Kelompok 4

041711233032 Renita Kristiani

041711233062 Nabila Nur Fajrina
041711233242 Dea Imara Ghina
041711233273 Dwi Indah Lestari

CASE 1 : GLORY FINDS SOLUTION IN THE CLOUD

1. Mengapa Glory memilih solusi cloud yang bertentangan dengan memodernisasi

sistem yang dimilikinya?
Cloud System dapat membantu Glory untuk mengefisienkan pekerjaannya karena
Glory merupakan perusahaan yang menangani transaksi keuangan di seluruh dunia
yang mana jika terjadi kesalahan sedikit saja akan membuat Glory tidak efisien dalam
menjalankan bisnisnya, sehingga dengan adanya Cloud System, Glory sudah memiliki
Global Scale System untuk mengatur aliran uang dan manajemen juga dapat melihat
dan menyatukan seluruh proses bisnis dari berbagai segmen.

2. Mengapa perlu untuk menyewa perusahaan integrator sistem?

Karena perusahaan sistem integrator (TCS) dapat membantu mengisi kekosongan
Glory dan juga membantu transisi dari sistem lama ke sistem baru. TCS membantu
Glory mendesain ulang proses bisnisnya dan menggabungkannya kedalam perangkat
lunak perusahaan dan infrastruktur IT. TCS juga dapat memberikan Glory
pengetahuan dan latar belakang dalam praktik bisnis terbaik yang dipelajari selama
bertahun-tahun di berbagai industri.

3. Apa persyaratan perubahan organisasi utama untuk mengimplementasikan

platform cloud baru?

4. Mengapa manajemen memilih strategi peluncuran regional? Kenapa di UK?

CASE 2: BYOD: Business Opportunity or Big Headache ?

5-14 Apa kelebihan dan kekurangan yang memungkinkan karyawan menggunakan

smartphone pribadi mereka untuk bekerja?
Keuntungan menggunakan smartphone dalam perusahaan:
- Perusahaan dapat melakukan penghematan biaya karena tidak perlu untuk membeli peran
gkat lain seperti komputer, smartphone, dll.
- Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan karena karyawan
menggunakan smartphone pribadi nya sendiri.
- Komunikasi menjadi lebih mudah. Sehingga proses penyampaian informasi atau masalah
lebih mudah terealisasi.
- Manajer dapat lebih merasa percaya pada karyawannya.
Kekurangan menggunakan smartphone dalam perusahaan:
- Karena tipe smartphone yang digunakan karyawan berbeda-beda maka itu akan menyeba
bkan masalah kompatibilitas yang kompleks yang terkait satu sama lain.
- Karena karyawan lebih mudah mengakses keamanan data perusahaan maka keamanan da
ta perusahaan dapat terancam.
- Menurunkan kinerja perusahaan apabila banyak karyawan yang menyalahgunakan waktu
mereka untuk membuka aplikasi, game, media sosial yang tidak ada hubungannya denga
n pekerjaan.
- Perusahaan membutuhkan tenaga ekstra untuk memperhatikan pengaturan penggunaan d
ata perusahaan agar tidak di salahgunakan.

5-15 Faktor manajemen, organisasi, dan teknologi apa yang harus diatasi ketika
memutuskan apakah akan mengizinkan karyawan menggunakan smartphone pribadi
mereka untuk bekerja?
Faktor Manajemen:
- Dalam pengujian hal baru manajamen perusahaan akan menghadapi tantangan untuk
mengatur transaksi agar lebih terstruktur.
- Manajemen mungkin tidak memiliki kebijakan mengatur, mekanisme cek dan balance
untuk apa tren baru muncul.
- Mengubah cara sistem pelaporan formal.
Faktor Organisasi:
Organisasi terdiri dari manajemen, karyawan, pemangku kepentingan, pelanggan, dan para
stakeholder. Perusahaan harus memberikan kebebasan pada para karyawan dalam
mengguakan smartphone masing-masing dalam menyelesaikan pekerjaan. Karena
penggunaan smartphone untuk karyawan dalam bekerja juga memberikan banyak keuntungan
bagi perusahaan, salah satu contohnya adalah keefektifan dalam bekerja menjadi meningkat.
Tetapi, perusahaan juga harus mengawasi karyawannya dalam membuka smartphone pada
saat jam kerja supaya menghindari karyawan yg menyalahgunakan pemakaian smartphone
pada jam kerja.
Faktor Teknologi:
- Manajemen harus mengatur keseragaman sistem operasi, setidaknya memastikan semua
aplikasi mendasar tersedia untuk semua platform.
- Privasi dan keamanan informasi rahasia perusahaan semakin mudah di akses oleh para
karyawan.
- Selanjutnya cara berkomunikasi dengan karyawan diredakan dengan menggunakan
smartphone karena karyawan memiliki smartphone mereka tersedia non-stop setiap hari.
- Perusahaan harus memiliki ketentuan untuk apa yang harus dilakukan jika kehilangan
ponsel cerdas oleh karyawan mana pun.
5-16 Bandingkan pengalaman BYOD dari Michelin Amerika Utara dan Rosendin
Electric. Mengapa BYOD di Michelin bekerja dengan sangat baik?
Michelin Amerika Utara Rosendin Electric
- Menggunakan perangkat seluler milik - Menggunakan perangkat milik
pribadi di tempat kerja. perusahaan.
- Michelin memilih layanan terkelola dari - Menggunakan perangkat lunak
Cass Information Systems yang manajemen perangkat seluler (MDM)
memungkinkan perusahaan me- lakukan MobileIron untuk smartphone dan tablet
pembayaran langsung ke operator yang memungkinkan untuk memisahkan
nirkabel. dan mengisolasi aplikasi dan data bisnis
- Portal karyawan tunggal dapat secara dari aplikasi dan data pribadi.
otomatis mendaftarkan karyawan, - Keamanan seluler Rosendin tidak terlalu
memverifikasi kelayakan pengguna, ketat.
memastikan pengakuan kebijakan, dan
mendistribusikan kredit secara langsung
ke akun nirkabel karyawan untuk jumlah
layanan yang mereka gunakan untuk
pekerjaan mereka.

BYOD di Michelin bekerja dengan sangat baik karena dalam pelaksanaanya Michelin
menggunakan perangkat seluler milik pribadi di tempat kerja, Michelin memperbarui
fungsionalitas dan teknologi seluler yang tersedia bagi karyawan, yang memungkinkan
mereka untuk memilih antara perangkat seluler dan paket operator. Hal ini memungkinkan
peningkatan efisiensi, produktivitas, dan kepuasan karyawan. Michelin juga memperoleh
diskon dari vendor sehingga mengurangi biaya penggelaran setiap perangkat mobile hingga
lebih dari 30 persen. Michelin Amerika Utara juga memilih layanan terkelola dari Cass Infor
mation Systems yang memungkinkan mereka melacak semua biaya perangkat milik perusaha
an dan BYOD.

5-17 Mengizinkan karyawan untuk menggunakan ponsel cerdas mereka sendiri untuk
bekerja akan menghemat uang perusahaan. Apa kamu setuju? Mengapa atau
mengapa tidak?
Kami setuju. Menggunakan ponsel cerdas pribadi untuk bekerja akan menghemat uang
perusahaan karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat
seluler untuk karyawan mereka. Perusahaan hanya perlu menambahkan perangkat lunak
untuk mengelola perangkat seluler sesuai kebutuhan masing-masing perusahaan.