Open Drag Bike 2017”

Bsmc Serie II

III. DASAR PELAKSANAAN EVENT

 Raker IMI Jateng tgl 11 Januari 2017 di Bandongan Kab. Semarang,
tentang rencana pelaksanaan agenda Drag Bike 2017.

IV. TUJUAN EVENT

a. Tujuan Umum

 Menumbuh kembangkan pembinaan dunia otomotif Indonesia di wilayah

Jawa Tengah melalui kompetisi.

b. Tujuan Khusus

 Mencari bakat-bakat muda otomotif Indonesia khususnya di wilayah Jawa

Tengah dan sekitarnya.
 Memberi wadah bagi kawula muda dalam event resmi melalui kompetisi
sehingga menumbuhkan jiwa sportifitas dan mengurangi adanya balapan
liar.
 Menumbuhkan minat masyarakat untuk mencintai dunia otomotif
Indonesia.

V. STRATEGI PELAKSANAAN

Event Categories
Kejuaraan Banajarnegara Open Drag Bike 2017 ini bersifat Kejuaraan Daerah
dan serie dengan kriteria kejuaraan sebagai berikut :

KELAS YANG DILOMBAKAN / CHAMPIONSHIP :

KELAS OPEN:
1. Bebek Tune Up 4 Tak 130cc
2. Bebek Tune Up 4 Tak 200cc
3. Sport Tune Up 2 Tak 140cc
4. Sport Tune Up 2 Tak 155cc
5. Matic Tune Up 200cc
6. Omr Satria FU TU 155cc
7. Sport Tune Up 2 Tak 155 cc
 8. Satria FU standard 155 cc
9. Breaket time 8 detik
10. Breaket time 9 detik
11. Bebek Standard 2 Tak 116 cc

KELAS LOKAL KARISIDENAN:

12. Satria FU Standard 155 cc
13. Sport 2 Tak Standard 155cc
14. Bebek Standard 2 Tak 116 cc
15. Bebek Tune Up 4T 130 cc

KELAS LOKAL KABUPATEN:

16. Satria FU standard 155cc
17. Ninja Rangka Standard 155cc

Hadiah Yang Diperebutkan

Masing-masing kelas diatas akan menerima hadiah sebagai berikut (Kecuali Kelas Lokal)

 Juara I : Trophy dan Uang Rp 1.500.000,-

 Juara II : Trophy dan Uang Rp 1.250.000,-
 Juara III : Trophy dan Uang Rp 1.000.000,-
 Juara IV : Trophy dan Uang Rp 750.000,-
 Juara V : Trophy dan Uang Rp 500.000,-
 Masing-masing kelas lokal akan menerima hadiah sebagai berikut :

 Juara I : Trophy dan Uang Rp 1.250.000,-

 Juara II : Trophy dan Uang Rp 1.000.000,-
 Juara III : Trophy dan Uang Rp 750.000,-
 Juara IV : Trophy dan Uang Rp 600.000,-
 Juara V : Trophy dan Uang Rp 500.000,-

Waktu dan Tempat Event

Hari : Minggu
Tanggal : 19 Maret 2017
Tempat : Sirkuit Mrican - Banjarnegara
Waktu : (Minggu) Pkl 09.00 WIB

VI. PENGGANGARAN
Terlampir (Lampiran 1)

VII. TEAM WORK

Terlampir (Lampiran 2)
VIII. KERJASAMA SPONSOR

Jenis Sponsor Besarnya Sponsor Kontraprestasi

 Logo pada cocard setiap

peserta dan panitia
 Logo di background
panggung
 Logo perusahaan
tercetak brosur dan
poster
 Logo perusahaan pada
spanduk di dalam dan
luar area
Menanggung 100 % x  Boleh mendirikan stand
Sponsor Gold usaha dana yang
yang telah disediakan
dibutuhkan
 Pemasangan 20 Umbul-
Umbul disekitar tempat
pelaksanaan
 Adlibs oleh MC
 Dapat membagikan
brosur atau company
profile & men-display
produknya untuk
promosi sekaligus
menjualnya secara
langsung
Sponsor Silver Menanggung 50 % x  Logo pada cocard setiap
usaha dana yang peserta dan panitia
dibutuhkan  Logo di background
panggung
 Logo perusahaan
tercetak brosur dan
poster
 Logo perusahaan pada
spanduk di dalam dan
luar area
  Boleh mendirikan stand
yang telah disediakan
 Pemasangan 10 Umbul-
Umbul disekitar tempat
pelaksanaan
 Adlibs oleh MC
 Dapat membagikan
brosur atau company
profile & men-display
produknya untuk
promosi
 Sponsor dalam jenis
lain atau dalam bentuk
apapun akan sangat
membantu. (seperti
sumbangan produk
LAIN-LAIN / untuk doorprize dan
Pendamping lain-lain)
 Pihak Panitia pelaksana
bersedia
membicarakannya
untuk mencapai
kesepakatan yang saling
menguntungkan.

Catatan :

1. Pengadaan atau pembuatan fasilitas diatas dapat ditanggung oleh pihak sponsor atau
panitia sesuai dengan kesepakatan yang dibuat.
2. Keamanan fasilitas publikasi (spanduk) menjadi tanggung jawab panitia.
3. Catatan ini berlaku untuk semua kriteria sponsor.
 KETENTUAN LAIN

1. Apabila ada bentuk promosi yang belum tercantumkan dalam penawaran ini, selama
tidak bertentangan dengan ketentuan yang berlaku dapat dibicarakan dengan panitia.

2. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan untuk menandatangani surat kerjasama dan
surat persetujuan (MOU).

3. Panitia mendapat kepastian jawaban dari perusahaan atau instansi selambat-lambatnya 2

minggu sebelum acara berlangsung.

4. Apabila sponsor melanggar perjanjian maka perjanjian yang diadakan dianggap batal dan
segala hal yang berkaitan dengan kegiatan diatas menjadi milik panitia

5. Apabila tidak bersedia berpartisipasi, mohon dengan segala hormat proposal wajib
dikembalikan.

6. Bila ada SPONSOR GOLD ( mau menanggung seluruh usaha dana yang ada ), maka
panitia berhak MEMBATALKAN paket sponsor yang lainnya yang telah masuk
disertai pengembalian seluruh biaya sponsor yang telah diserahkan kepada panitia.

7. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dapat ditentukan lebih lanjut atas
kesepakatan bersama yang saling menguntungkan.
 IX. PENUTUP

Demikian Proposal Sponsor kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Besar
harapan kami selaku panitia Banajarnegara Open Drag Bike 2017 mendapat bantuan dari
Bapak / Ibu / Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

Banjarnegara, 20 Februari 2017

Hormat Kami

Tri Yogo Kurniawan,SE

Ketua

NB. Contact Person : Yogo ( 0815 685 5354, 0822 2119 0432 )
Lampiran 1 (Penganggaran) Biaya Per Event

PEMASUKAN
Keterangan Jumlah
Pendaftaran Peserta Rp 100,000,000
Tiketing Penonton Rp 45,000,000
Penjualan Pit Crew Rp 25,000,000
Usaha Dana Rp 77,400,000
Total Rp 247,400,000

PENGELUARAN
Keterangan Jumlah
Uang Pembinaan Rp 91,900,000
Publikasi Rp 7,500,000
Konsumsi Rp 6,000,000
Perlengkapan & Sound System Rp 14,000,000
Property (Pager / Sekam Lintasan) Rp 19,000,000
Perijinan / Pajak Daerah Rp 45,000,000
Perijinan IMI Rp 6,000,000
Trophy Rp 5,000,000
Racing Comitte & Mc Rp 12,500,000
Gaji Crew Rp 15,500,000
Keamanan PASSUS Rp 10,000,000
Kesekertariatan Rp 2,500,000
Kaos Peserta dan Panitia Rp 6,500,000
Total Rp 241,400,000

PENGELUARAN AKHIR SERI

Keterangan Jumlah
1 Unit Mobil Rp 82.500.000,-
1 Unit Sepeda Motor Rp 11.250.000,-
Uang Pembinaan Rp 12.000.000,-
Total Rp 105.750.000,-
Lampiran 2 (Team Work)

TEAM WORK

PELINDUNG
Gendut Sumraharjo

PENASEHAT
Gunardi Suharso
KETUA
Tri Yogo Kurniawan,SE
SEKRETARIS
Citya Saputri,Spd
BENDAHARA
Ester Ardiani S.Kom
PERIJINAN
Yudi Samuel,SE
PEMBANTU UMUM
Andy Sahfrudin,S.pd
TEHNIK
Hendrika Sungging Dewanto,SE
PERLENGKAPAN
Aji. K
 PROPOSAL KEGIATAN

BANJARNEGARA OPEN
DRAG BIKE 2017

BINTANG SAMUDRA MOTOR CLUB HEAD OFFICE

Jl Kutoarjo – Ketawang Km 8 No 53/Grabag 54265 Purworejo Central Java – Indonesia
Phone/Fax 0275 3141135//email: bsmc.pwr@gmail.com