PEMASUKAN DATA

(Entry Data)
Adalah : Proses pengumpulan data, mengkonversikan data tersebut ke
formulir mesin baca, dan menyimpannya sementara atau
memasukkannya langsung ke unit pengelola komputer (CPU)

Data Entry mempunyai beberapa keuntungan :

a. Memasukkan data transaksi akan lebih mengetahui kegiatan transaksi
b. Akurasi data lebih terjamin
c. Data masuk ke “data base” lebih cepat
d. Data base akan lebih “up to date” / selalu baru
e. Biaya pemasukan data dapat dikenal

Metode pemasukan data kedalam komputer meliputi :

a. Metode pemasukan kelompok (batch input methode)
proses pemasukan data berkelompok dikerjakan dengan cara
mengumpulkan atau mengelompokkan data terlebih dahulu
sebelum memasukkannya ke komputer
 Pita Magnetik
Piringan Magnetik
a. Pemasukan Key-to-Disket
cth : Disket pada Floppy disk
b. Pemasukkan Key-to-disk
cth : Hard disk → dalam CPU
Pengolahan kelompok

b. Metode pemasukan Sumber Data (Source data input methode)

Proses pemasukan batch yang di bahas diatas dengan operator manusia
untuk memasukkan (to key) data dari dokumen sumbernya kemesin
yang merekamnya ke media data
Pemasukan data tinta magnetik (MICR)
Pemasukan strip magnetik
Pemasukan optik
cth : - OMR (Optik Mark Recognition)
- Ujian sipemaru
Pengenalan kode Batang pada produk (UPC)
(Universal Product Code)
c. Metode Pemasukan Tunggal (ON-LINE Input)
sistem proses pemasukan data diolah secara langsung oleh CPU
OLTP (On-line Transaction-processing )
Pemasukan Terminal komputer
Alat pemasuka data secara
Pemasukan POS (Poin of Sole)
Pemasukan dengan sentuhan Panel
Pemasukan sentuhan Nada
Pemasukan suara
Hasil Pengolahan Data (bentuk Fisik)
Adalah hasil akhir dari semua pemrosesan komputer ( out putnya) dari
CPU
Bentuk contohnya :
→ Out put tampilan → Monitor
→ Out put catatan → Mesin cetak printer
→ Out put suara → Audio response unit
→ Plotter → Hasil gambar grafik
→ Microfrom → untuk penyimpanan bentuk miniatur diatas
film foto grafi
→ Out put grafik → dalam bentuk diagram grafik kolom
bentuk grafik lainnya
Siapa Pengolah data untuk Informasi
➢ Pengolah informasi untuk pengambil keputusan User (Si-
pemakai).
Contoh : Sepesialis Informasi yang terdiri dari ( Analis Sistem, Spesialis Jaringan,
Programmer Pengelola Database, Operator )
➢ CBIS sebagai alat pengolahan Mngr dlm mengembangkan
Exsekutif Information System
➢ EUC ( End-User-Computing )
Kegunaan:
- Meningkatkan pengetahuan tentang komputer
- Pengantrian pekerjaan pada unit jasa dan informasi.
- Perangkat keras komputer yang murah dan mudah didapatkan
- Tersedianya perangkat jadi yang melimpah
➢ Program Aplikasi.
Dipakai sebagai alat pengolah (Soft ware )data untuk jadi informasi
Aplikasi – Aplikasi Akuntansi
Ciri – ciri sistem – sistem pengolahan transaksi :
Memproses transaksi-transaksi yang memasukkan aset dan
liabilitas perusahaan
Sering menjadi sasaran kejahatan komputer
Harus mengelola data secara akurat dalam semua lingkungan
Memasukkan data yang digunakan untuk melaporkan kinerja
perusahaan adalah pihak Eksternal
Ada Lima Jenis Sistem Akuntansi yang ada
Sistem Buku Besar → Pembuatan rekening-rekening
Sistem Pembuatan Kwitansi
Sistem Rekening Penerimaan
Sistem Rekening Pembayaran
Sistem Daftar Gaji
 Pengolahan Data
Adalah : Suatu pemrosesan yang diolah data atau diprogram untuk menjadi
Informasi

Cara Penolahan
Kegiatan manipulasi (TRANSFORMASI)
Adalah kegiatan-kegitan mengubah data menjadi informasi dengan
cara tertentu sesuai dengan keperluan terhadap informasi yang
dihasilkan.
Cara pengolahan terdapat empat kelompok
1. Klasifikasi
2. Kalkulasi
3. Sortir
4. Kesimpulan
contoh : Pengolahan transaksi penjualan
Klasifikasi Kalkulasi Sortir Kesimpulan

Penjualan Tunai/kredit
A Total Nilai
Pembayaran Total Kotor
B Penjualan
Pengembalian Total Pajak
C Total Jumlah
Pajak Total Bersih
1 Penjualan
Tanpa Pajak Jumlah Pajak masukan
2 Nilai Penjualan
Potongan Jumlah Perperiode
3 rata-rata Per Periode
Discount
Contoh : Data Mahasiswa

Catatan KRS mahasiswa Hasil Klasifikasi

Jumlah Mahasiswa Aktif Semester …

Jumlah Kelas Semester Ganjil …
Jumlah Honorarium Dosen …
Jumlah T.Biaya Semester …
Jumlah T.Penerimaan Uang Kulia …
dsb
dsb
Hasil Sortir dsb

Hasil Kalkulasi dan penyimpulan

Kegiatan Pengolahan
Model Pengolahan data menjadi informasi

DATA BARU Data Relevan yg

Akan Diolah

DATA YG
SUDAH Pengolahan Data
DISIMPAN
Klasifikasi dan
DATA INTERNAL Sortir Data

Kalkulasi dan Analisis Data

Pelanggan
Pemasok
Pesaing Pembuatan
Pemerintah Kesimpulan
Ekonomi
Dll Membandingkan
Data Eksternal Hasil Pengolahan
Dgn yg Diinginkan

INFORMASI

Pemakai
Komunikasi Umpan Balik
Komunikasi data dan informasi
Tahapan pemrosesan Pengolahan Data

1. Cara pengolahan data meliputi

- Klasifikasi
- Kalkulasi
- Sortir
- Penyimpulan

2. Pekerjaan Pengolahan.
- Pengolahaan Database mahasiswa
Meliputi : - Absen mahasiswa - Daftar hadir
- Daftar Nilai - Dll.
- Pengolahaan Data Bank (Tabungan)
3. Kegiatan Pengolahan.
- Pengolahan bersifat INPUT – PROSESAN – INFORMASI
Contoh : - Pengolahan data menjadi Informasi.

4. Jenjang Pengolahan. (halaman berikut)

Contoh : Jenjang Pengolahan

Kumpulan File
(Data Base)
n. File
1. File
(File)

n. Catatan
1. Catatan
(Record)

1. Jenis Data
n. Jenis Data
(Item / Files)

File

Jenis/Kolom Data
(Item/Filed)
Contoh : Data Catatan

Tabel : Hub. Jenjang Pengolahan dan tingkat manajemen