DISUSUN OLEH
1
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur, penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas
berkat dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah
mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi 1 dengan judul “Sistem Pengolahan Transaksi
Keuangan”.
Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi 1 dan pembaca untuk mengetahui Sistem
Pengolahan Transaksi Keuangan saat ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan makalah ini masih terbatas dan
jauh dari sempurna, hal ini disebabkan keterbatasan pengetahuan, pengalaman, dan
waktu yang dimiliki. Namun demikian penulis telah berusaha agar makalah ini
bermanfaat bagi penulis, dan bagi pembaca sekalian.
penulis
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................2
DAFTAR ISI......................................................................................................................3
MATERI TUGAS KELOMPOK 1………………………………………………………...……4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah..............................................................................................5
B. Rumusan Masalah.......................................................................................................6
C. Tujuan Penulisan.........................................................................................................6
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Pengolahan Transaksi Keuangan...............................................7
B. Siklus Pengolahan Data…………………………….......................................................7
C. Komponen – Komponen Sistem Pengolahan Transakasi……................................8
D.Jenis Proses Transaksi ......................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................15
3
MATERI TUGAS KELOMPOK 1
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sistem pemrosesan transaksi merupakan subsistem input yang mempunyai
peranan penting dalam aktivitas organisasi dengan cara mengumpulkan data
dari sumber– sumber baik dari dalam maupun dari luar lingkungan perusahaan,
dan mentransformasikannya ke dalam database.
Sistem pemrosesan transaksi adalah sistem sistem yang menjadi pintu utama
dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi.Sistem
pemrosesan transaksi hampir selalu dimiliki oleh suatu perusahaan, organisasi,
instansi pemerintah karena di dalam suatu perusahaan atau organisasi, transaksi
selalu terjadi dan setiap transaksi yang terjadi harus dicatat.
5
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka rumusan
masalah yang akan dibahas pada makalah ini adalah sebagai berikut:
C. TUJUAN PEMBAHASAN
Mengacu pada rumusan masalah di atas, maka tujuan pembahasan pada
makalah ini adalah sebagai berikut:
6
BAB II
PEMBAHASAN
Siklus Pengolahan Data (data processing cycle) adalah operasi yang dilakukan
pada data untuk menghasilkan informasi yang penting dan relevan.
7
Model Proses Transaksi
1. Input ( Masukkan )
Dokumen-dokumen sumber, seperti order pelanggan, slip-slip penjualan, faktur,
order pembelian dan kartu jam kerja karyawan, merupakan bukti fisik masukan ke
dalam sistem pemrosesan transaksi.
Tujuannya adalah:
- Menangkap data
- Mernbantu proses pengkomunikasian data dan pengotorisasian operasi
departemen
- Menstandarkan operasi dengan menunjukkan dari apa yang membutuhkan
pencatatan dan tindakan apa yang harus di ambil.
8
- Menyediakan berkas permanen untuk analisis masa datang, jika dokumen
dipelihara.
2. Processing (Pengolahan)
Mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara
permanen dan kronologis.
- Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.
- Registers digunakan untuk mencatat tipedata lain yang tidak berhubungan langsung
dengan akuntansi..
3. Storage (Penyimpanan)
Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual
maupun terkomputerisasi. Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi
keuangan perusahaan.
File kumpulan data yang terorganisir.
- Transaction file
- Master file
- Reference or table file
4. Output (Keluaran)
Terdapat beragam variasi keluaran dari sistem pemrosesan transaksi. Setiap
dokumen yang di hasilkan dari sistem adalah keluaran. Dokumen keluaran dari
departemen accounting adalah laporan keuangan.
Informasi keluaran biasanya disajikan salah satu dari tiga bentuk, yaitu :
- Dokumen
- Laporan
- Respon pertanyaan
9
Dokumen adalah catatan transaksi atau data perusahaan lainnya. Beberapa, seperti
cek dan faktur, dikirimkan kepada pihak eksternal. Lainnya, seperti laporan penerimaan
dan daftar permintaan pembelian, digunakan secara internal. Dokumen dapat dicetak
atau dapat disimpan sebagai gambar elektronik di komputer.
10
Contoh Output Laporan Neraca pada Sistem Accurate
11
tetapi pengolahan lebih lanjut tentang persediaan barang dilakukan setiap jam 10:00
malam.
Beberapa Pengembangan
12
7. Masukan dan keluaran terstruktur, data diformat menurut suatu standar.
8. Komputasi tidak terlalu rumit.
BAB III
KESIMPULAN
13
Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS)
adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data
pada suatu organisasi.
Dalam jenis pemrosesan “online processing” lebih efisiens dari pada jenis “bath
processing” yang membutuhkan banyak waktu dan menunggu pengumpulan data
terlebih dahulu sebelum data diproses. Banyak juga pengembangan system
pemrosesan transakasi yang ada di kehidupan sehari – hari.
DAFTAR PUSTAKA
14
http://sistemtransaksi.blogspot.com
Marshall B.Romney, Paul John Steinbart.2015. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13.
Jakarta: Salemba Empat.
Wikipedia.com
15