IDENTIFIKASI

KEBUTUHAN SISTEM
INFORMASI
Saat seseorang melakukan analisis
kebutuhan sistem, maka dia harus
dapat menjelaskan kondisi atau
kemampuan yang harus dipenuhi
oleh sistem sesuai dengan
spesifikasi yang diinginkan oleh
pemakai.
Komponen Analisis Kebutuhan Sistem
1. Kebutuhan Informasi (= Deskripsi
Dokumen)
2. Kebutuhan Program Aplikasi, dimana
dijelaskan proses-proses yang dibutuhkan
pemakai dan kebutuhan sistem
berdasarkan usulan solusi yang dibuat.
3. Kebutuhan Perangkat Keras.
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi
adalah melakukan analisis kebutuhan
sistem dari sisi kebutuhan program aplikasi

Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi

menjelaskan proses-proses yang dilakukan
oleh program aplikasi (komputer), dimana
proses-proses tersebut dibutuhkan oleh
pemakai.
Contoh Soal-1
Sistem Informasi Penilaian berjalan sebagai berikut :
1. Data nilai dari dosen diserahkan ke bag administrasi
2. Bag administrasi mencatat nilai-nilai tsb untuk dihitung nilai
akhirnya
3. Mahasiwa dapat melihat daftar nilai akhir melalui tampilan
dan menerima lembar hasil studi yang memuat seluruh mata
kuliah yg diambil
4. Ketua jurusan menerima laporan hasil studi
Buatlah identifikasi kebutuhan sistem komputerisasi
( (a)proses, (b)data-data, dan (c)model sistemnya ).
5
Jawab Soal-1
(a) Proses
Proses-proses yang dikomputerisasi :
1. Mencatat data nilai dr dosen
2. Menghitung nilai akhir Bisa digabung
3. Menampilkan daftar nilai
4. Membuat lembar hasil studi
5. Membuat laporan hasil studi.

6
Jawab Soal-1
(b) Data
• Masukan (Input / I ):
1. Data mahasiswa
• Keluaran (Output / O):
1. Lembar hasil studi
2. Lap hasil studi
Catatan :
Masukan adalah data input
yg bisa berupa file,
dokumen atau tampilan
Keluaran adalah data
output hsl proses yg bisa
berupa file, dokumen atau
tampilan
7
Jawab Soal-1
(c) Model Sistem Informasi
1.P : mencatat data nilai dari dosen
I : data nilai dari dosen
O : data nilai per mahasiswa

2.P : menghitung nilai akhir

I : data nilai per mahasiswa
O : data nilai akhir

8
Jawab Soal-1
(c) Model Sistem Informasi (Lanjutan)
3. P : menampilkan daftar nilai
I : data nilai akhir
O : tampilan daftar nilai akhir

4. P : membuat lembar hasil studi

I : data nilai akhir, data mahasiswa
O : lembar hasil studi

9
Jawab Soal-1
(c) Model Sistem Informasi (Lanjutan)
5. P : membuat laporan hasil studi
I : data nilai akhir, data mata kuliah
O : laporan hasil studi.

10
Contoh Soal-2
Sistem Informasi Persediaan Barang berjalan sbb :
1.Dokumen penerimaan barang dari supplier diterima oleh
gudang
2.Bag gudang akan memperbaharui data persediaan yang ada
3.Petugas dari supplier menerima bukti terima barang
4.Bag. Administrasi mengajukan permintaan barang ke gudang,
petugas gudang memeriksa data yg diminta dan mencatat
pengeluaran barang dan memperbaruinya
5.Bag administrasi menerima bukti permintaan barang
6.Kepala bagian menerima laporan persediaan barang.

11
Jawab Soal-2 :
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (a) Proses

Proses-proses yang dikomputerisasi :

1.Mencatat data barang
2.Mencatat penerimaan barang
3.Memperbaharui data persediaan
4.Membuat bukti terima barang
5.Mencatat permintaan barang
6.Memperbarui data pengeluaran
7.Membuat bukti permintaan barang
8.Membuat laporan persediaan barang.

12
Jawab Soal-2 :
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (b) Data
Masukan/Keluaran

• Data Masukan : ???

1. Daftar Identitas Barang
2. Dokumen Penerimaan Barang

• Data Keluaran : ???

1. Lap Persediaan Barang

13
Jawab Soal-2 :
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (c) Model Sistem
Informasi

1. P : Mencatat data barang

I : Daftar identitas barang
O : Data barang (master)

2. P : Mencatat penerimaan barang

I : Dok penerimaan barang, data barang (master)
O : Data terima barang

14
Jawab Soal-2 :
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (c) Model Sistem
Informasi

3. P : Memperbaharui data persediaan

I : Data stok barang, data terima barang
O : Data stok barang (hasil update)

4. P : Membuat bukti terima barang

I : Data terima barang
O : Dokumen bukti terima barang

15
Jawab Soal-2 :
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (c) Model Sistem
Informasi

5. P : Mencatat permintaan barang

I : Data permintaan barang
O : Data keluar barang

6. P : Memperbaharui data pengeluaran

I : Data stok barang, data keluar barang
O : Data stok barang (hasil update)

16
Jawab Soal-2 :
Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (c) Model Sistem
Informasi

7. P : Membuat bukti permintaan barang

I : Data permintaan barang
O : Dokumen bukti permintaan barang

8. P : Membuat laporan persediaan barang

I : Data stok barang, data barang (master)
O : Laporan persediaan barang (dokumen dan tampilan)

17
Sebuah Toko swalayan melayani penjualan barang secara tunai dan kredit
(khusus untuk karyawan toko tsb.). Agar pelayanan yang lebih cepat, sistem
ingin dibantu oleh komputer dengan prosedur sebagai berikut :
1. Pembeli datang dan membawa barang yang dibelinya ke kasir.
2. Petugas kasir memasukkan barang yang dibeli ke komputer dan
merekamnya ke file penjualan dan secara otomatis data saldo barang pada
file barang di-updatenya.
3. Petugas menginformasikan total pembayaran ke pembeli, lalu petugas
menerima pembayaran dan mencatatnya di komputer untuk direkam ke file
pembayaran. Untuk penjualan kredit, petugas mencatat identitas pembeli
dan jumlah uang pembayaran ke file piutang.
4. Petugas mencetakkan bukti pembayaran untuk pembeli.
5. Setiap hari petugas membuat Laporan penjualan dan laporan keuangan
untuk Supervisor, serta laporan permintaan barang untuk Gudang.

18
Latihan
Silahkan Identifikasi Kebutuhan SI di rumah sakit, buatlah
identifikasi kebutuhan :
• Proses Komputerisasi
• Data Masukan dan Keluaran
• Model Sistem Informasi

19