Field Properties

RIZKIANA PUTRI, S.TR.KEB., M.KEB

STIKIM
Rizkiana.pengajaran@gmail.com
 Field properties
Field properties terdapat di tampilan design tabel (table
design) digunakan untuk mengatur format tampilan,s eperti
format angka, tanggal, lebar field (kolom), input mask
(penginputan data) membatasi atau mengontrol pemasukan
data (validation rule), pesan kesalahan (validation text, dan lain
sebagainya
 Menentukan jumlah karakter
Properti field size maksimum, dan biasanya hanya
digunakan pada data type text
 Properti Format
Mengubah tampilan
data dalam format yang
tetap pada saat
memasukkan data
(misal jenis data
number dan
date/time
 Format decimal hingga
Properti decimal maksimal ketelitian 15
digit
 Input Mask

Menentukan tampilan pada saa memasukkan data. Tidak

wajib untuk menggunakan properti ini.

Misal pada field NPM ingin memasukkan format data

AB109887, maka pada input mask diatur LL-000000
(LL berarti label atau huruf, 0000 berarti angka)
 Default Value

Nilai pertama kali

muncul pada saat
menambahkan record
ke field, digunakan jika
record yang akan
dimasukkan datanya
sama pada semua field
 Validation Rule
Membatasi atau mengontrol pemasukan data pada field tertentu

❑ Kasus 1, misal pada field jumlah stok barang nilai maksimum

adalah 10, maka jika memasukkan data lebih dari 10 program
access akan menolak (masukkan perintah validation rule <=10)
❑ Kasus 2, memasukkan nilai UAS antara 0-100 (masukkan
perintah between 0 and 100)
❑ Kasus 3, memasukkan jumlah SKS antara 2,3,4 dan 5 masukkan
perintah 2 or 3 or 4 or 5
 Validation text

Memberikan pesan kesalahan pada validation rule pada saat

memasukkan atau menambahkan data yang tidak sesuai
dengan batasan yang telah dibuat

Contoh:
Nilai UAS yang harus dimasukkan 0-100, jika
memasukkan 120 maka muncul pesan kesalahan “anda
salah memasukkan data, silahkan ulangi lagi”
 Properti indexed
❑ Indexed no artinya field tersebut tidak diurutkan
❑ Indexed Yes (Duplicate OK) field tersebut diurutkan
dan boleh memasukkan data yang sama
❑ Indexed Yes (No Duplicate) diurutkan dan tidak boleh
memasukkan data yang sama
 Data Sort
Mengurutkan data di
record berdasarkan abjad
atau nilai
❑ Klik tanda panah di
Field Nama Lengkap
lalu klik sort A to Z
 Data Filter
Menyaring untuk menampilkan data record sesuai
kriteria tertentu
THANKS!
ANY QUESTION?