1. KEPALA MADRASAH
MADRASAH
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
Tugas Pokok : Bertanggung jawab atas seluruh pe-
3 X 4 cm
ngelolaan madrasah dan memimpin pe-
laksanaan administrasi Madrasah serta
serangkaian kegiatan belajar mengajar.
1.5.6 Kurikulum
1.5.7 Kesiswaan
1.5.8 Ketatausahaan
1.5.9 Ketenagaan
1.5.10 Kantor
1.5.11 Keuangan
1.5.12 Perpustakaan
1.5.13 Laboratorium
1.5.14 Ruang Keterampilan/Kesenian
Keterampilan/Kesenian
1.5.15 Bimbingan Konseling
1.5.16 UKS, OSIS
1.5.17 Wali Kelas/Guru
1.5.18 8 K (Keamanan,
(Keamanan, Ketertiban,
Ketertiban, Kebersihan, Keindahan, Kekeluargaan,
Kerindangan, Kesehatan, dan Keserasian)
1.6 Kepala Madrasah Selaku Supervisor mengenai :
1.6.1 Proses Belajar mengajar
1.6.2 Kegiatan Bimbingan Konseling
1.6.3 Kegiatan Ekstra Kurikuler
1.6.4 Kegiatan Ketatausahaan
1.6.5 Kegiatan sistem informasi dan publikasi madrasah
1.6.5 Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
1.6.6 Sarana Prasarana
1.6.7 Kegiatan OSIS Kegiatan 8 K (Keamanan, Ketertiban, Kebersihan,
Keindahan, Kekeluargaan, Kerindangan, Kesehatan, Keserasian)
1.7 Jadwal Kerja Kepala Madrasah
Untuk mencapai sasaran secara optimal diperlukan adanya jadwal kerja
kepala madrasah yang meliputi kegiatan-kegiatan rutin harian, mingguan,
bulanan, semesteran dan
dan tahunan.
1.7.1 Kegiatan Harian
1.7.1.1 Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidi-
kan dan tenaga Tata Usaha
1.7.1.2 Mengatur dan memeriksa kegiatan 6 K di madrasah
1.7.1.3 Memeriksa perangkat administrasi guru dan persiapan
lainnya yang menunjang Proses Pembelajaran
1.7.1.4 Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu, dan menye-
lesaikan pekerjaan kantor lainnya
1.7.1.5 Mengatasi hambatan-hambatan
hambatan-hambatan yang timbul dalam Pro-
ses Pembelajaran
1.7.1.6 Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
1.7.1.7 Memeriksa segala sesuatu menjelang akhir pembelaja-
ran di madrasah
1.8 Kegiatan Mingguan
Di samping
berikut : kegiatan harian perlu dilaksanakan kegiatan mingguan, sebagai
1.8.1 Melaksanakan upacara setiap senin pagi
1.9.1.2.5
1.9.1.2.6 Diagram
Diagram daya serap murid/siswa
pencapaian kurikulum
1.9.1.2.7 Buku catatan pelaksanaan harian.
1.9.2 Memberi petunjuk/catatan
petunjuk/catatan kepada guru-guru tentang siswa yang
perlu diperhatikan khusus yang perlu diketahui dalam rangka pem
binaan kegiatan
kegiatan siswa.
1.9.3 Pada akhir bulan dilakukan kegiatan antara lain :
1.9.3.1 Penutupan buku
1.9.3.2 Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban keuangan
1.9.3.3 Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan
penggunaan bahan
praktik.
1.10 Kegiatan Semesteran
Setiap semester perlu dilaksanakan kegiatan antara lain
1.10.1 Menyelenggarakan perbaikan
perbaikan alat di madrasah,
madrasah, alat kantor, alat
prak-tik, gedung, kantor, pagar madrasah dan lain-lain sejauh yang
diper-lukan
1.10.2 Menyelenggarakan pengisian buku induk siswa
1.10.3 Menyelenggarakan evaluasi
evaluasi kegiatan
kegiatan OSIS, UKS, dan Ekstra Kuri-
kuler lainnya
1.10.4 Menyelenggarakan Ulangan Umum Tagihan
Tagihan Semester,
Semester, termasuk
termasuk ke-
giatan :
1.10.4.1 Kumpulan Nilai (Leger)
1.10.4.2 Ketetapan Nilai Raport
1.10.4.3 Catatan siswa
siswa yang perlu mendapat perhatian khusus
khusus
1.10.4.4 Pengisian Nilai
Nilai Ulangan
Ulangan Umum Tagihan Semester
1.10.4.5 Pembagian Raport
1.10.4.6 Pemanggilan orang tua murid sejauh diperlukan untuk
berkonsultasi.
Tugas Administratif
Administratif Dan Tugas
Tugas Operatif
Operatif
Tugas Kepala madrasah dan persunil lainnya terdiri tugas administrasi dan tu-
gas operatif,
operatif, secara keseluruhan
keseluruhan tugas tersebut mencakup :
2. Uraian Tugas Kepala Madrasah
2.1 Bertanggung jawab
jawab terhadap
terhadap pelaksanaan
pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan
pengelolaan
madrasah menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana,
prasarana, adminis-
adminis-
trasi ke tatausahaan,
tatausahaan, BP/BK dan lain-lain Menyusun dan melaksanakan
melaksanakan
program kerja semester maupun tahunan.
2.1.1 Melaksanakan supervisi dan pengawasan
pengawasan terhadap
terhadap kegiatan BP/BK;
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN
Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah tentang kegiatan–kegiatan ketata-
usahaan
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah tentang kegiatan-kegiatan kuri-
kulum dan pelaksanaan kegiatan bela-
jar mengajar
4.1 Uraian Tugas Wakil Kepala Urusan Kurikulum
4.1.1 Pengelolaan kegiatan belajar mengajar:
4.1.1.1 Pembagian kelas/pengorganisasian
kelas/pengorganisasian kelas.
4.1.1.2 Pemantauan KBM/mengatasi kekosongan kelas.
4.1.1.3 Pengadaan alat administrasi
administrasi kelas.
4.1.1.4 Pengadaan alat peraga.
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
3 X 4 cm
rasah atas berlangsungnya semua kegi-
atan (perecanaan, pelaksanaan, dan pe-
ngendalian) kesiswaan di madrasah se-
cara tertib dan terarah.
kurikuler.
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah dalam bidang perencanaan dan
pengelolaan sesuai dengan sarana dan
prasarana madrasah.
6.1 Uraian Tugas Wakil Kepala Urusan Prasarana
6.1.1 Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
6.1.2 Mengkoordinasikan
Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana.
6.1.3 Menginventarisasi
Menginventarisasi barang – barang milik madrasah.
6.1.4 Mengelola pembiayaan perawatan dan perbaikan alat–alat pengaja-
ran serta sarana dan prasarana yang ada.
6.1.5 Memelihara dan mengamankan sarana/prasarana
sarana/prasarana termasuk men-
distribusikan (pengamanan,penghapusannya serta pengembangan-
nya)
6.1.6 Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana se-
cara berkala.
6.1.7 Membantu/melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Madrasah.
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah dalam bidang kehumasan dan
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah dalam bidang bimbingan penyu-
luhan, serta pengembangan bakat dan
minat terhadap siswa.
8.1 Uraian Tugas
8.1.1 Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
8.1.2
8.1.2 Mengumpulkan data tentang siswa ;
8.1.3 Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
8.1.4 Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari
8.1.5 Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar
lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
8.1.6 Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala seko-
lah, wali kelas dan guru dalam
dalam menilai siswa
siswa bila terjadi pelangga-
ran oleh siswa
8.1.7 Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam mempe-
roleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan peker-
jaan yang sesuai
sesuai
9. WALI KELAS
KELAS
Tugas Pokok : Bertanggung jawab dalam pengelolaan kelas (kegiatan dan ad-
ministrasinya)
9.1 Uraian tugas
Wali kelas membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
9.1.1 Pengelolaan kelas
9.1.2 Penyelenggaraan admisnitrasi
admisnitrasi kelas meliputi :
9.1.2.1 Denah tempat duduk
9.1.2.2 Papan absensi siswa
9.1.2.3 Daftar pelajaran kelas
9.1.2.4 Daftar piket siswa
9.1.2.5 Jurnal kelas
9.1.2.6 Tata tertib
tertib siswa
siswa / kelas
9.1.2.7 Membuat struktur kelas
9.1.3 Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya
9.1.4 Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa (data mutasi siswa,
daya serap siswa dan lain-lain).
9.1.5 Pengisian daftar kumpulan nilai (legger).
9.1.6 Pembuatan catatan khusus tentang siswa
9.1.7 Pengisian buku raport dan pembagian kepada siswa sesuai dengan
waktu yang ditentukan.
9.1.8 Membuat rekapitulasi absensi kelas setiap bulan.
9.1.9 Mengamati perkembangan kepribadian siswanya
9.1.10 Membuat catatan
catatan khusus tentang
tentang siswa terutama
terutama bagi siswa yang
mengalami kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan
9.1.11 Memberi bimbingan dan nasehat kepada siswa secara baik
baik dan be-
be-
nar
9.1.12 Koordinasi dengan guru
guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa
siswa yang
dianggap terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan
9.1.13 Menghitung prosentasi absensi siswa
9.1.14 Mencatat mutasi (masuk/keluar) siswa
9.1.15 Mengadministasikan
Mengadministasikan permasalahan siswa dan upaya pemecahan-
nya.
9.1.16 Membuat peta kemampuan siswa di kelasnya
9.1.17 Menginventaris semua sarana
sarana yang ada di kelasnya
kelasnya
9.1.18 Membuat laporan semester kepada
kepada orang
orang tua siswa
9.1.19 Mendiagnosa potensi siswa
siswa untuk
untuk diteruskan
diteruskan kepada
kepada petugas
petugas BK
BK
madrasah
10. GURU
GURU
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam tugas me-
laksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
10.3.2.3 Semesteran
10.3.2.4 Tahunan.
10.3.3 Memiliki dan menghayati kalender pendidikan
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.2.1 Mengadakan/mencatat
Mengadakan/mencatat membukukan su-rat-
3 X 4 cm
surat masuk/keluar
12.2.2 Mendistribusikan surat surat yang masuk ke
bagian/unit lain sesuai diposisi
diposisi kepala Mad-
rasah
12.2.3 Menghimpun dan mengirimkan laporea
laporean
n bulanan kepada Kantor
Kementerian Agama Kabupaten dan Kanwil
Kanwil Kementerian Agama
Agama
Provinsi Kalimantan Selatan
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.3.1 Membuat daftar inventaris perlengkapan
3 X 4 cm
Madrasah
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm 12.4.1 Menyususn
Mengisi Bukuabsen
Indukdengan
Siswan rekapitulkasi
12.4.2 absen denga rekapitulkasi ab-
ab-
sen siswa
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
12.5.1 Menyiapkan file guru/pegawai
guru/pegawai
3 X 4 cm
12.5.2 Menyusun DUK
12.5.3 Memonitor/mengamati
Memonitor/mengamati masa kepangkatan/
kepangkatan/
golongan pegawai, mengusulkan pemberian
kenaikan gaji berkala pegawai
12.5.4 Menyiapkan DP 3 Pegawai
12.5.5 Menyiapkan buku induk pegawai
12.5.6 Meyelenggarakan daftar hadir pegawai TU dan Guru
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.6.1 Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun
3 X 4 cm
RAPBM
12.5.2 Menyusun daftar gaji pegawai
12.6.3 Membantu para
para bendahara madrasah dalam
hal pembuatan, pengiriman laporan madra-
sah di bidang keuangan jika diperlukan
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.7.1 Membantu Kepala madrasah menyusun Ren Ren
3 X 4 cm
cana Anggaran Pendapatan dan Belanja Mad-
rasah ( RAPBM)
12.7.2 Menerima dan membukukan uang/dana yang
dipertanggungjawabkan sesuai dengan pru-
sedur yang berlaku
12.7.2 Mengeluarkan uang atas perintah dan membuat SPJ atas penge-
luaran/penggunaan
luaran/penggunaan dana tersebut
12.7.3 Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan tran-
saksi penjualan barang kepada kepala madrasah, kemudian me-
nyetorkan kepada kantor pajak
12.7.5 Membuat administrasi keuangan diantaranya
diantaranya buku kas Umum,
buku Bank, buku kas
kas Tunai, buku kas Harian, buku Pajak
Pajak
12.7.6 Mempertanggungjawabkan
Mempertanggungjawabkan dana secara administrasi SPJ mau-
Nama :
NIP :
PASPHOTO
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm 12.8.1 Mengajukan permohonan pencairan dana
BOS ke pada
ketahui oleh bendhara pengeluaran
Kepala Madrasah dan yang di-
Komite
Madrasah
12.8.2 Mempertanggungjawabkan
Mempertanggungjawabkan dana BOS dengan diketahui
diketahui Kepala
Madrasah dan Ketua Komite Madrasah
12.8.3 Menyusun laporan pertanggungjawaban
pertanggungjawaban tiap semester dengan
dengan
lampiran:
12.8.3.1 Nama-nama siswa miskin yang digratiskan sesuai de-
ngan Format BOS.08
12.8.3.2 Jumlah dana
dana yang dikelola madrasah
madrasah dan
dan catatan
catatan
penggunaan dana (RAKM/RAPBM/Format BOS-K1, BOS
K2.BOS-K3/ Buku Kas Umum BOS.K-4/Buku Pembantu
Kas. BOS.K-5 /Buku Pembantu Bank BOS,K/Buku
Pembantu Pajak
12.8.3.3 Jumlah siswa pada tiap semester berdasarkan jenis
kelamin dan jenjang kelas BOS-02D.
12.8.3.4 Lembar pencatatan pernyataan/kritik/saran
pernyataan/kritik/saran BOS.-09
12.8.3.5 Lembar pernyataan pengaduan BOS-10
Nama :
NIP :
PASPHOTO
UKURAN
Pangkat/Gol :
Uraian Pekerjaan :
12.9.1 Bersama Kepala Urusan Tata Usaha menyusun strategi penge-
lolaan perpustakaan madrasah
12.9.2 Bersama Kepala Tata Usaha dan guru menyusun rencana penga-
daan buku-buku perpustakaan
12.9.3 Menerima dan memeriksa buku untuk perpusta-kaan
12.9.4 Menyeleksi, mengklasifikasi dan membubuhkan cap pada buku-
buku dan mencatat dalam buku induk
12.9.5 Membuat daftar katalog buku perpustakaan
12.9.6 Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang diperguna-
kan siswa maupun guru sesuai dengan pedoman pelaksanaan
pengelola perpustakaan
12.9.7 Mengatur penyimpanan dan penempatan buku pada rak perpus-
takaan menurut klasifikasi
12.9.8 Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan
12.9.9 Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalam
rangka pemanfaatan perpustakaan secara maksimal
12.9.10 Melakukan pemeliharaan
pemeliharaan buku-buku
buku-buku dan perlengkapan lainnya
di perpustakaan
12.9.11 Membuat statistik penggunaan buku perpustakaan
12.9.12 Bekerja sama
sama dengan
dengan para guru untuk memotivasi siswa meman
faatkan perpustakaan
12.9.13 Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan
perpustakaan
12.9.14 Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan
perpustakaan
12.915 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah
B.8.16 Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan.
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Petugas pengelola laboratorium madrasah memiliki
kewajiban melaksanakan pengelolaan laboratorium
mad rasah secara maksimal.
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Satuan Pengamanan (SATPAM) menjaga keamanan
madrasah dengan kegiatan-kegiatan sebagai berikut
Uraian Tugas
13.1.1 Mengenal dan memanfaatkan peta madrasah untuk kepentingan
keamanan.
13.1.2 Menjaga keamanan madrasah
13.1.3 Melakukan tindakan pengamanan
13.1.4 Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat
13.1.5 Membuat catatan tentang keamanan madrasah
13.1.6 Menggunakan peralatan keamanan
13.1.7 Menyampaikan laporan sesuai tugasnya
13.1.8 Mengatur parkir kendaraan guru, karyawan, siswa dan tamu
13.1.9 Membantu mengantarkan surat dinas/panggilan
dinas/panggilan orang tua siswa
13.1.10 Melaksanakan tugas lain yang
yang ditugaskan
ditugaskan oleh pimpinan
pimpinan
13.1.11 Melaksanakan dan menjaga 9 K
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
Petugas kebersihan bertindak sebagai cleaning
3 X 4 cm
service madrasah memiliki kewajiban melaksana-
kan kebersihan madrasah secara maksimal.
Uraian Tugas :
13.2.1 Membersihkan ruang Kepala Madrasah, Halaman madrasah, ka-
mar mandi/ Toilet Guru
13.2.2 Membersihkan teras kelas
13.2.3 Merawat taman, menanam bunga dan mengganti tanaman yang
sudah rusak
13.2.4 Membantu Waka Urusan Sarana dan prasarana dalam merawat
fasilitas madrasah
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
Petugas penjaga madrasah bertindak sebagai pem-
3 X 4 cm
bantu madrasah memiliki kewajiban melaksanakan
menjaga madrasah secara maksimal.
Uraian Tugas :
13.3.1 Membuka dan menutup jendela, pintu ruang kelas, ruang guru,
ruang TU, dan ruang kepala madrasah
13.3.2 Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/teras ke-
cuali ruang dan selasar kelas
13.3.3 Memonitor kebersihan WC siswa, guru dan kepala sekolah
13.3.4 Menaikan bendera merah putih pada waktu pagi jam 06.00 ke-
cuali hari Senin
13.3.5 Melaksanakan tugas pengamanan sekolah setelah siswa pulang
jam 14.00
13.3.6 Menurunkan bendera pada jam 18.00
13.3.7 Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah
tutup
13.3.8 Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang
bersangkutan bertugas
bertugas jaga ditempat
ditempat
Nama :
NIP :
PASPHOTO
UKURAN
Pangkat/Gol :
3 X 4 cm Petugas taman madrasah bertindak sebagai pem-
bantu madrasah memiliki kewajiban memelihara
taman madrasah secara maksimal.
Uraian Tugas :
13.4.1 Membersihkan dan merapikan taman / halaman madrasah
13.4.2 Mengadakan penanaman/penghijauan
penanaman/penghijauan halaman
halaman dengan tanaman
yang bermanfaat (bunga-bunga, buah-buahan, tanaman pelindung
dan lain-lain)
13.4.3 Memelihara kesuburan / kelangsungan
kelangsungan hidup tanaman