ANUGERAH DINO

Maka nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu dustakan?

Beranda » adm. perkantoran

Proses Pengolahan Data Menjadi Informasi

informasi

Pengolahan data dapat dilakukan secara manual maupun dengan sistem komputerisasi melalui berbagai
aplikasi pengolah data. Proses pengolahan data seperti memasukkan dan mengambil data dari dan ke
media penyimpanan memerlukan perangkat lunak semacam sistem manajemen basis data.

Secara umum proses pengolahan data menjadi informasi melalui tiga tahapan dasar yaitu input, proses,
output. Tiga tahapan dasar tersebut dikembangkan sebagai berikut.

1. Penghimpunan dan pencatatan data

Tahapan ini berhubungan dengan proses pengumpulan atau penghimpunan data yang biasanya
merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar atau formulir. Penghimpunan data
dapat diperoleh melalui formulir-formulir yang sudah dibuat sebelumnya, seperti formulir penerimaan
siswa baru, formulir pasien rumah sakit, formulir pengajuan pembukaan rekening bank dan lain
sebagainya.

Tahapan penghimpunan dan pencatatan data melalui komputerisasi dapat dilakukan dengan cara
melakukan input data melalui aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan. Tahapan dari cara kerja
sistem komputer ini adalah data yang telah didapatkan dan dikumpulkan dimasukkan oleh pemakai atau
pengguna pada perangkat input, kemudian dengan metode tertentu data yang diinputkan diolah atau
diproses oleh perangkat proses dan selanjutnya dihasilkan informasi oleh perangkan keluaran (output
device).
Jadi pada dasarnya perangkat keras (hardware) komputer dibagi menjadi tiga perangkat utama yaitu,
input device, prosses device, dan output device.

2. Pengklasifikasian data

Setelah tahapan penghimpunan dan pencatatan data maka tahapan selanjutnya adalah
pengklasifikasian data. Dalam tahapan ini, data diberi identitas atau diklasifikasikan. Identifikasi tersebut
dapat dilakukan untuk suatu kelompok atau beberapa kelompok dari data tersebut sehingga nantinya
merupakan karakteristik dari data yang bersangkutan.

3. Penyusunan data (sorting)

Setelah data-data yang diolah diberikan identifikasi seperti diatas, maka data tersebut mungkin perlu
diatur atau disusun sedemikian rupa, contohnya mengurutkan data berdasarkan kode klasifikasinya,
berdasarkan nama, tanggal, dan lain sebagainya. Proses ini dinamakan sorting.

4. Perhitungan (calculating)

Tahapan ini data dihitung atau dikalkulasi seperti pelaksanaan perhitungan atau disebut juga calculating.

5. Penyusunan laporan (summarizing)

Untuk memungkinkan dilakukan analisis terhadap data atau informasi yang dihasilkan, diperlukan
penyimpulan atau pembuatan rekapitulasi laporan sesuai dengan keinginan pemakai informasi.

6. Penyimpanan (storing)
Storing atau penyimpanan data dan informasi yang sejenis kedalam file untuk referensi dimasa yang
akan datang perlu dilakukan. Media penyimpanan ini terdiri dari beberapa macam, disesuaikan dengan
metode dan peralatan yang dipakai dalam sistem pengolahan data, seperti disk, kartu, dan dokumen.
Dapat juga disimpan pada dunia maya. Baca Cara Menyimpan Menggunakan Google Drive dan Dropbox

7. Pencarian (retrieving)

Di dalam file yang disimpan, pencarian data atau retrieving biasa digunakan dengan cara
penyimpanannya terutama jika pengolahan datanya menggunakan komputer.

8. Komunikasi (communicating)

Dalam proses pengolahan data menjadi informasi sampai informasi tersebut dapat dipakai oleh user
atau pengguna, maka diperlukan suatu komunikasi sehingga mempermudah proses pengolahan data
menjadi informasi.

9. Penggandaan (reproducing)

Untuk pengamanan apabila data hilang atau rusak, juga untuk keperluan perusahaan lainnya bisa
dilakukan dengan penggandaan menggunakan mesin fotocopy, disk maupun magnetic tape.
Penggandaan berarti proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi, kata menggandakan berarti usaha
memperbanyak atau melipatgandakan beberapa kali dokuemn.

Demikian pula halnya dengan data, data digandakan untuk keperluan tertentu. Penggandaan data
berarti suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak data sesuai dengan kebutuhan
menggunakan alat pengganda.

10. Pendistribusian data

Pendistribusian data dan inromasi dapat dilakukan bila data sudah digandakan. Penggandaan data
tersebut dilakukan agar data dapat dijadikan sebagai informasi bagi yang membutuhkannya.
Penggandaan dapat dilakukan melalui media penyimpanan seperti CD, DVD, maupun melalui cetakan
dan sebagainya. Hasil penggandaan data ini kemudian dibagikan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan terhadap data tersebut sebagai penunjang pekerjaan.

Baca juga Pengendalian Informasi Berbasis Komputer

Postingan terkait:

Kegiatan Dokumentasi Dalam Prosedur Administrasi

Cara Pembayaran yang Aman dalam Transaksi Elektronik

Mengelola data / informasi di tempat kerja

SOAL UKK SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN TP. 2017/2018

Soal dan jawaban UKK Tugas Presentasi 2015

Ditulis anugerah bhavati — Friday, January 9, 2015 — Add Comment — adm. perkantoran

Belum ada tanggapan untuk "Proses Pengolahan Data Menjadi Informasi"

← Newer Post Older Post → Home

SEARCH THIS BLOG

POPULAR POSTS

Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

Perlengkapan Kantor memiliki peranan yang cukup penting bagi pekerjaan instansi, perlengkapan kantor
yang baik, cukup jumlahnya, berane...

Penanganan Surat Sistem Buku Agenda

surat sistem buku agenda Penanganan surat sistem buku agenda adalah, sistem pengurusan surat
menggunakan buku agenda dalam pencatatan s...

Penyimpanan Arsip Sistem Nomor

Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan
menggunakan kode angka/nomor. Adapun sistem nomor ya...

Penanganan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali

Penanganan surat dapat di bedakan menjadi 2 macam yang pertama adalah penanganan surat sistem
buku agenda , dan penanganan surat sistem ...

FOLLOW BY EMAIL

LABELS

ADM. HUMAS (25) ADM. KEPEGAWAIAN (33) ADM. KEUANGAN (5) ADM. PERKANTORAN (78) ADM.
SARANA PRASARANA (25) AKUNTANSI (41) AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG (1) ALQURAN (3)
BIDIKMISI (4) BUKU KURIKULUM 2013 (4) DOKUMEN SEKOLAH (6) ELEARNING (2) EXCEL (11) GURU (2)
HADIST (2) HIKMAH (3) ISLAM (7) K3LH (2) KEARSIPAN (37) KORESPONDENSI (64) KUMPULAN SOAL (21)
MATERI ALJABAR (1) MODUL (2) NASEHAT ULAMA (2) OTOMATISASI PERKANTORAN (8) PEMASARAN (4)
PENGANTAR EKONOMI BISNIS (7) PERALATAN KANTOR (18) POWER POINT (8) RPP (6) SEKOLAH (66)
SLIMS (1) SNMPTN (12) SOFTWARE (16) SPREADSHEET (2) SURAT MENYURAT (28) UKK (12) UN (12)
WORD (17)

Copyright © 2015 Tutorial Blogku

Design by Mas Sugeng - Powered by Blogger