SIKLUS PENGOLAHAN DATA

1
 DEFINISI PENGOLAHAN DATA
• manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.
Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu
perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah
pengetahuan bagi yang menerimanya.
• Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang
bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun
pemrosesan data. Jadi dari penjabaran diatas kita dapat menyimpulkan bahwa Pengolahan data
elektronik (PDE) adalah memanipulasi dari data ke dalam bentuk yang berarti berupa suatu
informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu computer.

2
 PENGOLAHAN DATA

MANUAL KOMPUTER

Data disimpan ke dalam

Data dimasukan kedalam
komputer dan disimpan
jurnal dan buku besar yang
dalam bentuk file dan
disimpan dalam bentuk buku
database
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA

INPUT OUTPUT
pengolahan
data informasi
PROCESSING

Data : kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu

kenyataan
Pengolahan : manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih
berguna dan berarti
Informasi : hasil dari kegiataan pengolahan data yang
memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian

4
 Pengembangan
Siklus Pengolahan Data
ORIGINATION INPUT PROCESSING OUTPUT DISTRIBUTION

STORAGE

Origination : tahap pengumpulan data (pencatatan)

Input : tahap pemasukkan data ke dalam komputer lewat alat input
Processing : tahap pengolahan data yang sudah dimasukkan oleh alat proses
Output : tahap penghasil output dari hasil pengolahan data ke alat output
Distribution : tahap penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi
Storage : tahap perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar.

5
 Contoh siklus pengolahan data
•Origination :proses ini adalah mengumpulkan beberapa data kemudian dicatat kembali ke dalam file tertentu
•Input
•Prosese ini adalah hampir sama seperti yang di atas akan tetapi disini ada perbedaan jika proses origination dicatat pada
input sebaliknya maka file dijadikan satu lalu dimasukkan ke dalam komputer dan akan di proses ke tahap yang berikutnya.
•Contoh disini adalah proses terjadinya penerimaan data penduduk yang sudah dicatat kemudian di ketik ulang lalu akan
disimpan lagi ke dalam komputer
•Processing
•Proses ini dikerjakan setelah semua data terkumpul kemudian data yang sudah dibuat akan di sorting (dipilih) ulang
kemudian tahap berikkutnya akan dipilih mana data yang yepat dan mana data yang slah.
•Contoh disini adalah proses tanda tangan digital, foto penduduk yang nanti hasilnya akan berupa kartu elektronik.
•Output
•Proses ini adalah mengeluarkan data tersebut ke dalam bentuk yang berbeda contohnya bisa berupa kartu atau yang lainnya.
•Contoh disini adalah proses pembuatan kartu elektronik penduduk yang biasanya membutuhkan proses yang lama dan
panjang.

6
 Origination: tahap pengumpulan data (pencatatan) . Pencatatan informasi mengenai jumlah keluarga dll.
 Input: tahap pemasukkan data ke dalam komputer lewat alat input. Pemasukkan data penduduk yang telah
dicatat ke dalam komputer.
 Processing: tahap pengolahan data yang sudah dimasukkan oleh alat proses. Pengolahan data sensus
yang sudah dimasukkan oleh alat proses
 Output: tahap penghasil output dari hasil pengolahan data ke alat output. Output berupa data keseluruhan
atau nilai pasti dari jumlah penduduk.
 Distribution: tahap penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi. Penyebaran informasi
mengenai sensus penduduk ke media massa.
 Storage: tahap perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar. Penyimpanan hasil dari sensus penduduk
didalam memory komputer.

7
 Input Output
Pencatatan nilai Processing
Nilai akhir
mahasiswa di daftar Proses pengolahan
mahasiswa. IP
nilai (buku/kertas nilai
data)

• Origination: tahap pengumpulan data (pencatatan) . Pencatatan hasil presentasi, ujian dll ke dalam
buku nilai.
• Input: tahap pemasukkan data ke dalam komputer lewat alat input. Pemasukkan nilai-nilai yang telah
dicatat ke dalam komputer.
• Processing: tahap pengolahan data yang sudah dimasukkan oleh alat proses. Pengolahan nilai yang
sudah dimasukkan oleh alat proses
• Output: tahap penghasil output dari hasil pengolahan data ke alat output. Output berupa nilai akhir
yang telah diproses(digabung menggunkan perhitungan) IP.
• Distribution: tahap penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi. Pemberian hasil nilai
akhir dan IP kepada masing-masing mahasiswa.
• Storage: tahap perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar. Penyimpanan hasil nilai oleh pihak
akademik di dalam memory komputer.

8
• Origination: tahap pengumpulan data (pencatatan) . Pengumpulan ijazah, SKHUN dan photocopy kartu identitas.
• Input : tahap pemasukkan data ke dalam komputer lewat alat input. Pemasukkan data mahasiswa yang telah
dikumpulkan ke dalam komputer.
• Processing: tahap pengolahan data yang sudah dimasukkan oleh alat proses. Pengolahan data mahasiswa yang
sudah dimasukkan oleh alat proses
• Output: tahap penghasil output dari hasil pengolahan data ke alat output. Output berupa Nomer Pokok Mahasiswa
(NPM) dan KTM.
• Distribution: tahap penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi. Pembagian KTM (Kartu Tanda
Mahasiswa) dan pemberitahuan NPM yang berisi informasi setiap mahasiswa.
• Storage: tahap perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar. Penyimpanan data mahasiswa di dalam memory
komputer, juga dalam server studentsite(Universitas Indonesia Maju).

9
TERIMA KASIH

10