SOP Penais Zawa All in

Nomor SOP SOP-Kw.11.
7/1/01/2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
PROVINSI JAWA TENGAH 04 Januari 2020
Pembuatan
BIDANG PENAIS ZAWA Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
SEKSI PENYULUHAN AGAMA 03 Oktober 2020
Tanggal Efektif
ISLAM DAN SISTEM INFORMASI
Kepala Bidang Penaiszawa
Disahkan Oleh
Drs. H. Ahyani, M.S.I.
NIP. 19661210 1992031001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENYIAPAN SK PENYULUH AGAMA HONORER (PAH) PADA KANWIL KEMENAG
PROVINSI JAWA TENGAH
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 1. Memiliki keterampilan di bidang komputer
Tentang Pedoman Penyiaran Agama 2. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran
2. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Agama Islam
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementerian Agama RI
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Bahwa Penyuluh Agama Islam Honorer adalah Alat Tulis Kantor, perangkat komputer dll
Penyuluh yang bertugas di lingkungan Kanwil Kemenag
yang diberi honorarium dari dana DIPA KAnwil setiap
tahunnya.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila tidak disiapkan legalitas SK Kakanwil Kemenag 1. Terdatanya para penyuluh agama honorer
Prov. Jateng bagi para penyuluh agama honorer 2. Terdokumentasinya dokumen dan data pribadi para
tersebut, maka honorarium yang sudah disiapkan oleh calon penyuluh agama honorer tersebut
DIPA tidak dapat dicairkan
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Pelaksana Kasi Kabid Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Melakukan Dokumen yang 2 hari Terkumpulnya
pendataan melalui meliputi data data calon PAH
portofolio kepada pribadi, aktifitas
para calon penyuluh di bidang
agama honorer (PAH) penyuluhan
2. Seleksi administrasi Laptop, Alat 1 hari Terseleksinya Dilakukan
dan kompetensi di Tulis Kantor dll calon PAH dengan
bidang penyuluhan kord kasi
lain & Kbd
3. Penetapan PAH oleh Draf SK Kakanwil 1 Jam Terbitnya SK
Kepala Kanwil Kemenag Prov. Kakanwil
Kemenag Prov. Jawa Jateng dan data Kemenag Prov.
Tengah pendukung Jateng tentang
PAH
4. Pendistribusian SK Mobil atau 1 Jam Tersampaikannya
PAH Kepada yang motor, surat SK tersebut
bersangkutan melalui dinas untuk
PT Pos Indonesia dilaksanakan
sebagai dasar
bertugas
Keterangan :
Nomor SOP SOP-Kw.11.7/1/01/2020
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PENYIAPAN SK PENYULUH AGAMA HONORER (PAH) PADA KANKEMENAG
KABUPATEN/KOTA SE- JAWA TENGAH
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang 1. Memiliki keterampilan di bidang computer
Pedoman Penyiaran Agama 2. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran
2. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Tentang Agama Islam
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama RI
Bahwa Penyuluh Agama Islam Honorer adalah Alat Tulis Kantor, perangkat computer dll
Penyuluh yang bertugas di lingkungan Kankemenag
Kabupaten Kota yang diberi honorarium dari dana DIPA
masing-masing Kankemenag setiap tahunnya.
Apabila tidak disiapkan legalitas SK Kakanwil Kemenag 1. Terdatanya para penyuluh agama Honorer dari
Prov. Jateng bagi para penyuluh agama honorer di seluruh daerah
daerah tersebut, maka honorarium yang sudah 2. Terdokumentasinya dokumen dan data pribadi para
disiapkan oleh DIPA tidak dapat dicairkan calon penyuluh agama honorer tersebut
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Menginventarisir Dokumen yang 2 hari Terkumpulnya
usulan PAH dari meliputi data data calon PAH
Kankemenag pribadi, aktifitas
Kabupaten Kota se- di bidang
Jawa Tengah penyuluhan
2. Menyeleksi nama- Laptop, Alat 1 hari Terseleksinya Dilakukan
nama calon PAH Tulis Kantor dll calon PAH dengan
daerah dan kord kasi
mengidentifikasi serta lain & Kbd
meneliti kesesuaian
dengan alokasi
anggaran yang
tersedia di DIPA
3. Penetapan PAH Draf SK Kakanwil 1 Jam Terbitnya SK
Daerah oleh Kepala Kemenag Prov. Kakanwil
Kanwil Kemenag Prov. Jateng dan data Kemenag Prov.
Jawa Tengah melalui pendukung dari Jateng tentang
Kabid Penais Zawa Kankemenag PAH Daerah
4. Pendistribusian SK Surat dinas 1 Jam Tersampaikannya
PAH kepada yang SK tersebut ke
bersangkutan melalui Kankemenag se-
Kankemenag Jawa Tengah
Kabupaten Kota untuk
dilaksanakan
sebagai dasar
PAH bertugas
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
SELEKSI DAN PEMILIHAN PENYULUH AGAMA (PA) TELADAN
TINGKAT PROVINSI JAWA TENGAH
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang Pedoman 1. Para Kepala Seksi di Bidang Penaiszawa
Penyiaran Agama 2. Para Profesional di bidang Dakwah Islam (non-PNS)
2. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan 3. Memiliki keterampilan di bidang komputer
Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama RI 4. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran Agama Islam
1. Bahwa Penyuluh Agama Islam Fungsional (PNS) perlu dipacu Alat Tulis Kantor, perangkat computer dll
kinerjanya melalui lomba/seleksi berjenjang dari daerah sampai ke
Nasional
2. Bahwa untuk mewakili Jawa Tengah di Pemilihan PA tingkat Nasional
diperlukan seleksi di tingkat regional Jawa Tengah
Apabila tidak disiapkan kontingen Jawa Tengah, maka Jawa Tengah 1. Terdatanya para penyuluh agama fungsional (PNS) yang unggul
tidak dapat berpartisipasi pada ajang seleksi PA tingkat Nasional dalam kapasitas dan prestasi dari 6 Karesidenan
2. Dokumen dan data pribadi para calon penyuluh agama
fungsional
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Penyampaian 1. Alat Tulis 1 Hari Tersampaikannya
informasi dari Kantor informasi
Kemenag Pusat 2. Alat mengenai
mengenai Pemilihan Komunikasi Pemilihan
Penyuluh Agama 3. E-mail Penyuluh Teladan
Teladan – ke Daerah Tk. Jateng
2 Rapat Koordinasi 1. Notulasi 1 Jam Tercapainya
dengan Kasi-kasi dan Rapat kesamaan persepsi
Kepala Bidang tentang Pemilihan
Penyuluh Teladan
3 Penerimaan 1. ATK 1 Hari Diterimanya profil
portofolio dan profil 2. File dokumen Penyuluh Teladan
calon peserta dari masing-masing
pemilihan Penyuluh Keresidenan
Agama Fungsional
4 Seleksi Penyuluh 1. Perangkat 1 Hari Terpilihnya
Agama Fungsional Penjurian Penyuluh Teladan
Teladan Tingkat 2. Tim Juri Terbaik I, II, dan III
Provinsi Jawa Tengah
5 Penetapan Penyuluh Draf SK Kakanwil 1 Jam Terbitnya SK

Agama Fungsional Tentang Penyuluh Kakanwil Tentang
Teladan I, II, dan III Teladan Penyuluh Teladan
Tingkat Jawa Tengah
6 Pemantapan dalam 1-2 Hari Diperolehnya
rangka persiapan Full Days kualitas Penyuluh
menuju ke Pemilihan terpilih untuk
PAF Tingkat Nasional mewakili Jateng ke
tingkat Nasional
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PENDATAAN PENYULUH AGAMA FUNGSIONAL DAN PENYULUH AGAMA HONORER
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang 1. Memiliki keterampilan di bidang komputer
Agama RI
1. Bahwa Penyuluh agama, baik yang PNS (Fungsional) Alat Tulis Kantor, perangkat komputer dll
maupun Non-PNS (PAH) adalah ujung tombak
pelaksanaan dakwah pembangunan agama
2. Bahwa keberadaan para penyuluh harus didata agar
penyebaran dan rasionya dapat dikendalikan
Apabila tidak dilakukan pendataan, maka tidak dapat 1. Terdatanya Jumlah Penyuluh agama fungsional dan
diketahui potensi penyuluh agama fungsional dan PAH PAH di Jawa Tengah
yang melakukan tugas-tugas keagamaan di tengah 2. Terdokumentasikannya dalam daftar tersendiri
masyarakat
Pelaksana Mutu Buku

Perlengkapan
1 Pengiriman surat 1. Alat Tulis 1 Hari Tersampaikannya
permohonan data Kantor informasi
PAF dan PAH ke 2. Alat mengenai
daerah Komunikasi Permohonan
3. E-mail data ke
4. Surat Dinas Kankemenag
2 Menginvertarisir Tanda terima Kondisi- Terkumpulnya
data PAF dan PAH data dari daerah onal data PAF dan
dari Daerah dalam PAH se-Jawa
bentuk CD Tengah
rekapitulasi data
3 Menyusun 1. ATK 3 Hari Tersusunnya

rekapitulasi data 2. File dokumen daftar/data PAF
PAF dan PAH se- dan PAH se-
Jawa Tengah dalam Jateng
bentuk Hard dan
Soft Copy
4 Menyajikan dan 1. Alat Tulis 3 Hari Terdokumentasi
mendokumentasi Kantor kannya data PAF
Data PAF dan PAH 2. Komputer dan PAH se-Jawa
se-Jateng dalam 3. Flashdisc Tengah
bentuk Buku
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
INVENTARISASI SK POKJALUH DAN FKPAI SE-JAWA TENGAH
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang 1. Memiliki keterampilan di bidang komputer
Agama RI
Bahwa wadah komunikasi Penyuluh agama baik yang PNS Alat Tulis Kantor, perangkat komputer dll
maupun non PNS perlu dilakukan pendataan termasuk
struktur organisasinya di daerah, sehingga memudahkan
komunikasi dengan Kanwil Kemenag Prov. Jateng
Forum komunikasi menjadi sangat penting karena 1. Terdatanya Jumlah Forum/Kelompok Kerja
merupakan wadah untuk saling tukar informasi dakwah Penyuluh di Jawa Tengah
dari satu daerah ke daerah yang lain 2. Terdokumentasikannya SK Pokjaluh dan FKPAI di
Jawa Tengah
Pelaksana Mutu Buku

Perlengkapan
permohonan ke Kantor informasi
daerah untuk 2. Alat mengenai
mengirim SK Komunikasi Permohonan
Pokjaluh dan FK PAI 3. E-mail pengiriman SK ke
2 Menginvertarisir Tanda terima Kondisi Terkumpulnya SK
SK-SK Pokjaluh dan pengiriman SK onal Pokjaluh dan
FKPAI dari Daerah Pokjaluh dan FKPAI se-Jawa
dalam bentuk FKPAI dari Tengah
rekapitulasi daerah

rekapitulasi data SK 2. File dokumen daftar SK
Pokjaluh dan FKPAI Pokjaluh dan
se-Jawa Tengah FKPAI se-Jateng
dalam bentuk Hard
dan Soft Copi
mendokumentasi Kantor kannya data SK
SK-SK Pokjaluh dan 2. Komputer Pokjaluh dan
FKPAI se-Jateng 3. Flsahdisc FKPAI se-Jawa
dalam bentuk Buku Tengah
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PENERIMAAN SURAT MASUK
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 1. Memiliki keterampilan di bidang komputer
Tentang Pedoman Penyiaran Agama 2. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran
Agama RI
Bahwa surat adalah bentuk komunikasi tertulis, ada yang Alat Tulis Kantor, perangkat komputer dll
bersifat biasa, penting, sangat penting dan ada juga yang
rahasia, oleh karenanya harus direspon dan ditindaklajuti
dengan sebaik-baiknya.
Apabila surat masuk terlalu lama mendapatkan respon 1. Agenda Surat Masuk
maka akan menimbulkan ketidaklancaran dalam berbagai 2. Lembar disposisi
hal. 3. Keterangan urgensinya surat
Pelaksana Mutu Buku

Perlengkapan
1 Menerima surat Alat Tulis Kantor 10 Diterimanya
masuk dari Seksi menit surat dalam
lain atau Bidang lain bentuk lengkap
serta dari (Disposisi,
Kankemenag keakuratan isi
dll)
2 Mengagenda dan Buku Agenda 5 menit Teragendakan-
mencatat dalam surat masik Seksi nya surat masuk
kendali surat PPAI Seksi PPAI
3 Menyampaikan ---- 5 menit Tersampaikannya

kepada Kepala maksud isi surat
Bidang Penaiszawa kepada Kepala
Bidang
Penaiszawa
4 Meneruskan ---- 5 menit Tersampaikannya
disposisi dari Kepala surat masuk tsb
Bidang kepada Kasi kepada
PPAI Kasi/pejabat
teknis
5 Menindaklajuti 1. Alat Tulis Kondisi- Terlaksananya
surat sesuai dengan Kantor onal respon atas
isi surat (TL, Arsip, 2. Komputer maksud dan
dikordinasikan dgn 3. Flashdisc tujuan surat
pihak lain) masuk
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PEMPROSESAN SURAT KELUAR
Pedoman Penyiaran Agama 2. Memiliki keterampilan di bidang surat menyurat
2. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Tentang surat dinas
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian 3. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran
Agama RI Agama Islam
Bahwa surat dalam bentuk manual, adalah bukti fisik Alat Tulis Kantor, perangkat komputer dll
adanya komunikasi. Bukti fisik ini menjadi penting sebagai
dasar para pihak yang menerima surat, untuk dijadikan
sebagai dasar melakukan langkah kegiatan
Meskipun sudah ada surat elektronik baik berupa sms, e- 1. Agenda Surat Keluar (Seksi PPAI dan Sub Bagian
mail. Facebook, akan tetapi surat dalam bentuk manual Umum)
paling absah dijadikan sebagai dasar melakukan TL, karena 2. Kendali surat
surat manual ada tandatangan pimpinan dan cap basah
Pelaksana Mutu Buku

Perlengkapan
1 Menerima perintah Alat Tulis Kantor 10 Diterimanya
dari Kasi PPAI atau menit perintah
Kabid Penaiszawa pembuatan surat
untuk menyiapkan dalam bentuk
surat keluar lengkap
(Disposisi, isi dll)
2 Mengetik surat 1. Konsep 20 Terpenuhinya
surat menit draft surat keluar
2. Komputer
3 Menyampaikan --- 5 menit Terpenuhinya

kepada Kepala Seksi Kesesuaian isi
untuk diteliti dan di dan kandungan
paraf surat
4 Meneruskan ---- 5 menit Tertandatangani Jika harus
Kakanwil
kepada Kepala nya surat keluar
yang ttd,
Bidang dan tersebut surat
memintakan diteruskan ke
tandatangan Kakanwil
5 Memintakan nomor 1. Bukti Kondisi- Terlaksananya
surat dan pengiriman onal Pengiriman surat
mengirimkannya 2. Buku Expedisi kepada para
pihak
Keterangan :
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020
SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
DAN SISTEM INFORMASI Kepala Bidang Penaiszawa
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 199203 1 001
SOP VISITASI

1. PMA RI No.13 Tahun 2012 tentang SOTK Kanwil Pengadministrasi umum yang mampu dan
Kementerian Agama; mengoperasikan computer
2. PMA RI Nomor 51 tahun 20114 tentang Nilai dan Kelas
Jabatan Struktural dan Fungsional pada Kementerian Agama;
3. PMA RI No.64 Tahun 2016 tentang Perubahan ke empat atas
Peraturan Menteri Agama Nomor 51 Tahun 2014 tentang
nilai dan kelas Jabatan Fungsional pada Kemneterian Agama;
4. KMA RI No.39 tahun 2015 tentang rencana strategis
Kementerian Agama tahun 2015- 2019;
5. KMA No.769 tahun 2018 tentang Pedoman Penyuluh agama
Non Pegawai Negeri Sipil;
6. Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
Nomor : 298 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyuluh Agama
Islam Non Pegawai Negeri Sipil Direktur Jenderal Bimbingan
Masyarakat Islam ;
1. Kakanwil Kemenag Provinsi 1. Unit Computer
2. Penanggung Jawab Visitasi Penyuluh Agama Islam 2. SK Kakanwil Tentang Penetapan Tim Visitasi
Teladan Penyuluh Teladan
3. Proyektor, laptop
4. Camera Digital
Tanpa Surat Keputusan Kanwil Kemenag Prov Jateng Mengenai Dokumen dan Berkas Pelaksanaan Kegiatan Visitasi
Penetapan Tim Visitasi Penyuluh Agama Islam teladan, Penyuluh Agama Islam teladan 2019
Penyusunan Laporan Kegiatan Visitasi Penyuluh Agama Islam
Teladan 2019 Provinsi Jawa Tengah Monitoring, SOP ini tidak
dapat dilaksanakan
Pelaksana Mutu Buku

No. Aktivitas Kabag Persyaratan/
Pelaksana Kasi Kabid Kakanwil Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menyiapkan konsep Materi 2 hari Tersiapkannya
bahan Visitasi Visitasi konsep
Luhdan 2020, Visitasi luhdan
Tempat Provinsi Jawa
Pelaksanaan Tengah 2020
Visitasi
luhdan 2020
Verifikasi
Penyuluh
Agama Islam
2. Melakukan Proses Bahan konsep 240 Menit Terketiknya ba
Pengetikan Bahan 1 Visitasi Visitasi
Visitasi Luhdan , 1 Luhdan 2020
Unit
Komputer,
Proyektor
3. Meneliti dan Draft SK 1 Jam Kesesuaian TOR
menelaah Visitasi dengan konsep
pengetikan konsep Luhdan 2020 Bahan Visitasi
bahan Visitasi Luhdan 2020
Luhdan
4. Menyampaikan Konsep 15 menit Terlaporkannya
Laporan Kepada Pelaksanaan Rencana
Kepala Bidang Visitasi Visitasi Visitasi
Mengenai Rencana Luhdan 2020 Luhdan 2020
Monitoring
5 Menyampaikan Draft SK 1 hari Telah disetujui
Laporan Kepada Panitia, konsep
Kepala Bagian Tata Narasumber kegiatan
Usaha Mengenai dan Peserta Visitasi
Rencana Visitasi Kegiatan Luhdan
Luhdan untuk Visitasi
mendapatkan Luhdan
persetujuan kepada
Kepala Kanwil
Kemenag
6. Melakukan Proses Konsep 4 hari Terlaksanakann
Visitasi Luhdan Visitasi ya Proses
Luhdan Visitasi
Luhdan
7. Melaksanakan Konsep 1 hari Tersusunnya
Proses Penyusunan 2 Laporan Konsep Laporan
Laporan Hasil Sosialisasi Sosialisasi
Visitasi Luhdan Program dan Program dan
penyusunan penyusunan
laporan laporan Visitasi
kegiatan Luhdan
Visitasi
Luhdan
8. Melaporkan Hasil Hasil Laporan 30 menit Terlaporkannya
Proses Sosialisasi Proses Proses
Program dan Sosialisasi Pelaksanaan
penyusunan laporan Program dan Sosialisasi
kegiatan Visitasi penyusunan Program dan
Luhdan Kepada laporan penyusunan
Kepala Bidang kegiatan laporan
Visitasi kegiatan Visitasi
Luhdan Luhdan
9. Mendokumentasikan Hasil Proses 20 menit Terdokumentas
Hasil Proses Visitasi ikannya Hasil
Sosialisasi Program 3 Luhdan Proses
dan penyusunan Visitasi
laporan kegiatan Luhdan
Visitasi Luhdan
PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020
SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM & SI Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
BIDANG PENERANGAN AGAMA Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
ISLAM, DAN PEMBERDAYAAN ZAKAT
DAN WAKAF
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
SOP PEMBINAAN PENYULUH AGAMA ISLAM FUNGSIONAL & NON PEGAWAI
1. PMA RI No.13 Tahun 2012 tentang SOTK Kanwil Kementerian Pengadministrasi umum yang mampu dan
Agama; mengoperasikan computers
2. PMA RI Nomor 51 tahun 20114 tentang Nilai dan Kelas Jabatan
Struktural dan Fungsional pada Kementerian Agama;
3. PMA RI No.64 Tahun 2016 tentang Perubahan ke empat atas
Peraturan Menteri Agama Nomor 51 Tahun 2014 tentang nilai dan
kelas Jabatan Fungsional pada Kemneterian Agama;
4. KMA RI No.39 tahun 2015 tentang rencana strategis Kementerian
Agama tahun 2015- 2019;
5. KMA No.769 tahun 2018 tentang Pedoman Penyuluh agama Non
Pegawai Negeri Sipil;
6. Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Nomor :
298 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyuluh Agama Islam Non
Pegawai Negeri Sipil Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
;
1. Kakanwil Kemenag Provinsi 1. Unit Computer
2. Penanggung Jawab Kegiatan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik 2. SK Kakanwil Tentang Kegiatan
Fungsional dan Non Pegawai Tahun 2019 Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik
Fungsional dan Non Pegawai Tahun 2019
3. Laptop, Materi Soal
4. Camera Digital
Tanpa Surat Keputusan Kanwil Kemenag Prov Jateng Mengenai Dokumen dan Berkas Pelaksanaan
Penetapan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik fungsional maupun Pembinaan Penyuluh agama Islam baik
Non Pegawai Tahun 2020, Penyusunan Laporan Kegiatan Pembinaan Fungsional maupun Non Pegawai Tahun
Penyuluh Agama Islam baik Fungsional maupun Non Pegawai 2020
Tahun 2020, SOP ini tidak dapat dilaksanakan
Pelaksana Mutu Buku

No. Aktivitas Kabag Kakan Persyaratan/
Pelaksana Kasi Kabid Waktu Output
TU wil Perlengkapan
1. Menyiapkan Recruitmen 2 hari Tersiapkannya
Pembinaan Pembinaan Pembinaan
Penyuluh Agama Penyuluh Islam Penyuluh Agama
Islam fungsional baik fungsional Islam baik
maupun Non maupun Non Fungsional Maupun
Pegawai Th 2020 ASN Th 2020 Non Pegawai Th 2020
2. Melaksanakan Bahan konsep 240 Terketiknya bahan
Pengetikan bahan 1 Pembinaan Menit Pembinaan Penyuluh
Pembinaan Penyuluh Penyuluh Agama Islam baik
Agama Islam baik Agama Islam Fungsional maupun
Fungsional Non baik Fungsional Non Pegawai tahun
Pegawai Negeri Sipil maupun Non 2020
Tahun 2020 Pegawai tahun
2020
3. Meneliti dan Draft SK 1 Jam Kesesuaian TOR
menelaah Pembinaan dengan konsep
pengetikan konsep Penyuluh Bahan Pembinaan
bahan Pembinaan Agama Islam Penyuluh Agama
Penyuluh Agama baik Islam Baik
Islam Baik Fungfional Fungsional
fungsional maupun maupun Non maupun Non
Non Pegawai Pegawai Pegawai Tahun
Tahun 2020 Tahun 2020 2020
4. Menyampaikan Konsep 15 Terlaporkannya
Laporan Kepada Pelaksanaan menit Rencana
Kepala Bidang Pembinaan Pembinaan
Mengenai Kegiatan Peyuluh Penyuluh Agama
Pembinaan Agama Islam Islam baik
Penyuluh Agama baik Fungsional maupun
Islam Teladan baik
Fungsional Non Pegawai
Fungsional maupun
Non Pegawai Tahun
maupun Non Tahun 2020
2020 Pegawai
Tahun 2020
5 Menyampaikan Draft SK Panitia, 1 hari Telah disetujui
Laporan Kepada Dewan Juri, konsep kegiatan
Kepala Bagian Tata Panitera dan Recruitmen
Usaha Mengenai Peserta Pembinaan
Pembinaan Kegiatan Penyuluh Agama
Penyuluh Agama Pembinaan Islam baik
Islam Teladan Baik Penyuluh Fungsional
Fungsional Agama Islam Maupun Non
maupun Non baik Pegawai Tahun
Pegawai Tahun Fungsional 2020
2020 maupun Non
Pegawai
Tahun 2020
6. Melakukan Proses Konsep 4 hari Terlaksanakannya
Recruitmen Pembinaan Proses Pembinaan
Pembinaan Penyuluh Penyuluh Agama
Penyuluh Agama Agama Islam Islam baik
Islam Teladan baik baik Fungsional
Fungsional Fungsional Maupun Non
maupun Non maupun Non Pegawai Tahun
Pegawai Tahun Pegawai 2020
2020 Tahun 2020
7. Melaksanakan Konsep 1 hari Tersusunnya Konsep
Proses Penyusunan 2 Laporan Laporan Sosialisasi
Pembinaan Penyuluh Sosialisasi Program dan
Agama Islam Baik Program dan penyusunan laporan
Fungsional Non penyusunan Recruitmen Penyuluh
Pegawai Tahun 2020 laporan Agama Islam Non
Recrutmen PNS 2020
Penyuluh
Agama Islam
Non PNS 2020
8. Melaporkan Hasil Hasil Laporan 30 Terlaporkannya
Proses Sosialisasi Proses menit Proses Pelaksanaan
Program dan Sosialisasi Sosialisasi Program
penyusunan laporan Program dan dan penyusunan
kegiatan Pembinaan penyusunan laporan Pembinaan
Penyuluh Agama laporan Penyuluh Agama
Islam Fungsional Pembinaan Islam baik Fungsional
Maupun Non PNS Penyuluh Maupun Non
Tahun 2020 Kepada Agama Islam Pegawai tahun 2020
Kepala Bidang baik Fungsional
Maupun Non
Pegawai tahun
2020
9. Mendokumentasikan Hasil Proses 20 Terdokumentasikann
Hasil Proses Recruitmen menit ya Hasil Proses
Sosialisasi Program 3 Pembinaan Recruitmen
dan penyusunan penyuluh Pembinaan
laporan Pembinaan Agama Islam penyuluh Agama
Penyuluh Agama Islam baik
bik Fungsional
Islam baik
Maupun Non fungsional
Fungsional Maupun
Non Pegawai tahun Pegawai Maupun Non
2020 Tahun 2020 Pegawai tahun
2020
Nomor SOP
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA TanggalPembuatan 01 November 2015
PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Revisi 2 Januari 2020
SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH
AL-QUR’AN DAN AL-HADIST Tanggal Efektif 2 Januari 2020
BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM, Kepala Bidang Penaiszawa
ZAKAT DAN WAKAF
DisahkanOleh
NIP. 196612101992031001
SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)
PENGAJUAN BANTUAN
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran 1. Memahami mekanisme pencairan
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran 2. Mampu mengoperasikan komputer
Negara Republik Indonesia Nomor 4286)
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik
Indonseia Tahun 2013 Nomor 103, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5423)
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara
Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1191)
5. Keputusan Menteri Agama Nomor KW.11.1/2/KP.07.6/0011/2015 tentang
Pejabat Pembuat Komitmen, Pengelola Kegiatan DIPA dan Bendahara
Pengeluaran Pembantu (BPP),pada Ditjen Bimas Islam Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah.
6. Keputusan Menteri Agama Nomor : KW.11.1/2/KP.07.6/0021/2015 tentang
Pengangkatan Bendahara Pengeluaran Pelaksanaan APBN Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2015
1. RKAKL DIPA 1. Meja,kursi dan alat tulis lainya
2. Seperangkat komputer lengkap
3. Lemari Arsip
4. Formulir- formulir
1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini tidak 1. Buku Pembantu
dapat dilaksanakan 2. SPJ
Pelaksana Mutu Buku
No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/

JFU/Staf Kasi Kabid Kakanwil Waktu Output
Keuangan Perlengkapan
1 Menyampaikan Berkas pengajuan 30 Tersampaikannya

berkas pengajuan bantuan menit berkas pengajuan
bantuan kepada bantuan kepada Kasi
Kasi
2. Menelaah dan Berkas pengajuan 60 Kesesuaian berkas
mengoreksi berkas bantuan menit bantuan sesuai
pengajuan dengan ketentuan
bantuan peundang-undangan
yang berlaku
3. Menyampaikan Berkas pengajuan ba 30 Diterimanya berkas

berkas bantuan Ntuan menit pengajuan bantuan
kepada Kepala oleh Kepala Bidang
Bidang
4. Meneliti dan Berkas pengajuan 60 Kesesuaian berkas
menyetujui bnatuan menit bantuan sesuai
kelengkapan dengan ketentuan
berkas bantuan peundang-undangan
yang berlaku
5. Mengajukan Berkas pengajuan 1 hari Diterimanya berkas

berkas bantuan bantuan bantuan oleh Sub
kepada Keuangan Bag. Keuangan
6. Menerima SPM 10 Diterimanya SPM dari

tembusan Surat hari Sub Bag. Keuangan
Perintah
Membayar
(SPM)dari Sub Bag
Keuangan
7. Menyampaikan SPM 30 Tersampaikannya
SPM kepada Staf menit SPM kepada Staf
Pelaksana pelaksana Kegiatan
8. Menerima SPM 4 hari Diterimanya

pencairan pencairan anggaran
anggaran bantuan kegiatan
Keterangan :
Terminator Keputusan Proses Pindah Halaman

Nomor SOP
TanggalPembua 01 November 2015
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA tan
PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Revisi 2 Januari 2020
SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH Tanggal Efektif 2 Januari 2020
AL-QUR’AN DAN AL-HADIST Kepala Bidang Penaiszawa
DisahkanOleh
BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM,
ZAKAT DAN WAKAF

NIP. 196612101992031001

PELATIHAN SYARHIL QUR’AN PERSIAPAN MTQ NASIONAL

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. Memiliki pengetahuan, ketrampilan dan mampu
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan untuk mengopeasikan komputer
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. Memperkuat jalinan tali silaturahmi kepada Dinas
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan dan Instansi yang berkaitan dengan Bidang
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355) Penerangan Agama Islam, Zakat dan Wakaf
3. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara
Republik Indonseia Tahun 2013 Nomor 103, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5423)
4. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Instansi Vertikal Kemeterian Agama ( Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 851)
Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor
1191)
1. Kantor Kementerian Agama Kab/Kota 1. Unit Computer

2. LPTQ 2. LCD Proyektor
3. Camera Digital
4. ATK dan Bahan
5. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Penunjukan Panitia, Dokumen Pelaksanaan Kegiatan Bidang
Narasumber, Moderator dan Peserta , SOP tidak dapat dilaksanakan Penerangan Agama Islam, Zakat dan Wakaf.
Pelaksana
No. Aktivitas JFU / Modera Nara Peser Persyaratan/

Panitia Kasi Waktu Output Ket
Staf tor sumber ta Perlengkapan
1. Membuat SK Panitia, Diterbit

Narasumber dan Peserta untuk Pedoman 30 SK kan nya
kegiatan terkait Kegiatan/TOR/ Menit SK
DIPA
2. Membuat Surat Tugas dan Surat Telah
Undangan untuk kegiatan Pedoman 30 Tugas dan ditanda
terkait Kegiatan/TOR/ Menit terkirimnya tangani
DIPA Undangan
3. Terbentuk
Membuat dan Pedoman 30 DrafJadwal nya jadwal
mengkonsultasikan Draf Jadwal Kegiatan/TOR/ Menit
kegiatan pada Kasi DIPA
4. meneliti draf jadwal kegiatan,

jika setuju diperbanyak, jika Pedoman 1 Jam ATK Bahan Disetujui
tidak kembali ke JFU untuk di Kegiatan
perbaiki
5. Koordinasi dengan Pelaksana

DIPA berkaitan dengan Pedoman 1 Jam RAB
Keuangan Kegiatandan kegiatan
DIPA
6. Melaksanakan kegiatan dengan
menerima pendaftaran Peserta Pedoman 2 Hari Kegiatan Terlaksan
dan pengecekkan tempat Kegiatan anya
kegiatan kegiatan
7. mengimput data dan melayani

keperluan peserta dan Form aplikasi 3 Jam Data valid Terinput
narasumber sesuai ketentuan SPJ nya data
8. Mendampingi narasumber dan

membuat kesimpulan dari Pedoman Kegiatan Sesuai
materi yang sudah disampaikan Kegiatan Jadwal
9. Memberikan materi sesuai

jadwal kegiatan dan melakukan Pedoman Kegiatan Sesuai
penilaian/ evaluasi peserta Kegiatan Jadwal
10. Mempersiapkan SPJ Kegiatan
yang telah dilaksanakan Form Data, 1 Hari Kegiatan
dan SPJ
11. Menerima materi kegiatan dan
mengumpulkan bahan untuk Materi 2 Hari Kegiatan Sesuai
diserahkan kepada JFU danPedoman Jadwal
Kegiatan
12. membuat laporan dan Bahan 2 Hari Laporan Laporan
mendokomentasikan Pelaporan Kegiatan
Keterangan :

Nomor SOP
Tanggal Revisi 2 Januari 2020
BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM, DisahkanOleh Kepala Bidang Penaiszawa
ZAKAT DAN WAKAF

NIP. 196612101992031001
PEMBINAAN TILAWATIL QUR’AN MELALUI MEDIA TELEVISI
1. Keputusan Menteri Agama No.70 Tahun 1978 Tentang Pedoman Penyiaran 1. Memiliki kemampuan teknis dibidang
Agama. Penerangan Agama Islam
2. Peraturan Menteri Agama No.13 Tahun 2012 Tentang SOT Kementerian
Agama Republik Indonesia.
1. Majelis Taklim 1. Alat Tulis Kantor
2. Jami’atul Qurra 2. Surat Tugas
3. Mobil Dinas
1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini 1. Terdatanya para pengisi siaran TVRI
tidak dapat dilaksanakan 2. Dokumentasi materi/naskah siaran
Pelaksana Mutu Buku

JFU/Staf Kasi Kabid Kakanwil TVRI Waktu Output
Perlengkapan
1 Kepala Seksi Mobil Dinas, Alat 30 Tercapainya

melakukan Komunikasi, Surat menit kesepakatan mengenai
Koordinasi dengan Dinas kegiatan siaran di TVRI
pihak TVRI
2. JFU menyiapkan Draf Narasumber, 1 Jam Kesesuaian berkas
daftar Narasumber Draf Susunan Panitia pencairan anggaran
dan menyusun sesuai dengan
Panitia Siaran ketentuan peundang-
undangan yang berlaku
3. Kepala Bidang Draf/Konsep SK 15 SK Narasumber dan SK

mengambil Daftar Narasumber menit Panitia
keputusan apakah dan Panitia Siaran
disetujui atau tidak
tentang daftar
usulan tersebut.
4. JFU menyusun Tim ATK, Nota 1 Jam Tim

Panitia Siaran dan Persetujuan dari
Narasumber siaran Kepala Bidang
interaktif TVRI
5. JFU menghubungi Mobil Dinas, Alat 1 hari Terkirimnya surat

Narasumber dan Komunikasi
berkoordinasi
dengan pihak TVRI
6. Pelaksanaan Siaran Kehadiran 1,5 Tertayangkannya
On Air Narasumber, Jam Siaran Pembinaan
Biodata Narasumber Tilawatil Qur’an
dan Panitia
7. Penyelesaian Administrasi/SPJ 30 Bukti tanda tangan

Administrasi menit Narasumber dan
Panitia
8. TVRI CD Rekaman siaran 1 hari Terdokumentasikannya

mendokumentasikan siaran dalam bentuk
hasil siaran dalam kepingan CD
bentuk soft copy
9. JFU mengarsip Draf data siaran 1 Jam Laporan SPJ Kegiatan
siaran per-edisi
Keterangan :

Nomor SOP
ZAKAT DAN WAKAF

NIP. 196612101992031001
PENGAJUAN RAB (RENCANA ANGGARAN BELANJA)
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran 1. Memahami mekanisme pencairan
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran 2. Mampu mengoperasikan komputer
1. RKAKL DIPA 1. Meja,kursi dan alat tulis lainya
2. Seperangkat komputer lengkap
3. Lemari Arsip
4. Formulir- formulir
1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini tidak 1. Buku Pembantu
dapat dilaksanakan 2. SPJ
Pelaksana Mutu Buku
No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/

Keuangan Perlengkapan
1 Menyampaikan Berkas pengajuan 30 Tersampaikannya

berkas pengajuan pencairan anggaran menit berkas pengajuan
anggaran kepada kepada Kasi
Kasi
2. Menelaah dan Berkas pengajuan 60 Kesesuaian berkas
mengoreksi berkas pencairan anggaran menit pencairan anggaran
pengajuan sesuai dengan
pencairan ketentuan
anggaran peundang-undangan
yang berlaku
3. Menyampaikan Berkas pengajuan 30 Diterimanya berkas
berkas pengajuan pencairan anggaran menit pengajuan anggaran
anggaran kepada kegiatan oleh
Kepala Bidang Kepala Bidang
4. Meneliti dan Berkas pengajuan 60 Kesesuaian berkas

menyetujui pencairan anggaran menit pencairan anggaran
kelengkapan sesuai dengan
berkas pengajuan ketentuan
pencairan peundang-undangan
anggaran yang berlaku
5. Mengajukan Berkas pengajuan 1 hari Diterimanya berkas

berkas pencairan pencairan anggaran pengajuan anggaran
anggaran kegiatan kegiatan oleh Sub
kepada Keuangan Bag. Keuangan
6. Menerima SPM 10 Diterimanya SPM

tembusan Surat hari dari Sub Bag.
Perintah Keuangan
Membayar
(SPM)dari Sub Bag
Keuangan
7. Menyampaikan SPM 30 Tersampaikannya
SPM kepada Staf menit SPM kepada Staf
Pelaksana pelaksana Kegiatan
Kegiatan
8. Menerima SPM 4 hari Diterimanya

anggaran kegiatan kegiatan
Keterangan :

Nomor SOP
ZAKAT DAN WAKAF

NIP. 196612101992031001
RAPAT KOORDINASI
1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Memperkuat jalinan silaturahmi kepada Dinas
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, dan Instansi yang berkaitan dengan Bidang
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355) Penerangan Agama Islam Zakat dan Wakaf.
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran
Negara Republik Indonseia Tahun 2013 Nomor 103, Tambahan
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata
Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 1191)
4. Keputusan Menteri Agama Nomor KW.11.1/2/KP.07.6/0011/2015
tentang Pejabat Pembuat Komitmen, Pengelola Kegiatan DIPA dan
Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP),pada Ditjen Bimas Islam
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah.
5. Keputusan Menteri Agama Nomor : KW.11.1/2/KP.07.6/0021/2015
tentang Pengangkatan Bendahara Pengeluaran Pelaksanaan APBN
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2015Keputusan Menteri Agama No.70 Tahun 1978 Tentang
Pedoman Penyiaran Agama.
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota 1. Alat Tulis Kantor
2. Unit Komputer
3. Laptop
4. Camera Digital
1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini 1. Terdatanya para pengisi siaran TVRI
tidak dapat dilaksanakan 2. Dokumentasi materi/naskah siaran
Pelaksana Mutu Buku
No. Aktivitas Kabag Persyaratan/

TU Perlengkapan
1 Kepala Seksi Materi Rapat 1 Hari Tercapainya

menyiapkan konsep kesepakatan mengenai
bahan Rakor kegiatan siaran di TVRI
2. JFU mengetik dan Bahan Rapat 1 Jam Terketiknya bahan
mempersiapkan untuk Rapat Koordinasi
bahan untuk rapat
3. Kepala Bidang Konsep Bahan 15 Terlaporkannya
mengambil Pelaksanaan untuk menit Rencana Rapat
keputusan apakah Rapat Koordinasi Koordinasi ke Kepala
disetujui atau tidak Bidang Penaiszawa
tentang konsep yang
diajukan oleh Kasi.
4. Melaporkan ke Konsep Bahan 1 Jam

Kabag TU rencana Pelaksanaan Rapat
Rapat koordinasi Koordinasi Bidang
Bidang Penaiszawa Penaiszawa
5. Menyampaikan Draf SK Panitia dan 1 hari Diterbitkannya SK

laporan ke Kakanwil Peserta Bidang
mengenai rapat Penaiszawa
koordinasi untuk
mendapatkan
persetujuan
6. Melaksanakan Rapat Sesuai Konsep Rapat 1 Hari Terlaksananya Rapat
Koordinasi Bidang Koordinasi Koordinasi Bidang
Penaiszawa Penaiszawa
7. Melaporkan hasil Hasil Laporan Rapat 15 Laporan Hasil Rapat

rapat koordinasi ke Koordinasi Bidang menit Koordinasi Bidang
Kepala Bidang Penaiszawa Penaiszawa
Penaiszawa
8. JFU SPJ hasil Rapat 20 Terdokumentasikannya

Mendokumentasikan Koordinasi menit hasil Rapat Koordinasi
hasil Rapat Bidang Penaiszawa
Koordinasi Bidang
Penaiszawa
Keterangan :

Tanggal
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA 04 Januari 2020
Pembuatan
PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
BIDANG PENAIS ZAWA Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
SEKSI KEMITRAAN UMAT, Kepala Bidang Penaiszawa
PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI
Disahkan Oleh
BESAR ISLAM Drs. H. Ahyani, M.S.I.
NIP. 19661210 1992031001
PENYIAPAN KEGIATAN SIARAN PADA TVRI STASIUN JAWA TENGAH
1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang 1. Memiliki kemampuan teknis dibidang Penerangan
Pedoman Penyiaran Agama Agama Islam
2. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Tentang 2. S.1 (Golongan III-a)
Agama RI
Dakwah/penyiaran Agama Islam melalui media massa Surat Dinas, Mobil, Alat Tulis Kantor.
elektronik masih sangat relevan dan dinilai efektif untuk
menyampaikan pesan-pesan dakwah pembangunan melalui
bahasa agama Islam
Jika tidak memanfaatkan media massa elektronik hasilnya 1. Terdatanya para pengisi siaran di TVRI
kurang optimal 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktifitas Persyaratan/
Pelaksana Kasi Waktu Output
Perlengkapan
1. Melakukan kordinasi dengan Mobil, alat 1 Jam Tercapainya
stasiun TVRI Jawa Tengah komunikasi kesepakatan mengenai
Semarang elektronik, surat kegiatan siaran di TVRI
dinas
2. Menyusun Jadwal Siaran Komputer, Alat 2 Jam Terbitnya Jadwal
sesuai dengan ketersediaan Tulis Kantor Siaran di TVRI
acara di TVRI Jawa Tengah
Semarang
3. Menghubungi Narasumber Alat transportasi 30 menit Tersampaikannya surat
melalui surat dinas/via dan alat dinas tentang Jadwal
telephone komunikasi Siaran di TVRI
4. Menginvertarisir makalah/ File Kabinet, 1 Jam Terdokumentasikannya

materi siaran Odner, CD seluruh materi siaran
TVRI
5. Pelaksanaan Siaran di TVRI Crew TVRI bagian 1 jam Terlaksananya siaran

Siaran on air, dakwah Islam on air
Narasumber melalui TVRI
6. Melakukan pelaporan Komputer, Alat 20 menit Terwujudnya laporan
kegiatan kepada Kepala Tulis Kantor mengenai kegiatan
Bidang Penaiszawa Siaran Dakwah Islam
melalui TVRI
Keterangan :
Pembuatan
SEKSI KEMITRAAN UMAT, 03 Oktober 2020
Tanggal Efektif
BESAR ISLAM Kepala Bidang Penaiszawa
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PENYIAPAN KEGIATAN SIARAN PADA RRI STASIUN SEMARANG
1. Keputusan Menteri Agama No. 44 Tahun 1978 Tentang Pelaksanaan 1. S.1 (Golongan III-a)
Dakwah Agama dan Kuliah Subuh Melalui Radio
2. Memiliki kompetensi di bidang penyiaran Agama
2. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang Pedoman
Penyiaran Agama Islam
3. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan
Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama RI
4. Surat Edaran Menag RI No. 3 Tahun 1973 Tentang Dakwah dan Kuliah
Shubuh melalui Radio
Siaran melalui media massa elektronik merupakan bagian dari Surat Dinas, Mobil, motor, Alat Tulis Kantor.
Penerangan dan Penyuluhan Agama yang harus terus menerus
dilakukan agar dakwah Pembangunan agama dapat diakses secara luas

Penyiaran dan penyuluhan agama Islam harus memenuhi ketentuan dan 1. Terdatanya para pengisi siaran di RRI
regulasi dakwah yang sudah diatur oleh kementerian agama, agar tidak 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran pada RRI Stasiun
terjadi penyimpangan-penyimpangan dari sisi materi dakwah Semarang
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Melakukan kordinasi Mobil Dinas, alat 1 jam Tercapainya
dengan RRI Stasiun komunikasi, dan kesepakatan
Semarang surat dinas dgn RRI
2. Menyusun Jadwal Alat Tulis Kantor 2 Jam Terbitnya
Siaran di RRI Stasiun Jadwal Siaran
Semarang RRI
3. Memintakan Rujukan 1 Jam Terbitnya
persetujuan materi dan mengenai disposisi
narasumber kepada Narasumber tentang
Kepala Kanwil Kemenag Narasumber
melalui Kabid Penais dan materi
Zawa ceramah
4. Menerbitkan SK Alat Tulis Kantor 30 Terbitnya SK
Kakanwil Tentang menit
Pengisi acara pada
Siaran RRI Stasiun
Semarang
5. Mengirim SK Kakanwil Mobil, alat 1 Jam Terkirimnya
Kepada Nara Sumber komunikasi, dan SK kepada ybs
kurir
6. Pelaksanaan Siaran RRI Crew RRI, 1 Jam Terlaksananya
oleh Para Pengisi Siaran Narasumber dan siaran agama
ruang siaran di RRI
7. Pelaporan Kegiatan File Kabinet, ATK --- Terbitnya
Siaran dan dan lain-lain buku laporan
mendokumentasi kegiatan di
Siaran RRI
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PENYIAPAN DATA MAJELIS TAKLIM SE-JAWA TENGAH
Agama RI
1. Bahwa data Majelis Taklim (MT) adalah bagian dari Alat Tulis Kantor, perangkat computer dll
instrument yang tidak dapat dipisahkan dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi penerangan agama Islam
2. Bahwa Jumlah dan lokasi MT perlu dipetakan agar
memudahkan dalam pengendalian kegiatan-
kegiatannya.
Apabila tidak dilakukan pendataan, maka tidak dapat 1. Terdatanya Jumlah MT di Jawa Tengah
diketahui potensi MT dan gerakan dakwah di 2. Terdokumentasikannya profil MT di Jawa Tengah
masyarakat dan focus gerakan dakwahnya
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
permohonan data Kantor informasi
MT ke daerah 2. Alat mengenai
Komunikasi Permohonan
3. E-mail data ke
2 Menginvertarisir Tanda terima ---- Terkumpulnya
data MT dari data dari daerah data MT se-Jawa
Daerah dalam Tengah
bentuk CD
rekapitulasi data
MT
rekapitulasi data 2. File dokumen daftar/data MT
MT se-Jawa Tengah se-Jateng
dalam bentuk Hard
dan Soft Copy
mendokumentasi Kantor kannya data MT
Data Majelis Taklim 2. Komputer se-Jawa Tengah
se-Jateng dalam 3. Flashdisc
bentuk Buku
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PEMBERIAN REKOMENDASI TENTANG MAJELIS TAKLIM
Agama RI
1. Bahwa tugas dan fungsi aparatur Negara adalah Alat Tulis Kantor, perangkat computer dll
memberikan pelayanan kepada segenap elemen
masyarakat, termasuk lembaga-lembaga yang
berkembang di masyarakat
2. Bahwa memberikan rekomendasi adalah bagian dari
pelayanan sebagai aparatur negara.
Rekomendasi adalah bagian dari bentuk kontrol 1. Data mengenai Majelis Taklim yang akan diberi
pengesahan/legalitas dan pengakuan dari aparatur di rekomendasi
tingkat daerah, sehingga diperlukan untuk menghindari 2. Pengantar dari Kankemenag Kabupaten/Kota
ketidakakuratan dalam pelbagai hal.
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Penerimaan 1. Alat Tulis 1 Jam Diterimanya
dokumen Kantor permohonan
permohonan dari 2. Alat dengan segenap
Majelis Taklim (dgn Komunikasi persyaratannya
Pengantar
Kankemenag)
2 Menyusun draft Alat Tulis Kantor 30 Ditandatangani
rekomendasi oleh menit nya Surat
Kakanwil Kemenag Rekomendasi
Prov. Jateng dari Kakanwil
3 Memproses surat Alat Tulis Kantor 10 Terbitnya surat

Rekomendasi menit Rekomendasi
(Penomoran, cap,
pengamplopan)
4 Menyerahkan Surat Buku Kendali 2 menit Tersampaikannya
Rekomendasi penyerahan rekomendasi
kepada pihak Rekomendasi kepada pihak
pemohon MT pemohon
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
RENCANA TEKNIS PENYIARAN DAKWAH ISLAM MELALUI TVRI
Agama RI
Dakwah/penyiaran Agama Islam melalui media massa Surat Dinas, Mobil, Alat Tulis Kantor, dan ketersediaan
elektronik masih sangat relevan dan dinilai efektif Studio
untuk menyampaikan pesan-pesan dakwah
pembangunan melalui bahasa agama Islam
Jika tidak memanfaatkan media massa elektronik 1. Terdatanya para pengisi siaran di TVRI
hasilnya kurang optimal 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Menyiapkan surat Alat Tulis 30 Terbitnya surat
terkait teknis Kantor menit kordinasi dgn
penyiaran di TVRI TVRI
2 Mengirim surat 1. Mobil 1 Jam Terkirimnya
kepada TVRI Jawa 2. Agenda surat
Tengah Semarang Pengiriman
3 Menyiapkan draf 1. ATK 1 Hari Tersajikannya

Jadwal Siaran yang 2. Komputer jadwal siaran
dikelola oleh Bidang
Penaiszawa
4 Menyiapkan surat 1. ATK 30 Terbitnya surat
kepada narasumber 2. Komputer menit permohonan
dan kepada
mengirimkannya Narasumber
5 Menginvertarisir 1. File kabinet 20 Terinventarisir
makalah/ materi menit nya makalah/
siaran bahan siaran
6 Melakukan 1. ATK 10 Terlaporkannya

pelaporan kegiatan 2. Komputer menit serta
kepada Kasi terdokumenkan
Penerangan dan nya kegiatan
Penyuluhan Agama teknis siaran di
Islam TVRI
Keterangan :
Pembuatan
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
RENCANA TEKNIS PENYIARAN DAKWAH ISLAM MELALUI RRI
Pedoman Penyiaran Agama 2. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran Agama
2. Keputusan Menteri Agama No. 44 Tahun 1978 Tentang Islam
Pelaksanaan Dakwah Agama dan Kuliah Subuh Melalui Radio
3. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2019 Tentang Organisasi dan
Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama RI
4. Surat Edaran Menag RI No. 3 Tahun 1973 Tentang Dakwah
dan Kuliah Shubuh melalui Radio
Dakwah/penyiaran Agama Islam melalui media massa Surat Dinas, Mobil, Alat Tulis Kantor, dan ketersediaan Studio
elektronik (RRI) masih sangat relevan dan dinilai efektif untuk
menyampaikan pesan-pesan dakwah pembangunan melalui
bahasa agama Islam

Jika tidak memanfaatkan media massa elektronik hasilnya 1. Terdatanya para pengisi siaran di RRI
kurang optimal 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1 Menyiapkan surat Alat Tulis 30 Terbitnya surat
terkait teknis Kantor menit kordinasi dgn RRI
penyiaran di RRI
2 Mengirim surat 1. Mobil 1 Jam Terkirimnya
kepada RRI 2. Agenda surat
Semarang Pengiriman
3 Menyiapkan draf 1. ATK 1 Hari Tersajikannya

Jadwal Siaran RRI 2. Komputer jadwal siaran
yang dikelola oleh
Bidang Penaiszawa
4 Menyiapkan surat 1. ATK 30 Terbitnya surat
kepada narasumber 2. Komputer menit permohonan
dan kepada
mengirimkannya Narasumber
5 Menginvertarisir 1. File kabinet 20 Terinventarisir
makalah/materi menit nya makalah/
siaran bahan siaran
6 Melakukan 1. ATK 10 Terlaporkannya

pelaporan kegiatan 2. Komputer menit serta
kepada Kasi PPAI terdokumenkan
dan Kabid nya kegiatan
Penaiszawa teknis siaran di
RRI Semarang
Keterangan :
Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020
SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
DAKWAH DAN HARI BESAR ISLAM Kepala Bidang Penaiszawa
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
SOP PEMBERIAN REKOMENDASI KEGIATAN DAKWAH ISLAM

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2017 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 2
Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 17 Tahun
2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan Menjadi Undang-undang;
2. Penetapan Presiden RI Nomor 1 Tahun 1965 tentang Pencegahan Pengadministrasi umum yang mampu dan
Penyalahgunaan dan/atau Penodaan Agama; mengoperasikan komputer
3. PMA RI No.42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
4. KMA RI No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Pada
Kementerian Agama;
5. Pedoman Dakwah Islam Wasathiyah Majelis Ulama Indonesia Tahun
2017;
1. Kakanwil Kemenag Provinsi 1. Unit komputer/ laptop

2. Kabid. Penaiszawa
3. KAPOLDA Jateng
4. MUI Prov. Jawa Tengah
Tanpa adanya Disposisi Kakanwil Kemenag Prov Jateng Mengenai Dokumen permohonan dan Pemberian
Pemberian Rekomendasi Kegiatan Dakwah , maka SOP tidak dapat Rekomendasi Dakwah
dilaksanakan
Pelaksana Mutu Buku

No. Aktivitas Pelaksa Kabag Persyaratan/
Kasi Kabid Kakanwil Waktu Output
na TU Perlengkapan
1. Mempelajari surat Dokumen 30 perintah untuk
yang diterima dari surat menit berkoordinasi dengan
masyarakat atau permohonan instansi terkait tentang
lembaga yang rekomendasi penolakan/pemberian
mengajukan rekomendasi
rekomendasi kegiatan
dakwah dan
mengkonsultasikan
dengan Kabid
2. Melakukan koordinasi Copy surat 1 hari Informasi/masukan
dengan Polda Jateng 1 rekomendasi untuk pemberian
dan MUI Prov. Jateng dan alat rekomendasi atau
terkait adanya surat komunikasi penolakan rekomendasi
permohonan
rekomendasi
3. Melaporkan masukan Dokumen 1 Jam Konsep jawaban
Kepada Kabid bahwa surat permohonan
permohonan permohonan rekomendasi
rekomendasi layak rekomendasi
dikabulkan/ditolak
4. Menyampaikan Surat 30 Terlaporkannya surat
Laporan Kepada permohonan menit permohonan
Kakanwil terkait rekomendasi rekomendasi
adanya surat dan informasi
permohonan dari instansi
rekomendasi dan terkait
masukan dari instansi
terkait
5 Meneruskan surat Surat 2 hari Persetujuan atau
permohonan permohonan penolakan permohonan
rekomendasi Kepada rekomendasi rekomendasi
Kepala Bagian Tata
Usaha untuk
mendapatkan
persetujuan dari
Kepala Kanwil
Kemenag
6. Melakukan Proses Komputer/ 30 Konsep jawaban surat
pembuatan konsep laptop dan menit rekomendasi /
jawaban surat surat penolakan
permohonan permohonan
rekomendasi rekomendasi
7. Mengetik jawaban Satu unit 30 Terbitnya surat

surat rekomendasi/ 1 komputer/ menit rekomendasi/penolakan
penolakan kegiatan laptop dan kegiatan dakwah
dakwah Surat
permohonan
rekomendasi
8. Menyerahkan surat Satu unit 30 Diterimanya surat
rekomendasi/ komputer/ menit rekomendasi/
penolakan laptop dan penolakan oleh
rekomendasi kepada Surat masyarakat/ lembaga
pemohon dan permohonan
mengarsipkan rekomendasi
PROVINSI JAWA TENGAH Pembuatan
04 Januari 2020
SEKSI SENI BUDAYA ISLAM, MUSABAQAH
Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
AL-QUR’AN DAN AL-HADIST
BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM, DAN Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
PEMBERDAYAAN Kepala Bidang Penaiszawa
ZAKAT DAN WAKAF
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
PENGIRIMAN KONTINGEN SENI BUDAYA ISLAM, MTQ/STQH TINGKAT NASIONAL
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. Memiliki kemampuan teknis dibidang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Penerangan Agama Islam
Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1191)
6. Peraturan Menteri Agama Nomor 45 Tahun 2014 tentang Pejabat Pejabat
Perbendaharaan pada Kementerian Agama..
7. Peraturan Menteri Agama No. 168 Tahun 2010 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian
Agama.
1. Kabupaten/Kota 1. Alat Tulis Kantor dan Alat Musik
2. Panitia Pusat 2. Surat Tugas
3. Dewan Juri 3. Mobil Dinas
1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini tidak 1. Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Islam,
dapat dilaksanakan MTQ/STQH
2. Dokumentasi
Pelaksana Mutu Buku
No. Aktivitas Photo Persyaratan/

Grafer Perlengkapan
1 Menerima surat
edaran pelaksanaan 30 Terdisposisinya surat
Surat dinas
kegiatan nasional menit edaran ke Kasi
2 Kepala Seksi Alat Komunikasi, 30 Kab/Ko berkoordinasi

melakukan Surat Dinas menit dengan LPTQ
Koordinasi dengan mempersiapkan
Kabupaten/Kota peserta juara 1 Tk
Prov. kegiatan Festival
SBI/ MTQ/STQH
Nasional
3. JFU menyiapkan Juknis dan 1 Jam Tersusunnya Juknis
bahan untuk Jadwal kegiatan dan Jadwal kegiatan
kegiatan Festival Festival SBI/ Festival SBI/
SBI/ MTQ/STQH MTQ/STQH MTQ/STQH Nasional
Nasional. Nasional
4. Kepala Bidang Draf/Konsep SK 15 SK Panitia dan Dewan

memutuskan kapan Kepanitiaan dan menit Juri
dan tgl pengiriman Dewan Juri
kontingen pada
kegiatan tersebut.
5. JFU menyusun Tim SPJ Persetujuan 1 Jam Tim

Panitia, Pelatih dan dari Kepala
Pendamping Bidang
kegiatan Festival
SBI/ MTQ/STQH
Nasional
6. JFU membuat dan Alat Komunikasi 1 hari Terkirimnya surat
mengedarkan surat Email, WA, HP Undangan
undangan kepada
Kab/Ko, Dewan Juri
dan Panitia kegiatan
Festival SBI/
MTQ/STQH Nasional
7. Pelaksanaan Kehadiran 1,5 Terlaksananya kegiatan
kegiatan Festival Dewan Juri dan Jam Festival SBI/
SBI/ MTQ/STQH Para Peserta MTQ/STQH Nasional
Nasional
8. Pemulangan Administrasi 30 Piala dan Piagam

kontingen Festival perjalanan dinas menit Penghargaan
SBI/ MTQ/STQH
Nasional
9. Mendokumentasikan CD Rekaman 1 hari Terdokumentasikannya

hasil kegiatan Festival Seni kegiatan Festival SBI/
kegiatan Festival Budaya Islam, MTQ/STQH Nasional
SBI/ MTQ/STQH MTQ/ STQH berupa kepingan CD
Nasional
10. JFU mengarsip Arsip 1 Jam Laporan SPJ kegiatan
kegiatan Festival Festival SBI/
SBI/ MTQ/STQH MTQ/STQH Nasional
Nasional
PROVINSI JAWA TENGAH Pembuatan
04 Januari 2020
SEKSI SENI BUDAYA ISLAM, MUSABAQAH
Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
AL-QUR’AN DAN AL-HADIST
BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM, DAN Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
PEMBERDAYAAN Kepala Bidang Penaiszawa
ZAKAT DAN WAKAF
Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
FESTIVAL SENI BUDAYA ISLAM/ MTQ/ STQH TINGKAT PROVINSI JAWA TENGAH
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. Memiliki kemampuan teknis dibidang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Penerangan Agama Islam
Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1191)
Agama.
1. Kabupaten/Kota 1. Alat Tulis Kantor dan Alat Musik
2. Dewan Juri 2. Surat Tugas
3. Mobil Dinas
1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini tidak 1. Terdatanya Seni Budaya Islam, MTQ/STQH
dapat dilaksanakan 2. Dokumentasi
Pelaksana Mutu Buku
No. Aktivitas Photo Persyaratan/

Grafer Perlengkapan
1 Kepala Seksi Alat Komunikasi, 30 Tercapainya

melakukan Surat Dinas menit kesepakatan mengenai
Koordinasi dengan kegiatan Festival Seni
Kabupaten/Kota Budaya Islam/MTQ/
STQH
2. JFU menyiapkan Juknis dan 1 Jam Tersusunnya Juknis
bahan untuk Jadwal Festival dan Jadwal Festival
kegiatan Festival Seni Budaya Seni Budaya
Seni Budaya Islam, MTQ/ Islam/MTQ/ STQH
Islam/MTQ/ STQH . STQH
3. Kepala Bidang Draf/Konsep SK 15 SK Panitia dan Dewan
memutuskan kapan Kepanitiaan dan menit Juri
dan tgl pelaksanaan Dewan Juri
kegiatan tersebut.
4. JFU menyusun Tim SPJ Persetujuan 1 Jam Tim

Panitia dan Dewan dari Kepala
Juri Festival Seni Bidang
Budaya Islam/MTQ/
STQH
5. JFU membuat dan Alat Komunikasi 1 hari Terkirimnya surat

mengedarkan surat Email, WA, HP Undangan
undangan kepada
Kab/Ko, Dewan Juri
dan Panitia Festival
Seni Budaya
Islam/MTQ/ STQH
6. Pelaksanaan Festival Kehadiran 1,5 Terlaksananya kegiatan
Seni Budaya Dewan Juri dan Jam Festival Seni Budaya
Islam/MTQ/ STQH Para Peserta Islam/MTQ/ STQH
7. Penyerahan Hadiah Administrasi/SPJ 30 Piala dan Piagam

menit Penghargaan
8. Mendokumentasikan CD Rekaman 1 hari Terdokumentasikannya
hasil kegiatan Festival Seni Festival Seni Budaya
Festival Seni Budaya Budaya Islam, Islam/MTQ/ STQH
Islam/MTQ/ STQH MTQ/ STQH berupa kepingan CD
9. JFU mengarsip Arsip 1 Jam Laporan SPJ Kegiatan
Kegiatan Festival Festival Seni Budaya
Seni Budaya Islam/MTQ/ STQH
Islam/MTQ/ STQH
Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020
KANWIL KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
SEKSI SBI, MUSABAQAH
AL-QUR’AN DAN AL-HADIST Kepala Bidang Penaiszawa
BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM, Disahkan Oleh
ZAKAT DAN WAKAF NIP. 19661210 1992031001

PELATIHAN DAN PEMBINAAN SBI, MTQ/STQH UNTUK PENGIRIMAN TINGKAT NASIONAL

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran 1. Memiliki pengetahuan, ketrampilan dan
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran mampu untuk mengopeasikan komputer
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. Memperkuat jalinan tali silaturahmi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan kepada Dinas dan Instansi yang
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355) berkaitan dengan Bidang Penerangan
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Agama Islam, Zakat dan Wakaf
Kerja Instansi Vertikal Kemeterian Agama ( Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 851)
Agama.
1. Unit Computer
1. Kantor Kementerian Agama Kab/Kota 2. LCD Proyektor
2. LPTQ 3. Camera Digital
4. ATK dan Bahan
5. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Penunjukan Panitia, Pelatih dan Dokumen Pelaksanaan Kegiatan Bidang
Peserta , SOP tidak dapat dilaksanakan Penerangan Agama Islam, Zakat dan Wakaf.
Pelaksana
Persyarat
No. Aktivitas JFU / Kabid Pelatih Pesert an/ Wa
Panitia Kasi Output Ket
Staf a Perlengka ktu
pan
1. Membuat SK Panitia, Diterbit
Pelatih dan Peserta untuk Pedoman 30 SK kan nya
kegiatan pelatihan/ Kegiatan/ Me SK
pembinaan Festifal SBI, TOR/DIPA nit
MTQ/STQH
2. Membuat Surat Tugas dan Surat Telah
Undangan untuk kegiatan Pedoman 30 Tugas dan ditanda
pelatihan/ pembinaan Kegiatan/ Me terkirimny tangani
Festifal SBI, MTQ/STQH TOR/DIPA nit aUndangan
3. Terbentu
Membuat dan Pedoman 30 DrafJadw knya
mengkonsultasikan Draf Kegiatan/T Menit al jadwal
Jadwal kegiatan pada OR/DIPA
Kasi
4. meneliti draf jadwal

kegiatan, jika setuju Pedoman 1 Jam ATK Disetujui
diperbanyak, jika tidak Kegiatan Bahan
kembali ke JFU untuk di
perbaiki
5. Koordinasi dengan
Pelaksana DIPA berkaitan Pedoman 1 Jam RAB
dengan Keuangan Kegiatanda kegiatan
n DIPA
6. Melaksanakan kegiatan,
penerimaan pendaftaran Pedoman 2 Hari Kegiatan Terlaksa
Peserta, persiapan Kegiatan nanya
pelaksanaan kegiatan kegiatan
7. Pelayanan administrasi
kegiatan Form 3 Jam Data Terinput
aplikasi SPJ valid nya data
8. Mendampingi Pelatih
dan membuat Pedoman Kegiatan Sesuai
kesimpulan dari materi Kegiatan Jadwal
yang sudah disampaikan
9. Memberikan materi
sesuai jadwal kegiatan Pedoman Kegiatan Sesuai
dan melakukan Kegiatan Jadwal
penilaian/ evaluasi
peserta
10. Mempersiapkan SPJ
Kegiatan yang telah Form Data, 1 Hari Kegiatan
dilaksanakan dan SPJ
11. Menerima materi
kegiatan dan Materi 2 Hari Kegiatan Sesuai
mengumpulkan bahan danPedom Jadwal
untuk diserahkan kepada an
JFU Kegiatan
12. membuat laporan dan Bahan 2 Hari Laporan Laporan
mendokomentasikan Pelaporan Kegiatan
Keterngan :
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
04 Januari 2020
KANWIL PROV. JAWA TENGAH Pembuatan
BIDANG PENAISZAWA Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
SEKSI PEMBERDAYAAN ZAKAT DAN Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
WAKAF Kepala Bidang Penaiszawa

Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
SOP PELAYANAN PERMASALAHAN WAKAF
1. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf; Pengadministrasi umum yang mampu dan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan mengoperasikan komputer
Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2018
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2006
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang
Wakaf;
3. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian
Agama;
4. PMA No. 16 tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas PMA
Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Agama;
5. PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Instansi Vertikal Kementerian Agama;
6. PMA Nomor 4 Tahun 2009 tentang Administrasi Pendaftaran Wakaf
Uang;
7. PMA Nomor 73 Tahun 2013 tentang Tata Cara Perwakafan Benda
Tidak Bergerak dan Benda Bergerak Selain Uang;
8. Keputusan Direktur Jenderal Bimas Islam Nomor 800 Tahun 2014
tentang Pelaksanaan PMA Nomor 73 Tahun 2013 tentang Tata Cara
Perwakafan Benda Tidak Bergerak dan Benda Bergerak Selain Uang;
tentang Petunjuk Teknis Permohonan Izin Tukar Menukar Harta
Benda Wakaf;
tentang Perubahan Atas Keputusan Direktur Jenderal Bimas Islam
Nomor 569 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Permohonan Izin
Tukar Menukar Harta Benda Wakaf.
A. MELAYANI KONSULTASI PERMASALAHAN DI BIDANG WAKAF 1. Unit Computer

1. Nazhir 2. Surat permohonan
2. Pihak sengketa 3. Peraturan
3. Kepala Bidang 4. Surat Jawaban
4. Kepala Seksi
Tanpa Surat Tugas Kanwil Kemenag Prov. Jateng untuk mediasi sengketa Surat permohonan dengan data pendukung
ke lokasi, SOP ini tidak dapat dilaksanakan terkait
Pelaksana Mutu Buku
Aktivitas Kabag Persyaratan/
Pelaksana Kasi Kabid Kakanwil Waktu Output
TU Perlengkapan
1. Menerima surat surat 1 hari Tertanggapinya
permohonan dari permohonan permohonan
masyarakat dari masyarakat
2. Melakukan Minta informasi 30 Terperolehnya
koordinasi dengan terkait kepada Menit informasi tambahan
Kemenag daerah yang terkait
setempat
3. Menyampaikan Surat 30 Terlaporkannya surat
laporan hasil permohonan menit permohonan dan
koordinasi kepada dan informasi informasi tambahan
Kepala Bidang tambahan
4. Melakukan Proses Konsep surat 30 Tertandatanganinya

dan menyiapkan 1 tugas menit surat tugas
surat tugas
5 Melakukan Surat tugas dan 1/2/3 Terpenuhinya

mediasi dilokasi data pendukung hari mediasi
Kab/Kota permasalahan wakaf
setempat
1
6. Menyampaikan Bahan laporan 30 Terlaporkannya hasil

laporan hasil menit mediasi
mediasi kepada permasalahan wakaf
Ka. Kanwil
7. Dokumentasi Surat 10 Terdokumentasinya

surat dan laporan permohonan menit surat permohonan
2 dan laporan dan laporan
KEMENTERIAN AGAMA Tanggal
04 Januari 2020
KANWIL PROV. JAWA TENGAH Pembuatan
BIDANG PENAISZAWA Tanggal Revisi 02 Oktober 2020
SEKSI PEMBERDAYAAN ZAKAT DAN Tanggal Efektif 03 Oktober 2020
WAKAF Kepala Bidang Penaiszawa

Disahkan Oleh
NIP. 19661210 1992031001
SOP PEMBERIAN IZIN PERUBAHAN STATUS WAKAF
11. Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf; Pengadministrasi umum yang mampu dan
12. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan mengoperasikan komputer
Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2018 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2006 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2004 tentang Wakaf;
13. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian Agama;
14. PMA No. 16 tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas PMA Nomor
10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
15. PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama;
16. PMA Nomor 4 Tahun 2009 tentang Administrasi Pendaftaran Wakaf
Uang;
17. PMA Nomor 73 Tahun 2013 tentang Tata Cara Perwakafan Benda Tidak
Bergerak dan Benda Bergerak Selain Uang;
tentang Pelaksanaan PMA Nomor 73 Tahun 2013 tentang Tata Cara
Perwakafan Benda Tidak Bergerak dan Benda Bergerak Selain Uang;
tentang Petunjuk Teknis Permohonan Izin Tukar Menukar Harta Benda
Wakaf;
20. Keputusan Direktur Jenderal Bimas Islam Nomor 81 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Keputusan Direktur Jenderal Bimas Islam Nomor 569
Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Permohonan Izin Tukar Menukar
Harta Benda Wakaf.
5. Nazhir 5. Unit Computer

6. Pihak Penukar 6. Berkas permohonan
7. Badan Wakaf Indonesia 7. Verifikasi Administrasi
8. Kepala Seksi 8. Verifikasi Lapangan
9. Kepala Bidang 9. SK Ka. Kanwil Tentang Pemberian Izin
10. Kepala Kanwil Perubahan Status

Tanpa Surat Keputusan Kanwil Kemenag Prov. Jateng Mengenai Pemberian
Izin Perubahan Status/Tukar Menukar Harta Benda Wakaf, Verifikasi Dokumen permohonan dan data pendukung
Administrasi dan Verifikasi Lapangan, SOP ini tidak dapat dilaksanakan terkait
Pelaksana Mutu Buku
No. Aktivitas
Kabag Persyaratan/ Wakt
Pelaksana Kasi Kabid Kakanwil Output
TU Perlengkapan u
1. Menerima Berkas Berkas 15 Diterimanya berkas
Permohonan Permohonan menit Permohonan dan
Perubahan dilengkapi persyaratan sesuai
Status/Tukar persyaratan ketentuan
Menukar Harta sesuai
Benda Wakaf ketentuan
2. Melakukan Proses Verifikasi 90 Terverifikasinya
Verifikasi 1 Persyaratan Menit Persyaratan
Persyaratan administrasi Administrasi dan
Administrasi dan dan Kelengkapan
Kelengkapan Kelengkapan Dokumen
Dokumen Dokumen
3. Melaporkan hasil Laporan hasil 30 Terlaporkannya hasil

verifikasi verifikasi menit verifikasi Administrasi
administrasi dan administrasi dan kelengkapan
kelengkapan dan dokumen
dokumen kelengkapan
dokumen
4. Menyampaikan Laporan hasil 60 Terlaporkannya hasil

Laporan Kepada verifikasi menit verifikasi Administrasi
Kepala Bidang administrasi dan kelengkapan
Mengenai Hasil dan dokumen
Verifikasi kelengkapan
Administrasi dan dokumen
Verifikasi lapangan
5 Menyampaikan Laporan hasil 1 hari Terlaporkannya hasil
Laporan Kepada verifikasi verifikasi Administrasi
Kepala Kantor administrasi dan kelengkapan
Wilayah dan dokumen
Kementerian Agama kelengkapan
tentang Hasil dokumen
Verifikasi
Administrasi dan
Verifikasi lapangan
6. Penerbitan SK SK Pemberian 60 Tersedianya SK
Pemberian Izin Izin Perubahan menit Pemberian Izin
Perubahan Status/Tukar Perubahan
Status/Tukar Menukar Harta Status/Tukar
Menukar Harta Benda Wakaf Menukar Harta Benda
Benda Wakaf Wakaf
7. Penyerahan SK SK Pemberian 30 Terserahkannya SK

Pemberian Izin Izin Perubahan menit Pemberian Izin
Status/Tukar Menukar Harta Status/Tukar
Benda Wakaf Wakaf
8. Mendokumentasikan SK Pemberian 10 Terdokumentasikanny
SK Pemberian Izin Izin Perubahan menit a SK Pemberian Izin
Status/Tukar 2 Menukar Harta Status/Tukar
Benda Wakaf Wakaf

SOP Penais Zawa All in

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Penais Zawa All in

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor SOP SOP-Kw.11.

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Mutu Baku

5 Penetapan Penyuluh Draf SK Kakanwil 1 Jam Terbitnya SK

Pelaksana Mutu Buku

3 Menyusun 1. ATK 3 Hari Tersusunnya

Pelaksana Mutu Buku

2 Menyusun 1. ATK 3 Hari Tersusunnya

Pelaksana Mutu Buku

3 Menyampaikan ---- 5 menit Tersampaikannya

Pelaksana Mutu Buku

3 Menyampaikan --- 5 menit Terpenuhinya

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Pelaksana Mutu Buku

SOP PEMBINAAN PENYULUH AGAMA ISLAM FUNGSIONAL & NON PEGAWAI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Pelaksana Mutu Buku

No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/

1 Menyampaikan Berkas pengajuan 30 Tersampaikannya

3. Menyampaikan Berkas pengajuan ba 30 Diterimanya berkas

5. Mengajukan Berkas pengajuan 1 hari Diterimanya berkas

6. Menerima SPM 10 Diterimanya SPM dari

8. Menerima SPM 4 hari Diterimanya

Terminator Keputusan Proses Pindah Halaman

Drs. H. Ahyani, M.S.I.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Kantor Kementerian Agama Kab/Kota 1. Unit Computer

No. Aktivitas JFU / Modera Nara Peser Persyaratan/

1. Membuat SK Panitia, Diterbit

4. meneliti draf jadwal kegiatan,

5. Koordinasi dengan Pelaksana

7. mengimput data dan melayani

8. Mendampingi narasumber dan

9. Memberikan materi sesuai

Terminator Keputusan Proses Pindah Halaman

Drs. H. Ahyani, M.S.I.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

No. Aktivitas Persyaratan/

1 Kepala Seksi Mobil Dinas, Alat 30 Tercapainya

3. Kepala Bidang Draf/Konsep SK 15 SK Narasumber dan SK

4. JFU menyusun Tim ATK, Nota 1 Jam Tim

5. JFU menghubungi Mobil Dinas, Alat 1 hari Terkirimnya surat

7. Penyelesaian Administrasi/SPJ 30 Bukti tanda tangan

8. TVRI CD Rekaman siaran 1 hari Terdokumentasikannya

Terminator Keputusan Proses Pindah Halaman

Drs. H. Ahyani, M.S.I.

No. Aktivitas Kasubag Persyaratan/

1 Menyampaikan Berkas pengajuan 30 Tersampaikannya

4. Meneliti dan Berkas pengajuan 60 Kesesuaian berkas

5. Mengajukan Berkas pengajuan 1 hari Diterimanya berkas

6. Menerima SPM 10 Diterimanya SPM

8. Menerima SPM 4 hari Diterimanya

Terminator Keputusan Proses Pindah Halaman

Drs. H. Ahyani, M.S.I.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

No. Aktivitas Kabag Persyaratan/

1 Kepala Seksi Materi Rapat 1 Hari Tercapainya

4. Melaporkan ke Konsep Bahan 1 Jam

5. Menyampaikan Draf SK Panitia dan 1 hari Diterbitkannya SK

7. Melaporkan hasil Hasil Laporan Rapat 15 Laporan Hasil Rapat

8. JFU SPJ hasil Rapat 20 Terdokumentasikannya