Rizkya Ajrin Artamevia (481663)

Individual Assignment: “Is BYOD Good for Business?”

1. What are the advantages and disadvantages of allowing employees to use their personal mo-
bile devices for work?
Jawaban:
a. Keuntungan
Familiarity: pekerja menggunakan perangkat milik pribadi untuk mengumpulkan data
dan mengerjakan semua tugas mereka, dengan itu dapat meningkatkan kemudahan dan
efisiensi dan teknologi mobile dapat mempercepat produktivitas pekerja
Flexibility: dapat bekerja di mana pun dan kapan pun.
Financial savings: BYOD artinya perusahaan dapat menghemat uang karena mereka tidak
harus membeli perangkat untuk setiap pekerjanya
b. Kerugian’
Liability: Ketika menerapkan BYOD di dalam perusahaan dan seketika perangkat pribadi
sekaligus perangkat untuk kerja tersebut rusak, maka ada kebingungan siapa yang harus
bertanggung jawab atas biaya perbaikannya.
Security and control: sulit untuk mengelola keamanan pada perangkat pribadi serta
perangkat kantor dengan diterapkan sistem BYOD
Data retrieval: Ketika pekerja meninggalkan perusahaan, perlu menghapus informasi
pribadi perusahaan dari perangkat karyawan tersebut sehingga sangat menyulitkan.
Namun, dengan melakukan hal tersebut demi mencegah protensi penyalahgunaan
informasi.

2. What management, organization, and technology factors should be addressed when deciding
whether to allow employees to use their personal mobile devices for work?
Jawaban:
a. Management
 Jika pekerja diizinkan bekerja dengan lebih dari satu jenis perangkat seluler dan
sistem operasi, maka perusahaan perlu adanya cara efektif untuk melacak semua
perangkat yang digunakan oleh pekerja.
 Saat pekerja melakukan perubahan pada perangkat pribadi mereka, seperti berpindah
operator seluler, mengganti nomor telepon mereka atau membeli perangkat seluler
baru bersama-sama. Perusahaan perlu secara cepat dan fleksibel memastikan bahwa
karyawannya tetap dapat tetap produktif.
 Perusahaan membutuhkan sistem manajemen inventaris yang efisien yang melacak
perangkat mana yang digunakan pekerja. Apakah sedang digunakan dan perangkat
lunak apa yang sedang dibutuhkan.
 Perusahaan perlu memastikan bahwa informasi sensitif atau rahasia diamankan
dengan menggunakan teknologi yang memungkinkan mereka menghapus data dari
perangkat jarak jauh atau mengenkripsi data saat perangkat dicuri atau hilang
sehingga tidak dapat digunakan oleh sembarang orang.
b. Organization
 Mengintegrasikan perangkat seluler ke strategi perusahaan agar dapat memeriksa
proses bisnis mereka dengan cermat dan menentukan apakah mobilitas masuk akal
atau tidak bagi pekerja.
  Keamanan, manajemen inventaris, dukungan, dan pengintegrasian perangkat pribadi
pekerja ke dalam fungsi dan sistem TI yang sudah ada sebelumnya dan pengukuran
benefit harus diperhatikan saat memutuskan apakah akan mengizinkan karyawan
menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja.
 Perusahaan perlu menyediakan dukungan teknis yang memadai untuk setiap
karyawan yang menggunakan berbagai perangkat pribadi dalam bekerja. Ketika
karyawan tidak dapat mengakses data penting atau menghadapi masalah lain dengan
perangkat mereka, maka akan diberikan bantuan dari departemen sistem informasi
perusahaan.
c. Technology
 Dengan berbagai telepon dan sistem operasi yang tersedia, memberikan dukungan
teknis yang memadai untuk setiap karyawan bisa menyulitkan pekerja.
 Sumber daya TI perusahaan penting untuk mengelola dan memelihara sejumlah besar
perangkat dalam suatu organisasi. Jaringan perusahaan harus dikonfigurasi untuk
menerima koneksi dari perangkat pribadi pekerja dan sistem operasi karyawan untuk
mengakses informasi perusahaan.

3. Evaluate how the companies described in this case study dealt with the challenges of BYOD.
Jawaban:
Perusahaan seperti SAP menghadapi tantangan BYOD dengan mengembangkan platform
seluler khusus yang berbeda, yaitu dengan aplikasi terkait pekerjaan yang memungkinkan
karyawan bekerja di mana pun mereka mau. Blackstone memastikan bahwa hanya produk
khusus Apple yang diizinkan karena prosedur perawatannya yang rendah. Swiss RE
memastikan bahwa hanya manajemen mobilitas perusahaan yang hanya dapat didukung
melalui beberapa sistem. Perusahaan Venafi memastikan karyawan 100% bertanggung jawab
atas perangkat yang diberikan, dan pemeliharaan didukung oleh karyawan, setiap perangkat
perusahaan juga harus terhubung ke jaringan perusahaan.

4. Allowing employees to use their own smart-phones for work will save the company money.
Do you agree? Why or why not?
Jawaban:
Saya setuju bahwa memperboleh pekerja menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja akan
menghemat uang dari perusahaan karena teknologi memiliki begitu banyak kemampuan yang
dapat berguna di hampir semua persoalan. Dengan kemajuan teknologi yang pesat,
perusahaan belajar memanfaatkan perangkat apa pun yang dapat membantu mereka menjadi
lebih efisien. Saya percaya bahwa perusahaan mungkin merasa sulit untuk beradaptasi
dengan ide BYOD, namun dalam jangka panjang pasti akan membantu kinerja perusahaan
menjadi lebih baik. Ada mekanisme yang telah dibuat yang memungkinkan karyawan untuk
bekerja dari mana saja yang memastikan bahwa apa pun situasinya, pekerjaan akan selesai.
Terdapat juga banyak langkah-langkah keamanan yang diterapkan agar perusahaan tidak
kehilangan data berharga. Teknologi memungkinkan karyawan untuk terhubung dengan
seluruh orang di perusahaan dan terhubung juga dengan perusahaan lain di seluruh dunia.
Secara keseluruhan, dengan mempertimbangkan banyak faktor ide BYOD yang nantinya
akan diterapkan perusahaan akan memberikan keuntungan bagi performa dan kinerja
perusahaan.