Laporan Pendahuluan

B A B IV
PROGRAM KERJA

4.1 UMUM

Pelaksanaan pekerjaaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Jaringan Irigasi

Permukaan D.I Way Seputih” tahun anggaran 2021 di Satuan Kerja Balai Besar Wilayah
Sungai Mesuji Sekampung, dilaksanakan dalam jangka waktu 8 bulan / 240 hari
kalender. Pekerjaan dimulai setelah disetujui dan ditandatangani surat perjanjian kerja
(kontrak) antara pengguna jasa dan penyedia jasa dan diterbitkan surat perintah mulai
kerja oleh pengguna jasa kepada penyedia jasa. Seluruh item lingkup pekerjaan harus
sudah dilaksanakan dan produk jasa konsultansi (laporan laporan) harus sudah
disampaikan setelah 240 hari kalender kemudian.
Telah disebutkan pada Bab sebelumnya bahwa secara garis besar lingkup pekerjaan
”Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Jaringan Irigasi Permukaan D.I Way
Seputih” ini meliputi :

 Melakukan pengumpulan data dan Study literatur berdasarkan study terdahulu

 Melakukan survey, investigasi, dan Inventarisasi
 Melakukan Analisa Data dan Kajian Penilaian Kinerja
 Menyusun Audit Kinerja dan Volume Kerusakan Jaringan Irigasi
 Diskusi
 Pelaporan
Dalam pelaksanaannya dilapangan, lingkup pekerjaan tersebut akan dibagi menjadi
beberapa tahapan kegiatan, yaitu sebagai berikut :

Adapun tahapan kegiatan yang dilaksanakan dalam pekerjaan ini meliputi :

A. Kegiatan Pendahuluan
1. Administrasi & Koordinasi
2. Pengumpulan Data Sekunder

Bab 4. Program Kerja IV - 1

 Laporan Pendahuluan

3. Survei Pendahuluan
4. Mobilisasi dan Demobilisasi
5. Penyusunan Laporan Pendahuluan
B. Kegiatan Survei, Investigasi & Inventarisasi
1. Survei Inventarisasi dan Identifikasi Rencana Jaringan Irigasi
2. Survei Topografi dan Drone
3. Inventarisasi & Identifikasi Penggunaan Lahan
4. Survei Kelembagaan OP
C. Kegiatan Analisis Data
1. Analisis Gambar Jaringan Irigasi
2. Analisis Data Survei Topografi dan Penggambaran
3. Analisis Hidrologi
4. System Planning
5. Penyusunan Sistem Informasi Geografis (SIG)
6. Penyusunan Laporan Interim
D. Kegiatan Audit Kinerja dan Volume Kerusakan Jaringan Irigasi
1. Penilaian Kinerja Sarana dan Prasarana Jaringan Irigasi
2. Menentukan Volume dan Jenis Kerusakan pada Bangunan Irigasi
3. Penyusunan AKNOP OP (secara rutin, berkala, rehabilitasi, rektifikasi, dan
pemeliharaan khusus)
4. Penyusunan RAB AKNOP
5. Audit Kelembagaan
6. Penyusunan Laporan Akhir
E. Kegiatan Presentasi/ Diskusi
1. Diskusi Program Mutu
2. Diskusi Laporan Pendahuluan
3. Diskusi Laporan Interim
4. Diskusi Laporan Akhir
F. Kegiatan Pelaporan
1. Program Mutu
2. Laporan Bulanan

Bab 4. Program Kerja IV - 2

 Laporan Pendahuluan

3. Laporan Pendahuluan
4. Laporan Interim
5. Laporan Akhir
6. Laporan Ringkasan
7. Laporan Penunjang
 Laporan Buku Penilaian Kinerja dan AKNOP Daeerah Irigasi
 Laporan Topografi dan Inventarisasi
 Laporan Hidrologi
 Laporan Irigasi dan Pertanian
 Laporan Sosek dan Lingkungan
 Laporan Database berbasis GIS
 Laporan Manual O&P Daerah Irigasi
 Laporan Spesifikasi Teknis O&P
 Laporan Rencana Anggaran Biaya
 Peta dan Gambar
8. Photo Dokumentasi
9. External Disk 1 TB
10. Kumpulan Notulen Rapat/Diskusi/Pembahasan

Bab 4. Program Kerja IV - 3

 Laporan Pendahuluan

Gambar 4.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan
AKNOP Jaringan Irigasi Permukaan D.I Way Seputih”

Bab 4. Program Kerja IV - 4

 Laporan Pendahuluan

A.3.SP.1 A.2.SP.1

Survei Pendahuluan Pengumpulan Data Sekunder & Studi Terdahulu

A.3.SD.1 – A.3.SD.4
A.2.SD.1 – A.2.SD.3
Koordinasi instansi terkait, Batas wilayah, titik lokasi survey, permasalahan teridentifikasi, foto dll
Gambaran Umum wilayah D.I, Laporan Studi terdahulu, dll

Tidak
Tidak Cek
Cek

Ya Ya

A.4.SP.1

Penyusunan Draft Laporan Pendahuluan

A.4.SD.1 – A.4.SD.5
Draft Laporan Pendahuluan & Bahan Presentasi

Tidak
Cek

E.2.SP.1 Ya
Diskusi Laporan Pendahuluan
E.2.SD.1 – E.2.SD.4
Notulen Diskusi; Daftar Hadir; foto dan Draft Laporan Pendauluan

Tidak
Cek
F.2.SP.1 Ya
Final Laporan Pendahuluan

F.2.SD.1 – F.2.SD.4
2

B.3.SP.1 Ya
Bab 4. Program Kerja IV - 5
Persiapan Inventarisasi & Identifikasi Penggunaan Lahan

B.3.SD.1 – B.3.SD.3
 Cek Tidak
Laporan Pendahuluan
B.3.SP.2 Ya

Identifikasi pemetaan & rincian lahan usaha di seluruh jaringan irigasi serta inventarisasi rencana penggunaan lahan

B.3.SD.4 – B.3.SD.6
Profil & Gambaran Penggunaan Lahan Derah Irigasi

Cek Tidak

B.3.SP.3 Ya
Penyusunan Laporan Irigasi & Pertanian

B.3.SD.7 – B.3.SD.8
Laporan Irigasi & Pertanian

Cek Tidak

Ya

Bab 4. Program Kerja IV - 6

 Laporan Pendahuluan

2
B.4.SP.1

Persiapan Survei Kelembagaan OP

B.4.SD.1 – B.4.SD.4
Personil, Alat dan Bahan telah sesuai spesifikasi dan foto

Cek Tidak

Ya
B.4.SP.2

Survei Kelembagan OP
B.4.SD.5 – B.4.SD.7
Data & foto

Cek Tidak

D.2.SP.1 Ya
Audit Kelembagaan OP
D.2.SD.1 – D.2.SD.2
Hasil Audit

Cek Tidak

D.2.SP.2 Ya
Penyusunan Laporan Sosial dan Ekonomi
D.2.SD.3 – D.2.SD.4
Laporan Sosial dan Ekonomi

Cek Tidak

Ya
7

2
C.3.SP.1

Bab 4. Program Kerja Penyusunan Sistem Informasi Geografis (GIS) IV - 7

C.3.SD.1 – C.3.SD.2
Penyusunan Sistem Informasi Penyediaan Jaringan Irigasi
 Cek Tidak

Ya
C.3.SP.2 Laporan Pendahuluan

Entry Database Jaringan Irigasi dalam Software GIS

C.3.SD.3 – C.3.SD.4
Laporan Database GIS

Cek Tidak

C.4.SP.1 Ya

Penyusunan Laporan Interim

C.4.SD.1 – C.4.SD.2
Draft Laporan Interim & bahan presentasi

Cek Tidak

E.3.SP.1 Ya
Diskusi Laporan Interim
E3.SD.1 – E3.SD.5
Notulen Diskusi; Daftar Hadir; Foto

Cek Tidak

F.3.SP.1 Ya

7 Final Laporan Interim

F.3.SD.1 – F.3.SD.3

Bab 4. Program Kerja IV - 8

 Laporan Pendahuluan

C.5.SP.1 C.6.SP.1

Analisa Hidrologi Kriteria Perencanaan & Layout Bangunan Jaringan Irigasi

C.5.SD.1 – C.5.SD.2
C.6.SD.1 – C.6.SD.2
Hasil Analisa Hidrologi
System Planning

Cek Tidak
Cek Tidak
C.5.SP.2 Ya
D.3.SP.1 – D.3.SP.2 Ya
Penyusunan Laporan Hidrologi
Menentukan Volume dan Jenis Kerusakan Pada Banguna
C.5.SD.3 – C.5.SD.4 Penyusunan AKNOP OP secara Rutin, berskala, rehabili
Laporan Hidrologi

Cek Tidak

Ya D.3.SD.1 – C.3.SD.4
7 Laporan Manual OP Irigasi

Cek Tidak

Ya

4
F.4.SP.1

Bab 4. Program Kerja Penyusunan Laporan Bulan Ke-1 IV - 9

F.4.SD.1
 Cek Tidak

F.4.SP.1 Ya
Penyusunan Laporan Bulan Ke-2 Laporan Pendahuluan
F.4.SD.2

Laporan Bulan Ke-2

Cek Tidak

F.4.SP.1 Ya

Penyusunan Laporan Bulan Ke-3

F.4.SD.3
Laporan Bulan Ke-3

Cek Tidak

F.4.SP.1 Ya

Penyusunan Laporan Bulan Ke-4

F.4.SD.4

Laporan Bulan Ke-4

Cek Tidak
F.4.SP.1
Ya
Penyusunan Laporan Bulan Ke-5
F.4.SD.5
Laporan Bulan Ke-5

Tidak
Cek

Ya
7

Bab 4. Program Kerja IV - 10

 Laporan Pendahuluan

4
F.4.SP.1

Penyusunan Laporan Bulan Ke-6

F.4.SD.6
Laporan Bulan Ke-6

Cek Tidak
F.4.SP.1
Ya
Penyusunan Laporan Bulan Ke-7
F.4.SD.7
Laporan Bulan Ke-7

Cek Tidak
F.4.SP.1 Ya
Penyusunan Laporan Bulan Ke-8
F.4.SD.8
Laporan Bulan Ke-8

Cek Tidak

Ya
7

D4.SP.1 Ya
Bab 4. Program Kerja Penyusunan RAB IV - 11
D4.SD.1
AHSP PERMEN N0.28 THN 2016
 Cek Tidak

D.4.SP.2 Ya
Perhitungan RAB & BOQ Laporan Pendahuluan

D.4.SD.2 - D.4.SD.3
Laporan RAB

Cek Tidak

D.5.SP.1 Ya
Penyusunan Draft Laporan Akhir

D.5.SD.1 – D.5.SD.2
Draft Laporan Akhir

Cek Tidak

E.4.SP.1 Ya
Diskusi Laporan Akhir

E.4.SD.1 – E.4.SD.5
Notulen Diskusi; Daftar Hadir; Foto

Cek Tidak

Ya
7

Bab 4. Program Kerja IV - 12

 Laporan Pendahuluan

6
F.5.SP.1
F.5.SD.1 – F.5.SD.3

Final Laporan Akhir

F.6.SP.1
Penyusunan Laporan Ringkasan

F.6.SD.1 – F.5.SD.2
Laporan Ringkasan

Cek Tidak

F.7.SP.1 Ya
Back Up File Laporan dan Gambar
7

F.7.SD.1 – F.7.SD.1
External Hardisk

Cek Tidak

Ya
SELESAI

Bab 4. Program Kerja IV - 13

 Laporan Pendahuluan

4.2 JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksaan untuk masing-masing sub item kegiatan sebaiknya disusun dengan
cermat dan disertai dengan bobot (dalam %) untuk masing-masing item kegiatan.
Tujuannya adalah sebagai fungsi kontrol dan pengendalian selama masa pelaksanaan
pekerjaan, terutama terhadap progres/prestasi yang telah dicapai dari waktu ke
waktu. Dalam menyusun jadwal pelaksanaan harus memperhatikan beragam
komponen yang terlibat beserta batasannya agar tercipta kerjasama yang harmonis
dan efisien. Jadwal pelaksanaan atas pekerjaan ini sesuai dengan batasan waktu yang
disediakan yaitu 240 hari kalender beserta pembobotannya telah disusun dalam
bentuk KURVA “S”sebagaimana yang disajikan dalam lampiran.

4.3 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Jadwal Penugasan Personil disusun agar personil yang ditugaskan dalam pekerjaan
“Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Jaringan Irigasi Permukaan D.I Way
Seputih“ dapat terkoordinir dengan baik dan dapat melaksanakan setiap tanggung
jawab masing-masing secara optimal sehingga setiap item kegiatan terlaksana dengan
baik, efektif, efisien sesuai dengan waktu pelaksanaan yang diberikan yaitu 240 hari
kalender. Adapun Jadwal Penugasan Personil dapat dilihat pada lampiran.

4.4 JADWAL PEGGUNAAN ALAT

Penyusunan Jadwal Penggunaan Alat ini dimaksudkan agar peralatan yang digunakan
dalam pekerjaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Jaringan Irigasi
Permukaan D.I Way Seputih“ dapat terkoordinir dengan baik secara optimal sehingga
setiap item penggunaan alat terlaksana dengan baik, efektif, efisien dan sesuai
dengan waktu pelaksanaan yang diberikan yaitu 240 hari kalender. Adapun Jadwal
Penugasan Personil dapat dilihat pada lampiran.

4.5 STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi disusun dengan tujuan menggambarkan hubungan kerja antar
personil dan kronologis tugas dan wewenang pelaksana pekerjaan. Struktur Organisasi
dalam pelaksanaan pekerjaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Jaringan

Bab 4. Program Kerja IV - 14

 Laporan Pendahuluan

Irigasi Permukaan D.I Way Seputih“ ini telah disusun sesuai dengan yang
disyaratkandalam KAK.
Agar hubungan kerja dapat jelas dan dapat dilaksanakan sesuai dengan
tanggungjawabnya, maka struktur organisasi pelaksanaan kegiatan ini dibagi dalam
tiga jenjang, yaitu:
 Ketua Team (Team Leader) merupakan jenjang yang mengkoordinasikan
pelaksanaan pekerjaan.
 Staff Ahli yang terdiri dari beberapa disiplin ilmu dan saling membantu dalam
penyelesaian pekerjaan.
 Staff Pendukung yang terdiri dari tenaga sub-profesional, tenaga administrasi dan
tenaga pendukung lainnya.
Organisasi pelaksana atas pekerjaan ini telah disusun dan disajikan pada Gambar 4.2.

Bab 4. Program Kerja IV - 15

Gambar 4.2. Struktur Organisasi Pekerjaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Jaringan Irigasi Permukaan D.I Way Seputih“