TUGAS KLIPING

SARANA DAN PRASARANA

Disusun oleh :

 Andi Nur Aulia Hading (03)

 Divana Ramadhani (08)

 Nurwanda (16)

 Rezky Amalia Putri (23)

 Sadena Ainun Najwah (26)

SMK NEGERI 7 MAKASSAR

TAHUN 2022/2023
 BAB I

PEMBAHASAN

A. Pengertian Departemen Pengolah Data

Data adalah suatu penggambaran fakta, pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan
diolah oleh manusia atau mesin. Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk
menbuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang dinginkan agar dapat digunakan. Sistem
pengolahan data adalah sistem yang melakukan pengolahan data.

Menurut Sutabri pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data seperti
misalnya pencarian dan pengumpulan data. Serta penanganan data yakni pemeriksaan,
perbandingan, hingga penggunaan data itu sendiri.

1. Penyimpanan Data
Penyimpanan data atau data storage adalah langkah awal yang ditempuh untuk
menemukan atau mendapatkan data tersebut. Langkah tersebut adalah:
 Pencarian (searching)
 Pengumpulan (filling)
 Pemeliharaan (maintenance)
2. Penanganan Data
Data Handling atau penanganan data adalah kegiatan yang dilakukan setelah data
berhasil ditemukan atau diperoleh. Kegiatan penanganan data adalah:
 Pemeriksaan (verifying)
 Perbandingan (comparing)
 Pemilihan (sorting),
 Peringkasan (extracting)
 Penggunaan (manipulating)

B. Fungsi Pengolahan Data

 Sebagai melakukan proses aritmatika dan logis untuk data yang dapat disimpan.
 Menyimpan hasil hingga hasil akhir dari pemrosesan.
 Mengambil program dan data dalam bentuk input.
 Untuk memproses dan menyimpan program data.
 Untuk digunakan sewaktu-waktu. Data yang disimpan juga dapat ditampilkan dan dicetak.
 Meminimalisir kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan dikerjakan
secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer.
 Mendapat hasil akhir yang lebih akurat.

a. Tahapan Pengolahan Data

 Input: ini merupakan data awal, atau data input, disiapkan dalam berbagai bentuk
yang sesuai untuk kepentingan pengolahan. Bentuk tersebut akan bergantung pada
pengolahan mesin.
 Processing: Pada langkah ini data input dirubah, dan biasanya dikombinasikan
dengan informasi lain untuk menghasilkan data dalam bentuk yang lebih bisa dipakai.
 Output: Pada proses ini hasil-hasil dari pengolahan data sebelumnya dikumpulkan
untuk pengolahan data selanjutnya.

Pengolahan data melalui beberapa proses. Biasanya diawali dengan pencarian dan
pengumpulan lalu penanganan. Berikut tahapan pengolahan data yang secara umum biasanya
dilakukan.

1. Rekam Data atau Recording

Recording adalah kegiatan pencatatan atau memindahkan data pada formulir atau
dokumen.
2. Penggandaan Data atau Duplicating
Duplicating merupakan kegiatan penggandaan data di atas formulir atau dokumen
yang dilakukan saat data itu dicatat baik manual maupun oleh mesin.
3. Pemeriksaan atau Verifying
Verifying merupakan kegitan memeriksa mencatat secara teliti agar tidak ada
kesalahan yang mengacaukan hasil akhir nanti.
4. Klasifikasi atau Pengelompokan
Klasifikasi adalah kegiatan pemisahan data dalam berbagai kategori. Contoh,
sekumpulan daftar pertanyaan mahasiswa bisa diklasifikasikan sesuai jenis kelamin
mahasiswa, atau sesuai tahun masuk mahasiswa.
5. Sorting atau Mengurutkan
Adalah kegiatan mengatur data dalam urutan tertentu. Sorting data dapat dilakukan
sebelum atau sesudah klasifikasi.
6. Merging atau Pencampuran
Adalah kegiatan mencampur dua atau lebih kumpulan data, semua kumpulan tersebut
telah disort dengan kunci yang sama, dan meletakkan kumpulan data tersebut bersama-
sama menjadi kumpulan data tunggal yang telah disort.
 7. Kalkulasi
Yaitu proses melakukan perhitungan numeris pada data yang bertipe numeris.
8. Memeriksa tabel
Yaitu proses ini bertujuan untuk bisa mendapatkan kembali data tertentu pada
kumpulan data yang telah tersortir.

b. Perangkat Lunak Pengolahan Data

 Dbase III, Dbase IV dan Foxbase yakni program aplikasi pengolah data berbasis DOS
 Microsoft Access merupakan program aplikasi pengolah data berbasis Windows
 SPSS dan Fox pro merupakan sebuah aplikasi pemograman untuk membuat sebuah
program berbasis data.

c. Pengolahan Data Pada Komputer

 Pengumpulan data: Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data
yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan
transaksinya dengan lingkungannya.
 Pengubahan data: operasi pengubahan data ini mencakup pengklasifikasian,
penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, dan pembandingan.
 Penyimpanan data: yaitu proses semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia
diperlukan. Data tersebut disimpan dalam database.
 Pembuatan dokumen: yaitu proses sistem pengolahan data menghasilkan output yang
dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
 BAB II

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk menbuat data itu berguna
sesuai dengan hasil yang dinginkan agar dapat digunakan. Pengolahan data terdiri dari
kegiatan-kegiatan penyimpanan data seperti misalnya pencarian dan pengumpulan data.