DRAF

KONFERCAB KE – X

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

CABANG NATUNA
Tanggal, 24 – 26 Februari 2022
 AGENDA ACARA
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022

Hari, Tanggal Waktu Aktivitas Penanggung

Jawab
Kamis 13.30 – 14.00 Registrasi Peserta Konfercab KE-X Panpel
24 Februari 2022 WIB
14.00 – 14.30 Acara Pembukaan Konfercab KE-X HMI Cabang Panpel
WIB Natuna.
 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan
Hymne HMI
 Laporan Panitia Pelaksana
 Kata Sambutan
 Ketua MD KAHMI Natuna
 Ketua Umum HMI Cabang Natuna
Sekaligus membuka Acara
14.30 – 15.30 Dialog Digitalisasi Panpel
WIB
15.30 – 16.00 Sidang Pleno I SC
WIB  Pembahasan dan penetapan agenda acara dan
tata tertib
 Konfercab KE-X HMI Cabang Natuna
Pembahasan dan penetapan Tata Tertib
Pemilihan Presidium Sidang Konfercab
KE-X HMI Cabang Natuna
 Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang
Konfercab KE-X HMI Cabang Natuna

16.00 – 16.30 Sidang Pleno II Presedium

 Penyampaian Laporan Pertanggung jawaban Sidang
Pengurus HMICabang Natuna periode
2020-2021.
 Pandangan Umum terhadap Laporan
Pertanggung jawaban Pengurus HMI
Cabang Natuna 2021-2022.
 Pengesahan Laporan Pertanggung jawaban
dan Pernyataan Demisioner HMI Cabang
Natuna periode 2021 - 2022.

Jum’at, 09.30 - 10.30 Sidang Pleno III Presedium

25 Februari 2022 WIB  Sidang-sidang Komisi Sidang
 Komisi A
Program Kerja Cabang (PKC) HMI
Cabang Natuna
 Komisi B
Pengembangan/Rekomendasi Organisasi
 Komisi C
Tata Tertib dan Kriteria Pemilihan
Mandataris/Ketua Umum/Formateur dan
Mide Formateur, Tata Tertib & Kriteria
Pemilihan Anggota MPKPC
 Pembahasan dan Pengesahan Sidang Komisi
10.30 – 11.30  Sidang Pleno IV Presedium
WIB  Pencalonan Sidang
Mandataris/KetuaUmum/Formateur
 Konferensi KE-X HMI Cabang Natuna.
 Uji Kriteria Calon
Mandataris/KetuaUmum/Formateur
Konferensi KE-X HMI Cabang Natuna.
 PemilihanMandataris/Ketua
Umum/Formateur Konferensi Cabang
KE-X HMI Cabang Natuna.
 Pencalonan dan Pemilihan Mide
Formateur
 Pencalonan&Pemilihan Calon Anggota
MPKPC periode 2022 - 2023.
 Penyerahan Hasil – hasil Ketetapan
Konferensi KE-X HMI Cabang Natuna
kepada Mandataris/Ketua
Umum/Formateur terpilih.
11.30 – 13.30 ISHOMA All
WIB
13.30 – 14.30 Musyawarah KOHATI KE-X HMI Cabang Natuna KOHATI
WIB Periode 2022-2023

14.30 – 15.30 Lanjutan Muskoh KE-X KOHATI

WIB
15.30 - 16.30 ISHOMA All
WIB
16.30 – 17.30 Penutupan Musyawarah KOHATI KE-X HMI KOHATI
WIB Cabang Natuna Periode 2022-2023

17.30 – 08.30 SHOLIS All

WIB

Sabtu, 08.30 – 10.30  Penutupan Koferensi Cabang KE-X HMI Panpel

26 Februari 2022 WIB Cabang Natuna
 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
 Hymne HMI
 Laporan Ketua Panitia Pelaksana
Konfercab KE-X HMI Cabang Natuna
 Kata Sambutan
 Ketua Umum/Demisioner HMI Cabang
Natuna 2020-2021
 Ketua Umum/Formateur HMI Cabang
Natuna Periode 2022-2023. sekaligus
menutup secara resmi Konfercab KE-X
HMI Cabang Natuna
 Doa
 Penutp
10.30 Peserta Kembali ke Komisariat masing-masing All
 TATA TERTIB
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022 M

1. Status
a. Konferensi Cabang merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi ditingkat
Cabang.
b. Konferensi Cabang dilakukan satu kali dalam setahun (ART HMI Pasal 15 ayat c).

2. Kekuasaan
a. Meminta pertanggungjawaban pengurus Cabang.
b. Menetapkan program kerja cabang.
c. Memilih pengurus cabang dengan jalan memilih Ketua Umum yang merangkap
sebagai formateur dan 2(dua) Orang mideFormateur.
d. Menetapkan calon-calon anggota MPKPC.

3. Peserta
a. Peserta Konfercab terdiri dari Pengurus Cabang, Utusan dan Peninjau Komisariat,
KOHATI Cabang, BPL dan undangan Pengurus Cabang.
b. Peserta Utusan adalah utusan Komisariat penuh. KOHATI Cabang, BPL dan undangan
pengurus cabang adalah peserta peninjau.
c. Peserta utusan komisariat penuh adalah seluruh pengurus dan anggota komisariat yang
terdiri dari 3 peserta penuh selebihnya merupakan peseta peninjau.

4. Hak Peserta
a. Peserta penuh mempunyai hak suara dan hak bicara.
b. Peserta peninjau mempunyai hak bicara.

5. Quorum
a. Konfercab dianggap sah apabila dihadiri oleh lebih dari setengah jumlah Peserta
Utusan komisariat/komosariat Penuh.
b. Jika point“a” tidak dipenuhi, maka Konferensi Cabang diundur2x 60 menit dan setelah
itu di nyatakan sah.

6. Sidang - sidang
a. sidang Pleno
b. sidang Komisi.

7. Pimpinan Sidang
a. Pimpinan Sidang Pengantar, adalah tim Administrasi dan kesekretariatan HMI
Cabang Natuna dan Sttering Committe(SC) Konfercab.
b. Presidium Sidang, presidium sidang Konfercab dipilih dari dan oleh peserta Konfercab
yang terdiri dari 3 (tiga) orang dengan tata cara pemilihan tersendiri.
c. Pimpinan Sidang Komisi, pimpinan sidang komisi dipilih dari peserta sidang komisi
yang terdiri dari 2 (dua) orang setiap komisi.

8. Tugas – tugas Pimpinan Sidang

a. Pimpinan Sidang Pengantar.
1) Memimpin Sidang Pleno I hingga terpilihnya presidium sidang.
2) Membantu tugas-tugas presidium Sidang.
3) Menyiapkan formulir ketetapan-ketetapan konfercab.
4) Membantu tugas-tugas Pimpinan Sidang Komisi.
b. Presidium Sidang,
1) Memimpin Sidang Pleno II sampai Sidang Pleno IV.
2) Mengatur Sidang—sidang komisi.
3) Mengantarkan Sidang Komisi.
 c. Pimpinan Sidang Komisi,
1) Memimpin Sidang Komisi.
2) Melaporkan hasil—hasil Sidang Komisi.

9. Keputusan
a. Keputusan diambil dengan musyawarah mufakat.
b. Apabila point ”a” tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan suara terbanyak.

10. Penutup Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini, diserahkan kepada
kebijakan pimpinan sidang atas persetujuan peserta sidang.
 TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022 M

1. Setiap komisariat berhak mengajukan 1 (satu) orang/lebih calon untuk menjadi

presidium sidang
2. Presidium sidang berjumlah 3 (tiga) Orang.
3. Bila calon yang terkumpul hanya 3 (tiga) Orang, maka langsung ditetapkan sebagai
Presidium Sidang.
4. Setiap calon mampu dan menguasai teknik persidangan.
5. Menyatakan kesediaanya secara lisan didepan forum untuk menjadi presidium Sidang.
6. Bila calon Presidium Sidang lebih dari 3 (tiga) Orang, maka pengurangan dilakukan atas
persetujuan anggota sidang konfercab.
7. Apabila point nomor 6 (enam) tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan votting.
 TATA TERTIB
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM/MANDATARIS/
FORMATEUR DAN MIDE FORMATEUR
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022 M

1. Pemilihan ketua Umum/Mandataris/Formateur dan mide Formateur masing-masing

dilakukan secara bertahap:
a. Pencalonan Ketua Umum/Mandataris/Formateur.
b. Pemilihan ketua Umum/mandataris/formateur.
c. Pencalonan mide formateur.
d. pemilihan mide Formateur.
2. Pemilihan ketua Umum/Mandataris/formateur dilakukan secara terpisah.
3. Pemilihan dilakukan secara langsung, bebas dan rahasia.
4. Setiap peserta utusan penuh berhak mengajukan 1(satu) Orang calon Ketua
Umum/Formateur dan Mide Formature.
5. Setiap calon Ketua Umum/Formateur dan Mide Formateur dapat dinyatakan sah apabila
didukung oleh minimal 3 (tiga) orang Peserta utusan penuh.
6. Setiap calon KetuaUmum/Formateur harus menyatakan kesediaannya secara lisan
maupun tertulis didepan peserta konfercab.
7. Setiap calon Ketua Umum/Formateur harus menyampaikan kebijakan Umum dan
Curiculum Vitae.
8. Setiap calon ketua Umum/formateur dan Mide Formateur dipilih dengan cara:
a. Musyawarah Mufakat
b. Jikapoin ”a” tidak terpenuhi, maka setia putusan memilih 1 (satu) orang calon Ketua
Umum/Formateur dan 2(dua) orang calon Mide Formateur
9. Calon Ketua Umum/Formateur yang mendapat suara terbanyak dinyatakan sebagai
KetuaUmum/Formateur.
10. Calon Mide Formateur yang mendapat suara terbanyak nomor 1 dan 2 dinyatakan sah
menjadi Mide Formateur.
11. Apabila hanya ada 2 (dua) calon Mide Formateur, maka langsung dinyatakan sah
sebagai Mide Formateur.
 KRITERIA
CALON KETUA UMUM/MANDATARIS/FORMATEUR
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022 M

1. Kriteria berikut ini merupakan faktor subjektif dalam menilai calon Ketua
Umum/Mandataris/Formateur:
1) Bertakwa pada Allah SWT.
2) Memiliki kemampuan Intelektual.
3) Memiliki wawasan ke-Islam-an, kebangsaan, kemahasiswaan dan kepemudaan secara
Integratif.
4) Memiliki kemampuan leadership dan manajerial dibuktikan pernah menjadi pengurus
Cabang/Komisariat dalam menjalankan tugas-tugasorganisasi.
5) Mampu membangun tim dan bekerja sama dengan pihak internal dan eksternal
dengan tetap memperhatikan Idealisme dan Konstitusi HMI.
6) Memiliki Etika ke-Islaman, jujur, adil dan tidak Cacat Moral.
7) Menunjukkan aktifitas yang loyal terhadap HMI.
2. Kriteria diatas merupakan faktor subjektif, namun adanya bentuk konkrit terhadap
faktor-faktor diatas yang merupakan faktor objektif, yaitu:
1) Mampu membaca Al-quran yang baik dan benar berdasarkan ayat yang ditentukan
oleh presidium sidang.
2) Dapat menunjukan status keanggotaan HMI.
3) Mempunyai IPK minimal 3.30 dan dapat dibuktikan.
4) Tidak terlibat dipartai politik manapun.
5) Telah mengikuti LKII dan dinyatakan lulus mengikuti LKII.
6) Dapat menghapal minimal 22 surat Al-Quran.
7) Tidak berstatus PNS, TNI dan POLRI.
 TATA TERTIB PEMILIHAN
CALON ANGGOTA MAJELIS PENGAWAS dan KONSULTASI
PENGURUS CABANG (MPKPC)
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022 M

1. Setiap putusan Komisariat yang mempunyai calon Anggota MAJELIS

PENGAWAS dan KONSULTASI PENGURUS CABANG (MPKPC) boleh mencalonkan

secara langsung maksimal 3 (tiga) Orang senior Komisariat untuk Calon Anggota MPKPC.

2. Bila calon yang terkumpul hanya 8 (delapan) orang, maka langsung ditetapkan sebagai Calon

Anggota MPKPC.

3. Jika jumlah Calon Anggota MPKPC lebih dari 8 (delapan) Orang maka proses

pengurangannya dilakukan dengan meminta kesediaan utusan yang melebihi pencalonan

untuk mengurangi calonnya.

4. Bila point 3 tidak terpenuhi, maka pengurangan dilakukan melalui rapat harian Cabang.
 KRITERIA
CALON ANGGOTA MAJELIS PENGAWAS dan KONSULTASI PENGURUS
CABANG (MPKPC) HMI CABANG NATUNA
KONFERENSI CABANG KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG NATUNA
Tanggal 24-26 Februari 2022 M

1. Anggota HMI senior yang memiliki kapasitas Intelektual dan pengalaman organisasi

serta masih punya perhatian yang serius terhadap pengembangan perjalanan organisasi

minimal satu periodesasi kepengurusan yang sedang berakhir.

2. Tidak duduk dijenjang struktural yang bertentangan dengan tujuan HMI.

3. Tidak duduk sebagai Ketua Umum di Tingkat BADKO maupun PBHMI.

4. Berdomisili di Natuna.