PROGRAM KERJA HUMAS

SMK NEGERI 1 BANDAR MASILAM

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

A. Tugas dan Fungsi

Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat dan Dunia
Usaha/Dunia Industri SMK Negeri 1 Bandar Masilam adalah membantu Kepala Sekolah
dalam melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi menyusun dan
melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan
dunia usaha/dunia industri yang relevan serta memasarkan tamatan SMK.

B. Dasar Program Kerja Wakasek Humas

1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Negeri 1 Bandar Masilam Tahun Pelajaran 2020/2021
7. Surat Keputusan Kepala SMK Negeri 1 Bandar Masilam No: 421.5/ /SMK-2020
tentang Pembagian Tugas Guru dalam Proses Kegiatan Belajar Mengajar Tahun
Pelajaran 2020/2021

C. Program Kerja dan Tugas Khusus

√ Merencanakan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat
√ Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam
pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin)
√ Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program kerja hubungan
industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya
√ Membuat peta kerja dunia industri/dunia usaha yang relevan dengan program keahlian
√ Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
 √ Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari
informasi untuk pelaksanaan kegiatan prakerin
√ Merencanakan program prakerin, validasi kurikulum serta mengkoordinir
pelaksanaannya bersama Wakil Bidang Kurikulum
√ Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari dunia industri/dunia usaha untuk
memberikan bahan ajar di sekolah
√ Mengkoordinir pelaksanaan Uji Kompetensi (UKOM) bersama Wakil Bidang
Kurikulum
√ Mengawasi pelaksanaan prakerin bersama ketua program keahlian
√ Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan
√ Mengkoordinir program Bursa Kerja Khusus (BKK)
√ Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
√ Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS
√ Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara
berkala
√ Menginformasikan tentang perkembangan sekolah melalui website SMK NEGERI 1
BANDAR MASILAM
√ Membuat laporan kerja secara berkala dan incidental
√ Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu

D. Pembiayaan
Kegiatan Humas sekolah secara keseluruhan dibiayai oleh sumber dana yang relevan, atas
kebijakan dan persetujuan dari Kepala Sekolah.

E. Rencana Kerja
Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
1 2 3 4 5
1. PERSIAPAN
1 Konsultasi penyusunan Memperoleh masukan yang Juli 2020 Urusan APBS
program berguna dalam menyusun Humas
program
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
2 Inventarisasi permasalahan Diketahuinya jenis Juli 2020 Urusan APBS
permasalahan yang perlu Humas
diperhatikan dalam
penyusunan program
3 Penyusunan program kerja Terlaksananya kegiatan Juli 2020 Urusan APBS
urusan humas Humas secara tertib dan Humas
lancar sesuai rencana
4 Penyusunan anggaran Pembiayaan setiap program Juli 2020 Urusan APBS
pembiayaan keseluruhan kegiatan didasarkan atas Humas
kegiatan urusan anggaran
2. PELAKSANAAN
1 Pertemuan Orang Tua / APBS
Wali Murid
(Kepala Sekolah dan
Komite Sekolah) Terselenggaranya Juli 2020 Urusan
1.1 Membantu pertemuan Kepala Sekolah Humas
merencanakan dan Komite Sekolah sesuai
pertemuan Kepala Sek rencana dan berjalan dengan
olah dan Komite lancar
Sekolah
1.2 Membantu
mengkoordinasikan
penyelenggaraan
pertemuan Kepala Sek
olah dan Komite
Sekolah
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
2 Kunjungan Industri a. Mengenal dunia usaha September Urusan Swadaya

2.1Konsultasi dan lingkungannya 2020 Humas siswa

penyelenggaraan sebagai persiapan awal

mengikuti kegiatan APBS
2.2Inventarisasi,
pencarian dan Prakerin
penentuan obyek b. Menanamkan motivasi
2.3Rapat pembentukan ketertarikan terhadap
panitia dunia usaha sebagai
2.4Penyusunan proposal persiapan awal

2.5Penyusunan program mengikuti kegiatan

kerja Prakerin

2.6Pelaksanaan program
kerja
2.7Evaluasi dan laporan
penyelenggaraan
3 Praktik Kerja Industri a. Memantapkan Juni 2020 s/d Urusan Swaday
(Prakerin) penguasaan September Humas a siswa
3.1 Konsultasi keterampilan siswa pada 2020
penyelenggaraan situasi sebelumnya APBS
Prakerin b. Memantapkan
3.2 Informasi awal pengenalan siswa
penyelenggaraan terhadap situasi atau
Prakerin lingkungan dunia kerja
3.3 Pencarian obyek sebagai persiapan
3.4 Rapat pembentukan memasuki dunia kerja
panitia yang sebenarnya

3.5 Identifikasi c. Mengembangkan jiwa

permasalahan kewiraswastaan

3.6 Penyusunan program

3.7 Penyusunan program
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
kerja
3.8 Pelaksanaan Prakerin
3.9 Evaluasi
penyelenggaraan
Prakerin
3.10 Laporan
penyelenggaraan
Prakerin
4 Kerjasama Industri/ Mei - Juni Urusan APBS
Instansi terkait 2021 Humas
4.1 Menciptakan a. Terdapatnya kerjasama
kerjasama dengan yang nyata dan saling
dunia usaha menguntungkan
4.2 Pengadaan dan b. Tersedia dan
pemeliharaan terpeliharanya
dokumen administrasi bukti/dokumen
kerjasama kerjasama dengan dunia
4.3 Membantu usaha
mengkoordinasikan
kegiatan yang bersifat c. Membantu
keluar memperlancar kegiatan
4.4 Mendata dan yang bersifat keluar
Lulusan
menginformasikan
lowongan pekerjaan d. Tersedianya

4.5 Membantu data/informasi lowongan

memasarkan lulusan pekerjaan

e. Membantu terserapnya
lulusan dalam dunia
kerja
5 Promosi Mei 2021 Humas APBS
5.1 Menyebarkan brosur Pengenalan SMK Negeri 1 BKK
 Program dan Jenis Waktu Sumber
No Hasil yang diharapkan Pelaksana
Kegiatan Pelaksanaan Dana
dan menempelkan Bandar Masilam pada
pamflet. masyarakat khususnya di
5.2 Mempresentasikan lembaga SMP di
Visi dan Misi SMK Kabupaten Simalungun
Negeri 1 Bandar
Masilam ke SMP di
wilayah Kabupaten Si
malungun
3. EVALUASI
1 Penentuan cara dan Adanya instrumen dalam Mei – Juni Urusan APBS
penyusunan instrumen melaksanakan evaluasi 2021 Humas
evaluasi
2 Penilaian pelaksanaan Diketahuinya hasil Juni 2021 Urusan APBS
program pelaksanaan program Humas
3 Penyimpulan hasil evaluasi Diketahuinya hasil Juni 2021 Urusan APBS
pelaksanaan program Humas
4. LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan secara Juli 2020 – Urusan APBS
periodik kepada pimpinan Juni 2021 Humas
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan secara Juni 2021 Urusan APBS
keseluruhan kegiatan yang Humas
telah selesai dilaksanakan
kepada pimpinan

Harian
a. Mengkoordinir pelaksanaan prakerin
b. Melayani tamu yang merupakan
pasangan institusi
c. Membuat surat tugas guru untuk
mengantar siswa prakerin
d. Menugaskan guru untuk mengatasi
hambatan- hambatan dalam
pelaksanaan prakerin
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Bandar Masilam
JULIMASTER, S.Pd., M.Si
NIP. 19660406 199412 1 001
JADWAL KEGIATAN WAKA BIDANG HUMAS DU/DI
SMK NEGERI 1 BANDAR MASILAM
TAHUN 2020/2021
Mingguan
a. Konsultasi dengan institusi pasangan dalam
hal pelaksanaan prakerin
b. Memantau siswa prakerin
c. Rapat dengan Ka Program keahlian bila ada
hal-hal yang belum diselesaikan
d. Memberi pengarahan pada siswa
e. Membagi tugas dengan Ka. Program
Bulanan
a. Mengawasi pelaksanaan monitoring prakerin
b. Membuat laporan bulanan
c. Melayani perusahaan dalam program Prakerin
d. Mengadakan rapat dengan Pokja Prakerin
e. Melaksanakan meeting dengan komite sekolah
f. Bernegosiasi dengan perusahaan/penjajakan MoU
g. Pendataan kesesuaian profil kemampuan siswa
dengan tempat praktek
Bandar Masilam, Juli 2020
Waka Bidang Humas
ANITA BUDI HASTUTI, M.Kom
NIP. 19830630 200903 2 004