Nama: Sipa Nur Fadilah

NIM: 1189210090
Mata Kuliah: Sistem Informasi Akuntansi
Dosen: Ahmad Mudzakir, M.M

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Ada beberapa pengertian dari sistem informasi akuntansi, sistem dan
prosedur, sistem akuntansi, sistem informasi manajemen.

Menurut W. Gerald Cole: Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan yang disususn sesuai dengan suatu skema yang
menyeluruh, untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari
perusahaan. Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan kerani (clerical) yang
biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk
menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi
perusahaan yang sering terjadi.

Menurut Steven A. Moscov: Sistem adalah suatu kesatuan (entity) yang

terdiri dari bagian-bagian (disebut sub-sistem) yang saling berkaitan dengan
tujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.

Menurut Howard F. Stettler: Sistem akuntansi adalah kumpulan formulir,

catatan, prosedur, alat dan manusia yang digunakan untuk mengolah data
mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis dengan Tujuan untuk menghasilkan
umpan balik dalam bentuk laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk
mengawasi usahanya, dan bagi pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang
saham, kreditur, dan lembaga pemerintah untuk menilai hasil usahanya.

Menurut Steven A. Moscov: Sistem informasi akuntansi adalah suatu

komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan, mengolah,
menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk
pengambilan keputusan pihak luar (seperti kantor pajak, kreditur, pemerintah) dan
pihak dalam (manajer dan karyawan).1

DATA DAN INFORMASI

Dari pengertian diatas timbul perbedaan antara data dengan informasi.

Data adalah masukan/input yang akan diproses menjadi
informasi/keluaran/output. Data atau bukti transaksi dapat berupa faktur
penjualan, memo, kuitansi, bukti kas masuk, bukti kas keluar, order pembelian,
permintaan pembelian, laporan penerimaan barang, daftar gaji/ upah, bukti
permintaan dan pengeluaran barang dsb.

Yang merupakan input/data adalah transaksi-transaksi keuangan yang

terjadi dalam suatu perusahaan setiap hari. Data akan dicatat dalam suatu bukti
transaksi yang kemudian diproses dengan alat komputer atau manual dalam suatu
buku jurnal dan buku besar kemudian akan keluar menjadi suatu
informasi/keluaran/output yang disebut dengan laporan keuangan atau laporan
lainnya. Seperti tertera dalam gambar berikut ini

Data
Input output
Proses Informasi

 Siklus Pengolahan (proses) data

Untuk merubah data menjadi informasi, maka dilakukan proses
pengolahan data. Dalam pengolahan data secara manual (tanpa mesin),
maka proses pengolahan data dapat dilakukan dalam suatu siklus sebagai
berikut:2

Bukti Buku Laporan

Jurnal Keuangan
1
Transaksi Besar
Dra. Indrayati, “Sistem Informasi Akuntansi (Teori dan Konsep Desain SIA)”, (Malang: Adhitya
Media Publishing, 2015), Hal.2
2
Ibid, Hal.3
 Laporan
Buku
Lainnya
Pembantu

Dengan menggunakan mesin komputer dalam proses pengolahan data,

siklus pengolahan data dapat dipisahkan menjadi 3 bagian yaitu masukan/input,
pengolahan (proses), dan keluaran (output). Siklus pengolahan data akuntansi
yang dilakukan dengan komputer dapat digambarkan sebagai berikut:

Input Pengolahan/ Proses Output

Bukti
Jurnal
Transaksi

Buku
Besar

Laporan
Keuangan

File
Transaksi

Pengolahan data dengan komputer dapat menggunakan berbagai program

komputer seperti general ledger, myob, visual basic, fox pro, dac easy dan lain-
lain.

Dalam proses pengolahan data dapat dikerjakan secara batch maupun real
time. Secara batch yaitu bukti-bukti transaksi dikumpulkan dulu misalnya selama
satu minggu baru dilakukan pemrosesan ke dalam buku jurnal maupun buku
besar, sedangkan secara real time yaitu begitu terjadi transaksi keuangan bukti-
bukti transaksi langsung diproses ke dalam buku jurnal maupun buku besar pada
saat itu juga. Disamping itu kita juga harus mempunyai manajemen basis data
untuk mengarsip data-data yang ada di perusahaan.

Model Sistem informasi akuntansi yang dapat diterapkan dalam suatu

perusahaan dapat menggunakan model ERP (enterprise resources planning) yaitu
suatu model aplikasi sistem informasi dimana masing-masing bagian yang ada di
perusahaan saling mengotomatiskan dan mengintegrasikan komputer sehingga
masing-masing bagian dapat saling menghasilkan informasi atau laporan-laporan
yang dibutuhkan oleh pengguna sistem dan juga dapat melakukan transaksi secara
on line, menggunakan internet, intranet baik dalam suatu perusahaan tersebut atau
dengan pihak luar seperti pemasok maupun pelanggan atau dengan menggunakan
EDI (electronic data interchange), e-commerce dan e-business.

Sedangkan informasi adalah hasil dari pemprosesan data dengan

menggunakan komputer atau diolah secara manual yang dapat berupa laporan-
laporan yaitu laporan untuk pihak eksternal dan pihak internal perusahaan.
Laporan untuk pihak eksternal contohnya adalah laporan harga pokok penjualan,
laporan laba rugi komprehensif, laporan perubahan ekuitas, Neraca, Arus kas.
Sedangkan laporan untuk pihak internal adalah lapor an anggaran dan realisasi
anggaran, laporan hasil penjualan, laporan biaya-biaya baik biaya administrasi
maupun biaya penjualan.

ELEMEN-ELEMEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem informasi akuntansi bagi suatu perusahaan industri terdiri dari

berbagai siklus atau sub sistem dan prosedur-prosedur yang terkait yaitu siklus
pendapatan, siklus pengeluaran, siklus konversi, dan siklus penyusunan
laporan keuangan. Adapun subsistem atau siklus sistem dan prosedur-prosedur
tersebut adalah:

 Sistem akuntansi utama/pokok:

1. Visi-misi organisasi
2. Struktur organisasi/bagian yang terlibat dan job diskripsi
 3. Klasifikasi rekening, riel dan nominal, kode rekening Buku
besar umum dan pembantu Jurnal khusus dan jurnal umum
4. Bukti transaksi
5. Laporan-laporan internal dan eksternal3
 Siklus Penjualan dan penerimaan Uang:
1. Order penjualan,perintah pengiriman, pembuatan
faktur/penagihan
2. Distribusi penjualan
3. Prosedur Piutang
4. Prosedur penerimaan uang
 Siklus Pembelian dan Pengeluaran uang:
1. Order Pembelian dan laporan penerimaan barang
2. Distribusi pembelian dan biaya
3. Prosedur utang (voucher)
4. Prosedur pengeluaran uang dan kas kecil
 Siklus Personalia, Pencatatan waktu dan Siklus Penggajian:
1. Prosedur Personalia
2. Pencatatan waktu
3. Prosedur Penggajian
4. Distribusi gaji dan upah
 Siklus Pengawasan Produksi dan Biaya Produksi:
1. Prosedur Order produksi
2. Prosedur Pengawasan persediaan
3. Akuntansi Biaya
 Siklus penyusunan laporan keuangan Subsistem tersebut dapat juga
diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Subsistem akuntansi
2. Subsistem EDP
3. Subsistem penjualan/marketing
4. Subsistem produksi
3
Ibid, Hal.5
 5. Subsistem personalia
6. Subsistem keuangan/pembelanjaan4

4
Ibid, Hal.6
 Hubungan antara system akuntansi utama dengan berbagai system
informasi akuntansi lainnya adalah sebagai berikut:

Siklus
penjualan
Siklus
pembelian
Siklus
personalia
dan
penggajian
Siklus Buku Laporan
Formulir Jurnal
pengawasan Besar Keuangan

produksi dan
system
Siklus
keuangan
Buku
Siklus
Pembantu
penyusunan
laporan
keuangan

TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. Untuk membentuk sebuah system yang terintegrasi, artinya dapat berupa

proses menghubungkan system yang sifatnya individua tau kelompok.
2. Untuk mencapai efesiensi pengelolaan system, artinya dapat diterapkan
dalam penggunaan basisdata dalam upaya kesamaan pengadministrasian
data.
 3. Untuk mendukung keputusan manajemen, artinya melengkapi informasi
guna kebutuhan proses pengambilan keputusan, akuisisi informasi
eksternal melalui jaringan komunikasi, dan ekstraksi dari informasi
internal yang terpandu. 5

FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Para pemakai informasi berasal dari dalam perusahaan seperti manajer

atau dari luar perusahaan seperti pelanggan dan pemasok. Ada tiga fungsi SIA
yang digunakan untuk mencapai tujuan utama. Ketiga fungsi tersebut sangat
erat hubungannya satu sama lain sehingga harus dilihat secara bersamaan.
Ketiga peran atau fungsi tersebut adalah :

1. Mendukung aktivitas perusahaan sehari-hari

Suatu perusahaan agar dapat tetap eksis perusahaan tersebut harus
terus beroprasi dengan melakukan sejumlah aktivitas bisnis yang
peristiwanya disebut sebagai transaksi seperti melakukan pembelian,
penyimpanan, proses produksi dan penjualan.
2. Mendukung proses pengambilan keputusan
Tujuan yang sama pentingnya dari SIA adalah untuk memberi
informasi yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan.
Keputusan harus dibuat dalam kaitannya dengan perencanaan dan
pengendalian aktivitas perusahaan. Informasi yang tidak dapat
diperoleh dari SIA tapi diperlukan dalam proses pengambilan
keputusan biasanya berupa informasi kuantitatif yang bersifat uang dan
data kualitatif.
3. Membantu pengelola perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya
kepada pihak eksternal.
Setiap perusahaan harus memenuhi tanggung jawab hokum. Salah satu
tanggung jawab penting adalah keharusannya memberi informasi
kepada pemakai yang berada diluar perusahaan atau stakeholder yang

5
Maniah, Dini Hamidin, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Secara PrAKTIS Dengan
Contoh Kasusu”, (Bandung: CV BUDI UTAMA, 2017), Hal.8
 meliputi pemasok, pelanggan, pemegang saham, kreditor, investor
besar, atau bahkan public secara umum. 6

TUGAS POKOK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. Mengumpulkan dan memeroses data tentang organisasi bisnis secara

efesien dan efektif.
2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk pembuat keputusan.
3. Melakukan pengawasan memadai untuk menjamin bahwa data tentang
transaksi bisnis telah tercatat dan diproses secara akurat

SUMBER:

 Lestari Kurnia Cahaya, Amri Arni Murifah, “ Sistem Informasi

Akuntansi”, (Yogyakarta: CV BUDI UTAMA, 2020)
 Maniah, Hamidin Dini, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Secara PrAKTIS Dengan Contoh Kasusu”, (Bandung: CV BUDI
UTAMA, 2017),
 Dra. Indrayati, “Sistem Informasi Akuntansi (Teori dan Konsep
Desain SIA)”, (Malang: Adhitya Media Publishing, 2015)

6
Kurnia Cahaya Lestari, Arni Murifah Amri, “ Sistem Informasi Akuntansi”, (Yogyakarta: CV BUDI
UTAMA, 2020), Hal. 4